Vergleich von Meeting-Assistenten · 2026
Gemini in Google Meet eignet sich, wenn Ihr Team hauptsächlich mit Google Workspace arbeitet und Besprechungsprotokolle ohne externe Teilnehmende erstellen möchte. Notta ist die richtige Wahl, wenn Gespräche auf verschiedenen Plattformen, in Besprechungsräumen und als Aufzeichnungen stattfinden – oder wenn ein Transkript zu durchsuchbarem Wissen und einem teilbaren Arbeitsergebnis werden soll. Dieser Vergleich zeigt, für welche Workflows sich die beiden Lösungen eignen, welche Kosten laut der vorliegenden Preisübersicht für 2026 anfallen und was Sie vor der Einführung prüfen sollten. Entscheidend ist nicht nur, welches Tool einen Anruf aufzeichnet, sondern auch, wo Entscheidungen, Kontext und Folgeaufgaben nach dem Gespräch festgehalten werden sollen.
Gemini bringt die Unterstützung für Meetings direkt in Google Meet. Notta ist eine KI-Plattform für Meetings und Transkription, mit der sich Online- und persönliche Gespräche sowie hochgeladene Aufzeichnungen in durchsuchbares, umsetzbares Teamwissen verwandeln lassen.
Entscheiden Sie anhand des Gesprächsorts und der nächsten Schritte: Möchten Sie Notizen direkt in Meet festhalten oder Gespräche über verschiedene Workflows hinweg aufzeichnen und in einen Bericht, eine Präsentation, eine Tabelle oder einen Follow-up-Entwurf verwandeln?
Gemini in Google Meet bezeichnet die KI-Funktionen für Meetings, die in Meet und ausgewählte Google-Workspace-Tarife integriert sind. Je nach Tarif und Einstellungen kann Gemini Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen erstellen. Meet bietet außerdem Untertitel und Transkripte, sofern der Tarif und die Einstellungen dies unterstützen. Besonders attraktiv ist die native Nutzung für Organisationen, die bereits mit Workspace arbeiten.
Notta ist eine KI-Plattform für Meetings und Transkription, die Meetings, Interviews, Vorlesungen sowie importierte Audio- und Videoaufnahmen erfasst. Durchsuchbare Transkripte und das KI-Protokoll sind der Ausgangspunkt. Notta Brain – die KI-Engine zur Umsetzung von Meetings – kann ausgewählte Gespräche und Dateien in Berichte, Präsentationen, Tabellen, Visualisierungen und andere Entwürfe verwandeln.
Gespräche sind wertvolle Ressourcen für Teams: Sie enthalten Entscheidungen, Kundenhinweise und Zusagen, die in einem arbeitsreichen Alltag leicht verloren gehen. Der vorgesehene Workflow von Notta lautet Aufzeichnen → Verstehen → Visualisieren → Suchen → Handeln: Halten Sie die Ausgangsinhalte fest, erkennen Sie wichtige Informationen und nutzen Sie den passenden Kontext für die nächste Aufgabe.
Der zentrale Kompromiss: native Einfachheit in Workspace oder mehr Aufzeichnungsmöglichkeiten und ein spezieller Weg vom Gespräch zu wiederverwendbarem Wissen.
Der folgende Vergleich zeigt die wichtigsten Funktionen und ihre Einschränkungen. Die Preise entsprechen der vorliegenden Preisübersicht von September 2026. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Tarife auf den jeweiligen Produktseiten.
| Option | Wichtigste Vorteile | Wichtigste Einschränkungen | Preis | Geeignet für | Was mir daran gefällt |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini in Google Meet | Native Notizen und Zusammenfassungen in Meet mit ausgewählten Workspace-Tarifen; kein externer Meeting-Assistent als Teilnehmer erforderlich. | Die Meeting-Funktionen hängen vom Workspace-Tarif und den Einstellungen ab. Erweiterte Drive- und Notebook-Funktionen sind von Meet unabhängig. | Business Standard: 14 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Im Starter-Tarif für 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ist die Notizfunktion von Gemini in Meet nicht enthalten. | Teams, die hauptsächlich mit Google Workspace arbeiten und ihren Meeting-Workflow darin abbilden möchten. | Der größte Vorteil ist die Nähe zum bestehenden Arbeitsumfeld: Die Notizen sind Teil der Meeting-Umgebung, die das Team bereits nutzt. |
| Notta | Aufzeichnung mit Bot, Bot-frei in Notta Desktop, mobil und per Datei; durchsuchbare Transkripte, KI-Protokoll und Deliverables von Notta Brain. | Zugriff und Funktionen des Bots hängen von Berechtigungen und Tarif ab. Brain Credits sind separat; Bot-freie Aufzeichnung und Privacy Mode sind unterschiedliche Workflows. | Pro: umgerechnet 7,00 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Business: umgerechnet 15,83 € pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Brain gelten separate Preise für Credits. | Menschen, die Gespräche und Aufzeichnungen in durchsuchbares Wissen und hilfreiche Arbeitsergebnisse verwandeln möchten. | Gespräche werden als Grundlage für die nächste Aufgabe genutzt und nicht einfach als Transkript abgelegt. |
Was es ist: KI-Unterstützung für Meetings, integriert in Google Meet und Google Workspace. Ausgewählte Tarife bieten Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen. Meet unterstützt außerdem Untertitel und Transkripte, sofern Tarif und Einstellungen dies zulassen.
Vorteile
Einschränkungen
Was es ist: Notta ist eine Plattform, die Gespräche aus Online-Meetings, persönlichen Unterhaltungen sowie hochgeladenen Audio- und Videoaufnahmen in Wissen verwandelt. Sie unterstützt Berufstätige und Teams dabei, nach Gesprächen Entscheidungen, Kundenkontext, Forschungsergebnisse und Folgeaufgaben wiederzufinden.
Die Mission lautet „Unlocking Real Value From Verbal Expressions“. Die Markenidee von Notta, Everyday Verbal Intelligence, ist praxisnah: Gespräche werden zum durchsuchbaren Gedächtnis für schnell arbeitende Teams, anstatt als einzelne Aufzeichnungen abgelegt zu werden.
Vorteile
Einschränkungen
Vom Transkript zum nützlichen Ergebnis
Notta zeichnet auf. Brain liefert Ergebnisse. Ziel ist es, aus gesprochenen Worten eine verständliche Visualisierung, eine Liste von Entscheidungen oder einen teilbaren Entwurf zu machen, der die nächsten Schritte erleichtert.
Gemini in Google Meet
Im nativen Workflow muss kein externer Assistent zum Meeting eingeladen werden. Die entsprechenden Notizfunktionen setzen einen geeigneten Workspace-Tarif voraus und können von Administratoreinstellungen abhängen. Prüfen Sie diese Voraussetzungen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Notta
Der Notta Bot muss eingerichtet werden und dem Meeting erfolgreich beitreten. Bereiten Sie den Bot-Workflow vorab vor. Fügen Sie anschließend den Meeting-Link in Notta ein und prüfen Sie, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung begonnen hat. Die bot-freie Aufzeichnung wird direkt in Notta Desktop gestartet; dafür benötigen Sie weder einen Link noch eine Bot-Einladung.
Teams, die diese beiden Aufzeichnungsarten vergleichen, können sich die bot-freie Meeting-Aufzeichnung als eigenständigen Workflow ansehen, statt sie als weiteren Schritt bei der Bot-Einrichtung zu betrachten.
Gemini in Google Meet
Die KI-Funktionen von Meet konzentrieren sich auf Notizen und Zusammenfassungen für geeignete Meetings sowie auf Untertitel und Transkripte, sofern verfügbar. Gemini in Drive und Notebook kann die Arbeit auf ausgewählte Workspace-Quellen ausweiten. Dabei handelt es sich jedoch um umfassendere Workflows der Suite.
Notta
Notta unterstützt die Live-Aufzeichnung von Meetings, persönliche Aufnahmen und die Transkription importierter Audio- und Videodateien. Nutzer können Transkripte zusammen mit den Aufnahmen durchsuchen und prüfen, ein KI-Protokoll erstellen und ausgewählte Inhalte in Notta Brain für eine Übergabe, einen Bericht, eine Präsentation oder einen anderen Entwurf verwenden.
In Team-Workflows ist die Transkription von Online-Meetings nur der erste Schritt. Wichtig ist, das Gespräch anschließend in eine Zusammenfassung zu verwandeln, die Kolleginnen und Kollegen schnell erfassen und in die Tat umsetzen können.
Gemini in Google Meet
Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen werden im unterstützten Meet-Workflow erstellt. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von den Voraussetzungen und Einstellungen in Workspace ab. Testen Sie deshalb den konkreten Tarif und die Meeting-Konfiguration Ihres Teams, statt davon auszugehen, dass bei jedem Anruf dieselben Ergebnisse entstehen.
Notta
Für die Meeting-Aufzeichnung mit Bot muss der Notta Bot erfolgreich beitreten. Berechtigungen und Zugriffsregeln können die Teilnahme beeinflussen. Mit der bot-freien Aufzeichnung in Desktop lassen sich Systemaudio und Mikrofon-Audio auf einem anderen Weg erfassen. Weder ein Transkript noch generierte Notizen belegen, dass eine Aufgabe genehmigt oder erledigt wurde. Prüfen Sie wichtige Angaben daher anhand der Quelle.
Gemini in Google Meet
Meet ist Teil von Google Workspace. Gemini in Drive und Notebook kann ausgewählte Workspace-Quellen verarbeiten. Diese Funktionen für verschiedene Quellen sind nicht mit den speziell auf Meetings ausgerichteten Notizen von Meet gleichzusetzen.
Notta
Notta verknüpft die Aufzeichnung von Meetings mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen, darunter Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex und ausgewählte Produktivitätsintegrationen. Notta Brain kann mit ausgewählten Meetings und Dateien arbeiten. Verbundene Funktionen für Drive oder Gmail sind von der Meeting-Aufzeichnung unabhängig.
Wenn Sie mehr als ein Protokoll benötigen, können Deliverables von Notta Brain ausgewählten Meeting-Kontext in strukturierte Entwürfe verwandeln. Bevor Sie die Ergebnisse teilen oder versenden, prüfen und bestätigen Sie sie.
Gemini in Google Meet
Der vorliegende Vergleich beschreibt Notizen, Zusammenfassungen, Untertitel und Transkripte, deren Verfügbarkeit vom Tarif und den Einstellungen abhängt. Für eine umfassendere Analyse von Quellen wird Gemini in Notebook als quellengestützt beschrieben und kann Referenzen angeben.
Notta
Notta bietet einen durchsuchbaren Gesprächsverlauf und die Möglichkeit, Transkripte zusammen mit Audioaufnahmen zu prüfen. Bei Aufzeichnungen unter 90 Minuten können die KI-Protokolle in der Web-Version Zeitstempel enthalten, die zu den entsprechenden Transkriptstellen führen. Notta Brain kann ausgewählte Gespräche und Dateien auf wiederkehrende Muster, Veränderungen oder offene Fragen hin vergleichen.
Gemini in Google Meet
Laut den vorliegenden Informationen werden Geschäftsdaten aus Google Workspace nicht zum Training von Basismodellen verwendet. Prüfen Sie vor der Einführung die aktuellen Bedingungen für Workspace, Administratorsteuerungen und die geltenden Anforderungen an den Umgang mit Daten.
Notta
In den Unternehmensinformationen von Notta werden SOC 2 Type II und die DSGVO-Konformität genannt. Diese Angaben ersetzen nicht die Prüfung der geltenden Sicherheitsdokumentation, des Vertrags, der Konfiguration oder der Anforderungen an die Datenverarbeitung einer bestimmten Organisation.
Prüfen Sie Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen anhand der aktuellen offiziellen Dokumentation und beziehen Sie die zuständigen Rechts- oder Sicherheitsteams ein.
Gemini in Google Meet
Der vorliegende Vergleich enthält keine direkt vergleichbaren Angaben zu Antwortzeiten des Supports oder Service-Leveln. Prüfen Sie die aktuelle Dokumentation und die Supportbedingungen für den Google-Workspace-Tarif Ihrer Organisation.
Notta
Notta bietet ein Help Center mit Informationen zum Produkt. Prüfen Sie vor der Standardisierung eines Team-Workflows die aktuelle Dokumentation zu Tarifvoraussetzungen, Einrichtung der Aufzeichnung, Sprachumfang und kontospezifischen Einstellungen.
Teams, die Aufzeichnungen für bereichsübergreifende Arbeit bewerten, können ihren Bedarf mit KI-Protokollen und den daraus folgenden Maßnahmen abgleichen.
Die folgenden Angaben stammen aus der bereitgestellten Preisübersicht vom 30. September 2026. Die Tarife sind nicht direkt vergleichbar: Bei einem handelt es sich um ein Abonnement für die Workspace-Suite, während Notta Transkriptionskontingente getrennt von Notta Brain Credits anbietet.
| Typischer Anwendungsfall | Gemini in Google Meet | Notta | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|
| Workspace-Team, das Meet-Protokolle benötigt | Business Standard: 14 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; laut Übersicht der erste Tarif mit der Notizfunktion von Gemini in Meet. Im Business-Starter-Tarif für 7 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung ist diese Funktion nicht enthalten. | Notta Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 83,99 € pro Jahr, umgerechnet 7,00 € pro Monat, und umfasst 1.800 Transkriptionsminuten pro Monat. | Ob die Organisation den umfassenderen Workspace-Tarif oder einen separaten Workflow zur Aufzeichnung von Gesprächen benötigt. |
| Team mit hohem Transkriptionsbedarf | Der Zugriff hängt vom Workspace-Tarif und der Berechtigung für die Meet-Funktionen ab. Die vorliegenden Informationen nennen keinen separaten Minutenpreis. | Notta Business kostet bei jährlicher Abrechnung 189,99 € pro Jahr und Lizenz, umgerechnet 15,83 € pro Monat. Laut den vorliegenden Tarifdetails ist die Transkription unbegrenzt. | Anzahl der Lizenzen, Aufzeichnungsmöglichkeiten, Tariflimits und konkret benötigte Meeting-Funktionen. |
| Meetingübergreifende Ergebnisse benötigt | Umfassendere Gemini-Funktionen in Workspace-Apps sind von Meet unabhängig und hängen vom Produkt und Tarif ab. | Notta Brain ist nicht im regulären Transkriptionsabonnement enthalten. Laut der vorliegenden Übersicht kostet ein berechtigtes kostenpflichtiges Brain-Pro-Abonnement 71,99 € pro Jahr, umgerechnet 6,00 € pro Monat, und umfasst 8.000 Credits pro Monat. | Der voraussichtliche Einsatz von Fragen, Bildern, Smart Fill und Präsentationserstellung, für die Brain Credits verbraucht werden. |
Aktuelle Tarifdetails finden Sie unter Notta-Tarife. Vergleichen Sie diese mit Ihrem Workspace-Abonnement und den konkreten Ergebnissen, die Ihr Team erwartet.
Vorteile
Nachteile
Vorteile
Nachteile
Was echte Nutzer sagen
„Ich finde es einfach großartig, dass Notta Meetings aufzeichnen und Notizen transkribieren kann. So kann ich später nachsehen und mich daran erinnern, wozu ich mich verpflichtet habe.“ — Dave Barclay, VP und Partner bei MindWire
„Das spart mir bei jedem Kunden mindestens 30 Minuten.“ — Paris Mielke, Mitgründer und CEO von Tangram
Wählen Sie Gemini in Google Meet, wenn Sie vor allem Notizen und Zusammenfassungen für geeignete Meet-Anrufe benötigen und hauptsächlich mit Google Workspace arbeiten.
Wählen Sie Notta, wenn Kundenhinweise, Zusagen und Folgeaufgaben über mehrere Anrufe hinweg durchsuchbar bleiben und vor dem nächsten Gespräch leicht wiederzufinden sein sollen.
Wählen Sie Notta, wenn Forschungsgespräche, Kundentermine oder Aufzeichnungen verglichen, zusammengefasst oder in wiederverwendbare visuelle oder schriftliche Deliverables verwandelt werden sollen.
Bei globalen Teams sollten Sie die Sprachfunktionen getrennt betrachten: Notta unterstützt die einsprachige Transkription in über 58 Sprachen, die zweisprachige simultane Transkription in 23 Sprachen sowie Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription in jeweils 80 Sprachen. Entdecken Sie Workflows für zweisprachige Transkription, wenn Gespräche zwischen Sprachen wechseln, und nutzen Sie Meeting-Übersetzung für einen separaten Übersetzungsbedarf.
Diese Workflow-Optionen basieren auf den vorliegenden Produktinformationen und stellen keine Rangliste aller Meeting-Assistenten dar. Wählen Sie die Aufzeichnungsart, die zum Gesprächsort und zu den anschließenden Arbeitsergebnissen passt.
| Tool oder Workflow | Am besten geeignet für | Gründe dafür |
|---|---|---|
| Notta | Gespräche in Meetings, persönlichen Terminen und vorhandenen Aufzeichnungen erfassen. | Verbindet durchsuchbare Transkription, KI-Protokoll und Deliverables von Notta Brain in einem Workflow, der Gespräche in Wissen verwandelt. |
| Gemini in Google Meet | Native Unterstützung für Meetings mit berechtigten Google-Workspace-Konten. | Notizen und Zusammenfassungen aus Meet bleiben in Google Workspace. Ein externer Assistent muss nicht am Meeting teilnehmen. |
| Notta Desktop ohne Bot | Desktop-Anrufe, bei denen kein Notta Bot am Meeting teilnehmen soll. | Erfasst Systemaudio und Mikrofon-Audio ohne Meeting-Link oder Bot-Einladung. Die standardmäßige bot-freie Aufzeichnung ist keine Offline-Transkription. |
| Notta mobil oder Dateiimport | Persönliche Gespräche, Vorlesungen, Interviews und bereits vorhandene Aufzeichnungen. | Fügt mobile oder importierte Audio- und Videodateien in denselben durchsuchbaren Gesprächs-Workflow ein. PDFs können von Notta Brain als Dateien analysiert werden. |
Ein Gespräch ist nicht allein deshalb nützlich, weil es aufgezeichnet wurde. Entscheidend ist, dass ein Team den richtigen Kontext findet, Veränderungen nachvollzieht und Entscheidungen voranbringt. Notta unterstützt diesen Weg vom Aufzeichnen über das Verstehen, Visualisieren und Suchen bis hin zum Handeln.
Für die Übergabe an Kunden können Workflows vom Meeting zur Präsentation dabei helfen, relevante Notizen in einen Entwurf zu verwandeln, den andere prüfen und teilen können. Wenn Sie Notta genauer als speziellen Meeting-Assistenten betrachten möchten, prüfen Sie Aufzeichnungsmethode, Tariflimits und Prüfschritte anhand der tatsächlichen Meetings Ihres Teams.
Gemini in Google Meet ergänzt Meet und Google Workspace um KI-Funktionen für Meetings. Ein spezieller Meeting-Assistent wie Notta bietet zusätzliche Möglichkeiten, Gespräche aufzuzeichnen und mit Transkripten, Aufnahmen und zugehörigen Dateien zu arbeiten. Entscheiden Sie danach, ob Sie die native Nutzung in Workspace oder einen umfassenderen Workflow von der Aufzeichnung bis zum fertigen Arbeitsergebnis benötigen.
Der Notta Bot kann unterstützten Google-Meet-Anrufen als sichtbarer Teilnehmer beitreten. Voraussetzung sind der Meeting-Zugriff, die Berechtigungen des Hosts und die Einstellungen der Organisation. Notta Desktop bietet außerdem eine bot-freie Aufzeichnung, bei der Systemaudio und Mikrofon-Audio ohne Teilnahme eines Notta Bots erfasst werden. Die bot-freie Aufzeichnung ist ein separater Desktop-Workflow.
Laut der vorliegenden Preisübersicht bei jährlicher Abrechnung kostet Google Workspace Business Standard 14 $ pro Nutzer und Monat. Die Notizfunktion von Gemini in Meet ist darin enthalten. Notta Pro kostet umgerechnet 7,00 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Es handelt sich um unterschiedliche Tarife und Funktionen. Vergleichen Sie vor Ihrer Entscheidung die Anzahl der Lizenzen, Minuten, Aufzeichnungsanforderungen und separaten Notta Brain Credits.
Ja. Notta bietet verschiedene Aufzeichnungsmöglichkeiten, darunter den Meeting-Bot, Desktop, mobile Aufnahmen sowie Audio- und Video-Uploads. Notta Brain kann ausgewählte Meetings und Dateien nutzen, um Fragen zu beantworten oder Materialien zu entwerfen. PDFs können zur Analyse in Brain hochgeladen werden; sie sind keine Audio- oder Videoquellen für die Transkription.
Testen Sie Notta, wenn Ihr Team Gespräche in durchsuchbaren Kontext, klare Zusammenfassungen und hilfreiche Entwürfe für die nächsten Schritte verwandeln möchte. Starten Sie mit dem passenden Aufzeichnungs-Workflow und prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie sie teilen.
Für Teams, die mit Google Workspace arbeiten und Protokolle für berechtigte Meet-Anrufe benötigen, ist Gemini eine naheliegende Lösung. Wenn Gespräche über verschiedene Plattformen, Personen und Dateien hinweg stattfinden, bietet Notta mehr Aufzeichnungsoptionen und einen eigenen Weg vom Transkript zum Deliverable. Keines der Tools ersetzt menschliches Urteilsvermögen: Prüfen Sie wichtige Formulierungen, gleichen Sie Entscheidungen mit der Quelle ab und klären Sie vor der Einführung die aktuellen Tarifvoraussetzungen.