Una guida pratica per conversazioni delicate

Trascrizione locale o cloud per ambito legale e sanitario nel 2026

Per il settore legale o sanitario, scegli il modello di elaborazione approvato dalla tua organizzazione, non semplicemente quello con più funzionalità. Privacy Mode di Notta Desktop conserva le registrazioni e le trascrizioni supportate nell’ambiente di lavoro locale selezionato; la trascrizione cloud consente analisi e collaborazione AI più ampie, ma invia i contenuti al servizio cloud. In questo flusso di lavoro, l’elaborazione locale può ridurre il trasferimento dei dati al cloud, mentre il cloud può semplificare le attività di follow-up e analisi. Nessuna delle due opzioni, da sola, garantisce l’ammissibilità legale, la conformità sanitaria o l’idoneità per un incarico specifico.

Judy Team editoriale e di ricerca sui contenuti di Notta · Informazioni di riferimento aggiornate al 30 settembre 2026

Scopri Privacy Mode Scopri i piani attuali

Flusso di lavoro locale o cloud Aspetti legali e sanitari Privacy Mode non è una modalità offline predefinita

Confronto visivo tra Privacy Mode di Notta e la trascrizione cloud — La differenza principale riguarda il luogo in cui vengono elaborate e archiviate le registrazioni e le trascrizioni supportate.

Che cosa sono la trascrizione locale e quella cloud? (Definizione rapida)

Trascrizione locale

La trascrizione locale elabora una registrazione su un dispositivo supportato e conserva la trascrizione in un ambiente di lavoro locale. In Notta, significa usare Privacy Mode di Notta Desktop con un modello offline supportato. È un flusso di lavoro specifico, non il comportamento predefinito di tutte le app o modalità di registrazione di Notta.

Consulta il flusso di lavoro di trascrizione locale e verifica i requisiti relativi a dispositivo, modello e licenza prima di sceglierlo.

Trascrizione cloud

La trascrizione cloud carica o acquisisce i contenuti per elaborarli tramite un servizio cloud. In un flusso di lavoro Notta approvato, può offrire trascrizioni modificabili, riproduzione, appunti con l’AI, condivisione e analisi di Notta Brain tra riunioni e file selezionati. Le funzionalità disponibili dipendono dal flusso di lavoro, dalle autorizzazioni e dal piano.

Scopri la revisione delle trascrizioni nel cloud se ricerca, collaborazione o follow-up sono importanti.

Notta è una piattaforma AI per la produttività delle riunioni che trasforma le conversazioni in conoscenze consultabili e utilizzabili. Si rivolge a professionisti e team che devono conservare decisioni, impegni e contesto, non solo registrazioni. Il flusso completo consente di acquisire, comprendere, visualizzare, cercare e agire: la trascrizione dà inizio al processo, mentre Notta Brain — il motore AI per gestire le riunioni — può trasformare i contenuti approvati delle riunioni in deliverable utili.

Verdetto (consiglio rapido)

Scegli la trascrizione locale se... il flusso di lavoro approvato richiede l’elaborazione supportata sul dispositivo e il tuo team è in grado di gestire file locali, impostazioni del dispositivo ed esportazioni.
Scegli la trascrizione cloud se... la tua organizzazione ha approvato l’elaborazione nel cloud e ha bisogno di revisione condivisa, archivi consultabili o analisi assistite dall’AI.
Non scegliere nessuna delle due prima di aver verificato se... le modalità di registrazione, le regole di riservatezza, il contratto o i requisiti di trattamento dei dati non sono chiari.

Il compromesso principale è tra il controllo locale e un numero inferiore di funzionalità cloud, da una parte, e la revisione e l’analisi basate sul cloud, che richiedono l’approvazione esplicita dell’organizzazione, dall’altra.

Tabella comparativa rapida

Punti di forza	Limiti principali	Prezzi	A chi è rivolto	Cosa apprezzo
Locale: Privacy Mode di Notta Desktop I file audio e le trascrizioni supportati restano nell’ambiente di lavoro locale selezionato.	I riepiloghi cloud, Notta Brain, la sincronizzazione e le normali funzioni di collaborazione del team sono sospesi o limitati. La gestione del dispositivo e dei file resta a carico dell’utente.	Privacy Mode è disponibile con Pro, Business ed Enterprise, secondo le condizioni di fatturazione. Pro: €7,00/mese come equivalente mensile con fatturazione annuale; Business: €15,83/postazione/mese come equivalente mensile con fatturazione annuale; Enterprise: prezzo personalizzato.	Team che hanno un’esigenza approvata di elaborazione locale supportata e una procedura per gestire i file locali.	Quando è richiesto il trattamento locale, è più semplice valutare i confini dell’elaborazione.
Cloud: trascrizione cloud di Notta Consente la revisione con ricerca, la riproduzione, gli appunti con l’AI e i flussi di lavoro Notta Brain approvati.	I contenuti vengono elaborati tramite il servizio cloud. L’approvazione, i contratti, le autorizzazioni e il trattamento dei dati devono rispettare le regole dell’organizzazione.	Si basa su piani in abbonamento; non è prevista una tariffa standard al minuto. Equivalenti mensili indicati con fatturazione annuale: Pro €7,00/mese; Business €15,83/postazione/mese; Enterprise con prezzo personalizzato.	Team il cui flusso di lavoro approvato trae vantaggio da revisione condivisa, analisi e servizi connessi.	Una conversazione può trasformarsi in materiale utile per le attività successive, invece di fermarsi alle parole registrate.

I dettagli sui prezzi si basano sulle informazioni fornite, aggiornate al 30 settembre 2026. Le condizioni dei piani e i requisiti per Privacy Mode possono cambiare: verifica i prezzi e le condizioni di fatturazione attuali prima dell’acquisto. Il prezzo di un piano non implica l’esistenza di tariffe separate al minuto per i flussi di lavoro locali e cloud.

Panoramica sulla trascrizione locale

Che cos’è: Notta Desktop, il client desktop di trascrizione con elaborazione principalmente locale, include una modalità Privacy separata per la registrazione e la trascrizione locale supportate. Non è la stessa cosa della normale registrazione senza bot e non è offline per impostazione predefinita.

Punti di forza

Quando Privacy Mode è attiva, le registrazioni e le trascrizioni vengono archiviate nell’ambiente di lavoro locale scelto dall’utente.
Uscendo da Privacy Mode, le registrazioni non vengono caricate automaticamente; un successivo utilizzo del cloud richiede un’esportazione e una nuova importazione deliberate, se consentite.
Il modello offline predefinito supporta inglese, giapponese, cinese semplificato e cantonese.
Apple Speech Analyzer supporta inglese, giapponese, cinese semplificato, cinese tradizionale, cantonese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, italiano e portoghese, nel rispetto dei requisiti delle app e dei sistemi operativi Mac supportati.
Può adattarsi ai flussi di lavoro che richiedono il trattamento locale come misura di controllo, previa verifica delle impostazioni del dispositivo e delle cartelle da parte dell’organizzazione.

Limiti

La connessione a Internet è necessaria per il primo accesso, la configurazione del modello offline e la convalida periodica della licenza.
Il modello offline predefinito richiede circa 1 GB di spazio di archiviazione, almeno 4 GB di RAM e due core della CPU.
Privacy Mode è disponibile con Pro, Business ed Enterprise, secondo le condizioni relative al metodo di fatturazione. Gli account con fatturazione tramite fattura devono verificare i requisiti con il team commerciale.
I riepiloghi cloud, Notta Brain, la sincronizzazione tra dispositivi e le normali funzioni di collaborazione del team sono sospesi o limitati.
I file locali possono essere interessati dalle autorizzazioni del computer, dalla gestione dei dispositivi, dai backup o da altri servizi che sincronizzano la cartella scelta.

La sequenza di configurazione è importante: scegli una cartella locale scrivibile, scarica un modello offline supportato, attiva Privacy Mode prima di registrare, acquisisci o importa solo file audio autorizzati, quindi avvia la trascrizione. Rileggi la trascrizione ed esporta solo i contenuti consentiti dalla procedura della tua organizzazione. Per una lista di controllo pratica, consulta la configurazione di Privacy Mode per l’ambito legale.

Ambiente di lavoro locale di Notta Desktop per audio e trascrizioni delle riunioni — L’ambiente di lavoro locale è un flusso specifico di Privacy Mode; le autorizzazioni delle cartelle e le impostazioni del dispositivo restano importanti.

Panoramica sulla trascrizione cloud

Che cos’è: La trascrizione cloud invia o acquisisce contenuti per elaborarli tramite il servizio cloud di Notta. Tra le modalità supportate rientrano i flussi di lavoro con bot per riunioni, Desktop, web, dispositivi mobili, caricamento di file ed estensione del browser; le opzioni precise dipendono dalla fonte, dalla piattaforma, dal piano, dalla lingua e dalle impostazioni.

Punti di forza

Consente di modificare e cercare le trascrizioni, riprodurre l’audio originale e svolgere revisioni nel cloud.
In un flusso di lavoro autorizzato, appunti con l’AI e Notta Brain possono aiutare a riassumere i contenuti selezionati delle riunioni e a creare materiali utili per la revisione professionale.
La collaborazione nel cloud e i flussi di lavoro con app connesse possono agevolare la condivisione e il riutilizzo, in base alle autorizzazioni e al piano.
La trascrizione cloud supporta oltre 58 lingue. La trascrizione bilingue simultanea supporta 23 lingue; la traduzione in tempo reale e quella successiva alla trascrizione supportano 80 lingue ciascuna.
Per la trascrizione, i caricamenti audio e video includono formati come WAV, MP3, M4A, MP4 e MOV. I PDF possono essere caricati in Notta Brain per l’analisi, ma non per la trascrizione audio o video.

Limiti

Per caricare o acquisire contenuti e usare la trascrizione cloud e i servizi correlati è necessaria una connessione a Internet.
I contenuti vengono elaborati tramite il servizio cloud, perciò è necessario verificare l’approvazione dell’organizzazione e i termini contrattuali.
I risultati di Notta Brain sono bozze da rivedere: verifica le affermazioni fattuali e le formulazioni rilevanti confrontandole con la fonte.
Le funzionalità cloud e i flussi di lavoro connessi dipendono dalle impostazioni del prodotto, dai diritti di accesso, dal piano e dalle politiche aziendali.

Nella normale modalità senza bot di Notta Desktop, l’audio di sistema e quello del microfono vengono acquisiti senza che un bot Notta partecipi alla riunione; l’audio viene crittografato e caricato per la trascrizione in tempo reale. Non si tratta di elaborazione locale offline. Privacy Mode Pro è un flusso separato per la trascrizione locale offline supportata. Prima di scegliere un metodo di acquisizione, scopri di più sulle modalità di registrazione di Notta Desktop.

Interfaccia di una trascrizione cloud con appunti con l’AI e controlli di riproduzione — Se il flusso di lavoro è approvato, la revisione nel cloud può collegare una trascrizione alla riproduzione e agli appunti con l’AI.

Confronto funzionalità per funzionalità

Configurazione e curva di apprendimento

Locale

Imposta una cartella locale scrivibile, installa un modello offline supportato e attiva Privacy Mode prima di registrare. Prima di iniziare, verifica lo spazio di archiviazione disponibile, la memoria, la CPU, le autorizzazioni e le impostazioni aziendali del dispositivo.

Cloud

Scegli una modalità supportata di acquisizione o caricamento, quindi usa il servizio online. I passaggi variano in base alla fonte e alla piattaforma; l’accesso al cloud e le eventuali autorizzazioni di condivisione devono rispettare le politiche aziendali.

Flussi di lavoro principali

La modalità locale è pensata per registrare o importare file audio autorizzati, trascriverli sul dispositivo supportato e rivedere o esportare il risultato nel rispetto delle regole di gestione locale. La modalità cloud aggiunge la revisione con ricerca, la riproduzione della fonte, gli appunti con l’AI, la condivisione e, nei flussi approvati, Notta Brain. Se un caso richiede contenuti provenienti da più fonti, usa solo file e registrazioni di riunioni approvati. Per pianificare un processo di revisione ripetibile, puoi consultare anche i flussi di lavoro per la trascrizione di colloqui legali.

Automazione e affidabilità

La trascrizione locale dipende dal modello offline supportato, dalle risorse del dispositivo e dalla configurazione dei file locali. La trascrizione cloud dipende dalla connessione a Internet e dalla modalità di acquisizione scelta. Le informazioni fornite non stabiliscono parametri comparativi relativi alla disponibilità o alla velocità di elaborazione: valuta quindi entrambe le opzioni con un flusso di lavoro campione approvato, senza presumere che una sia più veloce.

Integrazioni ed ecosistema

I flussi di lavoro cloud possono connettersi agli strumenti di produttività più comuni e supportare la collaborazione, in base al piano, alle autorizzazioni e alla configurazione. Privacy Mode conserva i file nell’ambiente di lavoro locale selezionato e, quando viene disattivata, non li carica automaticamente. Un successivo flusso di lavoro cloud richiede un’esportazione e una nuova importazione deliberate, se consentite dall’organizzazione. Per le conversazioni multilingue, le opzioni per i flussi di lavoro linguistici sono distinte: trascrizione, trascrizione bilingue e traduzione non condividono lo stesso numero di lingue supportate.

Report e visibilità

Business include amministrazione del team, report sull’utilizzo e controlli avanzati dei dati. Enterprise aggiunge funzionalità come l’accesso SAML con single sign-on, i registri di controllo e il controllo completo degli accessi ai dati. Queste funzionalità per i team non sostituiscono la verifica dell’attività sui dispositivi locali, degli accessi alle cartelle, della conservazione o delle destinazioni di esportazione.

Sicurezza e conformità

Notta dichiara di essere conforme a SOC 2 Type II e ISO 27001 e di rispettare impegni in materia di privacy relativi a GDPR e CCPA. Dichiara inoltre di usare l’infrastruttura AWS, la crittografia TLS 1.2 per i dati in transito e la crittografia AES-256 per i dati inattivi nel proprio servizio cloud. Si tratta di attestazioni di sicurezza e conformità di natura diversa; non dimostrano che uno specifico flusso di lavoro soddisfi i requisiti di uno studio legale o di un’organizzazione sanitaria.

Notta dichiara inoltre di adottare misure di protezione HIPAA. Verifica direttamente con Notta i termini contrattuali aggiornati e gli eventuali accordi richiesti con i partner commerciali. L’elaborazione locale non garantisce che tutti i dati restino su un unico dispositivo: anche backup, gestione dei dispositivi, autorizzazioni e servizi di sincronizzazione delle cartelle sono rilevanti. Prima di comunicare all’esterno dichiarazioni su sicurezza, privacy e ambito sanitario, è necessaria una verifica legale o di sicurezza aggiornata.

Assistenza e documentazione

Consulta il Centro assistenza Notta per le istruzioni sul prodotto e contatta il team Notta competente per verificare l’idoneità dell’account, le condizioni di fatturazione o i dettagli contrattuali relativi al settore sanitario. Le informazioni fornite non stabiliscono tempi garantiti di risposta dell’assistenza. Per entrambe le soluzioni, definisci chi può registrare, rivedere, esportare e conservare i contenuti.

Confronto dei prezzi

Gli equivalenti mensili dei piani con fatturazione annuale indicati si riferiscono agli abbonamenti, non a un prezzo separato per l’elaborazione locale o cloud. Privacy Mode è disponibile con Pro, Business ed Enterprise, secondo le condizioni relative al metodo di fatturazione. Verifica i termini attuali prima dell’acquisto.

Situazione tipica	Informazioni sui piani	Cosa verificare
Professionista individuale che valuta Pro	€83,99 all’anno con fatturazione annuale (equivalenti a €7,00 al mese); l’idoneità a Privacy Mode è soggetta alle condizioni di fatturazione.	Verifica il prezzo attuale del piano, i requisiti del modello locale e l’idoneità dell’account.
Team che valuta Business	€189,99 all’anno con fatturazione annuale (equivalenti a €15,83 al mese per postazione); Business include l’amministrazione del team e i report sull’utilizzo.	Verifica il numero di postazioni, i controlli sui dati, il metodo di fatturazione e l’approvazione del flusso di lavoro previsto.
Organizzazione più grande che valuta Enterprise	Prezzo personalizzato; Enterprise include funzionalità come SAML SSO, registri di controllo e controllo completo degli accessi ai dati.	Verifica direttamente i termini contrattuali, i controlli, i prezzi e gli eventuali accordi richiesti per il settore sanitario.

Tra i possibili costi aggiuntivi rispetto all’abbonamento rientrano il tempo del personale per configurare l’elaborazione locale e gestire i file, le risorse del dispositivo e il lavoro necessario per rivedere o esportare i documenti. Sono aspetti del flusso di lavoro, non tariffe ufficiali separate al minuto.

Pro e contro

Trascrizione locale: Privacy Mode di Notta Desktop

Pro

Le registrazioni e le trascrizioni supportate restano nell’ambiente di lavoro locale selezionato.
Quando si esce da Privacy Mode non viene effettuato alcun caricamento automatico.
I modelli offline supportano le lingue indicate.
Può adattarsi a un flusso di lavoro documentato che richiede l’elaborazione locale supportata.

Contro

La configurazione e i controlli periodici della licenza richiedono una connessione a Internet.
È necessario prestare attenzione ai controlli sul dispositivo locale, sulle cartelle, sui backup e sulle esportazioni.
I riepiloghi cloud, Notta Brain, la sincronizzazione e le normali funzioni di collaborazione del team sono sospesi o limitati.

Trascrizione cloud: flusso di lavoro Notta nel cloud

Pro

La ricerca, la riproduzione e la revisione delle trascrizioni modificabili agevolano le attività successive.
Gli appunti con l’AI e i flussi di lavoro Notta Brain approvati possono aiutare a trasformare le conversazioni in deliverable.
Supporta la collaborazione e i flussi di lavoro con app connesse, se configurati e autorizzati.
Trascrizione, trascrizione bilingue e traduzione hanno coperture linguistiche distinte.

Contro

Per l’elaborazione cloud e i servizi correlati è necessaria una connessione a Internet.
Le registrazioni e gli altri contenuti vengono elaborati tramite il servizio cloud.
È necessario verificare l’approvazione dell’organizzazione, i contratti, le autorizzazioni e le regole di trattamento.

Cosa dicono gli utenti

«Apprezzo molto la possibilità di Notta di registrare le riunioni, trascrivere gli appunti e tornarci in seguito per ricordare gli impegni presi. È molto pratico e utile rivederli prima della riunione successiva o per fare follow-up sulle attività.»

Dave Barclay, vicepresidente e partner di MindWire. Questo commento generico di un utente non costituisce una prova relativa a Privacy Mode, all’ambito legale o alla conformità sanitaria.

La soluzione più adatta a ogni profilo

Consulente legale o studio legale: scegli Privacy Mode locale quando è richiesta l’elaborazione supportata sul dispositivo e lo studio dispone di una procedura chiara per la gestione e la revisione dei file locali; scegli il cloud solo se l’elaborazione cloud è autorizzata per il caso specifico.

Team operativo sanitario: scegli l’elaborazione locale quando è prevista dal flusso di lavoro approvato e la gestione dei dispositivi è controllata; scegli il cloud solo dopo aver verificato il contratto, le misure di protezione e il trattamento dei dati richiesti.

Team di ricerca o consulenza: scegli il cloud quando sono importanti la collaborazione approvata e la sintesi di materiali selezionati; usa la modalità locale quando il lavoro richiede l’elaborazione locale supportata e il team accetta i limiti delle funzionalità cloud condivise.

Nelle riunioni operative, registra solo quando è necessario e rivedi i risultati prima di condividerli. Un flusso di lavoro chiaro per la documentazione delle riunioni in ambito sanitario dovrebbe definire quali registrazioni sono consentite, chi può accedere alle trascrizioni, i tempi di conservazione e le regole di esportazione.

Alternative (incluso Notta)

Strumento o approccio	Ideale per	Perché prenderlo in considerazione
Notta	Team che confrontano la trascrizione locale supportata con la revisione cloud approvata.	Notta offre Privacy Mode di Notta Desktop e flussi di lavoro cloud distinti, così i team possono valutare ogni opzione in base ai propri requisiti.
Flusso di lavoro di trascrizione locale	Attività che richiedono l’elaborazione locale supportata.	Conserva le registrazioni e le trascrizioni supportate in un ambiente di lavoro locale; la gestione dei controlli su dispositivi, file ed esportazioni resta a carico dell’organizzazione.
Flusso di lavoro di trascrizione cloud	Attività approvate che richiedono revisione con ricerca o collaborazione.	Può supportare la condivisione, la riproduzione della fonte e l’analisi assistita dall’AI, in base alla configurazione del servizio e all’approvazione dell’organizzazione.
Processo di trascrizione gestito dall’organizzazione	Organizzazioni che devono seguire una procedura interna o contrattuale.	Consente all’organizzazione di applicare i propri requisiti approvati di gestione e revisione; confronta i controlli e le funzionalità documentati con le esigenze effettive.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra trascrizione locale e cloud?

La trascrizione locale elabora e archivia registrazioni e trascrizioni su un dispositivo supportato o in un ambiente di lavoro locale. La trascrizione cloud invia i contenuti a un servizio cloud per l’elaborazione e può supportare attività di revisione, collaborazione e funzionalità AI più ampie. La scelta giusta dipende dalle modalità approvate di trattamento dei dati, dalle esigenze del flusso di lavoro e dai controlli aziendali.

Privacy Mode di Notta Desktop funziona completamente offline?

Dopo la configurazione, Privacy Mode di Notta Desktop supporta la trascrizione locale offline, ma non tutte le operazioni possono essere svolte offline. La connessione a Internet è necessaria per il primo accesso, la configurazione del modello offline e la convalida periodica della licenza. Quando si usa Privacy Mode, le registrazioni e le trascrizioni restano nell’ambiente di lavoro locale selezionato.

Le organizzazioni sanitarie possono usare la trascrizione cloud di Notta?

Un’organizzazione sanitaria dovrebbe usare la trascrizione cloud solo dopo aver approvato il flusso di lavoro, l’elaborazione, il contratto e le modalità di trattamento dei dati. Notta dichiara di adottare misure di protezione HIPAA, ma questo da solo non dimostra che un account o un incarico soddisfi tutti i requisiti sanitari. Verifica con Notta i termini contrattuali e gli eventuali accordi richiesti con i partner commerciali.

Una trascrizione di Notta è una trascrizione legale certificata?

No. Le trascrizioni generate dall’AI di Notta non sono trascrizioni legali certificate. Verifica nomi, date, attribuzione degli interventi e formulazioni incerte confrontandoli con la registrazione originale. Una trascrizione o una cronologia non dimostra che un evento sia avvenuto né che una dichiarazione sia ammissibile come prova.

Quali lingue supporta Notta per la trascrizione locale e cloud?

La trascrizione monolingue cloud supporta oltre 58 lingue, mentre la trascrizione bilingue simultanea ne supporta 23. La traduzione in tempo reale e la traduzione successiva alla trascrizione supportano ciascuna 80 lingue. Il modello offline predefinito di Privacy Mode supporta inglese, giapponese, cinese semplificato e cantonese; Apple Speech Analyzer prevede un elenco di lingue e requisiti del dispositivo distinti.

Scegli il flusso di elaborazione previsto dalle tue politiche

I flussi di lavoro locali e cloud rispondono a esigenze diverse. Prima di registrare conversazioni delicate, verifica le regole di registrazione del caso, il trattamento dei dati, i requisiti dei dispositivi, i termini contrattuali e il processo di revisione. Poi prova il flusso di lavoro approvato con contenuti rappresentativi e controlla la trascrizione prima di farvi affidamento.

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