Ein praktischer Vergleich für Vertriebsteams · 2026
In diesem Vergleich dienen die beiden Aufnahmemöglichkeiten von Notta als konkrete Beispiele: Notta Bot, der als sichtbarer Teilnehmer an unterstützten Online-Meetings teilnimmt, und Notta Desktop ohne Bot, der das Systemaudio Ihres Computers und Ihr Mikrofon aufzeichnet, ohne einen weiteren Teilnehmer hinzuzufügen. Der entscheidende Unterschied liegt darin, wie das Gespräch aufgezeichnet wird – nicht darin, ob eine Einwilligung zur Aufnahme erforderlich ist. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Methode zu Ihrem Gespräch, dem Host und den Teilnehmenden passt. Den offiziellen Vergleich finden Sie im Notta Help Center unter Notta Desktop oder Notta Bot: Was ist der Unterschied?.
Kurz gesagt
Verwenden Sie einen Bot, wenn er teilnehmen kann. Nutzen Sie eine botfreie Aufnahme, wenn kein Bot dabei sein soll.
Bei beiden Methoden müssen Sie die geltenden Aufnahmeregeln beachten. Zu einem zuverlässigen Workflow für Verkaufsgespräche gehören die Prüfung der Einwilligung, ein kurzer Audiotest und die Überprüfung von Zusagen, bevor diese zu Versprechen gegenüber Kunden werden.
Ein sichtbarer Teilnehmer nimmt an einem unterstützten Online-Meeting teil.
Computer-Audio und Mikrofon werden ohne Meeting-Bot aufgezeichnet.
Die folgende Tabelle konzentriert sich auf die entscheidenden Fragen: Gesprächsart, Sprecherzuordnung, Geräteabhängigkeit, Kalenderunterstützung und Alternativen. Beide Methoden kosten gleich viel; die Preise erläutern wir weiter unten separat.
| Vergleichspunkt | Notta Bot | Notta Desktop ohne Bot |
|---|---|---|
| So wird das Gespräch aufgezeichnet | Nimmt als sichtbarer Teilnehmer an Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder Webex teil und zeichnet das Meeting auf bzw. transkribiert es. | Nimmt nicht am Meeting teil. Zeichnet das Systemaudio des Computers und das lokale Mikrofon über die Desktop-App auf. |
| Am besten geeignet für | Verkaufsgespräche mit mehreren Teilnehmenden, Produktdemos im Team und Meetings, bei denen ein sichtbarer Bot für Host und Teilnehmende in Ordnung ist. | Kundengespräche zu zweit, Gespräche, bei denen ein Bot störend wirken könnte, oder Meetings, bei denen der Host keinen Bot zulassen kann. |
| Sprecherzuordnung | Die Zuordnung basiert auf den Teilnehmendenkonten des Meetings. Daher werden die Sprecher im Transkript normalerweise getrennt ausgewiesen. | Unterscheidet zwischen lokalem Mikrofon und entferntem Systemaudio. Eine Zuordnung nach Konto erfolgt nicht, daher können mehrere entfernte Sprecher zusammengeführt werden. |
| Abhängigkeit von Gerät und Plattform | Die Meeting-Plattform muss den Bot zulassen, und der Notta-Dienst muss während des Gesprächs verfügbar sein. | Notta Desktop muss auf Ihrem Laptop laufen. Außerdem müssen Sie die Berechtigungen für Systemaudio und Mikrofon erteilen. |
| Kalender und Meeting-Erkennung | Sie können Google Kalender oder Outlook-Kalender verbinden, damit der Bot automatisch für geplante Meetings bereitsteht. | Wenn Notta Desktop läuft, kann die App ein unterstütztes Meeting erkennen und Sie zur Aufnahme auffordern. Sie können die Aufnahme auch manuell oder über einen verbundenen Kalendereintrag starten. |
| Wenn die Aufnahme fehlschlägt | Wechseln Sie zu Notta Desktop ohne Bot oder verwenden Sie als Übergangslösung den Rekorder Ihres Smartphones, während Sie das Problem beheben. | Prüfen Sie die Berechtigungen für Systemaudio und das Eingabegerät. Wenn Plattform und Host es zulassen, wechseln Sie zu Notta Bot. |
| Lokale Offline-Verarbeitung | Nicht verfügbar. Der Bot zeichnet über die Meeting-Plattform auf und synchronisiert die Aufnahme später mit dem Notta-Arbeitsbereich. | Nur mit Privacy Mode (Privatmodus), der für bestimmte Pro-, Business- und Enterprise-Tarife verfügbar ist. Es gelten Bedingungen für Gerät, Modell und Sprache. Einzelheiten finden Sie im offiziellen Artikel. |
Beide Optionen sind in einem Notta-Abonnement enthalten; für den Bot fallen keine zusätzlichen Kosten an. Aktuelle Tarifdetails finden Sie auf der Notta-Preisseite.
Dieselbe Person nimmt an unterschiedlichen Gesprächen teil. Wählen Sie Ihr Tool daher nicht nach Ihrer Berufsbezeichnung, sondern passend zum jeweiligen Gespräch.
Verwenden Sie Notta Bot. Bei mehreren Teilnehmenden aus der Ferne sorgt der Bot für eine klarere Sprecherzuordnung und lässt sich über einen verbundenen Kalender einplanen.
Prüfen Sie, ob der Host den Bot zulassen kann und alle Teilnehmenden der Aufnahme zugestimmt haben.
Verwenden Sie Notta Desktop ohne Bot. Es wird kein sichtbarer Teilnehmer hinzugefügt – das wirkt bei einem direkten Kundengespräch oft natürlicher.
Prüfen Sie, ob die Berechtigungen für Systemaudio und Mikrofon erteilt wurden, und testen Sie die Aufnahme vor Gesprächsbeginn.
Nutzen Sie Notta Desktop ohne Bot als Alternative. Starten Sie die Aufnahme auf Ihrem Computer und prüfen Sie, ob beide Seiten des Gesprächs hörbar sind.
Prüfen Sie, ob die Audioausgabe Ihrer Meeting-App die Aufnahme des Systemaudios beeinträchtigt.
Verwenden Sie den Privacy Mode in Notta Desktop mit einem berechtigten Pro-, Business- oder Enterprise-Tarif. Aufnahmen und Transkripte bleiben in Ihrem ausgewählten lokalen Arbeitsbereich.
Prüfen Sie, ob Ihr Gerät, Modell und Ihre Sprache die Voraussetzungen im offiziellen Artikel Was ist Privacy Mode Recording? erfüllen. Cloud-Zusammenfassungen und Notta Brain sind pausiert oder eingeschränkt.
Informationen zu unterstützten Plattformen und Host-Einstellungen finden Sie im offiziellen Artikel des Help Centers Online-Meetings aufnehmen und transkribieren oder im Leitfaden zum Aufnehmen von Online-Meetings.
Aktuelle Voraussetzungen finden Sie im offiziellen Artikel des Help Centers Was ist eine botfreie Aufnahme? und auf der Seite zu Notta Desktop ohne Bot.
Notta Bot und Notta Desktop ohne Bot sind beide in Ihrem Notta-Abonnement enthalten. Es gibt keine separaten Gebühren pro Minute oder pro Bot. Die folgenden Preise entsprechen den monatlichen Gegenwerten bei jährlicher Zahlung und stammen von der Notta-Preisseite. Bei monatlicher Zahlung und im regionalen Checkout können andere Preise gelten.
| Tarif | Preis (jährliche Zahlung) | Transkriptionsminuten pro Monat | Maximaldauer pro Aufnahme | Testzeitraum |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | 120 Minuten | 3 Minuten | — |
| Pro | €7.00/Monat (monatlicher Gegenwert bei jährlicher Zahlung; €83.99/Jahr) | 1.800 Minuten | 5 Stunden | 7 Tage für $1 |
| Business | €15.83/Platz/Monat (monatlicher Gegenwert bei jährlicher Zahlung; €189.99/Jahr) | Unbegrenzt | 5 Stunden | 7-tägiger Testzeitraum |
| Enterprise | Individuell | Individuell | 5 Stunden | Aktuelle Bedingungen prüfen |
Mehr als nur ein Transkript
Die Aufnahme ist nur der Anfang. So können sich beide Methoden in einen realistischen Donnerstagnachmittag einfügen.
„Ich finde es toll, dass Notta Meetings aufzeichnen, Notizen transkribieren und mir ermöglichen kann, später nachzusehen, worauf ich mich festgelegt habe.“ — Dave Barclay, VP und Partner bei MindWire
Aufnahmemethode auswählen
Die IT-Richtlinien des Kunden erlauben einen Bot. Deshalb planen Sie Notta Bot über Ihren verbundenen Outlook-Kalender ein. Wenn der Kunde abgelehnt hätte, würden Sie stattdessen Notta Desktop öffnen und die botfreie Aufnahme starten.
Während des Gesprächs
Notta zeichnet das Gespräch auf und transkribiert es. Der Kunde sagt, dass die Beschaffung im nächsten Quartal vorankommt, aber zunächst ein kleines Pilotprojekt genehmigt wird.
Nach dem Gespräch
Das KI-Protokoll gliedert das Transkript in Themen, Entscheidungen und Aktionspunkte. Unter den Entscheidungen entdecken Sie die „Genehmigung des Pilotprojekts“.
Frühere Gesprächsinhalte durchsuchen
Sie fragen Notta Brain über mehrere Meetings hinweg: „Welche Voraussetzung galt bei früheren Pilotprojekten dieses Kunden?“ Die Antwort greift auf die Zusammenfassung des letzten Quartals zurück.
Follow-up verfassen
Notta Brain erstellt einen Entwurf für eine Follow-up-E-Mail mit Bezug auf die Bedingungen des Pilotprojekts. Vor dem Versand gleichen Sie den Wortlaut mit der Originalaufnahme ab.
CRM aktualisieren
Mit einem Business-Tarif synchronisieren Sie den Meeting-Eintrag mit Salesforce oder HubSpot. Prüfen Sie anschließend die Felder für Zuständigkeit und nächste Schritte, bevor Sie speichern.
Nein. Bei einer standardmäßigen botfreien Aufnahme mit Notta Desktop wird das aufgezeichnete Audio zur Transkription hochgeladen. Die lokale Offline-Transkription ist ein separater Workflow im Privacy Mode für berechtigte Pro-, Business- und Enterprise-Tarife. Dabei gelten Bedingungen für Gerät, Modell und Sprache. Lesen Sie dazu die Voraussetzungen für den Privacy Mode.
Notta Bot und Notta Desktop sind in einem Notta-Abonnement enthalten. Tarife und Kontingente können sich ändern. Prüfen Sie daher vor dem Kauf die aktuelle Preisseite.
Meetings sind eine oft unterschätzte Ressource für Teams. Notta macht daraus durchsuchbares Wissen, klarere Follow-ups und nützliche Erkenntnisse – unabhängig davon, ob ein unterstützter Meeting-Bot teilnehmen kann oder eine botfreie Aufnahme am Desktop besser geeignet ist.
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