Confronto tra assistenti per riunioni · 2026
Scegli Gemini in Google Meet se il tuo team lavora soprattutto con Google Workspace e desidera appunti di riunione senza la partecipazione di un soggetto esterno. Scegli Notta quando le conversazioni si svolgono su piattaforme diverse, in presenza o tramite registrazioni, oppure quando una trascrizione deve diventare conoscenza ricercabile e un deliverable da condividere. Questo confronto spiega a quale flusso di lavoro si adatta ciascuna soluzione, quali sono i costi in base al listino 2026 fornito e cosa verificare prima dell’adozione. La domanda centrale non è semplicemente quale strumento registri una chiamata, ma dove debbano risiedere decisioni, contesto e attività di follow-up una volta terminata.
Gemini mantiene l’assistenza alle riunioni all’interno di Google Meet. Notta è una piattaforma AI per la produttività delle riunioni che trasforma conversazioni online e in presenza, oltre alle registrazioni caricate, in conoscenze ricercabili e utili per il team.
Scegli in base a dove si svolgono le conversazioni e a cosa deve succedere dopo: prendere appunti in Meet oppure acquisire conversazioni in diversi flussi di lavoro e trasformarle in un report, una presentazione, una tabella o una bozza di follow-up.
Gemini in Google Meet comprende le funzionalità AI per le riunioni integrate in Meet e nei piani Google Workspace idonei. Può fornire verbali e riepiloghi della riunione; Meet offre anche sottotitoli e trascrizioni, se previsti dal piano e dalle impostazioni. Il vantaggio principale è l’esperienza nativa per le organizzazioni che già utilizzano Workspace.
Notta è una piattaforma AI per la produttività delle riunioni che acquisisce riunioni, interviste, lezioni e file audio o video importati. Le trascrizioni ricercabili e gli appunti con l’AI sono il punto di partenza; Notta Brain — motore AI per l’esecuzione delle riunioni — può aiutare a trasformare conversazioni e file selezionati in report, presentazioni, tabelle, contenuti visivi e altre bozze.
Le conversazioni sono risorse preziose per il team: custodiscono decisioni, segnali dei clienti e impegni che possono perdersi nel corso di una settimana intensa. Il percorso previsto da Notta è Acquisisci → Comprendi → Visualizza → Cerca → Agisci: acquisire la fonte, individuare le informazioni rilevanti e portare il contesto utile nell’attività successiva.
Il principale compromesso è tra la semplicità nativa di Workspace e un maggior numero di modalità di acquisizione, con un percorso dedicato dalla conversazione alla conoscenza riutilizzabile.
Il confronto distingue le funzionalità principali dai relativi limiti. I prezzi sono riportati come indicati nel listino di riferimento di settembre 2026 e vanno verificati nelle pagine dei piani aggiornate prima dell’acquisto.
| Soluzione | Punti di forza | Limiti principali | Prezzi | A chi è adatta | Cosa apprezzo |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini in Google Meet | Appunti e riepiloghi nativi di Meet nei piani Workspace idonei; non è necessario invitare un assistente esterno alla riunione. | Le funzionalità per le riunioni dipendono dal piano Workspace e dalle impostazioni. Le funzionalità più ampie di Drive e Notebook sono separate da Meet. | Business Standard: 14 $ per utente al mese con fatturazione annuale. Starter, a 7 $ per utente al mese con fatturazione annuale, non include la presa di appunti di Gemini in Meet. | Team che lavorano principalmente in Google Workspace e vogliono mantenere il flusso di lavoro delle riunioni all’interno della piattaforma. | Il vantaggio principale è la vicinanza: gli appunti fanno parte dell’ambiente di riunione che il team già utilizza. |
| Notta | Acquisizione tramite bot, Desktop senza bot, dispositivi mobili e file; trascrizioni ricercabili, appunti con l’AI e deliverable creati con Notta Brain. | L’accesso del bot e le funzionalità dipendono dalle autorizzazioni e dal piano. I crediti Brain sono separati; la registrazione Desktop senza bot e Privacy Mode sono flussi di lavoro distinti. | Pro: 7,00 € al mese con fatturazione annuale. Business: 15,83 € per postazione al mese con fatturazione annuale. Notta Brain prevede un costo separato in crediti. | Persone che vogliono trasformare conversazioni e registrazioni in conoscenze ricercabili e contenuti utili per il lavoro. | Considera la conversazione come materiale di partenza per l’attività successiva, non solo come una trascrizione da archiviare. |
Cos’è: assistenza AI per le riunioni integrata in Google Meet e Google Workspace. I piani idonei possono offrire verbali e riepiloghi della riunione; Meet supporta sottotitoli e trascrizioni in base al piano e alle impostazioni.
Punti di forza
Limiti
Cos’è: Notta è una piattaforma che trasforma le conversazioni in conoscenza, pensata per riunioni online, conversazioni in presenza e file audio o video caricati. Si rivolge a professionisti e team che, dopo una conversazione, devono recuperare decisioni, contesto sui clienti, risultati delle ricerche e attività di follow-up.
La missione è «Sbloccare il vero valore delle espressioni verbali». L’essenza del marchio Notta, Everyday Verbal Intelligence, è concreta: le conversazioni diventano una memoria ricercabile per i team dinamici, anziché registrazioni isolate.
Punti di forza
Limiti
Dalla trascrizione a un risultato utile
Notta acquisisce. Brain crea contenuti. L’obiettivo è passare dalle parole registrate a un contenuto visivo chiaro, a un elenco di decisioni o a una bozza da condividere che aiuti a compiere il passo successivo.
Gemini in Google Meet
Il flusso di lavoro nativo evita di invitare un partecipante esterno come assistente. Le funzionalità di presa di appunti richiedono un piano Workspace idoneo e possono dipendere dalle impostazioni dell’amministratore: verificale prima di farvi affidamento.
Notta
Notta Bot richiede una configurazione e l’ammissione alla riunione. Per il flusso di lavoro con bot, preparati in anticipo, quindi incolla il link della riunione in Notta dopo l’inizio e verifica che il bot sia entrato e che la registrazione sia partita. La registrazione senza bot si avvia direttamente in Notta Desktop: non richiede un link né l’invito di un bot.
I team che confrontano queste due modalità di acquisizione possono valutare la registrazione di riunioni senza bot come flusso di lavoro a sé, anziché considerarla un altro passaggio per configurare un bot.
Gemini in Google Meet
Le funzionalità AI di Meet si concentrano su appunti e riepiloghi per le riunioni idonee, oltre a sottotitoli e trascrizioni quando disponibili. Le funzionalità di Gemini in Drive e Notebook possono estendere il lavoro a fonti Workspace selezionate, ma si tratta di flussi di lavoro più ampi che coinvolgono la suite.
Notta
Notta supporta l’acquisizione in tempo reale delle riunioni, la registrazione in presenza e la trascrizione di file audio o video importati. È possibile cercare e consultare le trascrizioni insieme alle registrazioni, creare appunti con l’AI e utilizzare contenuti selezionati in Notta Brain per preparare un passaggio di consegne, un report, una presentazione o un’altra bozza.
Nei flussi di lavoro di un team, la trascrizione delle riunioni online è solo il primo passo. Il valore arriva quando la conversazione diventa un riepilogo che i colleghi possono consultare rapidamente e usare per agire.
Gemini in Google Meet
Gli appunti e i riepiloghi vengono generati nel flusso di lavoro Meet supportato. Le funzionalità disponibili dipendono dall’idoneità e dalle impostazioni di Workspace: il team dovrebbe quindi verificare il proprio piano e la configurazione delle riunioni, anziché presumere che ogni chiamata produca gli stessi contenuti.
Notta
Per acquisire una riunione con il bot, Notta Bot deve riuscire a partecipare; autorizzazioni e accesso alla riunione possono influire sull’ammissione. La registrazione Desktop senza bot offre un altro modo per acquisire l’audio di sistema e l’audio microfono. Né una trascrizione né gli appunti generati dimostrano che un’attività sia stata approvata o completata: verifica i dettagli importanti rispetto alla fonte.
Gemini in Google Meet
Meet fa parte di Google Workspace. Gemini in Drive e Notebook può lavorare con fonti Workspace selezionate; questa funzionalità, che opera su più fonti, non va confusa con gli appunti specifici delle riunioni di Meet.
Notta
Notta collega l’acquisizione delle riunioni a un insieme più ampio di contesti di lavoro, tra cui Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex e alcune integrazioni per la produttività. Notta Brain può lavorare con riunioni e file selezionati; le funzionalità collegate a Drive o Gmail sono separate dalla registrazione delle riunioni.
Quando il risultato desiderato va oltre il verbale, i deliverable di Notta Brain possono trasformare il contesto selezionato delle riunioni in bozze strutturate. Prima di condividere o inviare il contenuto, l’utente lo rivede e lo approva.
Gemini in Google Meet
Il confronto fornito descrive appunti, riepiloghi, sottotitoli e trascrizioni, con disponibilità legata al piano e alle impostazioni. Per un’analisi più ampia delle fonti, Notebook con Gemini è descritto come uno strumento basato sulle fonti, in grado di fornire riferimenti.
Notta
Notta offre una cronologia ricercabile delle conversazioni e permette di rivedere le trascrizioni insieme all’audio. Per le registrazioni Web di durata inferiore a 90 minuti, gli appunti con l’AI possono includere timestamp collegati ai passaggi della trascrizione. Notta Brain può confrontare conversazioni e file selezionati per individuare temi ricorrenti, cambiamenti o domande ancora senza risposta.
Gemini in Google Meet
Il materiale fornito afferma che i dati aziendali di Google Workspace sono esclusi dall’addestramento dei modelli di base. Prima dell’adozione, i team dovrebbero verificare le condizioni aggiornate di Workspace, i controlli amministrativi e i propri requisiti per il trattamento dei dati.
Notta
Le informazioni aziendali di Notta indicano la conformità a SOC 2 Type II e al GDPR. Queste dichiarazioni non sostituiscono la verifica della documentazione di sicurezza applicabile, del contratto, della configurazione o dei requisiti di trattamento dei dati della singola organizzazione.
I requisiti di sicurezza, privacy e conformità vanno verificati sulla documentazione ufficiale aggiornata e sottoposti all’esame dei team legale o di sicurezza competenti.
Gemini in Google Meet
Il confronto fornito non offre dati comparabili sui tempi di risposta dell’assistenza o sui livelli di servizio. Consulta la documentazione e le condizioni di assistenza aggiornate di Google Workspace per il piano utilizzato dalla tua organizzazione.
Notta
Notta mette a disposizione un Centro assistenza con guide sul prodotto. Per verificare l’idoneità del piano, la configurazione dell’acquisizione, le lingue supportate e le impostazioni specifiche dell’account, consulta la documentazione aggiornata prima di adottare un flusso di lavoro standard per il team.
I team che valutano l’acquisizione per attività interfunzionali possono confrontare le proprie esigenze con gli appunti di riunione con l’AI e le attività che ne conseguono.
Le cifre riportate di seguito provengono dal listino fornito, aggiornato al 30 settembre 2026. I piani non sono direttamente equivalenti: uno è un abbonamento alla suite Workspace, mentre Notta separa i limiti di trascrizione dai crediti Notta Brain.
| Scenario tipico | Gemini in Google Meet | Notta | Cosa confrontare |
|---|---|---|---|
| Team Workspace che desidera appunti per Meet | Business Standard: 14 $ per utente al mese con fatturazione annuale; è indicato come il primo livello che include la presa di appunti di Gemini in Meet. Business Starter, a 7 $ all’anno, non include questa funzionalità. | Notta Pro costa 7,00 € al mese con fatturazione annuale e include 1.800 minuti di trascrizione al mese. | Se l’organizzazione ha bisogno del piano Workspace più ampio o di un flusso di lavoro separato per acquisire conversazioni. |
| Team che trascrive spesso | L’accesso dipende dal piano Workspace e dall’idoneità alle funzionalità Meet; le informazioni fornite non indicano un prezzo separato al minuto. | Notta Business costa 15,83 € per postazione al mese con fatturazione annuale e, secondo i dettagli del piano forniti, include la trascrizione illimitata. | Numero di postazioni, modalità di acquisizione, limiti del piano e funzionalità specifiche richieste per le riunioni. |
| Necessità di creare contenuti tra più riunioni | Le funzionalità più ampie di Gemini nelle app Workspace sono separate da Meet e dipendono dal prodotto e dal piano. | Notta Brain è separato dall’abbonamento standard per la trascrizione. Il listino fornito indica un abbonamento Brain individuale a pagamento idoneo a 71,99 €/anno, equivalenti a 6,00 € al mese, con 8.000 crediti mensili. | Uso previsto di domande, immagini, Compilazione intelligente e generazione di presentazioni, che consumano crediti Brain. |
Per consultare i dettagli aggiornati dei piani, confronta i piani tariffari di Notta con il tuo abbonamento Workspace e con i contenuti specifici di cui il team ha bisogno.
Pro
Contro
Pro
Contro
Cosa dicono gli utenti
«Mi piace molto la possibilità di Notta di registrare le riunioni, trascrivere gli appunti e poi tornare a consultarli per ricordare gli impegni che ho preso.» — Dave Barclay, VP e partner di MindWire
«Mi fa risparmiare almeno 30 minuti per ogni cliente.» — Paris Mielke, cofondatore e CEO di Tangram
Scegli Gemini in Google Meet se l’esigenza principale è ottenere appunti e riepiloghi per le chiamate Meet idonee e il lavoro è già incentrato su Google Workspace.
Scegli Notta quando è importante poter cercare segnali dei clienti, impegni e follow-up tra le chiamate e ritrovarli facilmente prima della conversazione successiva.
Scegli Notta quando interviste di ricerca, sessioni con i clienti o registrazioni devono essere confrontate e sintetizzate, oppure trasformate in un contenuto visivo o scritto riutilizzabile.
Per i team internazionali, considera separatamente le diverse funzionalità linguistiche: Notta indica oltre 58 lingue per la trascrizione monolingue, 23 lingue per la trascrizione simultanea bilingue e 80 lingue ciascuna per la traduzione in tempo reale e post-trascrizione. Scopri i flussi di lavoro per la trascrizione bilingue quando le conversazioni si svolgono in più lingue e usa la traduzione delle riunioni per un’esigenza di traduzione distinta.
Queste sono opzioni di flusso di lavoro basate sulle informazioni fornite sui prodotti, non una classifica di tutti gli assistenti per riunioni. Scegli il metodo di acquisizione più adatto al luogo in cui si svolge la conversazione e a ciò che deve essere creato in seguito.
| Strumento o flusso di lavoro | Ideale per | Perché prenderlo in considerazione |
|---|---|---|
| Notta | Acquisire conversazioni durante riunioni, sessioni in presenza e registrazioni esistenti. | Riunisce trascrizioni ricercabili, appunti con l’AI e deliverable di Notta Brain in un unico flusso di lavoro che trasforma le conversazioni in conoscenza. |
| Gemini in Google Meet | Assistenza nativa alle riunioni per gli utenti idonei di Google Workspace. | Mantiene appunti e riepiloghi di Meet nell’ambiente Google Workspace, senza la partecipazione di un assistente esterno. |
| Notta Desktop senza bot | Chiamate dal computer a cui non dovrebbe partecipare un Notta Bot. | Acquisisce l’audio di sistema e l’audio microfono senza link alla riunione né invito del bot. L’acquisizione standard senza bot non equivale alla trascrizione offline. |
| Notta mobile o importazione di file | Conversazioni in presenza, lezioni, interviste e registrazioni già esistenti. | Aggiunge audio e video registrati da dispositivi mobili o importati allo stesso flusso di lavoro per conversazioni ricercabili; Notta Brain può analizzare i PDF come file. |
Una conversazione non è utile solo perché è stata registrata. Conta poter trovare il contesto giusto, capire cosa è cambiato e portare avanti una decisione. Notta supporta questo percorso, dall’acquisizione alla comprensione, alla visualizzazione, alla ricerca e all’azione.
Per un passaggio di consegne destinato a un cliente, i flussi di lavoro dalla riunione alla presentazione possono aiutare a trasformare gli appunti pertinenti in una bozza da rivedere e condividere. Per approfondire Notta come assistente dedicato per le riunioni, valuta il metodo di acquisizione, i limiti del piano e i passaggi di revisione rispetto alle riunioni effettive del tuo team.
Gemini in Google Meet aggiunge funzionalità AI per le riunioni direttamente in Meet e Google Workspace. Un assistente dedicato come Notta offre più modi per acquisire conversazioni e lavorare con trascrizioni, registrazioni e file correlati. Scegli in base al fatto che ti serva la praticità nativa di Workspace o un flusso di lavoro più ampio, dall’acquisizione alla creazione di deliverable.
Notta Bot può partecipare alle chiamate Google Meet supportate come partecipante visibile, in base all’accesso alla riunione, alle autorizzazioni dell’organizzatore e alle impostazioni dell’organizzazione. Notta Desktop offre anche la registrazione senza bot, che acquisisce l’audio di sistema e l’audio microfono senza che partecipi un Notta Bot. La registrazione senza bot è un flusso di lavoro Desktop distinto.
Il listino fornito con fatturazione annuale indica 14 $ per utente al mese per Google Workspace Business Standard, che include la presa di appunti di Gemini in Meet, e 7,00 € al mese per Notta Pro con fatturazione annuale. Piani e funzionalità sono diversi: prima di decidere, confronta licenze, minuti, modalità di acquisizione e crediti Notta Brain separati.
Sì. Notta supporta diverse modalità di acquisizione, tra cui il bot per le riunioni, Desktop, la registrazione da dispositivo mobile e il caricamento di file audio o video. Notta Brain può usare riunioni e file selezionati per rispondere a domande o preparare materiali. I PDF possono essere caricati per l’analisi con Brain, ma non sono contenuti audio o video da trascrivere.
Prova Notta se il tuo team ha bisogno di trasformare le conversazioni in contesto ricercabile, riepiloghi chiari e bozze utili per i prossimi passi. Inizia dal flusso di acquisizione più adatto alle tue riunioni e controlla i contenuti prima di condividerli.
Gemini è una scelta naturale per i team che lavorano con Google Workspace e hanno bisogno di appunti per le chiamate Meet idonee. Per i team le cui conversazioni si distribuiscono tra piattaforme, persone e file, Notta offre più modalità di acquisizione e un percorso dedicato dalla trascrizione al deliverable. Nessuno dei due strumenti sostituisce il giudizio umano: verifica le formulazioni importanti, controlla le decisioni rispetto alla fonte e conferma l’idoneità del piano prima dell’adozione.