Zoom AI Companion o un software di trascrizione: quale scegliere per il tuo team nel 2026?
Quando le decisioni si perdono nelle registrazioni delle riunioni, la scelta giusta dipende da dove si svolgono le conversazioni e da cosa serve dopo. Per i team che usano solo Zoom e cercano riepiloghi delle riunioni e aggiornamenti direttamente nella piattaforma, Zoom AI Companion è la soluzione più semplice; per i team che lavorano con Zoom, altre chiamate, incontri di persona e registrazioni e hanno bisogno di trascrizioni consultabili e contenuti da condividere, Notta è più adatto. Questo confronto si basa sulle funzionalità, sui piani e sui limiti indicati di seguito, non su prove pratiche comparative. Si rivolge ai professionisti che valutano l’assistenza nativa alle riunioni rispetto a un flusso di lavoro dedicato che trasforma le conversazioni in conoscenza. Notta è pensato per i team di vendita, customer success, consulenza, ricerca e direzione che hanno bisogno di mantenere utili decisioni, contesto e prossimi passi anche dopo una chiamata.
Oltre 58 lingue per la trascrizione monolingue120 minuti di trascrizione gratuiti al meseDati del confronto verificati il 2 settembre 2026
Che cosa sono Zoom AI Companion e Notta? (Definizione rapida)
Zoom AI Companion è un insieme di funzionalità AI integrate in Zoom Workplace. Per le riunioni Zoom può fornire riepiloghi, decisioni, risposte a domande durante la riunione e strumenti per recuperare gli aggiornamenti. È pensato per chi svolge già il proprio lavoro di riunione principalmente su Zoom.
Notta è una piattaforma AI per la produttività delle riunioni che trasforma le conversazioni in conoscenza di team consultabile e pronta all’uso. Acquisisce o importa conversazioni da più fonti, crea trascrizioni e riepiloghi e utilizza Notta Brain — motore AI per la gestione delle riunioni per aiutare a trasformare i contenuti delle riunioni in deliverable come slide, report e infografiche. L’obiettivo non è solo salvare una registrazione, ma aiutare le persone a individuare le informazioni importanti e agire di conseguenza.
In breve: Zoom AI Companion integra l’AI in Zoom; Notta collega l’acquisizione delle riunioni, la consultazione delle fonti e le attività successive in diversi tipi di conversazione.
Verdetto (consiglio rapido)
Scegli Zoom AI Companion se... il tuo team lavora soprattutto su Zoom e vuole riepiloghi, decisioni e aggiornamenti direttamente nella piattaforma, senza un bot separato per prendere appunti alle riunioni.
Scegli Notta se... hai bisogno di acquisire conversazioni su Zoom e altre piattaforme, consultare trascrizioni modificabili con timestamp o trasformare registrazioni e file in conoscenza consultabile e contenuti da condividere.
Non scegliere nessuno dei due se... al tuo team basta una registrazione di base e non servono riepiloghi, trascrizioni consultabili o flussi di lavoro di follow-up; confronta il piano più semplice disponibile con questa esigenza limitata.
Il compromesso principale è tra la praticità di lavorare direttamente in Zoom e una più ampia acquisizione, consultazione delle fonti e produzione di contenuti che aiutano il team a riutilizzare ciò che ha appreso.
Tabella comparativa rapida
Usa questo riepilogo per restringere la scelta, poi verifica i limiti del piano e le impostazioni della tua organizzazione prima di decidere. I prezzi indicati sono gli equivalenti mensili dei piani con fatturazione annuale, ove applicabile.
Strumento
Punti di forza
Limiti principali
Prezzi
Lingue
Ampiezza delle opzioni di acquisizione
A chi è rivolto
Cosa apprezzo
Zoom AI Companion
Riepiloghi nativi delle riunioni Zoom, decisioni, domande e aggiornamenti.
L’AI nativa per le riunioni è incentrata su Zoom. Funzionalità e limiti dipendono dal piano e dalla disponibilità delle funzionalità.
Workplace Basic è indicato a 0 $ con limiti di utilizzo; i piani Workplace a pagamento partono da 14,16 $ per utente al mese con fatturazione annuale.
46 lingue per la trascrizione nei dati del confronto; la disponibilità può variare in base alla funzionalità.
Acquisizione nativa delle riunioni Zoom; Zoom AI Companion non usa un bot esterno per prendere appunti.
Team che già gestiscono riunioni e collaborazione su Zoom.
Il flusso di lavoro integrato mantiene l’assistenza alle riunioni vicina alla conversazione.
Notta
Acquisizione da più fonti, trascrizioni consultabili, AI Summary e analisi e deliverable basati su Brain.
Si applicano i limiti del piano; l’accesso del bot a una riunione dipende da ammissione, autorizzazioni e impostazioni dell’organizzazione.
Gratis: 120 minuti al mese. Pro: 7,00 €/mese come equivalente, con fatturazione annuale. Business: 15,83 €/postazione al mese come equivalente, con fatturazione annuale.
Oltre 58 lingue per la trascrizione monolingue; la trascrizione bilingue supporta 23 lingue. La traduzione è una funzionalità separata.
Riunioni supportate tramite bot, acquisizione da desktop e dispositivi mobili, estensione del browser e caricamento di audio o video.
Chi ha bisogno di conoscere le conversazioni anche al di fuori delle riunioni Zoom.
Collega la trascrizione alla consultazione delle fonti, alla ricerca e a contenuti pratici.
Dati del confronto verificati il 2 settembre 2026. Presentazione del prodotto Notta aggiornata il 30 settembre 2026. Piani, limiti e disponibilità delle funzionalità possono cambiare.
Panoramica di Zoom AI Companion
Che cos’è: Zoom AI Companion è l’insieme di funzionalità AI integrate di Zoom per attività come riepiloghi delle riunioni, decisioni, domande durante la riunione e aggiornamenti. L’acquisizione nativa delle riunioni di Zoom avviene all’interno della piattaforma e non richiede la partecipazione di un componente esterno per prendere appunti.
Punti di forza
L’acquisizione nativa di Zoom evita di aggiungere alle riunioni Zoom un bot separato per prendere appunti.
Riepiloghi e decisioni aiutano i partecipanti a recuperare i punti principali dopo una chiamata.
I piani Workplace a pagamento idonei includono le funzionalità AI principali, entro i limiti previsti dal piano.
Workplace Basic è indicato a 0 $, con limiti specifici per riunioni, riepiloghi, My Notes, richieste e flussi di lavoro.
Limiti
L’AI nativa per le riunioni di Zoom è incentrata su Zoom; non dare per scontato che le funzionalità native acquisiscano riunioni su altre piattaforme.
I limiti variano in base alla funzionalità. I dati del confronto indicano un limite di 40 minuti per le riunioni con Basic e una durata massima di 30 ore per le riunioni con Workplace Pro.
La disponibilità delle lingue può variare in base alla funzionalità e al piano. I dati del confronto indicano 46 lingue per la trascrizione di Zoom AI Companion.
ZoomMate è un’offerta separata e non va confusa con le funzionalità native di AI Companion. Il prezzo indicato parte da 20 $ per utente al mese e include 2.200 crediti AI; la licenza Workplace potrebbe essere separata.
Per un team che desidera la registrazione delle riunioni Zoom e l’assistenza dell’AI senza cambiare la propria routine incentrata su Zoom, l’acquisizione nativa è un vantaggio evidente. Verifica i dettagli del piano attuale per conoscere le opzioni di registrazione e i limiti delle funzionalità applicabili.
Panoramica del software di trascrizione dedicato Notta
Che cos’è: Notta è una piattaforma che trasforma le conversazioni in conoscenza, pensata per riunioni online, conversazioni di persona e registrazioni esistenti. Aiuta i team ad acquisire e consultare i materiali originali, per poi trasformarli in contesto consultabile e prossimi passi. Il prodotto supporta team di vendita, customer success, consulenti, ricercatori, docenti e responsabili che hanno bisogno di non perdere impegni e informazioni importanti dopo una chiamata.
Punti di forza
Le opzioni di acquisizione includono Notta Bot per le riunioni supportate, Notta Desktop, registrazione da web e dispositivi mobili, estensione Chrome, importazione da link supportati e caricamento di file audio o video.
Notta Desktop consente di acquisire audio di sistema e audio microfono senza un bot Notta nella riunione. Nella modalità standard senza bot, l’audio viene acquisito localmente, crittografato e caricato per la trascrizione in tempo reale.
La Privacy Mode di Pro è un flusso di lavoro separato di Notta Desktop per la trascrizione offline locale. Registrazioni e trascrizioni vengono conservate nell’area di lavoro locale scelta dall’utente; riepiloghi cloud, Brain, sincronizzazione e collaborazione di team sono sospesi o limitati.
Notta supporta oltre 58 lingue per la trascrizione monolingue e la trascrizione bilingue in 23 lingue. La traduzione in tempo reale e quella successiva alla trascrizione sono funzionalità separate, entrambe disponibili in 80 lingue.
Notta dichiara un’accuratezza di trascrizione fino al 98,86%. Non si tratta di un tasso fisso, garantito o universale per tutte le lingue e condizioni di registrazione.
Le trascrizioni consultabili e modificabili includono etichette dei parlanti e timestamp. Gli utenti possono controllare la riproduzione, i segnalibri, i commenti e le esportazioni supportate confrontandoli con la fonte.
AI Summary organizza una trascrizione. Notta Brain può analizzare riunioni e file selezionati, confrontare informazioni, rispondere a domande e preparare contenuti come slide, report, tabelle e infografiche.
Limiti
Il piano Gratis include 120 minuti di trascrizione al mese e un limite di tre minuti per registrazione.
Pro include 1.800 minuti al mese e fino a cinque ore per registrazione; Business include trascrizioni illimitate e fino a cinque ore per registrazione.
Notta Bot partecipa alle riunioni supportate come partecipante visibile. Accesso, autorizzazioni dell’organizzatore, ammissione e impostazioni dell’organizzazione possono influire sulla sua partecipazione e sulla registrazione.
L’utilizzo di Notta Brain potrebbe essere fatturato separatamente dalla trascrizione e da AI Summary. Il prezzo indicato per Brain Pro è di 71,99 €/anno, con 8.000 crediti al mese; il consumo varia in base all’attività.
Una trascrizione consultabile mantiene i turni di parola e la tempistica vicini alla discussione originale, così è possibile verificare il riepilogo confrontandolo con la fonte.Consultare gli appunti insieme alla trascrizione e alla registrazione aiuta a distinguere una sintesi concisa dal contesto completo della riunione.
Per i team che hanno bisogno di acquisire riunioni senza bot, avvia la registrazione direttamente in Notta Desktop: non serve un link alla riunione né un invito per il bot. Il flusso di lavoro con Bot è distinto: completa la configurazione necessaria, incolla il link della riunione in Notta dopo l’inizio e verifica che il bot si sia collegato e che la registrazione sia partita.
Il software di trascrizione riunioni di Notta è il punto di partenza per un flusso di lavoro più ampio: acquisire, comprendere, visualizzare, cercare e agire. Questa ampiezza può essere utile quando un team di consulenza deve riutilizzare ricerche o conversazioni con i clienti. È possibile caricare file audio e video come WAV, MP3, M4A, MP4 e MOV per trascriverli; i PDF possono essere aggiunti a Notta Brain per l’analisi, ma non per la trascrizione audio o video.
Confronto funzionalità per funzionalità
Configurazione e facilità di apprendimento
Zoom AI Companion
Per le riunioni Zoom, il flusso di lavoro nativo evita di invitare un partecipante esterno per prendere appunti. Verifica l’idoneità del piano e le impostazioni prima di fare affidamento su una determinata funzionalità. I dati del confronto indicano limiti mensili diversi per Basic e per i piani Workplace a pagamento.
Notta
Scegli la modalità di acquisizione più adatta alla riunione: Notta Bot per le riunioni supportate oppure registrazione senza bot direttamente da Notta Desktop. Se usi un bot, completa la configurazione prima della chiamata, incolla il link della riunione dopo l’inizio e verifica che il bot si sia collegato e che la registrazione sia partita.
Flussi di lavoro principali
Zoom AI Companion si concentra su riepiloghi nativi delle riunioni Zoom, decisioni, domande durante la riunione e aggiornamenti. Notta aggiunge la consultazione delle fonti per le riunioni supportate, le registrazioni e i file, collegando poi le trascrizioni ad AI Summary e Notta Brain. Questa differenza è utile quando serve più di un breve riepilogo: una trascrizione consultabile può conservare il contesto dei parlanti, mentre Brain aiuta a trasformare i contenuti selezionati in un report, una presentazione, una tabella o una sintesi visiva.
I riepiloghi delle riunioni con l’AI sono utili solo se le persone riescono a recuperare le decisioni e i responsabili associati. Con Notta, un riepilogo strutturato può essere verificato confrontandolo con la trascrizione e usato come punto di partenza per il follow-up. Scopri i riepiloghi delle riunioni con l’AI come parte di questo processo che trasforma le fonti in azioni.
L’importazione di file audio e video consente ai team di inserire le registrazioni esistenti nello stesso flusso di revisione. I PDF vengono analizzati in Notta Brain, non trascritti come file audio o video.Notta Brain trasforma i contenuti delle riunioni in un deliverable visivo o testuale che può essere perfezionato, condiviso o esportato.
Automazione e affidabilità
Le funzionalità per le riunioni di Zoom AI Companion operano nell’ambiente Zoom, mentre Notta può usare un bot visibile nelle riunioni online supportate oppure l’acquisizione senza bot da desktop. Le due modalità hanno requisiti diversi: il bot necessita di accesso alla riunione e delle relative autorizzazioni; per l’acquisizione senza bot, l’utente deve avviare Notta Desktop. Se un impegno, un nome o una decisione devono essere riportati con precisione, un riepilogo generato non sostituisce la consultazione della fonte. Prima di condividere appunti importanti, verifica la trascrizione e la registrazione.
Integrazioni ed ecosistema
Zoom AI Companion fa parte di Zoom Workplace, che include anche funzionalità distinte come Zoom Clips e i riepiloghi delle chiamate AI di Zoom Phone. Notta è progettato per acquisire conversazioni da riunioni supportate su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex, oltre che da registrazioni di incontri di persona e file caricati. Questa possibilità di acquisizione più ampia può aiutare un team a mantenere un’unica memoria consultabile anche quando colloqui con i clienti, lezioni e riunioni interne si svolgono su piattaforme diverse.
Per i team di ricerca, la trascrizione delle interviste di ricerca può facilitare la consultazione dei temi nei materiali originali. Per i team di vendita e customer success, un flusso di lavoro per le attività da svolgere dopo le chiamate con i clienti può mantenere visibili gli impegni anche dopo la conversazione.
Report e visibilità
I dati del confronto descrivono i riepiloghi e le decisioni delle riunioni Zoom, ma non forniscono una matrice comparabile di consultazione ed esportazione delle trascrizioni per ogni piano Zoom. Il flusso di revisione documentato di Notta include trascrizioni consultabili e modificabili, modifica dei nomi dei parlanti, timestamp, riproduzione, segnalibri, commenti ed esportazioni supportate. Questo semplifica la verifica dell’origine di un appunto prima di usarlo in un aggiornamento per il cliente o in una decisione di team.
Sicurezza e conformità
Autorizzazioni di registrazione, controlli di accesso, regole di conservazione, contratti e modalità di trattamento dei dati vanno verificati in base ai requisiti della tua organizzazione. La Privacy Mode Pro di Notta Desktop è un flusso di lavoro locale offline separato, non l’impostazione predefinita per tutte le registrazioni senza bot. In Privacy Mode, le registrazioni locali non vengono trasferite automaticamente a Brain nel cloud. Un’opzione di elaborazione locale o un marchio di sicurezza, da soli, non garantiscono l’idoneità per ogni organizzazione o incarico: verifica i dettagli con i team competenti per la sicurezza e gli aspetti legali.
Assistenza e documentazione
Notta mette a disposizione un Centro assistenza con guide sul prodotto e informazioni sul supporto. I dati del confronto non consentono di confrontare in modo diretto i tempi di risposta o i livelli di servizio di Notta e Zoom. Se il livello di assistenza è un fattore determinante, confronta i termini e il supporto disponibile per i piani specifici che stai valutando, senza dare per scontato che siano uguali.
Confronto dei prezzi
Confronta i limiti inclusi in base al volume effettivo delle tue riunioni, non solo al prezzo mensile indicato. Questi importi e limiti sono quelli riportati nei dati del confronto forniti; prima dell’acquisto, consulta le pagine dei piani aggiornate.
Scenario tipico
Zoom AI Companion
Notta
Cosa verificare
Provare le funzionalità di base
Workplace Basic è indicato a 0 $; i limiti includono riunioni di 40 minuti, tre riepiloghi, tre utilizzi di My Notes, 20 richieste AI e 10 flussi di lavoro al mese.
Il piano Gratis include 120 minuti di trascrizione al mese, con un limite di tre minuti per registrazione.
Quale limite raggiungerà per primo il tuo team: durata della riunione, utilizzo delle funzionalità o minuti di trascrizione?
Uso individuale regolare
I piani Workplace a pagamento partono da 14,16 $ per utente al mese, come equivalente mensile indicato per la fatturazione annuale, e includono l’AI di base nei piani idonei.
Pro è indicato a 7,00 €/mese come equivalente con fatturazione annuale, con 1.800 minuti al mese e fino a cinque ore per registrazione.
Verifica il pacchetto di funzionalità, i limiti di utilizzo e le condizioni di fatturazione annuale.
Utilizzo del team
I piani Workplace superiori indicano durate massime delle riunioni fino a 24 ore; funzionalità e piani variano.
Business è indicato a 15,83 €/postazione al mese come equivalente con fatturazione annuale, con trascrizioni illimitate e fino a cinque ore per registrazione.
Considera il numero di postazioni, le esigenze di amministrazione e gli eventuali costi separati per i crediti AI.
Attività AI su più fonti
ZoomMate parte da 20 $ per utente al mese con 2.200 crediti AI; la licenza Workplace potrebbe essere separata.
Notta Brain Pro è indicato a 71,99 €/anno con 8.000 crediti al mese, separatamente dal piano di trascrizione.
Il consumo di crediti varia in base all’attività. Confronta cosa è incluso e cosa richiede una licenza o una quota separata.
Notta non applica una tariffa standard ufficiale al minuto. I piani sono abbonamenti: non confrontarli usando una tariffa al minuto ipotetica.
Tra i possibili costi oltre all’abbonamento rientrano le quote non utilizzate o superate, i crediti AI separati, le postazioni aggiuntive e il tempo necessario per consultare e condividere i risultati. Dipendono dall’utilizzo effettivo e dalle condizioni del piano.
Se stai confrontando gli attuali piani tariffari di Notta, verifica le condizioni dei piani e i dettagli della prova prima di registrarti. Pro offre una prova di sette giorni a 1 $; anche Business offre una prova di sette giorni. Queste condizioni non equivalgono a una prova gratuita per tutti i piani.
Vantaggi e svantaggi
Zoom AI Companion
Vantaggi
L’AI nativa per le riunioni funziona all’interno di Zoom.
Riepiloghi, decisioni, domande e aggiornamenti aiutano a dare seguito alle riunioni.
I piani Workplace a pagamento idonei includono le funzionalità AI principali.
Basic è indicato a 0 $ e prevede limiti di utilizzo chiaramente specificati.
Svantaggi
L’AI nativa per le riunioni è incentrata su Zoom.
Limiti e disponibilità dipendono dal piano e dalla funzionalità.
ZoomMate è separato da AI Companion e potrebbe richiedere una licenza Workplace distinta.
Notta
Vantaggi
Le modalità di acquisizione si estendono oltre Zoom: includono altre riunioni supportate, desktop, dispositivi mobili e file audio o video caricati.
Le trascrizioni consultabili e la riproduzione aiutano a verificare la fonte.
AI Summary e Notta Brain collegano i contenuti delle conversazioni a riepiloghi e deliverable.
Distingue l’acquisizione standard senza bot da desktop dalla trascrizione offline locale con Privacy Mode Pro.
Svantaggi
Le registrazioni del piano Gratis hanno un limite di tre minuti ciascuna.
L’accesso del bot alle riunioni dipende dall’ammissione, dalle autorizzazioni dell’organizzatore e dalle impostazioni dell’organizzazione.
L’utilizzo di Brain può comportare costi separati in crediti rispetto alla trascrizione e ad AI Summary.
Cosa dicono gli utenti
«Mi piace molto poter registrare le riunioni con Notta, trascrivere gli appunti e poi tornare a consultarli per ricordare a cosa mi sono impegnato.» — Dave Barclay, vicepresidente e partner di MindWire
«Mi fa risparmiare almeno 30 minuti per cliente.» — Paris Mielke, cofondatore e CEO di Tangram
La soluzione più adatta a ogni profilo
Team che usano soprattutto Zoom
Scegli Zoom AI Companion se la maggior parte delle riunioni si svolge già su Zoom e la priorità è avere riepiloghi e aggiornamenti direttamente nella piattaforma.
Vendite e customer success
Scegli Notta se le chiamate si svolgono su piattaforme diverse e vuoi mantenere consultabili il contesto dei clienti, gli impegni e le informazioni utili per il follow-up.
Consulenti e ricercatori
Scegli Notta se interviste, incontri con i clienti e registrazioni esistenti devono diventare appunti consultabili e deliverable riutilizzabili.
Alternative (incluso Notta)
Queste opzioni rispondono a esigenze diverse. Nei dettagli del prodotto forniti, ZoomMate è indicato separatamente da Zoom AI Companion: non va considerato lo stesso piano o lo stesso insieme di funzionalità.
Strumento
Ideale per
Perché prenderlo in considerazione
Zoom AI Companion
Team che si riuniscono soprattutto su Zoom
Riepiloghi nativi delle riunioni Zoom, decisioni, domande e aggiornamenti.
Notta
Team che lavorano con riunioni, registrazioni e file
Combina diverse modalità di acquisizione con trascrizioni, consultazione delle fonti, AI Summary e deliverable creati con Brain.
ZoomMate
Chi cerca funzioni di ricerca e flussi di lavoro autonomi tra Zoom, il web e le app collegate
L’offerta separata include ricerca, flussi di lavoro con app collegate, slide e briefing ricorrenti; crediti e possibile licenza Workplace sono aspetti separati da considerare.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Zoom AI Companion e un software di trascrizione dedicato?
Zoom AI Companion aggiunge funzionalità AI per le riunioni direttamente in Zoom, inclusi riepiloghi e aggiornamenti. Un software di trascrizione dedicato come Notta può acquisire o importare conversazioni da più fonti, creare trascrizioni consultabili e supportare la revisione dopo la riunione. In pratica, la differenza è tra la comodità di lavorare in Zoom e un flusso di lavoro più ampio che trasforma l’acquisizione in conoscenza.
Che cos’è un software di trascrizione dedicato?
Un software di trascrizione dedicato converte l’audio parlato o il video in testo che può essere consultato e ricercato. Notta amplia questa funzione di base con opzioni di acquisizione, revisione di parlanti e timestamp, AI Summary e Notta Brain per analizzare le conversazioni selezionate e creare contenuti utili. Aiuta i team a conservare decisioni e contesto, non solo a salvare un file audio.
Notta può trascrivere le riunioni Zoom senza un bot?
Sì. Notta Desktop supporta la registrazione senza bot, che acquisisce l’audio di sistema e l’audio microfono senza che un bot Notta partecipi alla riunione. Avvia il flusso di lavoro direttamente in Notta Desktop: non serve un link alla riunione né un invito per il bot. La registrazione standard senza bot carica l’audio crittografato per la trascrizione in tempo reale, mentre Privacy Mode Pro è un flusso di lavoro offline locale separato.
Quale soluzione è più adatta alle conversazioni al di fuori di Zoom?
Notta è più adatto quando devi riunire le riunioni supportate di diverse piattaforme con conversazioni di persona e registrazioni esistenti. Supporta l’acquisizione da web, desktop e dispositivi mobili, link supportati e caricamenti di file audio o video. Le funzionalità native di Zoom AI Companion sono incentrate su Zoom: prima di usarlo su altre piattaforme, verifica le funzionalità specifiche disponibili.
Scegli Zoom AI Companion se il lavoro si svolge su Zoom e bastano i riepiloghi nativi delle riunioni. Scegli Notta se le conversazioni si svolgono su più piattaforme, riguardano registrazioni e incontri di persona o se il tuo team ha bisogno di trascrizioni consultabili da cui ricavare deliverable utili. Il piano gratuito di Notta consente di provare il flusso di acquisizione entro i limiti indicati. Confronta le funzionalità e le condizioni aggiornate dei piani, poi inizia con una riunione reale che il tuo team ha bisogno di ricordare.