Notta vs Otter: qual è la scelta migliore per i team di selezione nel 2026?

Che cos’è: Notta è una piattaforma che trasforma le conversazioni in conoscenze. Registra riunioni online, conversazioni in presenza e file audio o video supportati, per aiutare i team a trasformare queste fonti in trascrizioni ricercabili, riepiloghi e bozze di deliverable.

Punti di forza

• Registra le riunioni online supportate con un Notta Bot e offre opzioni separate di registrazione da desktop e dispositivi mobili.
• Supporta trascrizioni ricercabili, etichette dei parlanti modificabili, appunti AI e domande o confronti tra riunioni e file selezionati.
• Notta Brain può preparare bozze di report, presentazioni, tabelle, immagini, diagrammi di flusso e contenuti di follow-up sulla base del contesto di riunioni e file.
• Supporta oltre 58 lingue per la trascrizione monolingue e la trascrizione bilingue simultanea in 23 lingue. La traduzione in tempo reale e la traduzione successiva alla trascrizione supportano entrambe 80 lingue.
• Notta dichiara un’accuratezza di trascrizione fino al 98,86%. Si tratta di una dichiarazione del fornitore, non di una percentuale fissa o garantita né di un parametro indipendente specifico per il recruiting.

Limiti

• Le informazioni fornite non indicano la presenza in Notta di uno strumento di screening dei candidati specifico per il recruiting.
• Sono possibili errori di trascrizione e di attribuzione dei parlanti. Verifica nomi, date, importi e dichiarazioni importanti confrontandoli con la registrazione.
• Gli appunti AI e i risultati di Brain sono bozze. Prima di usarli nel processo di selezione, verifica le conclusioni e le differenze tra candidati o intervistatori.
• Per scaricare trascrizioni e file multimediali è necessario il piano Pro o superiore e disporre dei permessi adeguati; gli spazi di lavoro collaborativi sono inclusi nei piani Business ed Enterprise.

Che cos’è: Otter è uno strumento per registrare e trascrivere riunioni, con trascrizione in tempo reale, cronologia delle riunioni ricercabile, domande tra riunioni e flussi di lavoro di follow-up. Il confronto dei prodotti fornito indica anche che Otter dispone di Recruiting Agent per lo screening dei candidati.

Punti di forza

• Le informazioni sul prodotto indicano la registrazione di riunioni su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
• I flussi di lavoro descritti includono la registrazione da desktop e dispositivi mobili e l’importazione di file audio o video.
• La cronologia ricercabile delle riunioni e le domande tra riunioni possono aiutare a consultare conversazioni precedenti.
• È indicato Recruiting Agent per lo screening dei candidati, che rende Otter l’opzione più chiaramente orientata al recruiting nel confronto fornito.

Limiti

• La fonte non descrive i criteri di screening, la convalida o le misure di protezione di Recruiting Agent. Chiedi maggiori dettagli prima di farvi affidamento.
• Le informazioni fornite non includono parametri controllati di accuratezza o qualità specifici per il recruiting.
• Il piano Basic indicato nella fonte include 300 minuti al mese per utente e tre importazioni complessive; verifica le condizioni aggiornate del piano in base ai volumi previsti.

Configurazione e facilità d’uso

Notta Bot si unisce a una riunione supportata se la configurazione, i permessi e le impostazioni dell’organizzatore lo consentono. Per l’accesso manuale, prepara le impostazioni necessarie prima della chiamata, quindi incolla il link della riunione in Notta dopo l’inizio; verifica che il bot si sia unito e che la registrazione sia partita. Notta Desktop offre anche la registrazione senza bot: avviala nell’app desktop, senza link alla riunione né invito del bot. Le informazioni fornite per Otter indicano un agente per riunioni e la registrazione da desktop e dispositivi mobili, ma non confrontano i passaggi di configurazione o i tempi di apprendimento.

Flussi di lavoro principali

In base alle informazioni sulle funzionalità fornite, entrambi i prodotti possono registrare riunioni e creare contenuti ricercabili. Notta offre inoltre un flusso documentato che va dalle trascrizioni dei colloqui agli appunti AI e alle domande o ai confronti di Brain tra riunioni e file selezionati. I team possono anche usare trascrizioni ricercabili dei colloqui per ritrovare un passaggio nella fonte e verificarne la formulazione, invece di considerare il riepilogo come registrazione definitiva. Recruiting Agent di Otter è la soluzione più diretta quando l’attività specifica è lo screening dei candidati.

Un flusso di lavoro utile per il recruiting può andare oltre i colloqui: Notta supporta la trascrizione di audio e video, mentre PDF e altri documenti supportati possono essere aggiunti a Notta Brain per l’analisi. Si tratta di flussi di lavoro distinti, non di trascrizione di PDF.

Per passaggi di consegne strutturati, i team possono valutare riepiloghi dei colloqui per i team di selezione e l’analisi tra colloqui. Notta Brain è un motore di esecuzione delle riunioni basato sull’AI, che trasforma il contesto di riunioni e file in bozze di report, tabelle, slide e contenuti di follow-up; una persona deve comunque verificarle.

Automazione e affidabilità

Notta può generare appunti AI a partire da una trascrizione e consente di cercare e confrontare riunioni e file selezionati. Le informazioni fornite su Otter indicano la trascrizione in tempo reale, le domande tra riunioni e i flussi di lavoro di follow-up. La fonte non presenta un confronto controllato della qualità dell’automazione, dei tempi di risposta o dell’affidabilità durante i colloqui di selezione. In entrambi gli strumenti, le voci sovrapposte, i rumori, i nomi, le date e i termini specialistici possono influire sulla trascrizione; verifica quindi i passaggi importanti ascoltando l’audio originale.

Integrazioni ed ecosistema

Il supporto di Notta alle riunioni online include Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex. Le opzioni di acquisizione comprendono anche web, dispositivi mobili, desktop e importazione di file supportati, quindi i team non sono vincolati a un’unica piattaforma o dispositivo. L’elenco fornito degli agenti per riunioni di Otter include Zoom, Teams e Meet. Il confronto disponibile non stabilisce un numero di integrazioni omogeneo per tutti i prodotti: verifica quindi le connessioni necessarie per il tuo flusso di lavoro di selezione.

Notta Desktop supporta la registrazione senza bot dell’audio di sistema e dell’audio microfono, senza che un Notta Bot si unisca alla chiamata. Di norma, la registrazione senza bot non è offline. Privacy Mode Pro è un flusso di lavoro distinto per la trascrizione offline locale. I team che lavorano in più aree geografiche possono anche valutare la trascrizione bilingue dei colloqui: la trascrizione bilingue supporta 23 lingue, mentre la traduzione in tempo reale e quella successiva alla trascrizione ne supportano entrambe 80.

Report e visibilità

Notta AI Notes può strutturare una singola conversazione, mentre Notta Brain può rispondere a domande su riunioni e file selezionati e preparare bozze di report, tabelle, presentazioni e altri contenuti. Questo può aiutare un team a organizzare il materiale dei colloqui, ma non certifica che un riepilogo sia completo o imparziale. L’elenco delle funzionalità di Otter fornito include la cronologia delle riunioni, le domande tra riunioni e i flussi di lavoro di follow-up; qui non sono disponibili dettagli comparabili sui report. Nessuna delle fonti dimostra la qualità dello screening dei candidati o gli esiti delle assunzioni.

Sicurezza e conformità

Notta dichiara le certificazioni SOC 2 Type II e ISO 27001, oltre a impegni in materia di privacy relativi a GDPR e CCPA e a misure di protezione HIPAA. Si tratta di aspetti diversi della sicurezza e della conformità: ISO 27001 è uno standard e una certificazione, SOC 2 è un’attestazione, HIPAA riguarda la conformità in materia di privacy e sicurezza delle informazioni sanitarie, mentre GDPR e CCPA sono normative sulla privacy. Prima di registrare le conversazioni con i candidati, verifica con i team legale e sicurezza i contratti aggiornati, la conservazione dei dati, la loro ubicazione, i controlli di accesso e i requisiti normativi. Il confronto fornito non include dettagli equivalenti sulla sicurezza di Otter.

Assistenza e documentazione

Notta offre un Centro assistenza con guide e articoli di supporto. Il confronto fornito non contiene dettagli sufficienti per fare affermazioni comparabili sull’assistenza o sulla documentazione di Otter. Prima dell’adozione, consulta la documentazione aggiornata di ciascun fornitore su amministrazione, conservazione, accessi e risoluzione dei problemi; prova inoltre il flusso di lavoro con la piattaforma per riunioni e i permessi usati dal tuo team.