Ein praxisnaher Vergleich für Recruiting-Teams
Wenn es bei einem Bewerbungsgespräch nicht passt, eine weitere Person hinzuzufügen, ist die botfreie Aufnahme mit Notta Desktop die passende Option: Sie erfasst den Computerton und Ihr Mikrofon, ohne dass ein Notta Bot am Gespräch teilnimmt. Wählen Sie Notta Bot, wenn ein sichtbarer Meeting-Teilnehmer akzeptabel ist und der Host ihn zulassen kann. Mit beiden Optionen lassen sich Gespräche in durchsuchbare Notizen umwandeln. Für beide gelten jedoch die Regeln zur Aufnahmegenehmigung und am Arbeitsplatz. Dieser Vergleich richtet sich an Recruiter, Interviewer und Recruiting-Teams, die Online-Gespräche aufzeichnen und Entscheidungen sowie Follow-ups später einfach überprüfen möchten.
Kurz gesagt
Wählen Sie die Aufnahmemethode, die zu den Zugangsregeln für das Gespräch passt – nicht die, die privater klingt.
Bei der botfreien Aufnahme wird kein sichtbarer Meeting-Teilnehmer hinzugefügt. Das bedeutet nicht, dass die Aufnahme nicht offengelegt wird, automatisch lokal bleibt oder von Einwilligungs- und Organisationsvorgaben ausgenommen ist.
Notta Bot nimmt als sichtbarer Teilnehmer an unterstützten Online-Meetings teil und zeichnet anschließend den Meeting-Ton auf und transkribiert ihn. Er eignet sich für Abläufe mit Meeting-Teilnehmern, etwa für ein Videointerview, bei dem der Host den Bot zulassen kann und das Team mit seiner Anwesenheit einverstanden ist.
Notta Desktop ist ein Desktop-Transkriptionsprogramm mit lokalem Ansatz und botfreier Aufnahme. Es erfasst den Computerton der Remote-Teilnehmer und den Mikrofoneingang des Interviewers, ohne dass ein Notta Bot am Gespräch teilnimmt. Die reguläre botfreie Aufnahme ist nicht mit einer Offline-Transkription gleichzusetzen; die lokale Offline-Transkription ist ein separater Workflow im Privacy Mode von Pro.
Der entscheidende Unterschied liegt zwischen dem sichtbaren Zugang zum Meeting und den Desktop-Audioberechtigungen. Beide Methoden setzen voraus, dass Sie die Regeln für Gesprächsaufnahmen einhalten.
Die Tabelle vergleicht die beiden Aufnahmeworkflows von Notta. Die Preise beziehen sich auf Notta-Abos und nicht auf eine separate Gebühr für Bot oder botfreie Aufnahme.
| Workflow | Vorteile | Einschränkungen | Preis | Geeignet für | Was daran überzeugt |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta Bot | Erfasst den Meeting-Ton über einen sichtbaren Teilnehmer und unterstützt einen cloudbasierten Workflow für Aufzeichnung und Transkription. | Erfordert einen unterstützten Meeting-Workflow, Zugriffsrechte und Zulassung durch den Host. Host-Berechtigungen und Organisationseinstellungen können die Nutzung verhindern. | Nutzt Notta-Abos; hier ist kein separater Preis für Bot angegeben. | Interviewer, die einen Meeting-Teilnehmer verwenden und zulassen können. | Durch die Einrichtung ist der Aufnahmeteilnehmer im Meeting sichtbar. |
| Notta Desktop ohne Bot | Erfasst Remote-Teilnehmer über den Computerton und den lokalen Interviewer über ein Mikrofon, ohne dass ein Bot am Meeting teilnimmt. | Erfordert Berechtigungen für Systemaudio und Mikrofon. Auch Benachrichtigungen und andere Geräusche des Geräts können aufgenommen werden. | Nutzt Notta-Abos; der Privacy Mode von Pro ist ein separater Workflow. | Interviewer, die den Desktop-Ton ohne zusätzlichen Meeting-Teilnehmer aufnehmen müssen. | Bietet Recruiting-Teams eine botfreie Möglichkeit und hält die Audioquellen klar auseinander. |
Was ist das? Notta Bot nimmt als sichtbarer Teilnehmer an unterstützten Online-Meetings teil und zeichnet den Meeting-Ton auf und transkribiert ihn. Notta Web unterstützt die Aufzeichnung von Online-Meetings mit Notta Bot. Notta Desktop unterstützt sowohl die Aufnahme mit Bot als auch die botfreie Aufnahme.
Vorteile
Einschränkungen
Richten Sie bei einer manuellen Einladung alles vor dem Interview ein. Sobald das Meeting begonnen hat, fügen Sie den Link in Notta ein und prüfen Sie, ob Notta Bot erfolgreich beigetreten ist und die Aufnahme läuft. Eine vorbereitete Einrichtung ist kein Beleg dafür, dass der Bot am Gespräch teilgenommen hat. Im Workflow für Meeting-Bots bei Bewerbungsgesprächen wird der wichtige Unterschied zwischen Vorbereitung und Beitritt erläutert.
Was ist das? Notta Desktop ist ein Desktop-Transkriptionsprogramm mit lokalem Ansatz. Der botfreie Workflow erfasst den Computerton und den Mikrofoneingang, ohne dass ein Notta Bot am Meeting teilnimmt. Bei der regulären botfreien Aufnahme wird der Ton lokal erfasst, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription hochgeladen.
Vorteile
Einschränkungen
Im Privacy Mode ändert sich die Verarbeitung nach der Aufnahme: Die lokale Offline-Transkription wird unterstützt, während Cloud-Zusammenfassungen, die Arbeit mit Notta Brain, die geräteübergreifende Synchronisierung und die reguläre Teamzusammenarbeit pausiert oder eingeschränkt sind. Nutzen Sie diesen Modus nur, wenn der lokale Workflow zu den Anforderungen Ihres Teams an die Überprüfung passt. Informieren Sie sich über die lokale Transkription von Bewerbungsgesprächen, bevor Sie sich entscheiden.
Notta Bot
Bereiten Sie den Meeting-Link oder Kalender-Workflow vorab vor. Wenn Sie den Bot manuell einladen, fügen Sie den Link nach Beginn des Interview-Meetings in Notta ein. Prüfen Sie anschließend, ob der Bot teilgenommen hat und die Aufnahme läuft. Host-Zugriffsrechte und Organisationseinstellungen können das Ergebnis beeinflussen.
Notta Desktop ohne Bot
Starten Sie die botfreie Aufnahme direkt in Notta Desktop. Für diesen Workflow sind weder ein Meeting-Link noch eine Bot-Einladung erforderlich. Testen Sie vor einem echten Interview den Zugriff auf Computerton und Mikrofon. Bei manchen Mac-Konfigurationen ist möglicherweise eine Bildschirmaufnahmeberechtigung nötig, um auf Audio zuzugreifen. Durch diese Berechtigung wird der Meeting-Bildschirm nicht automatisch aufgenommen.
Beide Workflows sollen Aussagen, Entscheidungen und Follow-ups festhalten, die nach einem Interview leicht in Vergessenheit geraten. Notta Bot zeichnet über einen sichtbaren Meeting-Teilnehmer auf. Bei der botfreien Aufnahme werden der Computerton und das Mikrofon verwendet. Nach der Cloud-Transkription kann ein durchsuchbares Transkript dem Recruiting-Team helfen, einzelne Stellen nachzulesen und den Kontext für eine Übergabe festzuhalten. Bei passenden Cloud-Workflows kann Notta Brain — AI Meeting Execution Engine Meeting-Inhalte in strukturierte Deliverables umwandeln. Es unterstützt die Umsetzung nach dem Meeting und ist keine Aufnahmemethode.
Der Mehrwert von Notta geht über die Aufnahme hinaus: Gespräche werden zu durchsuchbarem, umsetzbarem Wissen. So kann ein Interviewer beispielsweise die Verfügbarkeit eines Kandidaten oder den vereinbarten nächsten Schritt eines Gesprächspanels noch einmal nachlesen, statt sich auf sein Gedächtnis zu verlassen. Erfahren Sie, wie durchsuchbare Interviewnotizen in einen Bewertungsworkflow passen.
Ein Meeting-Bot ist abhängig vom Link, vom Zugang und der Zulassung sowie von Host-Berechtigungen und Organisationseinstellungen. Bei der botfreien Desktop-Aufnahme entfällt die Zulassung zum Meeting, dafür müssen die richtigen Eingabegeräte und Berechtigungen vorhanden sein. Testen Sie vor einem wichtigen Interview den gesamten Ablauf: Prüfen Sie, ob die Stimmen der Remote- und lokalen Teilnehmer aufgenommen werden, und gleichen Sie anschließend Namen, Fachbegriffe, Datumsangaben, Sprecherbezeichnungen und Aussagen zu Entscheidungen mit dem Audio ab.
Die Sprechererkennung funktioniert nicht bei jeder Aufnahmemethode gleich. Notta Bot unterstützt die Sprechererkennung für alle Transkriptionssprachen. Die Zuordnung richtet sich nach den Meeting-Konten. Bei Datei-Uploads wird die Sprechererkennung für alle Transkriptionssprachen unterstützt, sofern sie aktiviert ist, und kann bis zu 10 Sprecher erfassen. Bei Live-Aufnahmen über das Mikrofon in der Web- oder Mobile-App wird die Sprechererkennung auf Japanisch für bis zu 10 Sprecher unterstützt.
Notta Bot unterstützt Meeting-Workflows mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Notta Desktop ermöglicht zusätzlich botfreie Desktop-Aufnahmen und unterstützt auch Aufnahmen mit Bot. Zum weiteren Notta-Ökosystem gehören Web- und Mobile-Apps, eine Chrome-Erweiterung, Notta Memo und Möglichkeiten, hochgeladene Audio- oder Videodateien zu verarbeiten. So lassen sich Online-Gespräche, persönliche Gespräche und hochgeladene Aufnahmen in einen umfassenderen Workflow für durchsuchbares Wissen integrieren.
Weitere Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Online-Interviews helfen Ihnen einzuschätzen, wann ein Meeting-Teilnehmer oder die Desktop-Audioaufnahme besser passt. Richten Sie die Wahl der Aufnahmemethode nach dem verwendeten Gerät und der tatsächlichen Interviewsituation aus.
Ein Transkript hält durchsuchbare Details fest; KI-Protokolle bieten eine kürzere Zusammenfassung. Wenn die Formulierung für eine Interviewentscheidung oder Übergabe wichtig ist, prüfen Sie die entsprechende Stelle in der Originalaufnahme. Verwenden Sie eine einfache Checkliste: Kontrollieren Sie, ob es die richtige Aufnahme ist, überprüfen Sie die Sprecherbezeichnungen, gleichen Sie wichtige Aussagen mit der Wiedergabe ab und trennen Sie die genauen Worte des Kandidaten von der Interpretation des Teams. Notta Brain kann in Cloud-Workflows aus unterstützten Meeting-Inhalten nutzbare Deliverables erstellen. Transkripte im Privacy Mode werden jedoch nicht automatisch in die Cloud-Verarbeitung mit Brain übernommen.
„Botfrei“ beschreibt, wie Notta Desktop ein Meeting ohne zusätzlichen Teilnehmer aufnimmt. Es ist keine Zusage, dass eine reguläre Aufnahme offline bleibt. Bei der regulären botfreien Aufnahme wird das Audio verschlüsselt und zur Cloud-Transkription hochgeladen. Der Privacy Mode von Pro unterstützt separat die lokale Offline-Transkription. Aufnahmen und Transkripte bleiben dabei im lokal ausgewählten Arbeitsbereich. Prüfen Sie unabhängig von der Methode vor der Aufnahme eines Interviews die erforderlichen Genehmigungen und Organisationsvorgaben.
Wählen Sie die Methode, die den von Ihrer Organisation genehmigten Umgang mit Interviewdaten erfüllt. Wenn ein rein lokaler Workflow erforderlich ist, überprüfen Sie vor der Verwendung die aktuellen Einstellungen für den Privacy Mode und die Teamrichtlinien. Besprechen Sie den Datenschutz bei Interviewaufnahmen mit den zuständigen internen Ansprechpartnern.
Aus den hier aufgeführten Vergleichsinformationen ergeben sich keine unterschiedlichen Support-Reaktionszeiten für die Aufnahme mit oder ohne Bot. Informationen zur Einrichtung finden Sie in der aktuellen Notta-Hilfe. Prüfen Sie außerdem, welche Version der Meeting-Plattform und des Desktop-Betriebssystems verwendet wird. Beim Bot-Workflow müssen Sie den Meeting-Zugang und die Zulassung prüfen; bei der botfreien Aufnahme sind die Berechtigungen für Computerton und Mikrofon zu kontrollieren.
Der Preis des Notta-Abos richtet sich nach dem gewählten Tarif und nicht danach, ob Sie ein Interview mit Bot oder botfrei aufnehmen. Die folgenden Angaben basieren auf den bereitgestellten Preisinformationen vom 30. September 2026. Prüfen Sie vor der Tarifwahl die aktuellen Preise und Nutzungslimits auf der Notta-Preisseite.
| Interviewszenario | Details zum Notta-Tarif | Auswirkungen der Aufnahmemethode |
|---|---|---|
| Gelegentliche Überprüfung von Interviews | Free: 120 Transkriptionsminuten pro Monat; maximal 3 Minuten Transkription pro Aufnahme. | Die Tariflimits gelten unabhängig davon, ob Sie Bot oder botfreie Aufnahme verwenden. Prüfen Sie, ob die Aufnahmedauer innerhalb des Limits pro Aufnahme liegt. |
| Regelmäßige Einzelinterviews | Pro: 7,00 €/Monat bei jährlicher Abrechnung; 1.800 Minuten pro Monat und bis zu 5 Stunden pro Aufnahme. | Das angegebene Pro-Kontingent ist kein separates Kontingent für Bot oder botfreie Aufnahme. |
| Einsatz im Recruiting-Team | Business: 15,83 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; unbegrenzte Transkription und bis zu 5 Stunden pro Aufnahme. | Vergleichen Sie den Teamtarif mit Ihren Anforderungen an Zusammenarbeit und Arbeitsbereich – nicht nur mit Blick auf die Aufnahmemethode. |
Das Kontingent für KI-Protokolle wird unabhängig von den Transkriptionsminuten berechnet: Free umfasst 10 pro Monat, Pro 100 pro Monat und Business 200 pro Nutzer, die im gesamten Arbeitsbereich gemeinsam genutzt werden. Für Notta Brain werden KI-Credits verwendet, die unabhängig von Transkriptionsminuten und dem Kontingent für KI-Protokolle sind. Unter Notta-Tariflimits und Preise können Sie die aktuellen Tarife prüfen.
Vorteile
Nachteile
Vorteile
Nachteile
Was Notta-Nutzer sagen
Diese Bewertungen beziehen sich auf Notta insgesamt und nicht auf eine bestimmte Intervieweinrichtung mit oder ohne Bot. Ein Nutzer sagt: „Ich finde es großartig, dass Notta Meetings aufzeichnen und Notizen transkribieren kann. So kann ich später nachlesen und mich daran erinnern, wozu ich mich verpflichtet habe.“ — Dave Barclay, VP und Partner bei MindWire
Ein Nutzer aus dem Vertrieb berichtet: „Das spart mir bei jedem Kunden mindestens 30 Minuten.“ — Paris Mielke, Mitgründer und CEO von Tangram Diese Aussagen beziehen sich auf das Erinnern und die Nachbereitung, nicht auf messbare Ergebnisse bei Bewerbungsgesprächen.
Recruiter mit Host-Zugriff
Wählen Sie Notta Bot, wenn der Meeting-Host einen sichtbaren Teilnehmer zulassen kann und diese Einrichtung den Richtlinien für Interviews entspricht.
Interviewer, der keinen zusätzlichen Teilnehmer möchte
Wählen Sie Notta Desktop ohne Bot, wenn kein Bot am Meeting teilnehmen soll und Sie den Zugriff auf Computerton und Mikrofon vor dem Gespräch testen können.
Recruiting-Team mit Vorgabe zur lokalen Verarbeitung
Ziehen Sie den Privacy Mode von Pro erst in Betracht, wenn Sie bestätigt haben, dass der lokale Workflow den Datenschutzvorgaben und dem Überprüfungsprozess Ihrer Organisation entspricht.
Die folgenden Optionen werden in den bereitgestellten Produktinformationen beschrieben. Funktionen und Verfügbarkeit der Wettbewerber können sich ändern. Die Angaben zu den Wettbewerbern wurden zuletzt am 2. September 2026 geprüft und sollten anhand der aktuellen offiziellen Produktinformationen bestätigt werden.
| Tool | Geeignet für | Gründe für die Nutzung |
|---|---|---|
| Notta | Teams, die zwischen einem sichtbaren Meeting-Bot und der botfreien Desktop-Aufnahme wählen. | Notta kombiniert Online- und Desktop-Aufnahme mit Transkription sowie unterstützten Workflows, die Meeting-Inhalte in durchsuchbares Wissen und Deliverables verwandeln. |
| Granola | Personen, die eine Desktop-Aufnahme ohne sichtbaren Bot suchen. | Laut Quelle werden Systemaudio und Mikrofon ohne sichtbaren Meeting-Bot aufgenommen. Allein eine Desktop-App bedeutet nicht, dass die Transkription offline erfolgt. |
| Otter | Personen, die eine Desktop-Aufnahme ohne Meeting-Bot suchen. | Laut Quelle gibt es eine Desktop-Aufnahme ohne Bot sowie an anderer Stelle Aufnahmen über Apps oder Geräte. Prüfen Sie die aktuellen offiziellen Informationen für die gewünschte Intervieweinrichtung. |
Wenn ein Kandidat oder ein Interviewpanel mehrere Sprachen spricht, sollten Sie die Sprachfunktionen unterscheiden: Notta unterstützt die Transkription in über 58 einzelnen Sprachen, die gleichzeitige zweisprachige Transkription in 23 Sprachen sowie die Live-Übersetzung und die Übersetzung nach der Transkription in 80 Sprachen. Diese Angaben beziehen sich auf unterschiedliche Funktionen und können je nach Workflow eingeschränkt sein. Informieren Sie sich über die zweisprachige Transkription von Bewerbungsgesprächen, wenn die Sprachabdeckung wichtig ist.
Ein Meeting-Bot nimmt als sichtbarer Teilnehmer an einem Online-Gespräch teil und zeichnet den Meeting-Ton auf. Ein botfreies Aufnahmeprogramm erfasst den Ton über den Computer und das Mikrofon, ohne einen Meeting-Teilnehmer hinzuzufügen. Bei Notta ist die botfreie Aufnahme in Notta Desktop verfügbar. Das bedeutet weder, dass die Aufnahme nicht offengelegt wird, noch dass sie automatisch offline erfolgt.
Nein. Bei der regulären botfreien Aufnahme wird der Ton lokal erfasst, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription in die Cloud hochgeladen. Der Privacy Mode von Pro ist ein separater Workflow für lokale Offline-Aufnahmen und -Transkriptionen. Die Dateien werden dabei im lokal ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert. Die Cloud-Verarbeitung mit Brain und die Synchronisierung sind in diesem Modus pausiert oder eingeschränkt.
Verwenden Sie Notta Bot, wenn der Meeting-Host einen sichtbaren Teilnehmer zulassen kann und diese Vorgehensweise den Richtlinien für Interviews entspricht. Verwenden Sie Notta Desktop ohne Bot, wenn Sie den Ton von Remote- und lokalen Teilnehmern aufnehmen müssen, ohne dass ein Bot am Meeting teilnimmt, und Sie die erforderlichen Desktop-Berechtigungen erteilen können. Keine der beiden Methoden eignet sich, wenn Aufnahmen nicht erlaubt sind oder die erforderliche Genehmigung fehlt.
Botfrei bedeutet lediglich, dass der Aufnahme-Workflow keinen sichtbaren Meeting-Teilnehmer hinzufügt. Die erforderliche Aufnahmegenehmigung und die Organisationsvorgaben müssen Sie trotzdem beachten. Informieren Sie die betreffenden Teilnehmer, wenn dies laut Ihren Richtlinien erforderlich ist, und prüfen Sie vor der Aufnahme, welche Regeln für Ihr Interview gelten.
Testen Sie bei der botfreien Aufnahme mit Notta Desktop vor dem Interview die Aufnahme des Computertons und den Mikrofoneingang. Der Computerton erfasst Remote-Teilnehmer, während das Mikrofon den lokalen Interviewer aufnimmt. Bei einer Aufnahme nur über das Mikrofon können Stimmen von Remote-Teilnehmern fehlen. Bei Notta Bot sollten Sie nach Beginn des Meetings prüfen, ob der Bot teilgenommen hat und die Aufnahme läuft.
Bei Bewerbungsgesprächen hängt die richtige Wahl von Zugriffsrechten, Richtlinien und Audioeinrichtung ab. Notta Bot nimmt als sichtbarer Meeting-Teilnehmer teil; Notta Desktop ohne Bot erfasst den Computerton und Ihr Mikrofon, ohne einen Teilnehmer hinzuzufügen. Beide Optionen helfen dabei, ein durchsuchbares Protokoll festzuhalten. Der Privacy Mode von Pro bleibt eine separate lokale Offline-Option. Klären Sie die erforderliche Genehmigung, testen Sie den gesamten Workflow und gleichen Sie wichtige Transkriptstellen mit dem Audio ab. Wenn Sie bereit sind, informieren Sie sich über die botfreie Aufnahme mit Notta Desktop und wählen Sie den passenden Workflow für Ihr nächstes Interview.