Vergleich 2026 · Meeting-Workflows

Zoom AI Companion oder Transkriptionssoftware: Was passt 2026 zu Ihrem Team?

Wenn wichtige Entscheidungen in Meeting-Aufzeichnungen untergehen, hängt die richtige Wahl davon ab, wo Gespräche stattfinden und was Sie anschließend damit machen möchten. Für Teams, die ausschließlich Zoom nutzen und Meeting-Zusammenfassungen sowie Rückblicke direkt in der Plattform benötigen, ist Zoom AI Companion die einfachere Lösung. Für Teams, die mit Zoom, anderen Videokonferenzen, persönlichen Gesprächen und Aufzeichnungen arbeiten und durchsuchbare Transkripte sowie teilbare Ergebnisse brauchen, ist Notta die bessere Wahl. Der Vergleich stützt sich auf die unten aufgeführten Funktionen, Tarife und Nutzungslimits – nicht auf einen Praxistest. Er richtet sich an Fachleute, die integrierte Meeting-Unterstützung mit einem spezialisierten Workflow vergleichen möchten, der Gespräche in Wissen überführt. Notta unterstützt Teams aus Vertrieb, Kundenbindung, Beratung, Forschung und Management dabei, Entscheidungen, Kontext und nächste Schritte auch nach einem Gespräch nutzbar zu halten.

Transkription in über 58 Sprachen 120 kostenlose Transkriptionsminuten pro Monat Vergleichsdaten geprüft am 2. September 2026

Was sind Zoom AI Companion und Notta? (Kurz erklärt)

Zoom AI Companion umfasst KI-Funktionen in Zoom Workplace. Bei Zoom-Meetings kann das Tool Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen während des Meetings und Rückblicke bereitstellen. Es ist für alle gedacht, deren Meeting-Arbeit bereits hauptsächlich in Zoom stattfindet.

Notta ist eine KI-gestützte Plattform für produktive Meetings, die Gespräche in durchsuchbares, umsetzbares Teamwissen verwandelt. Sie zeichnet Gespräche aus verschiedenen Quellen auf oder importiert sie, erstellt Transkripte und Zusammenfassungen und nutzt Notta Brain – die KI-Engine für die Umsetzung von Meetings, um Meeting-Inhalte in Ergebnisse wie Präsentationsfolien, Berichte und Infografiken zu verwandeln. Ziel ist nicht nur, eine Aufzeichnung zu speichern, sondern die wichtigen Inhalte herauszufiltern und darauf aufbauend zu handeln.

Der einfache Unterschied: Zoom AI Companion bringt KI in Zoom. Notta verbindet die Aufzeichnung von Meetings, die Prüfung der Quellen und die Nachbereitung über unterschiedliche Gesprächsarten hinweg.

Fazit (schnelle Empfehlung)

  • Wählen Sie Zoom AI Companion, wenn … Ihr Team hauptsächlich mit Zoom arbeitet und Zusammenfassungen, Entscheidungen und Rückblicke direkt in der Plattform nutzen möchte – ohne separaten Meeting-Notiz-Bot.
  • Wählen Sie Notta, wenn … Sie Zoom-Meetings und andere Gespräche aufzeichnen, bearbeitbare Transkripte mit Zeitstempeln prüfen oder Aufzeichnungen und Dateien in durchsuchbares Wissen und teilbare Arbeitsergebnisse verwandeln möchten.
  • Wählen Sie keines von beiden, wenn … Ihr Team nur eine einfache Aufzeichnung braucht und weder Zusammenfassungen noch durchsuchbare Transkripte oder Nachbereitungs-Workflows benötigt. Vergleichen Sie den einfachsten verfügbaren Tarif mit diesem begrenzten Bedarf.

Der wichtigste Kompromiss: bequeme Nutzung direkt in Zoom oder eine breitere Aufzeichnung, Quellenprüfung und Ergebnisse, mit denen Ihr Team Erkenntnisse wiederverwenden kann.

Vergleich auf einen Blick

Nutzen Sie diese Übersicht zur Vorauswahl und prüfen Sie vor der Entscheidung die Tariflimits und Einstellungen Ihrer Organisation. Die angegebenen Preise entsprechen, sofern zutreffend, dem monatlichen Äquivalent bei jährlicher Abrechnung.

Tool Wichtigste Stärken Wichtigste Einschränkungen Preis Sprachen Umfang der Aufzeichnung Für wen geeignet? Was mir daran gefällt
Zoom AI Companion Integrierte Zoom-Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen und Rückblicke. Die integrierte Meeting-KI konzentriert sich auf Zoom. Funktionen und Limits hängen vom Tarif und der Verfügbarkeit ab. Workplace Basic wird mit 0 $ und Nutzungslimits angeboten; kostenpflichtige Workplace-Tarife beginnen bei 14,16 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Laut Vergleichsdaten 46 Transkriptionssprachen; die Verfügbarkeit kann je nach Funktion abweichen. Integrierte Aufzeichnung von Zoom-Meetings; für Zoom AI Companion ist kein externer Notiz-Bot erforderlich. Teams, die Meetings und Zusammenarbeit bereits in Zoom organisieren. Der integrierte Workflow hält die Meeting-Unterstützung nah am Gespräch.
Notta Aufzeichnung aus mehreren Quellen, durchsuchbare Transkripte, KI-Protokoll sowie Analysen und Ergebnisse mit Notta Brain. Es gelten Tariflimits. Ob ein Bot einem Meeting beitreten kann, hängt von Zulassung, Berechtigungen und den Einstellungen der Organisation ab. Kostenlos: 120 Minuten pro Monat. Pro: 7,00 €/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business: 15,83 €/Nutzerplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Transkription in über 58 Sprachen; zweisprachige Transkription in 23 Sprachen. Übersetzung ist eine separate Funktion. Meetings mit Bot-Unterstützung, Aufzeichnung über Desktop und Mobilgerät, Browser-Erweiterung sowie hochgeladene Audio- oder Videodateien. Menschen, die Gesprächsinhalte über Zoom-Meetings hinaus nutzen möchten. Das Transkript ist mit Quellenprüfung, Suche und praktischen Ergebnissen verbunden.

Vergleichsdaten geprüft am 2. September 2026. Die Produktvorstellung von Notta wurde am 30. September 2026 aktualisiert. Tarife, Limits und die Verfügbarkeit von Funktionen können sich ändern.

Überblick: Zoom AI Companion

Was es ist: Zoom AI Companion ist die integrierte KI-Funktionssuite von Zoom für Aufgaben wie Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen während des Meetings und Rückblicke. Die native Aufzeichnung von Meetings erfolgt innerhalb von Zoom, ohne dass externe Personen zum Notizenmachen teilnehmen müssen.

Stärken

  • Die integrierte Zoom-Aufzeichnung macht einen separaten Notiz-Bot in Zoom-Meetings überflüssig.
  • Meeting-Zusammenfassungen und Entscheidungen helfen Teilnehmenden, nach einem Gespräch die wichtigsten Punkte wieder im Blick zu haben.
  • Geeignete kostenpflichtige Workplace-Tarife umfassen grundlegende KI-Funktionen, vorbehaltlich der jeweiligen Tariflimits.
  • Zoom Workplace Basic wird mit 0 $ angeboten. Für Meetings, Zusammenfassungen, My Notes, Anfragen und Workflows gelten festgelegte Limits.

Einschränkungen

  • Die native Meeting-KI von Zoom ist auf Zoom ausgerichtet. Gehen Sie nicht davon aus, dass native Zoom-Meeting-Funktionen auch andere Meeting-Plattformen aufzeichnen.
  • Die Funktionslimits variieren. Laut Vergleichsdaten sind Meetings im Basic-Tarif auf 40 Minuten und im Workplace-Pro-Tarif auf maximal 30 Stunden begrenzt.
  • Die Sprachverfügbarkeit kann je nach Funktion und Tarif variieren. Laut Vergleichsdaten unterstützt die Transkription von Zoom AI Companion 46 Sprachen.
  • ZoomMate ist ein separates Angebot und darf nicht mit den integrierten Funktionen von AI Companion verwechselt werden. Der angegebene Preis beginnt bei 20 $ pro Nutzer und Monat und umfasst 2.200 KI-Credits. Eine Workplace-Lizenz kann zusätzlich erforderlich sein.

Für Teams, die Zoom-Meetings aufzeichnen und KI-Unterstützung nutzen möchten, ohne ihre auf Zoom ausgerichtete Arbeitsweise zu ändern, ist die integrierte Aufzeichnung eine naheliegende Lösung. Prüfen Sie die aktuellen Tarifdetails, um sich über verfügbare Aufzeichnungsoptionen und Funktionslimits zu informieren.

Überblick: spezielle Transkriptionssoftware von Notta

Was es ist: Notta ist eine Plattform, die Online-Meetings, persönliche Gespräche und bestehende Aufzeichnungen in Wissen verwandelt. Sie unterstützt Teams dabei, Quellenmaterial aufzuzeichnen und zu prüfen und daraus durchsuchbaren Kontext und nächste Schritte zu machen. Das Produkt eignet sich für Vertriebsteams, Kundenbetreuung, Beratende, Forschende, Lehrkräfte und Führungskräfte, die Zusagen und Erkenntnisse aus Gesprächen festhalten möchten.

Stärken

  • Zu den Aufzeichnungsoptionen zählen Notta Bot für unterstützte Meetings, Notta Desktop, Aufzeichnungen im Web und auf Mobilgeräten, die Chrome-Erweiterung, unterstützte Link-Importe sowie Audio- und Video-Uploads.
  • Mit Notta Desktop können Sie im Bot-freien Modus Systemaudio und Mikrofon-Audio aufzeichnen, ohne dass ein Notta Bot am Meeting teilnimmt. Im standardmäßigen bot-freien Modus wird Audio lokal aufgezeichnet, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription hochgeladen.
  • Der Pro Privacy Mode ist ein separater Notta-Desktop-Workflow für die lokale Offline-Transkription. Aufzeichnungen und Transkripte werden im lokal ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert. Cloud-Zusammenfassungen, Brain, Synchronisierung und Teamarbeit sind pausiert oder eingeschränkt.
  • Notta unterstützt die Transkription in über 58 Sprachen und zweisprachige Transkription in 23 Sprachen. Echtzeit- und nachträgliche Übersetzung sind separate Funktionen, die jeweils 80 Sprachen unterstützen.
  • Notta gibt eine Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 98,86 % an. Dieser Wert ist keine feste, garantierte oder für alle Sprachen und Aufnahmebedingungen geltende Quote.
  • Durchsuchbare, bearbeitbare Transkripte enthalten Sprecherkennzeichnungen und Zeitstempel. Nutzerinnen und Nutzer können die Wiedergabe, Lesezeichen, Kommentare und unterstützte Exporte mit der Quelle abgleichen.
  • Das KI-Protokoll strukturiert ein Transkript. Notta Brain kann ausgewählte Meetings und Dateien analysieren, Informationen vergleichen, Fragen beantworten und Ergebnisse wie Präsentationsfolien, Berichte, Tabellen und Infografiken entwerfen.

Einschränkungen

  • Der kostenlose Tarif umfasst 120 Transkriptionsminuten pro Monat. Die Aufnahmedauer ist auf drei Minuten pro Datei begrenzt.
  • Pro umfasst 1.800 Minuten pro Monat und bis zu fünf Stunden pro Aufnahme. Business umfasst unbegrenzte Transkription und bis zu fünf Stunden pro Aufnahme.
  • Notta Bot nimmt als sichtbarer Teilnehmer an unterstützten Meetings teil. Zugang, Host-Berechtigungen, Zulassung und Organisationseinstellungen können beeinflussen, ob der Bot beitritt und aufzeichnet.
  • Die Nutzung von Notta Brain kann separat von Transkription und KI-Protokoll abgerechnet werden. Für Brain Pro wird ein Preis von 71,99 €/Jahr bei 8.000 Credits pro Monat angegeben; der Verbrauch variiert je nach Aufgabe.
Durchsuchbares Notta-Transkript mit Sprecherkennzeichnungen, Zeitstempeln und Audiowellenform
Ein durchsuchbares Transkript zeigt Sprecherwechsel und Zeitangaben im Kontext des ursprünglichen Gesprächs. So lässt sich eine Zusammenfassung mit der Quelle abgleichen.
Notta-Oberfläche zur Meeting-Nachbereitung mit KI-Protokoll, Transkript, Lesezeichen und Wiedergabesteuerung
Wenn Sie Notizen zusammen mit dem Transkript und der Wiedergabe prüfen, können Sie eine kurze Kernaussage besser vom vollständigen Meeting-Kontext unterscheiden.

Für Teams, die Meetings ohne Bot aufzeichnen möchten, starten Sie die Aufnahme direkt in Notta Desktop. Ein Meeting-Link oder eine Einladung für den Bot ist nicht erforderlich. Der Bot-Workflow ist davon getrennt: Richten Sie alles Notwendige vorab ein, fügen Sie den Meeting-Link nach Beginn des Meetings in Notta ein und prüfen Sie anschließend, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung läuft.

Die Meeting-Transkriptionssoftware von Notta ist der Ausgangspunkt für einen umfassenderen Workflow: aufzeichnen, verstehen, visualisieren, suchen und handeln. Das kann wichtig sein, wenn ein Beratungsteam Forschungsergebnisse oder Kundengespräche wiederverwenden möchte. Audio- und Videodateien wie WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV können zur Transkription hochgeladen werden. PDFs lassen sich zur Analyse zu Notta Brain hinzufügen, aber nicht als Audio oder Video transkribieren.

Funktionsvergleich im Detail

Einrichtung und Einarbeitung

Zoom AI Companion

Bei Zoom-Meetings müssen Sie im integrierten Workflow keine externe Person zum Notizenmachen einladen. Prüfen Sie vorab, ob Ihr Tarif und Ihre Einstellungen die gewünschte Funktion unterstützen. Laut Vergleichsdaten gelten unterschiedliche monatliche Limits für Basic und kostenpflichtige Workplace-Tarife.

Notta

Wählen Sie die passende Aufzeichnungsart: Notta Bot für unterstützte Meetings oder eine bot-freie Aufnahme direkt in Notta Desktop. Für die Nutzung des Bots schließen Sie die Einrichtung vor dem Gespräch ab, fügen nach Beginn den Meeting-Link ein und prüfen, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung läuft.

Zentrale Workflows

Zoom AI Companion konzentriert sich auf integrierte Zoom-Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen während des Meetings und Rückblicke. Notta ergänzt die Prüfung von Quellen aus unterstützten Meeting-Aufzeichnungen, Aufzeichnungen und Dateien und verknüpft Transkripte mit dem KI-Protokoll und Notta Brain. Dieser Unterschied ist nützlich, wenn eine kurze Zusammenfassung nicht ausreicht: Ein durchsuchbares Transkript hält den Sprecherkontext fest, während Brain ausgewählte Inhalte in einen Bericht, eine Präsentation, eine Tabelle oder eine visuelle Zusammenfassung überführen kann.

KI-Besprechungsprotokolle sind nur dann hilfreich, wenn sich Entscheidungen und Zuständigkeiten nachvollziehen lassen. Bei Notta können Sie ein strukturiertes Protokoll mit dem Transkript abgleichen und als Grundlage für die Nachbereitung verwenden. Entdecken Sie KI-Besprechungsprotokolle als einen Teil dieses Wegs von der Quelle bis zur Umsetzung.

Notta-Oberfläche zum Importieren von Audio- und Videodateien zur Transkription
Mit Audio- und Videoimporten können Teams vorhandene Aufzeichnungen in denselben Prüfprozess einbinden. PDFs werden in Notta Brain analysiert und nicht als Audio oder Video transkribiert.
Notta Brain verwandelt Meeting-Aufzeichnungen und hochgeladene Dateien in Präsentationsfolien, Bilder und Zusammenfassungen
Notta Brain macht aus Meeting-Inhalten visuelle oder schriftliche Ergebnisse, die Sie überarbeiten, teilen oder exportieren können.

Automatisierung und Zuverlässigkeit

Die Meeting-Funktionen von Zoom AI Companion sind in die Zoom-Umgebung integriert. Notta kann bei unterstützten Online-Meetings einen sichtbaren Bot einsetzen oder Meetings bot-frei über den Desktop aufzeichnen. Beide Methoden haben unterschiedliche Voraussetzungen: Ein Bot benötigt Zugang und Berechtigungen für das Meeting; für die bot-freie Aufzeichnung muss die Nutzerin oder der Nutzer Notta Desktop starten. Eine automatisch erstellte Zusammenfassung ersetzt keine Prüfung der Quelle, wenn eine Zusage, ein Name oder eine Entscheidung exakt sein muss. Prüfen Sie wichtige Notizen vor dem Teilen anhand des Transkripts und der Aufzeichnung.

Integrationen und Ökosystem

Zoom AI Companion ist Teil von Zoom Workplace. Dort werden auch separate Funktionen wie Zoom Clips und KI-generierte Anrufzusammenfassungen für Zoom Phone aufgeführt. Notta kann Gespräche aus unterstützten Meetings in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex sowie persönliche Aufzeichnungen und hochgeladene Dateien zusammenführen. So kann ein Team ein gemeinsames, durchsuchbares Gedächtnis aufbauen, selbst wenn Kundengespräche, Unterricht und interne Meetings an unterschiedlichen Orten stattfinden.

Für Forschungsteams erleichtert die Transkription von Forschungsinterviews den späteren Vergleich von Themen im Quellenmaterial. Im Vertrieb und in der Kundenbetreuung sorgt ein Workflow für Aktionspunkte aus Kundengesprächen dafür, dass Zusagen auch nach dem Gespräch sichtbar bleiben.

Berichte und Nachvollziehbarkeit

Die Vergleichsdaten führen Zusammenfassungen und Entscheidungen für Zoom-Meetings auf, enthalten aber keine vergleichbare Übersicht zu Transkriptprüfung und Export für alle Zoom-Tarife. Der dokumentierte Prüfprozess von Notta umfasst durchsuchbare, bearbeitbare Transkripte, die Bearbeitung von Sprechernamen, Zeitstempel, Wiedergabe, Lesezeichen, Kommentare und unterstützte Exporte. So lässt sich leichter nachvollziehen, woher eine Notiz stammt, bevor sie in einem Kunden-Update oder einer Teamentscheidung verwendet wird.

Sicherheit und Compliance

Prüfen Sie Aufzeichnungsberechtigungen, Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsregeln, Verträge und Verarbeitungswege anhand der Anforderungen Ihrer Organisation. Der Pro Privacy Mode von Notta Desktop ist ein separater lokaler Offline-Workflow und nicht die Standardeinstellung für jede bot-freie Aufzeichnung. Im Privacy Mode werden lokal gespeicherte Aufnahmen nicht automatisch an Brain in der Cloud übertragen. Eine lokale Verarbeitungsoption oder ein Sicherheitszertifikat allein belegt nicht, dass die Lösung für jede Organisation oder jedes Projekt geeignet ist. Klären Sie die Details daher mit den zuständigen Sicherheits- und Rechtsteams.

Support und Dokumentation

Notta bietet ein Hilfe-Center mit Produktanleitungen und Supportinformationen. Die Vergleichsdaten ermöglichen keinen direkten Vergleich der Reaktionszeiten oder Service-Level von Notta und Zoom. Wenn der Supportumfang für Ihre Entscheidung wichtig ist, vergleichen Sie die Bedingungen und verfügbaren Supportleistungen der konkret geprüften Tarife, statt von identischen Leistungen auszugehen.

Preisvergleich

Vergleichen Sie die enthaltenen Nutzungsumfänge passend zu Ihrem tatsächlichen Meeting-Aufkommen – nicht nur den beworbenen Monatspreis. Die Angaben entsprechen den in den bereitgestellten Vergleichsdaten aufgeführten Preisen und Limits. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Tarifseiten.

Typisches Szenario Zoom AI Companion Notta Darauf sollten Sie achten
Grundfunktionen testen Workplace Basic wird mit 0 $ angeboten. Die Limits umfassen 40-minütige Meetings, drei Zusammenfassungen, drei Nutzungen von My Notes, 20 KI-Anfragen und zehn Workflows pro Monat. Der kostenlose Tarif umfasst 120 Transkriptionsminuten pro Monat. Die Aufnahmedauer ist auf drei Minuten pro Datei begrenzt. Welches Limit erreicht Ihr Team zuerst: Meetingdauer, Funktionsnutzung oder Transkriptionsminuten?
Regelmäßige Nutzung durch Einzelpersonen Kostenpflichtige Workplace-Tarife beginnen bei 14,16 $ pro Nutzer und Monat, angegeben als monatliches Äquivalent bei jährlicher Abrechnung. Geeignete Tarife umfassen grundlegende KI-Funktionen. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 7,00 € pro Monat und umfasst 1.800 Minuten pro Monat sowie bis zu fünf Stunden pro Aufnahme. Prüfen Sie den Funktionsumfang, die Nutzungslimits und die Bedingungen für die jährliche Abrechnung.
Teamnutzung Für höhere Workplace-Tarife werden maximale Meetinglängen von bis zu 24 Stunden angegeben. Funktionen und Tarife unterscheiden sich. Business kostet bei jährlicher Abrechnung 15,83 € pro Nutzerplatz und Monat und umfasst unbegrenzte Transkription sowie bis zu fünf Stunden pro Aufnahme. Berücksichtigen Sie die Zahl der Nutzerplätze, den Administrationsbedarf und mögliche separate Kosten für KI-Credits.
KI-Arbeit über mehrere Quellen hinweg ZoomMate kostet ab 20 $ pro Nutzer und Monat und umfasst 2.200 KI-Credits. Eine Workplace-Lizenz kann zusätzlich erforderlich sein. Brain Pro kostet laut Angabe 71,99 € pro Jahr und umfasst 8.000 Credits pro Monat. Der Tarif ist vom Transkriptionstarif getrennt. Der Credit-Verbrauch hängt von der Aufgabe ab. Vergleichen Sie, was enthalten ist und wofür eine separate Lizenz oder ein zusätzliches Nutzungskontingent erforderlich ist.
  • Notta hat keinen offiziellen Standardpreis pro Minute. Die Tarife sind Abonnements. Vergleichen Sie sie nicht anhand eines angenommenen Minutenpreises.
  • Mögliche Kosten über den Abonnementpreis hinaus sind ungenutzte oder überschrittene Kontingente, separate KI-Credits, zusätzliche Nutzerplätze und der Zeitaufwand für die Prüfung und Weitergabe von Ergebnissen. Sie hängen von der tatsächlichen Nutzung und den Tarifbedingungen ab.

Wenn Sie die aktuellen Notta-Tarife vergleichen, prüfen Sie vor der Registrierung die Tarifbedingungen und Testdetails. Pro bietet eine siebentägige Testphase für 1 $; auch Business bietet eine siebentägige Testphase. Diese Bedingungen gelten nicht als kostenlose Testphase für jeden Tarif.

Vor- und Nachteile

Zoom AI Companion

Vorteile

  • Die integrierte Meeting-KI funktioniert direkt in Zoom.
  • Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen und Rückblicke unterstützen die Nachbereitung.
  • Geeignete kostenpflichtige Workplace-Tarife umfassen grundlegende KI-Funktionen.
  • Für Basic wird ein Preis von 0 $ mit klar ausgewiesenen Nutzungslimits angegeben.

Nachteile

  • Die integrierte Meeting-KI konzentriert sich auf Zoom.
  • Limits und Verfügbarkeit hängen vom Tarif und der jeweiligen Funktion ab.
  • ZoomMate ist von AI Companion getrennt und kann eine separate Workplace-Lizenz erfordern.

Notta

Vorteile

  • Die Aufzeichnungsoptionen gehen über Zoom hinaus und umfassen andere unterstützte Meetings, Desktop, Mobilgeräte sowie hochgeladene Audio- und Videodateien.
  • Durchsuchbare Transkripte und Wiedergabe erleichtern die Prüfung der Quelle.
  • Das KI-Protokoll und Notta Brain verbinden Gesprächsinhalte mit Zusammenfassungen und Ergebnissen.
  • Die standardmäßige bot-freie Desktop-Aufzeichnung ist klar vom lokalen Offline-Workflow im Pro Privacy Mode getrennt.

Nachteile

  • Aufnahmen im kostenlosen Tarif sind auf drei Minuten pro Datei begrenzt.
  • Der Zugang des Bots zu Meetings hängt von der Zulassung, den Host-Berechtigungen und den Einstellungen der Organisation ab.
  • Für die Nutzung von Brain können zusätzlich zu Transkription und KI-Protokoll Kosten für Credits anfallen.

Was echte Nutzer sagen

„Ich finde es großartig, dass Notta Meetings aufzeichnen und Notizen transkribieren kann – und dass ich später nachsehen kann, was ich zugesagt habe.“ – Dave Barclay, VP und Partner bei MindWire
„Bei jedem Kunden spare ich mindestens 30 Minuten.“ – Paris Mielke, Mitgründer und CEO von Tangram

Die richtige Wahl je nach Anwendungsfall

Teams mit Fokus auf Zoom

Wählen Sie Zoom AI Companion, wenn die meisten Meetings bereits in Zoom stattfinden und integrierte Zusammenfassungen und Rückblicke für Sie im Vordergrund stehen.

Vertrieb und Kundenbetreuung

Wählen Sie Notta, wenn Gespräche auf verschiedenen Plattformen stattfinden und Sie durchsuchbaren Kundenkontext, Zusagen und Hinweise zur Nachbereitung festhalten möchten.

Beratung und Forschung

Wählen Sie Notta, wenn Interviews, Kundentermine und bestehende Aufzeichnungen zu überprüfbaren Notizen und wiederverwendbaren Ergebnissen werden sollen.

Alternativen (einschließlich Notta)

Diese Optionen decken unterschiedliche Anforderungen an den Workflow ab. ZoomMate wird in den bereitgestellten Produktdetails getrennt von Zoom AI Companion aufgeführt und sollte nicht als derselbe Tarif oder Funktionsumfang behandelt werden.

Tool Am besten geeignet für Gründe für die Wahl
Zoom AI Companion Teams, die ihre Meetings hauptsächlich in Zoom abhalten Integrierte Zoom-Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungen, Fragen und Rückblicke.
Notta Teams, die mit Meetings, Aufzeichnungen und Dateien arbeiten Verbindet verschiedene Aufzeichnungswege mit Transkripten, Quellenprüfung, KI-Protokoll und Ergebnissen von Brain.
ZoomMate Menschen, die agentische Suche und Workflows über Zoom, das Web und verbundene Apps hinweg nutzen möchten Das separate Angebot umfasst laut Angaben Suche, Workflows mit verbundenen Apps, Präsentationsfolien und regelmäßige Briefings. Credits und eine mögliche Workplace-Lizenz sind separat zu berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zoom AI Companion und spezieller Transkriptionssoftware?

Zoom AI Companion ergänzt Zoom um KI-Funktionen für Meetings, darunter Zusammenfassungen und Rückblicke. Spezielle Transkriptionssoftware wie Notta kann Gespräche aus mehr Quellen aufzeichnen oder importieren, durchsuchbare Transkripte erstellen und die Nachbereitung unterstützen. Der praktische Unterschied liegt zwischen dem Komfort einer auf Zoom ausgerichteten Lösung und einem umfassenderen Workflow, der Aufzeichnungen in Wissen verwandelt.

Was ist spezielle Transkriptionssoftware?

Spezielle Transkriptionssoftware wandelt gesprochene Audio- oder Videoinhalte in durchsuchbaren und überprüfbaren Text um. Notta erweitert diese Grundfunktion um Aufzeichnungsoptionen, die Prüfung von Sprechern und Zeitstempeln, das KI-Protokoll und Notta Brain zur Analyse ausgewählter Gespräche und Erstellung nützlicher Ergebnisse. So bleiben Entscheidungen und Kontext erhalten, statt lediglich eine Audiodatei zu speichern.

Kann Notta Zoom-Meetings ohne Bot transkribieren?

Ja. Mit Notta Desktop können Sie Meetings bot-frei aufzeichnen und Systemaudio sowie Mikrofon-Audio erfassen, ohne dass ein Notta Bot am Meeting teilnimmt. Starten Sie den Workflow direkt in Notta Desktop. Ein Meeting-Link oder eine Einladung für den Bot ist nicht erforderlich. Bei der standardmäßigen bot-freien Aufzeichnung wird verschlüsseltes Audio zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Der Pro Privacy Mode ist ein separater lokaler Offline-Workflow.

Welche Option eignet sich besser für Gespräche außerhalb von Zoom?

Notta eignet sich besser, wenn Sie unterstützte Meetings auf verschiedenen Plattformen mit persönlichen Gesprächen und vorhandenen Aufzeichnungen zusammenführen möchten. Die Lösung unterstützt Aufzeichnungen im Web, am Desktop und auf Mobilgeräten, unterstützte Links sowie Audio- und Video-Uploads. Die integrierten Meeting-Funktionen von Zoom AI Companion konzentrieren sich auf Zoom. Prüfen Sie daher die Möglichkeiten separater Produkte, bevor Sie sich auf andere Plattformen verlassen.

Wählen Sie Zoom AI Companion, wenn Ihre Arbeit in Zoom stattfindet und integrierte Meeting-Zusammenfassungen ausreichen. Wählen Sie Notta, wenn Gespräche auf verschiedenen Plattformen, in Aufzeichnungen und persönlich stattfinden oder Ihr Team durchsuchbare Transkripte benötigt, aus denen sich nützliche Ergebnisse erstellen lassen. Mit dem kostenlosen Tarif von Notta können Sie den Aufzeichnungsworkflow innerhalb der angegebenen Limits ausprobieren. Vergleichen Sie die aktuellen Funktionen und Tarifbedingungen und testen Sie das Produkt anschließend mit einem Meeting-Typ, dessen Inhalte Ihr Team festhalten möchte.