Comparatif pratique pour les équipes commerciales · 2026
Ce comparatif prend pour exemples les deux méthodes de capture de Notta : Notta Bot, qui rejoint une réunion en ligne compatible en tant que participant visible, et Notta Desktop sans bot, qui capture l’audio système de l’ordinateur et celui de votre micro sans ajouter de participant. La principale différence tient à la façon dont l’appel est capturé, et non à la nécessité d’obtenir une autorisation d’enregistrement. Cette page vous aide à choisir la méthode autorisée par le type d’appel, l’hôte et les participants. Pour consulter la version officielle de ce comparatif, rendez-vous sur Notta Desktop ou Notta Bot : quelle est la différence ? dans le centre d’aide Notta.
En bref
Utilisez un bot s’il peut rejoindre la réunion. Optez pour une capture sans bot si ce n’est pas souhaitable.
Aucune de ces méthodes ne dispense de respecter les règles d’enregistrement. Un workflow fiable pour les appels commerciaux prévoit de vérifier les autorisations, de tester rapidement l’audio et de valider les engagements avant de les présenter comme des promesses au client.
Un participant visible rejoint une réunion en ligne compatible.
L’audio de l’ordinateur et celui de votre micro sont capturés sans bot de réunion.
Le tableau ci-dessous met l’accent sur les critères qui influencent réellement votre choix : le type d’appel, l’identification des intervenants, la dépendance à l’appareil, la prise en charge du calendrier et les solutions de repli. Les deux méthodes sont proposées au même tarif, détaillé après le tableau.
| Critère de comparaison | Notta Bot | Notta Desktop sans bot |
|---|---|---|
| Comment l’appel est capturé | Rejoint Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou Webex comme participant visible et enregistre/transcrit la réunion. | Ne rejoint pas la réunion. L’application de bureau capture l’audio système de l’ordinateur et celui du micro local. |
| Idéal pour | Les appels commerciaux à plusieurs, les démonstrations en équipe ou toute réunion où l’hôte et les participants acceptent la présence d’un bot visible. | Les appels individuels avec un client, les appels où un bot semblerait intrusif ou les réunions où l’hôte ne peut pas admettre de bot. |
| Identification des intervenants | L’identification repose sur les comptes des participants à la réunion ; les intervenants sont donc généralement distingués dans la transcription. | Distingue le micro local de l’audio système distant. L’identification ne se fait pas par compte : plusieurs intervenants à distance peuvent donc être regroupés. |
| Dépendance à l’appareil et à la plateforme | La plateforme de réunion doit autoriser le bot à rejoindre l’appel et le service Notta doit être disponible pendant la réunion. | Notta Desktop doit être ouvert sur votre ordinateur portable et disposer des autorisations d’accès à l’audio système et au micro. |
| Calendrier et détection des réunions | Peut se connecter à Google Calendar ou Outlook Calendar et préparer automatiquement le bot pour les réunions planifiées. | Lorsque Notta Desktop est ouvert, il peut détecter une réunion compatible et vous proposer de l’enregistrer. Vous pouvez aussi démarrer l’enregistrement manuellement ou depuis un événement de calendrier connecté. |
| En cas d’échec de la capture | Passez à Notta Desktop sans bot ou utilisez l’enregistreur de votre téléphone comme solution de secours pendant que vous recherchez la cause du problème. | Vérifiez les autorisations d’accès à l’audio système et le périphérique d’entrée. Si la plateforme et l’hôte l’autorisent, passez à Notta Bot. |
| Traitement local hors ligne | Non disponible. Le bot enregistre via la plateforme de réunion, puis synchronise le contenu avec l’espace de travail Notta. | Uniquement avec Privacy Mode (mode privé), disponible avec certains forfaits Pro, Business et Enterprise (des conditions relatives à l’appareil, au modèle et à la langue s’appliquent ; consultez l’article officiel pour en savoir plus). |
Les deux options sont incluses dans un même abonnement Notta : le bot ne fait pas l’objet d’un supplément. Consultez la page des tarifs de Notta pour connaître les détails des forfaits.
Une même personne participe à différents types d’appels. Plutôt que de choisir un outil en fonction de votre poste, adaptez-le à l’appel auquel vous participez.
Utilisez Notta Bot. Il facilite l’identification des différents intervenants à distance et peut être programmé depuis un calendrier connecté.
À vérifier : l’hôte peut admettre le bot et les participants ont consenti à l’enregistrement.
Utilisez Notta Desktop sans bot. Aucun participant visible n’est ajouté, ce qui convient mieux à un échange direct avec un client.
À vérifier : les autorisations d’accès à l’audio système et au micro sont accordées, et vous effectuez un test avant le début de l’appel.
Utilisez Notta Desktop sans bot comme solution de repli. Lancez l’enregistrement depuis votre ordinateur et vérifiez que les deux côtés de l’appel sont audibles.
À vérifier : le routage audio de votre application de réunion ne perturbe pas la capture de l’audio système.
Utilisez Privacy Mode dans Notta Desktop avec un forfait Pro, Business ou Enterprise éligible. Les enregistrements et les transcriptions restent dans l’espace de travail local de votre choix.
À vérifier : votre appareil, votre modèle et votre langue répondent aux critères d’éligibilité indiqués dans l’article officiel Qu’est-ce que l’enregistrement avec Privacy Mode ? ; les résumés dans le cloud et Notta Brain sont suspendus ou limités.
Pour connaître les plateformes compatibles et les paramètres de l’hôte, consultez l’article officiel du centre d’aide Enregistrer et transcrire des réunions en ligne ou le guide de l’enregistreur de réunions en ligne.
Consultez l’article officiel du centre d’aide Qu’est-ce que l’enregistrement sans bot ? et la page Notta Desktop sans bot pour connaître les conditions à jour.
Notta Bot et Notta Desktop sans bot sont tous deux inclus dans votre abonnement Notta ; aucun tarif distinct à la minute ou par bot ne s’applique. Les prix ci-dessous correspondent à l’équivalent mensuel avec une facturation annuelle, selon la page des tarifs de Notta. La facturation mensuelle et les prix affichés au paiement peuvent varier selon la région.
| Forfait | Prix (facturation annuelle) | Transcription par mois | Durée maximale par enregistrement | Essai |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | 120 minutes | 3 minutes | — |
| Pro | 7,00 €/mois | 1 800 minutes | 5 heures | 7 jours pour 1 $ |
| Business | 15,83 €/siège/mois | Illimitée | 5 heures | Essai de 7 jours |
| Enterprise | Sur mesure | Sur mesure | 5 heures | Consultez les conditions en vigueur |
Au-delà de la transcription
La capture n’est qu’un début. Voici comment les deux méthodes peuvent s’intégrer à un après-midi de jeudi tout à fait réaliste.
« J’adore la possibilité d’utiliser Notta pour enregistrer les réunions, transcrire les notes, puis les consulter à nouveau pour me rappeler mes engagements. » — Dave Barclay, vice-président et associé chez MindWire
Choisir la méthode de capture
La politique informatique du client autorise les bots : vous programmez donc Notta Bot depuis votre calendrier Outlook connecté. Si le client avait refusé, vous auriez ouvert Notta Desktop et lancé l’enregistrement sans bot.
Pendant l’appel
Notta enregistre et transcrit l’appel. Le client indique que les achats passeront à l’étape suivante au prochain trimestre, mais qu’il approuvera d’abord un petit projet pilote.
Après l’appel
AI Notes organise la transcription par sujet, décision et tâche à accomplir. Vous repérez l’approbation du projet pilote parmi les décisions.
Rechercher le contexte des échanges précédents
Vous interrogez Notta Brain sur plusieurs réunions : « Quel critère ce client avait-il utilisé pour ses projets pilotes précédents ? » La réponse s’appuie sur le résumé du trimestre précédent.
Rédiger le mail de relance
Notta Brain rédige un mail de relance qui reprend les conditions du projet pilote. Vous vérifiez la formulation à partir de l’audio d’origine avant de l’envoyer.
Mettre à jour le CRM
Avec un forfait Business, vous synchronisez l’enregistrement de la réunion avec Salesforce ou HubSpot, puis vérifiez les champs du responsable et de la prochaine étape avant d’enregistrer.
Non. Avec l’enregistrement standard sans bot de Notta Desktop, l’audio capturé est envoyé pour transcription. La transcription locale hors ligne relève d’un workflow distinct, Privacy Mode, disponible avec certains forfaits Pro, Business et Enterprise, sous réserve de conditions relatives à l’appareil, au modèle et à la langue. Consultez les conditions d’utilisation de Privacy Mode.
Notta Bot et Notta Desktop sont inclus dans un abonnement Notta. Les tarifs et les limites des forfaits peuvent changer ; consultez la page des tarifs en vigueur avant tout achat.
Les réunions sont une ressource précieuse trop souvent sous-estimée. Notta vous aide à les transformer en mémoire consultable, en suivis plus clairs et en connaissances utiles, qu’un bot de réunion compatible puisse rejoindre l’appel ou que la capture depuis l’ordinateur, sans bot, soit plus adaptée.
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