Guide pratique pour les échanges sensibles

Transcription locale ou dans le cloud : juridique et santé en 2026

Dans les secteurs juridique et médical, choisissez le modèle de traitement approuvé par votre organisation, et non simplement celui qui offre le plus de fonctionnalités. Privacy Mode de Notta Desktop conserve les enregistrements et transcriptions pris en charge dans un espace de travail local sélectionné ; la transcription dans le cloud permet des analyses et une collaboration plus poussées grâce à l’IA, mais les contenus transitent par le service cloud. Le traitement local peut réduire les transferts vers le cloud dans ce workflow, tandis que le cloud facilite le suivi et l’analyse. À lui seul, aucun de ces choix ne garantit la recevabilité juridique, la conformité aux exigences du secteur médical ni l’adéquation à une mission donnée.

Judy Équipe éditoriale et de recherche de contenu de Notta · Informations sources mises à jour le 30 septembre 2026

Découvrir Privacy Mode Voir les offres actuelles

Workflow local ou dans le cloud Enjeux juridiques et médicaux Privacy Mode n’est pas un mode hors ligne par défaut

Comparaison visuelle entre Privacy Mode de Notta et la transcription dans le cloud — La différence essentielle tient au lieu où les enregistrements et transcriptions pris en charge sont traités et stockés.

Qu’est-ce que la transcription locale et la transcription dans le cloud ? (Définition rapide)

Transcription locale

La transcription locale traite un enregistrement sur un appareil compatible et conserve sa transcription dans un espace de travail local. Avec Notta, cela signifie utiliser Privacy Mode de Notta Desktop avec un modèle hors ligne compatible. Il s’agit d’un workflow spécifique, et non du comportement par défaut de chaque application ou méthode d’enregistrement Notta.

Consultez le workflow de transcription locale et vérifiez la compatibilité de l’appareil, le modèle et les exigences de licence avant de faire votre choix.

Transcription dans le cloud

La transcription dans le cloud envoie les contenus à un service cloud ou les y capture pour les traiter. Dans le cadre d’un workflow Notta approuvé, elle peut permettre de modifier les transcriptions, de les écouter, d’utiliser les comptes rendus de réunion IA, de partager les contenus et d’analyser plusieurs réunions et fichiers sélectionnés avec Notta Brain. Ces fonctionnalités dépendent du workflow, des autorisations et de l’offre.

Découvrez la consultation des transcriptions dans le cloud si la recherche, la collaboration ou le suivi sont importants.

Notta est une plateforme de productivité pour les réunions basée sur l’IA qui transforme les conversations en informations consultables et exploitables. Elle s’adresse aux professionnels et aux équipes qui ont besoin de conserver les décisions, les engagements et le contexte, et pas seulement un enregistrement. Son approche globale consiste à capturer, comprendre, visualiser, rechercher et agir : la transcription amorce le processus, tandis que Notta Brain — moteur d’exécution des réunions par IA — peut transformer le contenu approuvé des réunions en livrables utiles.

Verdict (recommandation rapide)

Choisissez la transcription locale si… votre workflow approuvé exige un traitement local sur un appareil compatible et que votre équipe peut gérer les fichiers locaux, les paramètres de l’appareil et les exports.
Choisissez la transcription dans le cloud si… votre organisation a approuvé le traitement dans le cloud et a besoin d’une consultation partagée, d’archives consultables ou d’analyses assistées par l’IA.
Ne choisissez ni l’une ni l’autre avant vérification si… les modalités d’enregistrement, les règles de confidentialité, le contrat ou les exigences de gestion des données ne sont pas clairement définis.

Le compromis essentiel oppose le contrôle local et un nombre réduit de fonctionnalités cloud à la consultation et à l’analyse dans le cloud, qui nécessitent l’approbation explicite de l’organisation.

Tableau comparatif rapide

Principaux atouts	Principales limites	Tarifs	Pour qui ?	Ce que j’apprécie
Local : Privacy Mode de Notta Desktop Les fichiers audio et les transcriptions pris en charge restent dans l’espace de travail local sélectionné.	Les résumés cloud, Notta Brain, la synchronisation et la collaboration classique en équipe sont suspendus ou limités. La gestion de l’appareil et des fichiers reste à la charge de l’utilisateur.	Privacy Mode est disponible avec les offres Pro, Business et Enterprise, sous réserve des conditions de facturation. Pro : 7,00 €/mois avec facturation annuelle ; Business : 15,83 €/siège/mois avec facturation annuelle ; Enterprise : sur devis.	Les équipes qui ont besoin d’un traitement local compatible approuvé et qui disposent d’un processus de gestion des fichiers locaux.	Il est plus facile de comprendre les limites du traitement lorsque la gestion locale est une exigence approuvée.
Cloud : transcription cloud de Notta Permet les recherches, la consultation, l’écoute, les comptes rendus de réunion IA et les workflows Notta Brain approuvés.	Les contenus sont traités par le service cloud. L’approbation, les contrats, les autorisations et la gestion des données doivent respecter les règles de l’organisation.	Fonctionne avec des offres sur abonnement ; le tarif n’est pas calculé au nombre de minutes. Équivalents mensuels avec facturation annuelle : Pro, 7,00 €/mois ; Business, 15,83 €/siège/mois ; Enterprise, sur devis.	Les équipes dont le workflow approuvé bénéficie d’une consultation partagée, d’analyses et de services connectés.	Une conversation peut donner lieu à des éléments de suivi utiles, plutôt que de s’arrêter à la transcription des paroles.

Les tarifs sont issus des informations fournies, mises à jour le 30 septembre 2026. Les conditions des offres et l’éligibilité à Privacy Mode peuvent évoluer : vérifiez les tarifs et conditions de facturation en vigueur avant tout achat. Le prix d’une offre ne signifie pas que les workflows local et cloud font l’objet de frais distincts à la minute.

Présentation de la transcription locale

De quoi s’agit-il ? Notta Desktop, client de transcription pour ordinateur privilégiant le traitement local, propose un Privacy Mode distinct pour l’enregistrement et la transcription locaux compatibles. Ce mode n’est pas identique à l’enregistrement standard sans bot et ne fonctionne pas hors ligne par défaut.

Atouts

Lorsque Privacy Mode est actif, les enregistrements et les transcriptions sont stockés dans l’espace de travail local choisi par l’utilisateur.
Les enregistrements ne sont pas automatiquement envoyés dans le cloud à la désactivation de Privacy Mode ; toute utilisation ultérieure du cloud nécessite un export et une réimportation volontaires, si cela est autorisé.
Le modèle hors ligne par défaut prend en charge l’anglais, le japonais, le chinois simplifié et le cantonais.
Apple Speech Analyzer prend en charge l’anglais, le japonais, le chinois simplifié, le chinois traditionnel, le cantonais, le coréen, l’allemand, le français, l’espagnol, l’italien et le portugais, sous réserve de la compatibilité de l’application Mac et du système d’exploitation.
Cette solution peut convenir aux workflows pour lesquels la gestion locale est un contrôle obligatoire, après vérification des paramètres de l’appareil et des dossiers par l’organisation.

Limites

Une connexion Internet est nécessaire pour la première connexion, la configuration du modèle hors ligne et la validation périodique de la licence.
Le modèle hors ligne par défaut nécessite environ 1 Go d’espace de stockage, au moins 4 Go de RAM et deux cœurs de processeur.
Privacy Mode est disponible avec les offres Pro, Business et Enterprise, sous réserve des conditions liées au mode de facturation. Les comptes facturés sur facture doivent vérifier leur éligibilité auprès de l’équipe commerciale.
Les résumés cloud, Notta Brain, la synchronisation entre appareils et la collaboration classique en équipe sont suspendus ou limités.
Les fichiers locaux peuvent être affectés par les autorisations de l’ordinateur, la gestion des appareils, les sauvegardes ou un autre service qui synchronise le dossier choisi.

L’ordre des étapes est important : choisissez un dossier local accessible en écriture, téléchargez un modèle hors ligne compatible, activez Privacy Mode avant l’enregistrement, capturez ou importez des fichiers audio autorisés, puis lancez la transcription. Relisez-la et n’exportez que les contenus permis par le processus de votre organisation. Pour une liste de vérification pratique, consultez la configuration de Privacy Mode pour les activités juridiques.

Espace de travail local Notta Desktop pour l’audio et les transcriptions de réunion — L’espace de travail local correspond à un workflow spécifique de Privacy Mode ; les autorisations des dossiers et les paramètres de l’appareil restent importants.

Présentation de la transcription dans le cloud

De quoi s’agit-il ? La transcription dans le cloud envoie les contenus au service cloud de Notta ou les y capture pour les traiter. Les méthodes compatibles comprennent les workflows avec bot de réunion, sur ordinateur, sur le web ou sur mobile, ainsi que l’importation de fichiers et l’extension de navigateur ; les options exactes dépendent de la source, de la plateforme, de l’offre, de la langue et des paramètres.

Atouts

Permet de modifier et rechercher les transcriptions, d’écouter les enregistrements source et d’effectuer des vérifications dans le cloud.
Dans un workflow autorisé, les comptes rendus de réunion IA et Notta Brain peuvent aider à résumer le contenu de réunions sélectionnées et à créer des documents utiles à l’examen professionnel.
La collaboration dans le cloud et les workflows connectés à des applications peuvent faciliter le partage et la réutilisation, en fonction des autorisations et de l’offre.
La transcription dans le cloud prend en charge plus de 58 langues. La transcription bilingue simultanée prend en charge 23 langues ; la traduction en temps réel et la traduction après transcription en prennent chacune en charge 80.
Les fichiers audio et vidéo peuvent être importés pour transcription dans des formats tels que WAV, MP3, M4A, MP4 et MOV. Les PDF peuvent être importés dans Notta Brain pour analyse, mais pas pour la transcription audio ou vidéo.

Limites

Une connexion Internet est nécessaire pour importer ou capturer les contenus, utiliser la transcription dans le cloud et accéder aux services associés.
Les contenus sont traités par le service cloud ; l’approbation de l’organisation et les conditions contractuelles doivent donc être vérifiées.
Les résultats de Notta Brain sont des brouillons à vérifier : contrôlez les affirmations factuelles et les formulations importantes à l’aide de la source.
Les fonctionnalités cloud et les workflows connectés dépendent des paramètres du produit, des droits d’accès, de l’offre et des règles de l’organisation.

En mode standard sans bot de Notta Desktop, l’audio système et l’audio micro sont capturés sans qu’un Notta Bot rejoigne la réunion ; l’audio est chiffré puis envoyé pour transcription en temps réel. Il ne s’agit pas d’un traitement local hors ligne. Privacy Mode Pro constitue un workflow distinct pour la transcription locale hors ligne compatible. Découvrez les modes d’enregistrement de Notta Desktop avant de choisir une méthode de capture.

Interface de transcription dans le cloud avec comptes rendus de réunion IA et commandes de lecture — La consultation dans le cloud peut associer une transcription à l’enregistrement et aux comptes rendus de réunion IA, si le workflow est approuvé.

Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Configuration et prise en main

Local

Définissez un dossier local accessible en écriture, installez un modèle hors ligne compatible et activez Privacy Mode avant l’enregistrement. Vérifiez au préalable l’espace de stockage disponible, la mémoire, le processeur, les autorisations de l’appareil et les paramètres de l’organisation.

Cloud

Choisissez une méthode de capture ou d’importation compatible, puis utilisez le service en ligne. Les étapes varient selon la source et la plateforme ; l’accès au cloud et les autorisations de partage doivent respecter les règles en vigueur.

Workflows principaux

Le mode local permet d’enregistrer ou d’importer des fichiers audio autorisés, de les transcrire sur l’appareil compatible, puis de consulter ou d’exporter le résultat conformément aux règles de gestion locale. Le mode cloud permet en plus de rechercher et consulter les contenus, d’écouter les sources, d’utiliser les comptes rendus de réunion IA, de partager les fichiers et, dans les workflows approuvés, de faire appel à Notta Brain. Si un dossier nécessite des contenus provenant de plusieurs sources, utilisez uniquement les fichiers et comptes rendus de réunion autorisés. Consultez également les workflows de transcription d’entretiens juridiques pour mettre en place un processus de vérification reproductible.

Automatisation et fiabilité

La transcription locale dépend du modèle hors ligne compatible, des ressources de l’appareil et de la configuration des fichiers locaux. La transcription dans le cloud dépend de la connexion Internet et de la méthode de capture choisie. Les informations fournies ne permettent pas d’établir de comparaison des taux de disponibilité ou de la vitesse de traitement ; évaluez les deux solutions à partir d’un échantillon de workflow approuvé plutôt que de supposer que l’une est plus rapide.

Intégrations et écosystème

Les workflows cloud peuvent se connecter aux outils de productivité courants et faciliter la collaboration, selon l’offre, les autorisations et la configuration. Privacy Mode conserve les enregistrements dans l’espace de travail local sélectionné et ne les envoie pas automatiquement dans le cloud à sa désactivation. Tout workflow cloud ultérieur nécessite un export et une réimportation volontaires, si l’organisation l’autorise. Pour les conversations multilingues, les options de gestion des langues sont distinctes : la transcription, la transcription bilingue et la traduction ne partagent pas le même nombre de langues prises en charge.

Rapports et visibilité

L’offre Business comprend l’administration de l’équipe, des rapports d’utilisation et des contrôles avancés des données. Enterprise ajoute des fonctionnalités telles que l’authentification unique SAML, les journaux d’audit et le contrôle complet de l’accès aux données. Ces fonctionnalités d’équipe ne remplacent pas la vérification de l’activité sur les appareils locaux, des accès aux dossiers, de la conservation ou des destinations d’export.

Sécurité et conformité

Notta indique être certifié SOC 2 Type II et ISO 27001, et respecter des engagements en matière de confidentialité liés au RGPD et au CCPA. L’entreprise indique utiliser une infrastructure AWS, le chiffrement TLS 1.2 en transit et le chiffrement AES-256 au repos pour son service cloud. Il s’agit de garanties de sécurité et de conformité de natures différentes ; elles ne prouvent pas qu’un workflow donné répond aux exigences d’un cabinet ou d’un organisme de santé.

Notta indique également mettre en place des mesures de protection HIPAA. Vérifiez directement auprès de Notta les conditions contractuelles en vigueur et tout accord de partenariat commercial requis. Le traitement local ne garantit pas que toutes les données restent sur un seul appareil : les sauvegardes, la gestion des appareils, les autorisations et les services de synchronisation des dossiers restent à prendre en compte. Toute déclaration relative à la sécurité, à la confidentialité ou aux exigences du secteur médical doit faire l’objet d’une vérification juridique ou de sécurité à jour avant toute communication externe.

Assistance et documentation

Consultez le centre d’aide Notta pour obtenir des instructions sur les produits et contactez l’équipe Notta concernée pour vérifier l’éligibilité du compte, les conditions de facturation ou les détails contractuels liés au secteur médical. Les informations fournies ne garantissent pas de délai de réponse de l’assistance. Quelle que soit la méthode choisie, consignez qui peut enregistrer, consulter, exporter et conserver les contenus.

Comparaison des tarifs

Les équivalents mensuels indiqués pour la facturation annuelle correspondent aux offres par abonnement, et non à un tarif distinct pour le traitement local ou dans le cloud. Privacy Mode est disponible avec les offres Pro, Business et Enterprise, sous réserve des conditions de facturation. Vérifiez les conditions en vigueur avant tout achat.

Situation courante	Informations sur l’offre	Points à vérifier
Professionnel indépendant envisageant l’offre Pro	Équivalent de 7,00 € par mois avec facturation annuelle ; l’accès à Privacy Mode est soumis aux conditions de facturation.	Vérifiez le tarif actuel de l’offre, les exigences du modèle local et l’éligibilité du compte.
Équipe envisageant l’offre Business	Équivalent de 15,83 € par siège et par mois avec facturation annuelle ; Business comprend l’administration de l’équipe et des rapports d’utilisation.	Vérifiez le nombre de sièges, les contrôles des données, le mode de facturation et l’approbation du workflow envisagé.
Grande organisation envisageant l’offre Enterprise	Tarif sur devis ; Enterprise ajoute notamment l’authentification unique SAML, les journaux d’audit et le contrôle complet de l’accès aux données.	Vérifiez directement les conditions contractuelles, les contrôles, les tarifs et les éventuels accords requis pour le secteur médical.

Au-delà de l’abonnement, les coûts potentiels comprennent le temps consacré par le personnel à la configuration locale et à la gestion des fichiers, les ressources de l’appareil et le travail de vérification ou d’export des enregistrements. Il s’agit de considérations liées au workflow, et non de frais officiels supplémentaires à la minute.

Avantages et inconvénients

Transcription locale : Privacy Mode de Notta Desktop

Avantages

Les enregistrements et transcriptions pris en charge restent dans l’espace de travail local sélectionné.
Aucun envoi automatique n’a lieu à la désactivation de Privacy Mode.
Les modèles hors ligne prennent en charge certaines langues.
Peut convenir à un workflow documenté qui exige un traitement local compatible.

Inconvénients

La configuration et les vérifications périodiques de la licence nécessitent une connexion Internet.
La gestion de l’appareil local, des dossiers, des sauvegardes et des exports demande une attention particulière.
Les résumés cloud, Notta Brain, la synchronisation et la collaboration classique en équipe sont suspendus ou limités.

Transcription dans le cloud : workflow cloud de Notta

Avantages

La recherche, l’écoute et la consultation de transcriptions modifiables facilitent le suivi.
Les comptes rendus de réunion IA et les workflows Notta Brain approuvés peuvent aider à transformer les conversations en livrables.
Permet la collaboration et les workflows connectés à des applications, lorsque la configuration et les autorisations le permettent.
La transcription, la transcription bilingue et la traduction disposent de couvertures linguistiques distinctes.

Inconvénients

Une connexion Internet est nécessaire pour le traitement cloud et les services associés.
Les enregistrements et autres contenus sont traités par le service cloud.
L’approbation de l’organisation, les contrats, les autorisations et les règles de gestion doivent être vérifiés.

Avis d’utilisateurs

« J’adore la possibilité qu’offre Notta d’enregistrer les réunions, de transcrire les notes, puis de les consulter à nouveau pour me rappeler mes engagements. C’est très pratique et vraiment utile de relire ces notes avant ma prochaine réunion ou pour assurer le suivi des tâches. »

Dave Barclay, vice-président et associé chez MindWire. Ce commentaire général d’un utilisateur ne constitue pas une preuve concernant Privacy Mode, les activités juridiques ou la conformité du secteur médical.

La solution adaptée à chaque profil

Consultant juridique ou cabinet d’avocats : choisissez Privacy Mode local lorsque le traitement local sur un appareil compatible est requis et que le cabinet dispose d’un processus clair de gestion et de vérification des fichiers locaux ; choisissez le cloud uniquement si son utilisation est autorisée pour le dossier concerné.

Équipe des opérations médicales : privilégiez le traitement local si le workflow approuvé l’exige et que la gestion des appareils est encadrée ; choisissez le cloud uniquement après vérification du contrat, des mesures de protection et des règles de gestion des données requis.

Équipe de recherche ou de conseil : choisissez le cloud si la collaboration approuvée et la synthèse de contenus sélectionnés sont importantes ; optez pour le mode local si le travail exige un traitement local compatible et que l’équipe accepte les limites des fonctionnalités cloud partagées.

Dans les échanges opérationnels, veillez à n’enregistrer que ce qui est nécessaire et vérifiez les résultats avant de les partager. Un workflow de documentation des réunions médicales clairement défini doit préciser les enregistrements autorisés, l’accès aux transcriptions, leur durée de conservation et les règles d’export.

Autres solutions (dont Notta)

Outil ou méthode	Idéal pour	Pourquoi l’envisager ?
Notta	Les équipes qui comparent la transcription locale compatible et la consultation cloud approuvée.	Notta propose Privacy Mode dans Notta Desktop et des workflows cloud distincts, ce qui permet aux équipes d’évaluer chaque méthode en fonction de leurs exigences.
Workflow de transcription locale	Les activités qui nécessitent un traitement local compatible.	Conserve les enregistrements et transcriptions pris en charge dans un espace de travail local ; la gestion de l’appareil, des fichiers et des exports incombe à l’utilisateur.
Workflow de transcription dans le cloud	Les activités autorisées qui nécessitent des recherches ou une collaboration.	Peut faciliter le partage, l’écoute des enregistrements source et les analyses assistées par l’IA, selon la configuration du service et l’approbation de l’organisation.
Processus de transcription géré par l’organisation	Les organisations qui doivent suivre un processus interne ou contractuel.	Permet à l’organisation d’appliquer ses propres exigences approuvées en matière de gestion et de vérification ; comparez les contrôles et capacités documentés aux besoins réels.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre la transcription locale et la transcription dans le cloud ?

La transcription locale traite et stocke les enregistrements et les transcriptions sur un appareil compatible ou dans un espace de travail local. La transcription dans le cloud envoie les contenus à un service cloud pour les traiter et peut faciliter les vérifications, la collaboration et l’accès à des fonctionnalités d’IA plus étendues. Le bon choix dépend des règles approuvées en matière de traitement des données, des besoins du workflow et des contrôles de l’organisation.

Privacy Mode de Notta Desktop fonctionne-t-il entièrement hors ligne ?

Après sa configuration, Privacy Mode de Notta Desktop permet la transcription locale hors ligne, mais toutes les étapes ne s’effectuent pas hors ligne. Une connexion Internet est nécessaire pour la première connexion, la configuration du modèle hors ligne et la validation périodique de la licence. Lorsque Privacy Mode est utilisé, les enregistrements et les transcriptions restent dans l’espace de travail local sélectionné.

Les organisations du secteur médical peuvent-elles utiliser la transcription cloud de Notta ?

Une organisation du secteur médical ne devrait utiliser la transcription cloud qu’après avoir approuvé le workflow, le traitement, le contrat et la gestion des données. Notta indique mettre en place des mesures de protection HIPAA, mais cela ne suffit pas à établir qu’un compte ou une mission répond à toutes les exigences du secteur médical. Vérifiez auprès de Notta les conditions contractuelles et tout accord de partenariat commercial requis.

Une transcription Notta est-elle une transcription juridique certifiée ?

Non. Les transcriptions générées par l’IA de Notta ne sont pas des transcriptions juridiques certifiées. Vérifiez les noms, les dates, l’attribution des propos aux locuteurs et les passages incertains à l’aide de l’enregistrement d’origine. Une transcription ou une chronologie ne prouve ni qu’un événement a eu lieu ni qu’une déclaration est recevable.

Quelles langues Notta prend-il en charge pour la transcription locale et dans le cloud ?

La transcription monolingue dans le cloud prend en charge plus de 58 langues, tandis que la transcription bilingue simultanée en prend en charge 23. La traduction en temps réel et la traduction après transcription en prennent chacune en charge 80. Le modèle hors ligne par défaut de Privacy Mode prend en charge l’anglais, le japonais, le chinois simplifié et le cantonais ; Apple Speech Analyzer dispose d’une liste de langues et d’exigences propres aux appareils.

Choisissez le mode de traitement autorisé par vos règles

Les workflows locaux et cloud répondent à des besoins différents. Avant d’enregistrer des échanges sensibles, vérifiez les règles d’enregistrement du dossier, la gestion des données, les exigences relatives aux appareils, les conditions contractuelles et le processus de vérification. Testez ensuite le workflow approuvé avec des contenus représentatifs et relisez la transcription avant de vous y fier.

En savoir plus sur Privacy Mode Commencer avec Notta