Un confronto pratico per i team di vendita · 2026
Questo confronto prende in esame due modalità di acquisizione di Notta: Notta Bot, che partecipa alle riunioni online supportate come partecipante visibile, e Notta Desktop senza bot, che acquisisce l’audio di sistema del computer e quello del microfono senza aggiungere un partecipante. La differenza fondamentale riguarda il modo in cui viene acquisita la chiamata, non la necessità di ottenere il permesso di registrare. Usa questa pagina per scegliere il metodo consentito dal tipo di chiamata, dall’organizzatore e dai partecipanti. Per la versione ufficiale di questo confronto, consulta Notta Desktop e Notta Bot: qual è la differenza? nel Centro assistenza Notta.
In breve
Usa un bot quando può partecipare. Scegli l’acquisizione senza bot quando non è opportuno aggiungerlo.
Nessuno dei due metodi elimina la necessità di rispettare le regole sulla registrazione. Un flusso di lavoro affidabile per le chiamate di vendita prevede una verifica dei consensi, un rapido test audio e il controllo degli impegni presi prima che diventino promesse al cliente.
Un partecipante visibile si unisce a una riunione online supportata.
L’audio del computer e quello del microfono vengono acquisiti senza un bot nella riunione.
La tabella seguente si concentra sugli aspetti che determinano davvero la scelta: tipo di chiamata, attribuzione degli interventi, dipendenza dal dispositivo, supporto del calendario e opzioni alternative. Entrambi i metodi hanno lo stesso prezzo, descritto separatamente sotto la tabella.
| Aspetto del confronto | Notta Bot | Notta Desktop senza bot |
|---|---|---|
| Come acquisisce la chiamata | Partecipa a Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Webex come partecipante visibile e registra/trascrive la riunione. | Non partecipa alla riunione. L’app desktop acquisisce l’audio di sistema del computer e il microfono locale. |
| Ideale per | Chiamate di vendita con più partecipanti, demo di gruppo o riunioni in cui organizzatori e partecipanti accettano la presenza di un bot visibile. | Chiamate individuali con i clienti, chiamate in cui un bot risulterebbe invadente o riunioni in cui l’organizzatore non può ammetterlo. |
| Attribuzione degli interventi | L’attribuzione si basa sull’account del partecipante alla riunione, quindi di solito gli interventi vengono separati nella trascrizione. | Distingue il microfono locale dall’audio di sistema remoto. Non attribuisce gli interventi agli account, quindi le voci di più partecipanti remoti possono sovrapporsi. |
| Dipendenza da dispositivo e piattaforma | La piattaforma della riunione deve ammettere il bot e il servizio Notta deve essere disponibile durante la chiamata. | Notta Desktop deve essere in esecuzione sul portatile e disporre delle autorizzazioni per l’audio di sistema e il microfono. |
| Rilevamento di calendario e riunioni | Può collegarsi a Google Calendar o Outlook Calendar e predisporre automaticamente il bot per le riunioni programmate. | Quando Notta Desktop è in esecuzione, può rilevare una riunione supportata e chiederti di registrarla. Puoi anche avviare una registrazione manualmente o da un evento di calendario collegato. |
| Se l’acquisizione non riesce | Passa a Notta Desktop senza bot oppure, come soluzione alternativa mentre risolvi il problema, usa il registratore del telefono. | Controlla le autorizzazioni per l’audio di sistema e il dispositivo di input. Se la piattaforma e l’organizzatore lo consentono, passa a Notta Bot. |
| Elaborazione locale offline | Non disponibile. Il bot registra tramite la piattaforma della riunione e in seguito sincronizza i contenuti con l’area di lavoro Notta. | Disponibile solo tramite Privacy Mode (modalità privata), con i piani Pro, Business ed Enterprise idonei (si applicano condizioni relative a dispositivo, modello e lingua; consulta l’articolo ufficiale per i dettagli). |
Entrambe le opzioni sono incluse in un unico abbonamento Notta: non è previsto un costo separato per il bot. Consulta la pagina dei prezzi di Notta per i dettagli aggiornati sui piani.
La stessa persona partecipa a chiamate di diverso tipo. Invece di scegliere uno strumento in base al ruolo, abbinalo alla chiamata a cui stai effettivamente partecipando.
Usa Notta Bot. Attribuisce con maggiore precisione gli interventi dei partecipanti remoti e può essere programmato tramite un calendario collegato.
Verifica che l’organizzatore possa ammettere il bot e che i partecipanti abbiano acconsentito alla registrazione.
Usa Notta Desktop senza bot. Non viene aggiunto alcun partecipante visibile: una soluzione più naturale per una conversazione diretta con un cliente.
Verifica che siano state concesse le autorizzazioni per l’audio di sistema e il microfono e fai una prova prima dell’inizio della chiamata.
Usa Notta Desktop senza bot come alternativa. Avvia la registrazione dal computer e verifica che si sentano entrambe le parti della chiamata.
Verifica che il percorso audio dell’app per riunioni non interferisca con l’acquisizione dell’audio di sistema.
Usa Privacy Mode in Notta Desktop con un piano Pro, Business o Enterprise idoneo. Le registrazioni e le trascrizioni rimangono nell’area di lavoro locale che hai scelto.
Verifica che il dispositivo, il modello e la lingua rispettino i requisiti di idoneità indicati nell’articolo ufficiale Che cos’è la registrazione con Privacy Mode?; i riepiloghi cloud e Notta Brain sono sospesi o limitati.
Per informazioni sulle piattaforme supportate e sulle impostazioni dell’organizzatore, consulta l’articolo ufficiale del Centro assistenza Registrare e trascrivere riunioni online oppure la guida al registratore di riunioni online.
Consulta l’articolo ufficiale del Centro assistenza Che cos’è la registrazione senza bot? e la pagina di Notta Desktop senza bot per conoscere i requisiti aggiornati.
Notta Bot e Notta Desktop senza bot sono entrambi inclusi nell’abbonamento Notta: non è previsto un costo separato al minuto o per bot. I prezzi riportati di seguito sono gli equivalenti mensili con fatturazione annuale indicati nella pagina dei prezzi di Notta. I prezzi con fatturazione mensile e quelli applicati al pagamento nelle diverse aree geografiche possono variare.
| Piano | Prezzo (fatturazione annuale) | Minuti di trascrizione al mese | Durata massima per registrazione | Prova |
|---|---|---|---|---|
| Gratuito | $0 | 120 minuti | 3 minuti | — |
| Pro | €7,00/mese | 1.800 minuti | 5 ore | 7 giorni a $1 |
| Business | €15,83/postazione/mese | Illimitati | 5 ore | Prova di 7 giorni |
| Enterprise | Personalizzato | Personalizzati | 5 ore | Verifica le condizioni aggiornate |
Il valore va oltre la trascrizione
L’acquisizione è solo il primo passo. Ecco come i due metodi possono inserirsi in un realistico pomeriggio di giovedì.
«Mi piace poter usare Notta per registrare le riunioni, trascrivere gli appunti e poi tornarci sopra per ricordare gli impegni che ho preso». — Dave Barclay, vicepresidente e partner di MindWire
Scegli il metodo di acquisizione
Le regole IT del cliente consentono l’uso di un bot, quindi programmi Notta Bot tramite il tuo calendario Outlook collegato. Se il cliente non avesse acconsentito, avresti aperto Notta Desktop e avviato la registrazione senza bot.
Durante la chiamata
Notta registra e trascrive. Il cliente dice che gli acquisti passeranno alla fase successiva nel prossimo trimestre, ma che prima approverà un progetto pilota di dimensioni ridotte.
Dopo la chiamata
AI Notes organizza la trascrizione per argomenti, decisioni e attività da svolgere. Noti “approvazione del progetto pilota” tra le decisioni.
Cerca informazioni precedenti
Chiedi a Notta Brain di cercare tra le riunioni: «Quali condizioni ha richiesto questo cliente per i progetti pilota precedenti?». La risposta recupera le informazioni dal riepilogo del trimestre scorso.
Prepara il follow-up
Notta Brain prepara una bozza di email di follow up che fa riferimento alle condizioni del progetto pilota. Prima di inviarla, verifichi il testo confrontandolo con l’audio originale.
Aggiorna il CRM
Con un piano Business, sincronizzi il resoconto della riunione con Salesforce o HubSpot, poi controlli i campi relativi al responsabile e ai prossimi passi prima di salvare.
No. Con la registrazione standard di Notta Desktop senza bot, l’audio acquisito viene caricato per la trascrizione. La trascrizione locale offline è un flusso di lavoro distinto, disponibile con Privacy Mode per i piani Pro, Business ed Enterprise idonei, in base a specifiche condizioni relative a dispositivo, modello e lingua. Consulta i requisiti di Privacy Mode.
Notta Bot e Notta Desktop sono inclusi in un abbonamento Notta. I prezzi e i limiti dei piani possono cambiare, quindi prima di acquistare consulta la pagina dei prezzi aggiornata.
Le riunioni sono una risorsa preziosa per il team, spesso sottovalutata. Notta ti aiuta a trasformarle in informazioni consultabili, follow-up più chiari e conoscenze utili, che possa partecipare un bot supportato o che sia preferibile acquisire l’audio dal desktop senza bot.
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