이중 언어 비즈니스 회의를 음성 전사하는 방법(단계별 가이드)
이중 언어 비즈니스 회의 음성 전사란? (간단한 정의)
Notta 이중 언어 음성 전사의 주요 기능
실시간 이중 언어 음성 전사
최대 23개 언어로 대화를 동시에 캡처하고 음성 전사한 다음, 실시간 번역으로 즉시 번역할 수 있습니다. 여러 언어로 진행되는 논의를 대화가 진행되는 즉시 정확하게 기록하고, 화자도 명확하게 분리할 수 있습니다.
검색 가능한 회의 전사문
타임스탬프와 화자 레이블이 포함된 완전한 대화형 전사문에 액세스하고, 정확한 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 전체 대화에서 특정 용어, 결정 사항 또는 액션 아이템을 쉽게 검색할 수 있습니다.
AI 생성 요약 이미지
강력한 음성 텍스트 변환 도구로 원본 전사문을 구조화된 산출물로 바꿀 수 있습니다. Notta Brain은 주요 결과, 성과 지표, 액션 아이템을 자동으로 추출해 깔끔한 시각적 형식으로 보여줍니다.
Notta Brain 산출물
단순한 텍스트를 넘어, 회의록 작성 AI를 사용해 회의 녹음에서 바로 고객용 발표 자료, 인포그래픽, 요약 보고서를 생성할 수 있습니다. 회의 후 수작업에 드는 시간을 줄여보세요.
빠른 답변(먼저 이렇게 하세요)
- ☐ Google Calendar 또는 Outlook Calendar를 Notta에 연결해 예정된 이중 언어 세션을 동기화합니다.
- ☐ Notta 봇을 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 또는 Webex 통화에 초대합니다.
- ☐ 녹음이 시작되기 전에 회의의 기본 언어와 보조 언어를 선택합니다.
- ☐ Notta 웹 앱 또는 모바일 앱을 열고 "실시간 녹음"을 선택해 오디오를 직접 캡처합니다.
- ☐ 또는 주머니 크기의 AI 레코더(Notta Memo)를 사용해 고품질로 현장 음성을 캡처합니다.
- ☐ 사전 녹음된 오디오 또는 비디오 파일(WAV, MP3, M4A, MP4, MOV)을 대시보드에 바로 업로드합니다.
- ☐ AI 생성 시각적 회의 요약을 실행해 액션 아이템을 즉시 추출합니다.
사전 준비 사항(필요한 항목)
- Notta 계정(Free, Pro 또는 Business 요금제)
- 실시간 클라우드 음성 전사를 위한 안정적인 인터넷 연결
- 캘린더 액세스 권한(Google Calendar 또는 Outlook)
- 웹 브라우저 또는 모바일 기기에서 마이크 권한 활성화
- 사전 녹음된 회의를 음성 전사하는 경우 지원되는 오디오/비디오 파일(오디오 최대 1GB, 비디오 최대 10GB)
단계별 가이드: 이중 언어 비즈니스 회의 음성 전사하기
Notta 봇을 온라인 화상 통화(Zoom, Teams, Google Meet, Webex)에 초대할지, 아니면 로컬 우선 데스크톱 음성 전사 클라이언트(Notta Desktop)를 사용해 봇 없이 시스템 오디오를 캡처할지 선택합니다.
✅ 성공 기준: 녹음 표시가 나타나고 오디오가 Notta 대시보드로 스트리밍되기 시작합니다.
⚠️ 피해야 할 일반적인 실수: 마이크 또는 시스템 오디오 권한을 허용하지 않아 녹음에 소리가 없는 경우입니다.
음성 전사 설정에서 이중 언어 동시 음성 전사 옵션을 선택하고, 지원되는 23개 언어 중 사용할 두 언어를 선택합니다.
✅ 성공 기준: 음성 전사 엔진이 두 언어를 실시간으로 정확하게 식별하고 분리합니다.
⚠️ 피해야 할 일반적인 실수: 여러 언어가 사용되는 상황에서 단일 언어 모드를 선택해 엔진이 보조 언어를 잘못 해석하는 경우입니다.
회의가 진행되는 동안 화자 분리와 타임스탬프가 적용된 실시간 전사문이 생성되는 과정을 확인합니다. 편집기를 사용해 메모를 추가하고, 핵심 순간을 강조 표시하거나 이미지를 삽입할 수 있습니다.
✅ 성공 기준: 화자 레이블이 명확하게 구분된 정확도 높은 타임스탬프 전사문이 워크스페이스에 저장됩니다.
⚠️ 피해야 할 일반적인 실수: 중요한 결정 사항을 나중에 찾기 어려워지도록 회의가 끝날 때까지 강조 표시를 미루는 경우입니다.
회의가 끝나면 회의록 작성 AI(Notta Brain)를 열고 인포그래픽, 슬라이드 자료, 액션 리스트 등 원하는 결과물을 선택합니다.
✅ 성공 기준: Notta Brain이 완성도 높은 고객용 시각적 요약과 구조화된 액션 아이템을 제공합니다.
⚠️ 피해야 할 일반적인 실수: Notta Brain의 구조화된 산출물 대신 원본 전사문을 고객에게 내보내는 경우입니다.
확인 체크리스트(정상적으로 작동했는지 확인)
- ✅ 갑작스러운 끊김이나 무음 구간 없이 회의 오디오가 모두 캡처되었습니다.
- ✅ 화자 레이블이 회의의 참석자를 정확하게 구분합니다.
- ✅ 두 언어의 음성이 최종 문서에 정확하게 음성 전사되고 분리되었습니다.
- ✅ 타임스탬프가 해당 오디오 구간과 정확하게 일치합니다.
- ✅ 핵심 결정 사항과 액션 아이템이 요약에 명확하게 강조 표시되었습니다.
- ✅ 생성된 산출물(슬라이드, 인포그래픽)에 회의 데이터가 모두 입력되었습니다.
- ✅ 전사문이 연결된 도구(Notion, Slack 또는 Salesforce)와 성공적으로 동기화되었습니다.
- ✅ 최종 내보내기 파일(PDF, DOCX 또는 XLSX)의 형식이 올바르고 공유할 준비가 되었습니다.
일반적인 문제 및 해결 방법
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 보조 언어가 알아보기 어려운 말로 음성 전사됨 | 시작 전에 이중 언어 모드를 활성화하지 않음 | 이중 언어 음성 전사 추가 기능을 선택하고 두 언어를 모두 설정했는지 확인합니다. |
| 화자 레이블 누락 | 낮은 오디오 품질 또는 발화 겹침 | 고품질 마이크를 사용하고 참석자들이 한 번에 한 명씩 말하도록 안내합니다. |
| 봇이 회의에 참여하지 못함 | 잘못된 회의 링크 또는 호스트 권한 문제 | 회의 URL을 다시 확인하고 호스트가 외부 참석자의 참여를 허용하는지 확인합니다. |
| 음성 전사 할당량 소진 | 현재 요금제의 월간 한도 초과 | 요금제를 업그레이드하거나 결제 대시보드에서 추가 음성 전사 시간을 구매합니다. |
| 실시간 번역 지연 | 불안정한 네트워크 연결 | 유선 연결로 전환하거나 시스템이 회의 후 번역을 처리하도록 합니다. |
모범 사례(장기적으로 올바르게 사용하기)
- 회의 설정을 표준화하세요. 캘린더를 항상 연결해 봇 초대를 자동화하고 녹음 누락을 방지합니다.
- 팀에 명확한 발화 방법을 교육하세요. 참석자들이 또렷하게 말하고 서로 겹쳐 말하지 않도록 안내해 최대 98.86%의 음성 전사 정확도를 확보합니다.
- 사용자 지정 어휘를 활용하세요. Notta 사전에 업계 용어와 제품명을 추가해 철자 정확도를 높입니다.
- 후속 조치에 Notta Brain을 활용하세요. 모든 통화 직후 AI 생성 시각적 회의 요약을 만들어 업무 추진력을 유지합니다.
- CRM과 통합하세요. 회의 인사이트를 Salesforce 또는 HubSpot에 바로 동기화해 고객 상호작용을 위한 단일 정보 소스를 유지합니다.
- 보안 설정을 정기적으로 검토하세요. Notta의 강력한 보안 제어 기능을 사용해 워크스페이스가 조직의 데이터 보호 정책을 준수하도록 합니다.
추천 도구: Notta
- • 말로 표현된 내용을 실질적인 가치로 전환: Notta는 일상적인 언어 지능을 실행 가능한 팀 자산으로 바꾸는 AI 기반 대화-지식 엔진입니다.
- • 폭넓은 캡처 지원: 웹 앱, iOS, Android, Chrome 확장 프로그램, Notta Desktop, 주머니 크기의 AI 레코더 Notta Memo 등 다양한 진입점으로 어디서든 대화를 캡처할 수 있습니다.
- • Notta Brain 실행 기능: 다른 도구들이 전사문 생성에 그치는 동안 Notta Brain은 AI 회의 실행 엔진으로 작동해 슬라이드, 인포그래픽, 보고서, 이메일을 생성합니다.
- • 엔터프라이즈급 보안: ISO 27001 인증, SOC 2 Type 2 증명, HIPAA 준수, GDPR/CCPA 규정을 포함한 강력한 보안 및 규정 준수 체계로 민감한 비즈니스 논의를 보호합니다.
사용 시점: 복잡하고 여러 언어로 진행되는 비즈니스 회의를 구조화된 고객용 산출물로 바꿔야 할 때 Notta를 사용하세요. Notta는 회의의 가치를 높이도록 설계되었으며 회의 영상을 호스팅하는 플랫폼이 아니므로 비디오 호스팅 용도로는 적합하지 않습니다.
자주 묻는 질문
Q: 이중 언어 음성 전사와 실시간 번역의 차이점은 무엇인가요?
이중 언어 음성 전사는 두 가지 언어로 진행되는 대화를 캡처하고 기록하는 기능(23개 언어 지원)이며, 실시간 번역은 말한 내용을 다른 언어로 즉시 번역하는 기능(80개 언어 지원)입니다.
Q: 이중 언어 비즈니스 회의 음성 전사에 가장 적합한 회사는 어디인가요?
Notta는 최대 98.86%의 정확도, 이중 언어 동시 음성 전사를 위한 23개 언어 지원, Notta Brain을 통한 고급 AI 산출물을 제공해 이중 언어 비즈니스 회의를 위한 최고의 선택지 중 하나로 널리 인정받고 있습니다.
Q: Notta Desktop은 오프라인 음성 전사를 지원하나요?
네. Notta Desktop은 Pro Privacy Mode를 사용하는 경우 로컬 오프라인 음성 전사를 지원하며, 녹음 파일과 전사문을 로컬 워크스페이스에 안전하게 저장합니다.
Q: Notta Memo는 대면 회의를 어떻게 캡처하나요?
Notta Memo는 선명한 대면 회의 캡처를 위한 4개의 MEMS 마이크와 휴대폰에 부착했을 때 통화 녹음에 적합한 골전도 마이크를 갖춘 주머니 크기의 AI 레코더입니다.
Q: Notta에서 이용할 수 있는 요금제와 체험판은 무엇인가요?
Notta는 월 120분을 제공하는 Free 요금제, 연간 결제 시 월 $8.17인 Pro 요금제(7일간 $1 체험), 연간 결제 시 월 $16.67인 Business 요금제(7일 체험)를 제공합니다.