Un comparatif pratique pour les équipes de recrutement
Lors d’un entretien d’embauche où l’ajout d’un participant n’est pas approprié, l’enregistrement sans bot de Notta Desktop est la solution adaptée : il capture l’audio de l’ordinateur et celui du microphone sans qu’un Notta Bot ne rejoigne la réunion. Choisissez Notta Bot si la présence visible d’un participant à la réunion est acceptable et si l’organisateur peut l’admettre. Les deux méthodes permettent de transformer une conversation en notes consultables, mais les autorisations d’enregistrement et les règles de l’entreprise s’appliquent dans les deux cas. Ce comparatif s’adresse aux recruteurs, aux personnes qui mènent des entretiens et aux équipes de recrutement qui souhaitent enregistrer des entretiens en ligne tout en facilitant la consultation des décisions et des suivis.
En bref
Choisissez la méthode de capture qui respecte les règles d’accès à l’entretien, pas celle qui semble la plus confidentielle.
Sans bot signifie qu’aucun participant visible n’est ajouté à la réunion. Cela ne signifie pas que l’enregistrement est effectué à l’insu des participants, qu’il est automatiquement local ou qu’il échappe aux obligations de consentement et aux règles de l’entreprise.
Notta Bot rejoint une réunion en ligne compatible en tant que participant visible, puis enregistre et transcrit l’audio de la réunion. Il est conçu pour les processus reposant sur la présence d’un participant, par exemple un entretien en visioconférence où l’organisateur peut admettre le bot et où l’équipe accepte sa présence.
Notta Desktop est un logiciel de transcription pour ordinateur conçu selon une approche privilégiant le traitement local, avec un mode d’enregistrement sans bot. Il capture l’audio de l’ordinateur pour les participants à distance et le son du microphone pour la personne qui mène l’entretien, sans ajouter de Notta Bot à l’appel. L’enregistrement standard sans bot n’équivaut pas à une transcription hors ligne : la transcription locale hors ligne est un processus distinct, disponible avec Privacy Mode de Pro.
Le principal compromis oppose l’accès visible à la réunion aux autorisations audio de l’ordinateur ; aucune de ces méthodes ne dispense de respecter les règles d’enregistrement des entretiens.
Ce tableau compare les deux méthodes de capture de Notta. Les tarifs concernent les abonnements Notta ; choisir Bot ou le mode sans bot n’entraîne pas de frais distincts.
| Processus | Principaux atouts | Principales limites | Tarifs | Pour qui ? | Ce que j’apprécie |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta Bot | Capture l’audio de la réunion par l’intermédiaire d’un participant visible ; permet d’enregistrer et de transcrire dans le cloud. | Nécessite un processus de réunion compatible, un accès à la réunion et l’autorisation de l’organisateur. Les autorisations de l’hôte et les paramètres de l’entreprise peuvent bloquer son accès. | Fonctionne avec les abonnements Notta ; aucun tarif distinct pour Bot n’est indiqué ici. | Les personnes qui mènent des entretiens et peuvent utiliser un participant à la réunion et l’y admettre. | La configuration rend visible le participant chargé de l’enregistrement. |
| Notta Desktop sans bot | Capture les participants à distance via l’audio de l’ordinateur et la personne qui mène l’entretien via le microphone, sans qu’un bot rejoigne la réunion. | Nécessite l’accès à l’audio système et au microphone. Les notifications et autres sons de l’appareil peuvent également être capturés. | Fonctionne avec les abonnements Notta ; Privacy Mode de Pro est un processus distinct. | Les personnes qui ont besoin d’enregistrer depuis leur ordinateur sans ajouter de participant à la réunion. | Cette solution permet aux équipes de recrutement d’enregistrer sans bot tout en distinguant clairement les sources audio. |
De quoi s’agit-il ? Notta Bot est un participant visible qui rejoint des réunions en ligne compatibles pour enregistrer et transcrire leur audio. Notta Web permet d’enregistrer des réunions en ligne avec Notta Bot ; Notta Desktop prend en charge l’enregistrement avec Bot et sans bot.
Atouts
Limites
Si vous envoyez une invitation manuellement, terminez la configuration avant l’entretien. Une fois la réunion commencée, collez son lien dans Notta, puis vérifiez que Notta Bot l’a bien rejointe et que l’enregistrement a démarré. Ne considérez pas la préparation comme la preuve que le bot a rejoint l’appel. Consultez le processus d’entretien avec un bot de réunion pour comprendre la différence entre la préparation et la connexion à la réunion.
De quoi s’agit-il ? Notta Desktop est un logiciel de transcription pour ordinateur conçu selon une approche privilégiant le traitement local. Son mode sans bot capture l’audio de l’ordinateur et celui du microphone sans qu’un Notta Bot rejoigne la réunion. L’enregistrement standard sans bot capture l’audio en local, le chiffre, puis le téléverse pour une transcription en temps réel.
Atouts
Limites
Privacy Mode modifie le traitement après la capture : la transcription locale hors ligne est prise en charge, tandis que les résumés dans le cloud, les opérations Notta Brain, la synchronisation entre appareils et la collaboration d’équipe habituelle sont suspendus ou limités. Utilisez ce mode uniquement si son fonctionnement local répond aux besoins de consultation de l’équipe. Découvrez la transcription locale d’entretiens avant de prendre votre décision.
Notta Bot
Préparez à l’avance le lien de réunion ou le processus de calendrier. Si vous invitez le bot manuellement, collez le lien dans Notta une fois l’entretien commencé, puis vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré. L’accès de l’organisateur et les paramètres de l’entreprise peuvent influer sur le résultat.
Notta Desktop sans bot
Lancez directement l’enregistrement sans bot dans Notta Desktop ; ce processus ne nécessite ni lien de réunion ni invitation à un bot. Avant un véritable entretien, testez l’accès à l’audio de l’ordinateur et au microphone. Sur certaines configurations Mac, l’autorisation d’enregistrement de l’écran peut être demandée pour accéder à l’audio ; l’accorder ne déclenche pas en soi l’enregistrement de l’écran de la réunion.
Les deux méthodes visent à conserver les propos, les décisions et les suivis qui peuvent être oubliés après un entretien. Notta Bot enregistre par l’intermédiaire d’un participant visible à la réunion. L’enregistrement sans bot utilise l’audio de l’ordinateur et les entrées du microphone. Après la transcription dans le cloud, une transcription consultable aide l’équipe de recrutement à retrouver un passage et à conserver son contexte lors d’un transfert. Pour les processus cloud concernés, Notta Brain — AI Meeting Execution Engine peut aider à transformer le contenu des réunions en livrables structurés ; il s’agit d’une couche de traitement après la réunion, pas d’une méthode d’enregistrement.
La valeur de Notta ne se limite pas à la capture : les conversations deviennent des connaissances consultables et exploitables. Par exemple, une personne qui mène un entretien peut retrouver les disponibilités indiquées par un candidat ou la prochaine étape convenue par un jury, plutôt que de se fier à sa mémoire. Découvrez comment les notes d’entretien consultables s’intègrent à un processus d’évaluation.
Un bot de réunion dépend du lien, de l’accès, de l’autorisation de l’organisateur et des paramètres de l’entreprise. Le mode sans bot sur ordinateur évite d’avoir à être admis à la réunion, mais dépend des appareils d’entrée et des autorisations appropriés. Testez l’ensemble du processus avant un entretien important : vérifiez que les voix des participants locaux et à distance sont capturées, puis comparez les noms, les termes techniques, les dates, les étiquettes d’intervenant et les formulations liées aux décisions avec l’audio.
La reconnaissance du locuteur n’est pas identique pour toutes les méthodes de capture. Notta Bot prend en charge la reconnaissance du locuteur dans toutes les langues de transcription ; l’attribution suit les comptes des participants à la réunion. Lorsque cette option est activée, les fichiers importés prennent en charge la reconnaissance du locuteur dans toutes les langues de transcription, pour un maximum de 10 intervenants. La reconnaissance du locuteur depuis le microphone en direct sur le Web ou sur mobile prend en charge le japonais, jusqu’à 10 intervenants.
Notta Bot prend en charge les processus de réunion sur Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex. Notta Desktop ajoute la capture sur ordinateur sans bot et prend également en charge l’enregistrement avec Bot. L’écosystème Notta comprend également des applications Web et mobiles, une extension Chrome, Notta Memo et des solutions pour traiter des fichiers audio ou vidéo importés. Il est ainsi possible d’intégrer les conversations en ligne, en présentiel et importées à un processus plus large de gestion des connaissances consultables.
Pour découvrir une autre méthode de capture, consultez les options d’enregistrement d’entretiens en ligne afin de déterminer quand privilégier un participant à la réunion ou l’audio de l’ordinateur. Choisissez la méthode en fonction de l’appareil utilisé et du contexte réel de l’entretien.
Une transcription conserve les détails consultables ; AI Notes propose un résumé plus court. Consultez le passage d’origine lorsque la formulation compte pour une décision d’embauche ou un transfert. Utilisez une liste de vérification simple : confirmez qu’il s’agit du bon enregistrement, vérifiez les étiquettes d’intervenant, contrôlez les déclarations importantes en écoutant l’audio et distinguez les propos exacts du candidat de l’interprétation de l’équipe. Notta Brain peut aider à créer des livrables exploitables à partir du contenu de réunions compatibles dans le cloud, mais les transcriptions en Privacy Mode ne sont pas automatiquement intégrées aux opérations cloud de Brain.
Le mode sans bot décrit la façon dont Notta Desktop capture une réunion sans y ajouter de participant ; il ne garantit pas que l’enregistrement standard reste hors ligne. L’audio standard enregistré sans bot est chiffré puis téléversé pour être transcrit dans le cloud. Privacy Mode de Pro prend séparément en charge la transcription locale hors ligne ; les enregistrements et les transcriptions sont conservés dans l’espace de travail local choisi par l’utilisateur. Quelle que soit la méthode, vérifiez les autorisations d’enregistrement et les règles de l’entreprise avant d’enregistrer un entretien.
Choisissez la méthode conforme aux règles de votre organisation concernant le traitement des données d’entretien. Si un processus exclusivement local est requis, vérifiez les paramètres actuels de Privacy Mode et les règles de l’équipe avant de l’utiliser. Examinez les questions de confidentialité des enregistrements d’entretiens avec les interlocuteurs internes concernés.
Les informations de ce comparatif n’indiquent pas de différence entre les délais de réponse de l’assistance pour Bot et le mode sans bot. Pour connaître les étapes de configuration, consultez la documentation d’aide actuelle de Notta et vérifiez la version de la plateforme de réunion et du système d’exploitation utilisé sur l’ordinateur. Le processus avec Bot nécessite de vérifier l’accès à la réunion et l’autorisation de l’organisateur ; le mode sans bot nécessite de vérifier les autorisations d’accès à l’audio de l’ordinateur et au microphone.
Le prix de l’abonnement Notta dépend de la formule choisie, et non de l’utilisation de Bot ou du mode sans bot pour enregistrer un entretien. Les montants ci-dessous reflètent les tarifs fournis, mis à jour le 30 septembre 2026 ; vérifiez les tarifs et les limites en vigueur sur la page des tarifs Notta avant de choisir une formule.
| Scénario d’entretien | Détails de la formule Notta | Incidence du choix de la méthode de capture |
|---|---|---|
| Consultation occasionnelle d’entretiens | Gratuit : 120 minutes de transcription par mois ; durée maximale de 3 minutes par enregistrement. | Les limites de la formule s’appliquent que vous utilisiez Bot ou le mode sans bot. Vérifiez que la durée de l’enregistrement ne dépasse pas la limite par fichier. |
| Entretiens individuels réguliers | Pro : 7,00 €/mois en équivalent mensuel, facturés annuellement ; 1 800 minutes par mois et jusqu’à 5 heures par enregistrement. | Le volume inclus dans Pro ne constitue pas un quota distinct pour Bot ou le mode sans bot. |
| Utilisation par une équipe de recrutement | Business : 15,83 €/mois par place en équivalent mensuel, facturés annuellement ; transcription illimitée et jusqu’à 5 heures par enregistrement. | Évaluez la formule d’équipe en fonction de vos besoins de collaboration et d’espace de travail, et pas uniquement de la méthode de capture. |
Les quotas AI Notes sont distincts des minutes de transcription : 10 par mois avec Gratuit, 100 par mois avec Pro et 200 par place, mutualisés dans l’espace de travail, avec Business. Notta Brain utilise des crédits IA distincts des minutes de transcription et des quotas AI Notes. Consultez les limites et tarifs des formules Notta pour vérifier les informations actuelles.
Avantages
Inconvénients
Avantages
Inconvénients
Ce que disent les utilisateurs de Notta
Ces avis concernent Notta dans son ensemble, et non une configuration particulière de Bot ou du mode sans bot pour les entretiens. Un utilisateur déclare : « J’adore la capacité de Notta à enregistrer les réunions, à transcrire les notes, puis à pouvoir les consulter pour me rappeler mes engagements. » — Dave Barclay, vice-président et associé chez MindWire
Un utilisateur dans la vente indique : « Cela me fait gagner au moins 30 minutes par client. » — Paris Mielke, cofondateur et PDG de Tangram Ces témoignages portent sur la mémoire et le suivi, et non sur un résultat mesuré spécifiquement pour les entretiens.
Recruteur ayant accès aux commandes de l’organisateur
Choisissez Notta Bot si l’organisateur peut admettre un participant visible et si cette configuration respecte les règles d’entretien.
Personne qui mène un entretien sans vouloir ajouter de participant
Choisissez Notta Desktop sans bot si aucun bot ne doit rejoindre la réunion et si vous pouvez tester l’accès à l’audio de l’ordinateur et au microphone avant l’appel.
Équipe de recrutement tenue de conserver les données en local
Envisagez Privacy Mode de Pro uniquement après avoir vérifié que son fonctionnement local respecte les règles de l’organisation concernant le traitement des données et le processus de consultation.
Les options ci-dessous sont décrites dans les informations produit fournies. Les fonctionnalités et la disponibilité des solutions concurrentes peuvent évoluer ; les informations les concernant ont été vérifiées pour la dernière fois le 2 septembre 2026 et doivent être confirmées auprès de leurs sources officielles les plus récentes.
| Outil | Idéal pour | Pourquoi l’envisager ? |
|---|---|---|
| Notta | Les équipes qui hésitent entre un bot de réunion visible et la capture sur ordinateur sans bot. | Notta associe la capture en ligne et sur ordinateur à la transcription et à des processus compatibles permettant de transformer le contenu des réunions en connaissances et livrables consultables. |
| Granola | Les personnes qui recherchent une solution de capture sur ordinateur sans bot de réunion visible. | La source décrit la capture de l’audio système et du microphone sans bot visible dans la réunion. La présence d’une application de bureau ne garantit pas, à elle seule, la transcription hors ligne. |
| Otter | Les personnes qui souhaitent enregistrer depuis leur ordinateur sans bot de réunion. | La source mentionne une option d’enregistrement sur ordinateur sans bot, ainsi que l’enregistrement depuis une application ou un appareil dans d’autres cas. Consultez les informations officielles actuelles pour vérifier la configuration adaptée à votre entretien. |
Si un candidat ou un jury d’entretien s’exprime dans plusieurs langues, distinguez bien les fonctionnalités linguistiques : Notta prend en charge la transcription dans plus de 58 langues prises en charge individuellement, la transcription bilingue simultanée dans 23 langues, ainsi que la traduction en temps réel et après transcription dans 80 langues. Ces chiffres correspondent à des fonctionnalités distinctes, qui peuvent être soumises à des restrictions selon le processus utilisé. Découvrez la transcription bilingue des entretiens si la prise en charge linguistique est importante.
Un bot de réunion rejoint un appel en ligne comme participant visible et enregistre l’audio de la réunion. Un enregistreur sans bot capture l’audio de l’ordinateur et du microphone sans ajouter de participant à la réunion. Avec Notta, l’enregistrement sans bot est disponible dans Notta Desktop ; cela ne signifie pas que l’enregistrement est effectué à l’insu des participants ou automatiquement hors ligne.
Non. L’enregistrement standard sans bot capture l’audio en local, le chiffre, puis le téléverse pour une transcription cloud en temps réel. Privacy Mode de Pro est un processus distinct d’enregistrement et de transcription locaux hors ligne ; les fichiers sont stockés dans l’espace de travail local choisi par l’utilisateur. Dans ce mode, les opérations Brain et la synchronisation dans le cloud sont suspendues ou limitées.
Utilisez Notta Bot si l’organisateur peut admettre un participant visible et si cette méthode respecte les règles de l’entretien. Utilisez Notta Desktop sans bot si vous devez capturer l’audio à distance et en local sans qu’un bot rejoigne la réunion, et si vous pouvez accorder les autorisations nécessaires à l’application de bureau. Aucune de ces méthodes ne convient si l’enregistrement est interdit ou si l’autorisation requise n’a pas été obtenue.
Le mode sans bot signifie uniquement que le processus d’enregistrement n’ajoute aucun participant visible à la réunion. Il ne dispense pas de vérifier les autorisations d’enregistrement ni de respecter les règles de l’entreprise. Informez les participants concernés si les règles de votre organisation l’exigent et vérifiez les dispositions applicables à votre entretien avant de lancer l’enregistrement.
Avec Notta Desktop sans bot, testez la capture de l’audio de l’ordinateur et l’entrée du microphone avant l’entretien. L’audio de l’ordinateur capture les participants à distance, tandis que le microphone capte la personne qui mène l’entretien en local ; une capture au microphone uniquement peut ne pas inclure les voix à distance. Avec Notta Bot, vérifiez qu’il a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré une fois la réunion commencée.
Pour les entretiens d’embauche, le bon choix dépend des accès, des règles et de la configuration audio. Notta Bot utilise un participant visible à la réunion ; Notta Desktop sans bot capture l’audio de l’ordinateur et celui de votre microphone sans en ajouter. Les deux méthodes permettent de conserver une transcription consultable, tandis que Privacy Mode de Pro reste une option locale hors ligne distincte. Vérifiez les autorisations, testez l’ensemble du processus et comparez les détails importants de la transcription avec l’audio. Lorsque vous êtes prêt, découvrez l’enregistrement sans bot avec Notta Desktop et choisissez la méthode adaptée à votre prochain entretien.