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Praxisleitfaden für vertrauliche Gespräche

Lokale oder cloudbasierte Transkription für Recht und Gesundheitswesen im Jahr 2026

Für die Arbeit im Rechts- oder Gesundheitswesen sollten Sie das Verarbeitungsmodell wählen, das Ihre Organisation genehmigt hat – nicht einfach das mit den meisten Funktionen. Der Privacy Mode von Notta Desktop speichert unterstützte Aufnahmen und Transkripte in einem ausgewählten lokalen Arbeitsbereich. Die Cloud-Transkription ermöglicht umfassendere KI-gestützte Prüfungen und Zusammenarbeit, überträgt Inhalte dafür aber an den Cloud-Dienst. Die lokale Verarbeitung kann in diesem Workflow die Übertragung in die Cloud verringern, während die Cloud Nachbereitung und Analyse erleichtern kann. Keine der beiden Optionen allein gewährleistet die rechtliche Zulässigkeit, die Compliance im Gesundheitswesen oder die Eignung für einen bestimmten Auftrag.

Judy Redaktions- und Content-Rechercheteam von Notta Quellenangaben aktualisiert am 30. September 2026
Privacy Mode entdecken Aktuelle Tarife ansehen
Lokaler Workflow oder Cloud-Workflow Aspekte für Recht und Gesundheitswesen Privacy Mode ist nicht standardmäßig offline
Vergleich von Privacy Mode und Cloud-Transkription bei Notta
Entscheidend ist, wo unterstützte Aufnahmen und Transkripte verarbeitet und gespeichert werden.

Was ist lokale und cloudbasierte Transkription? (Kurz erklärt)

Lokale Transkription

Bei der lokalen Transkription wird eine Aufnahme auf einem unterstützten Gerät verarbeitet und das Transkript in einem lokalen Arbeitsbereich gespeichert. Bei Notta bedeutet dies, dass Sie den Privacy Mode von Notta Desktop mit einem unterstützten Offline-Modell verwenden. Es handelt sich um einen speziellen Workflow, nicht um das Standardverhalten aller Notta-Apps oder Aufnahmemethoden.

Informieren Sie sich über den Workflow für lokale Transkription und prüfen Sie vorab die Anforderungen an Gerät, Modell und Lizenz.

Cloud-Transkription

Bei der Cloud-Transkription werden Inhalte zur Verarbeitung über einen Cloud-Dienst hochgeladen oder aufgezeichnet. In einem genehmigten Notta-Workflow sind damit bearbeitbare Transkripte, Wiedergabe, KI-Protokoll, Teilen und Analysen mit Notta Brain über ausgewählte Meetings und Dateien möglich. Diese Funktionen hängen vom Workflow, den Berechtigungen und dem Tarif ab.

Entdecken Sie die Prüfung von Cloud-Transkripten, wenn Suche, Zusammenarbeit oder Nachbereitung wichtig sind.

Notta ist eine KI-gestützte Plattform für die Produktivität bei Meetings. Sie macht Gespräche zu durchsuchbarem, umsetzbarem Wissen. Sie unterstützt Fachkräfte und Teams dabei, Entscheidungen, Zusagen und Zusammenhänge festzuhalten – statt lediglich eine Aufnahme zu speichern. Der umfassendere Ablauf umfasst Aufzeichnen, Verstehen, Visualisieren, Suchen und Handeln: Die automatische Transkription ist der Anfang, während Notta Brain – die KI-Engine für die Umsetzung von Meetings – genehmigte Meeting-Inhalte in nützliche Deliverables verwandeln kann.

Fazit (schnelle Empfehlung)

  • Entscheiden Sie sich für die lokale Transkription, wenn … Ihr genehmigter Workflow eine unterstützte Verarbeitung auf dem Gerät erfordert und Ihr Team lokale Dateien, Geräteeinstellungen und Exporte verwalten kann.
  • Entscheiden Sie sich für die Cloud-Transkription, wenn … Ihre Organisation die Cloud-Verarbeitung genehmigt hat und gemeinsame Prüfungen, durchsuchbare Aufzeichnungen oder KI-gestützte Analysen benötigt.
  • Entscheiden Sie sich zunächst für keine der Optionen, wenn … die Aufzeichnungsvereinbarung, Vertraulichkeitsregeln, der Vertrag oder die Anforderungen an den Umgang mit Daten unklar sind.

Der zentrale Zielkonflikt: mehr Kontrolle vor Ort und weniger Cloud-Funktionen gegenüber cloudbasierter Prüfung und Analyse, die eine ausdrückliche Genehmigung durch die Organisation erfordern.

Vergleich auf einen Blick

Wichtigste Vorteile Wichtigste Einschränkungen Preise Geeignet für Was mir daran gefällt
Lokal: Privacy Mode von Notta Desktop
Unterstützte Audiodateien und Transkripte bleiben im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich.		 Cloud-Zusammenfassungen, Notta Brain, Synchronisierung und die übliche Teamzusammenarbeit sind ausgesetzt oder eingeschränkt. Nutzerinnen und Nutzer bleiben für die Verwaltung von Geräten und Dateien verantwortlich. Privacy Mode ist abhängig von den Abrechnungsbedingungen in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Pro: 83,99 €/Jahr (entspricht 7,00 €/Monat); Business: 189,99 €/Jahr (entspricht 15,83 €/Monat und Sitz bei jährlicher Zahlung); Enterprise: individueller Preis. Teams, die genehmigtermaßen unterstützte lokale Verarbeitung benötigen und über ein Verfahren zur Verwaltung lokaler Dateien verfügen. Die Verarbeitungsgrenzen lassen sich leichter nachvollziehen, wenn die lokale Verarbeitung vorgeschrieben ist.
Cloud: Cloud-Transkription von Notta
Ermöglicht durchsuchbare Prüfungen, Wiedergabe, KI-Protokoll und genehmigte Workflows mit Notta Brain.		 Inhalte werden über den Cloud-Dienst verarbeitet. Genehmigungen, Verträge, Berechtigungen und Datenverarbeitung müssen den Vorgaben der Organisation entsprechen. Die Abrechnung erfolgt über Abonnements; es gibt keinen standardmäßigen Minutenpreis. Jahrespreise: Pro 83,99 €/Jahr (entspricht 7,00 €/Monat); Business 189,99 €/Jahr (entspricht 15,83 €/Monat und Sitz); Enterprise individuell. Teams, deren genehmigter Workflow von gemeinsamer Prüfung, Analysen und verbundenen Diensten profitiert. Ein Gespräch lässt sich vom Transkript bis zu nützlichem Nachbereitungsmaterial weiterverarbeiten, statt nur aufgezeichnet zu werden.

Die Preisangaben beruhen auf den bereitgestellten, am 30. September 2026 aktualisierten Quelleninformationen. Tarifbedingungen und die Verfügbarkeit des Privacy Mode können sich ändern. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Preise und Abrechnungsbedingungen. Ein Tarifpreis bedeutet nicht, dass für lokale und cloudbasierte Workflows separate Minutenpreise anfallen.

Überblick: lokale Transkription

Was ist das? Notta Desktop – ein Desktop-Client für lokale Transkription – bietet einen separaten Privacy Mode für unterstützte lokale Aufnahmen und Transkriptionen. Er ist nicht mit der regulären Bot-freien Aufnahme gleichzusetzen und standardmäßig nicht offline.

Vorteile

  • Solange der Privacy Mode aktiv ist, werden Aufnahmen und Transkripte im lokal ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert.
  • Beim Beenden des Privacy Mode werden Aufnahmen nicht automatisch hochgeladen. Eine spätere Nutzung der Cloud erfordert einen bewussten Export und erneuten Import, sofern dies zulässig ist.
  • Das standardmäßige Offline-Modell unterstützt Englisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch und Kantonesisch.
  • Apple Speech Analyzer unterstützt Englisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Kantonesisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Voraussetzung sind eine unterstützte Mac-App und ein geeignetes Betriebssystem.
  • Der Workflow kann sich eignen, wenn die lokale Verarbeitung vorgeschrieben ist und die Organisation Geräte- und Ordnereinstellungen bestätigt hat.

Einschränkungen

  • Für die erstmalige Anmeldung, die Einrichtung des Offline-Modells und die regelmäßige Lizenzprüfung wird eine Internetverbindung benötigt.
  • Das standardmäßige Offline-Modell benötigt etwa 1 GB Speicherplatz, mindestens 4 GB RAM und zwei CPU-Kerne.
  • Privacy Mode ist abhängig von den Abrechnungsbedingungen in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Konten mit Rechnungsabrechnung sollten ihre Berechtigung beim Vertrieb bestätigen lassen.
  • Cloud-Zusammenfassungen, Notta Brain, geräteübergreifende Synchronisierung und die übliche Teamzusammenarbeit sind ausgesetzt oder eingeschränkt.
  • Lokale Dateien können durch Computerberechtigungen, Geräteverwaltung, Backups oder andere Dienste beeinträchtigt werden, die den ausgewählten Ordner synchronisieren.

Die Reihenfolge der Einrichtung ist wichtig: Wählen Sie einen beschreibbaren lokalen Ordner, laden Sie ein unterstütztes Offline-Modell herunter, aktivieren Sie den Privacy Mode vor der Aufnahme, zeichnen Sie zulässige Audiodateien auf oder importieren Sie sie und starten Sie anschließend die automatische Transkription. Prüfen Sie das Transkript und exportieren Sie nur Inhalte, die nach dem Verfahren Ihrer Organisation zulässig sind. Eine praktische Entscheidungshilfe finden Sie unter Einrichtung des Privacy Mode für juristische Arbeit.

Lokaler Arbeitsbereich in Notta Desktop für Meeting-Audio und Transkripte
Ein lokaler Arbeitsbereich ist Teil eines speziellen Privacy-Mode-Workflows. Ordnerberechtigungen und Geräteeinstellungen sind weiterhin wichtig.

Überblick: Cloud-Transkription

Was ist das? Bei der Cloud-Transkription werden Inhalte zur Verarbeitung über den Cloud-Dienst von Notta gesendet oder dort aufgezeichnet. Zu den unterstützten Wegen zählen Workflows mit Meeting-Bot, Desktop, Web, Mobilgerät, Datei-Upload und Browser-Erweiterung. Die verfügbaren Optionen hängen von Quelle, Plattform, Tarif, Sprache und Einstellungen ab.

Vorteile

  • Unterstützt bearbeitbare Transkripte, Suche, Wiedergabe der Originalaufnahme und cloudbasierte Prüfung.
  • In einem autorisierten Workflow können KI-Protokoll und Notta Brain dabei helfen, ausgewählte Meeting-Inhalte zusammenzufassen und nützliche Materialien für die fachliche Prüfung zu erstellen.
  • Cloud-Zusammenarbeit und Workflows mit verbundenen Apps können das Teilen und die Wiederverwendung unterstützen – abhängig von Berechtigungen und Tarif.
  • Die Cloud-Transkription unterstützt mehr als 58 Sprachen. Die simultane zweisprachige Transkription unterstützt 23 Sprachen; Echtzeit-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen.
  • Zu den unterstützten Audio- und Videoformaten für die Transkription gehören WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV. PDFs können zur Analyse in Notta Brain hochgeladen werden, nicht jedoch zur Audio- oder Videotranskription.

Einschränkungen

  • Zum Hochladen oder Aufzeichnen von Inhalten sowie für die Cloud-Transkription und zugehörige Dienste ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Inhalte werden über den Cloud-Dienst verarbeitet. Daher müssen die Genehmigung durch die Organisation und die Vertragsbedingungen geprüft werden.
  • Ergebnisse von Notta Brain sind Entwürfe, die geprüft werden müssen. Verifizieren Sie Tatsachenbehauptungen und folgenreiche Formulierungen anhand der Originalquelle.
  • Cloud-Funktionen und verbundene Workflows hängen von Produkteinstellungen, Zugriffsrechten, Tarif und Richtlinien der Organisation ab.

Im standardmäßigen Bot-freien Modus von Notta Desktop werden Systemaudio und Mikrofon-Audio ohne Teilnahme eines Notta Bots am Meeting aufgezeichnet; die Audiodaten werden verschlüsselt hochgeladen und in Echtzeit transkribiert. Dabei handelt es sich nicht um eine lokale Offline-Verarbeitung. Der Pro Privacy Mode ist ein separater Workflow für unterstützte lokale Offline-Transkription. Informieren Sie sich über die Aufnahmemodi von Notta Desktop, bevor Sie eine Aufnahmemethode wählen.

Cloud-Transkript mit KI-Protokoll und Wiedergabesteuerung
Bei der Cloud-Prüfung lassen sich Transkript, Wiedergabe und KI-Protokoll miteinander verbinden, sofern der Workflow genehmigt ist.

Vergleich nach Funktionen

Einrichtung und Einarbeitung

Lokal

Richten Sie einen beschreibbaren lokalen Ordner ein, installieren Sie ein unterstütztes Offline-Modell und aktivieren Sie den Privacy Mode vor der Aufnahme. Prüfen Sie zuvor den verfügbaren Speicherplatz, Arbeitsspeicher, Prozessor, Berechtigungen und organisatorische Einstellungen des Geräts.

Cloud

Wählen Sie eine unterstützte Aufnahme- oder Upload-Methode und nutzen Sie den Dienst anschließend online. Die Schritte unterscheiden sich je nach Quelle und Plattform. Cloud-Zugriff und Freigabeberechtigungen sollten gemäß den Richtlinien eingerichtet werden.

Zentrale Workflows

Der lokale Modus ist darauf ausgelegt, zulässige Audiodateien aufzuzeichnen oder zu importieren, sie auf dem unterstützten Gerät zu transkribieren und das Ergebnis gemäß den Regeln für die lokale Datenverarbeitung zu prüfen oder zu exportieren. Der Cloud-Modus bietet zusätzlich durchsuchbare Prüfungen, Wiedergabe der Originalaufnahme, KI-Protokoll, Freigabe und – in genehmigten Workflows – Notta Brain. Wenn für einen Vorgang Inhalte aus mehreren Quellen erforderlich sind, verwenden Sie ausschließlich genehmigte Dateien und Meeting-Aufzeichnungen. Bei der Planung eines wiederholbaren Prüfprozesses können Sie sich auch über Workflows für die Transkription juristischer Interviews informieren.

Automatisierung und Zuverlässigkeit

Die lokale automatische Transkription hängt vom unterstützten Offline-Modell, den Geräteressourcen und der Einrichtung der lokalen Dateien ab. Für die Cloud-Transkription sind eine Internetverbindung und die gewählte Aufnahmemethode erforderlich. Die bereitgestellten Informationen enthalten keine Vergleichswerte zu Verfügbarkeit oder Verarbeitungsgeschwindigkeit. Bewerten Sie daher beide Optionen anhand eines eigenen, genehmigten Beispiel-Workflows, statt einen Geschwindigkeitsvorteil vorauszusetzen.

Integrationen und Ökosystem

Cloud-Workflows können gängige Produktivitätstools anbinden und die Zusammenarbeit unterstützen – abhängig von Tarif, Berechtigungen und Konfiguration. Im Privacy Mode bleiben Aufzeichnungen im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich und werden beim Beenden nicht automatisch hochgeladen. Ein späterer Cloud-Workflow erfordert einen bewussten Export und erneuten Import, sofern die Organisation dies erlaubt. Bei mehrsprachigen Gesprächen unterscheiden sich die Sprachoptionen der Workflows: Transkription, zweisprachige Transkription und Übersetzung haben nicht dieselbe Anzahl unterstützter Sprachen.

Berichte und Transparenz

Business umfasst Teamverwaltung, Nutzungsberichte und erweiterte Datenkontrollen. Enterprise bietet zusätzliche Funktionen wie SAML Single Sign-on, Audit-Protokolle und eine vollständige Kontrolle über den Datenzugriff. Diese Teamfunktionen ersetzen nicht die Prüfung lokaler Geräteaktivitäten, Ordnerzugriffe, Aufbewahrungsfristen oder Exportziele.

Sicherheit und Compliance

Notta gibt an, über SOC 2 Type II und ISO 27001 zu verfügen und Datenschutzverpflichtungen im Zusammenhang mit der DSGVO und dem CCPA einzuhalten. Notta berichtet außerdem, für den Cloud-Dienst AWS-Infrastruktur, TLS-1.2-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand zu nutzen. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Arten von Sicherheits- und Compliance-Nachweisen. Sie belegen nicht, dass ein bestimmter Workflow die Anforderungen einer Kanzlei oder einer Organisation im Gesundheitswesen erfüllt.

Notta gibt außerdem an, Schutzmaßnahmen gemäß HIPAA einzusetzen. Klären Sie die aktuellen Vertragsbedingungen und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen für Geschäftspartner direkt mit Notta. Eine lokale Verarbeitung garantiert nicht, dass sämtliche Daten auf einem einzigen Gerät bleiben: Auch Backups, Geräteverwaltung, Berechtigungen und Ordnersynchronisierung sind relevant. Aussagen zu Sicherheit, Datenschutz und Gesundheitswesen müssen vor der externen Verwendung rechtlich oder sicherheitstechnisch aktuell geprüft werden.

Support und Dokumentation

Im Notta Help Center finden Sie Anleitungen zur Nutzung des Produkts. Wenden Sie sich an das zuständige Notta-Team, um die Berechtigung Ihres Kontos, Abrechnungsbedingungen oder Vertragsdetails für das Gesundheitswesen zu klären. Die bereitgestellten Informationen enthalten keine garantierte Support-Reaktionszeit. Dokumentieren Sie bei beiden Vorgehensweisen, wer die Inhalte aufzeichnen, prüfen, exportieren und aufbewahren darf.

Preisvergleich

Die monatlichen Äquivalente bei jährlicher Zahlung beziehen sich auf Abonnements, nicht auf einen separaten Preis für lokale oder cloudbasierte Verarbeitung. Privacy Mode ist abhängig von den Abrechnungsbedingungen in Pro, Business und Enterprise verfügbar. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Bedingungen.

Typische Situation Angaben zum Tarif Zu prüfen
Einzelperson erwägt Pro 83,99 € pro Jahr bei jährlicher Zahlung (entspricht 7,00 € pro Monat); die Verfügbarkeit des Privacy Mode hängt von den Abrechnungsbedingungen ab. Prüfen Sie den aktuellen Tarifpreis, die Anforderungen des lokalen Modells und die Berechtigung des Kontos.
Team erwägt Business 189,99 € pro Jahr bei jährlicher Zahlung (entspricht 15,83 € pro Monat und Sitz); Business umfasst Teamverwaltung und Nutzungsberichte. Prüfen Sie die Anzahl der Sitze, Datenkontrollen, Abrechnungsmethode und die Genehmigung des geplanten Workflows.
Größere Organisation erwägt Enterprise Individueller Preis; Enterprise bietet unter anderem SAML SSO, Audit-Protokolle und eine vollständige Kontrolle über den Datenzugriff. Klären Sie Vertragsbedingungen, Kontrollen, Preis und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen für das Gesundheitswesen direkt mit Notta.

Zusätzlich zum Abonnement können beispielsweise Arbeitszeit für die lokale Einrichtung und Dateiverwaltung, Geräteressourcen sowie der Aufwand für die Prüfung oder den Export von Aufzeichnungen anfallen. Dabei handelt es sich um Aspekte des Workflows, nicht um separate offizielle Minutenpreise.

Vor- und Nachteile

Lokale Transkription: Privacy Mode von Notta Desktop

Vorteile

  • Unterstützte Aufnahmen und Transkripte bleiben im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich.
  • Beim Beenden des Privacy Mode erfolgt kein automatischer Upload.
  • Offline-Modelloptionen unterstützen bestimmte Sprachen.
  • Kann zu einem dokumentierten Workflow passen, der eine unterstützte lokale Verarbeitung erfordert.

Nachteile

  • Für die Einrichtung und regelmäßige Lizenzprüfungen ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Lokale Kontrollen für Geräte, Ordner, Backups und Exporte müssen berücksichtigt werden.
  • Cloud-Zusammenfassungen, Notta Brain, Synchronisierung und die übliche Teamzusammenarbeit sind ausgesetzt oder eingeschränkt.

Cloud-Transkription: Cloud-Workflow von Notta

Vorteile

  • Suche, Wiedergabe und Prüfung bearbeitbarer Transkripte erleichtern die Nachbereitung.
  • KI-Protokoll und genehmigte Workflows mit Notta Brain können dabei helfen, Gespräche in Deliverables umzuwandeln.
  • Unterstützt Zusammenarbeit und Workflows mit verbundenen Apps, sofern diese entsprechend konfiguriert und zulässig sind.
  • Transkription, zweisprachige Transkription und Übersetzung haben jeweils eigene Sprachumfänge.

Nachteile

  • Für die Cloud-Verarbeitung und zugehörige Dienste ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Aufnahmen und andere Inhalte werden über den Cloud-Dienst verarbeitet.
  • Die Genehmigung durch die Organisation, Verträge, Berechtigungen und Regeln zum Umgang mit Daten müssen geklärt sein.

Was echte Nutzer sagen

„Ich bin einfach begeistert davon, dass Notta Meetings aufzeichnen, Notizen transkribieren und mir ermöglichen kann, später nachzuschauen, worauf ich mich festgelegt habe. Sehr praktisch und äußerst hilfreich, um vor meinem nächsten Meeting oder bei der Nachverfolgung von Aufgaben noch einmal alles durchzugehen.“

Dave Barclay, VP und Partner bei MindWire. Dieser allgemeine Nutzerkommentar ist kein Nachweis für den Privacy Mode, juristische Arbeit oder Compliance im Gesundheitswesen.

Die passende Lösung für verschiedene Rollen

Rechtsberatung oder Kanzlei: Wählen Sie den lokalen Privacy Mode, wenn eine unterstützte Verarbeitung auf dem Gerät erforderlich ist und die Kanzlei über klare Verfahren für lokale Dateien und Prüfungen verfügt. Nutzen Sie die Cloud nur, wenn die Cloud-Verarbeitung für den konkreten Vorgang genehmigt ist.

Team im Gesundheitswesen: Entscheiden Sie sich für die lokale Verarbeitung, wenn der genehmigte Workflow dies vorsieht und die Geräteverwaltung geregelt ist. Wählen Sie die Cloud erst, nachdem Sie die erforderlichen Verträge, Schutzmaßnahmen und den Umgang mit Daten bestätigt haben.

Forschungs- oder Beratungsteam: Nutzen Sie die Cloud, wenn genehmigte Zusammenarbeit und die Zusammenführung ausgewählter Materialien wichtig sind. Wählen Sie den lokalen Modus, wenn die Arbeit eine unterstützte lokale Verarbeitung erfordert und Ihr Team die Einschränkungen bei gemeinsamen Cloud-Funktionen in Kauf nimmt.

Achten Sie bei operativen Gesprächen auf eine klare Aufzeichnungsabsicht und prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Teilen. Ein klar definierter Workflow zur Dokumentation von Meetings im Gesundheitswesen sollte zulässige Aufnahmen, den Zugriff auf Transkripte, Aufbewahrungsfristen und Exportregeln festlegen.

Alternativen (einschließlich Notta)

Tool oder Vorgehensweise Am besten geeignet für Warum es eine Option ist
Notta Teams, die unterstützte lokale Transkription mit genehmigter Cloud-Prüfung vergleichen. Notta bietet mit dem Privacy Mode von Notta Desktop und separaten Cloud-Workflows unterschiedliche Optionen, die Teams anhand ihrer Anforderungen bewerten können.
Workflow für lokale Transkription Arbeiten, die eine unterstützte lokale Verarbeitung erfordern. Unterstützte Aufnahmen und Transkripte bleiben in einem lokalen Arbeitsbereich. Für Geräte, Dateien und Exporte sind eigene Kontrollen erforderlich.
Workflow für Cloud-Transkription Genehmigte Arbeiten, die durchsuchbare Prüfungen oder Zusammenarbeit erfordern. Kann abhängig von Dienstkonfiguration und Genehmigung durch die Organisation Freigabe, Wiedergabe der Originalaufnahme und KI-gestützte Analysen unterstützen.
Organisationsinterner Transkriptionsprozess Organisationen mit einem vorgeschriebenen internen oder vertraglich geregelten Prozess. Ermöglicht der Organisation, eigene genehmigte Vorgaben für Datenverarbeitung und Prüfung anzuwenden. Vergleichen Sie die dokumentierten Kontrollen und Funktionen mit dem tatsächlichen Bedarf.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen lokaler und cloudbasierter Transkription?

Bei der lokalen Transkription werden Aufnahmen und Transkripte auf einem unterstützten Gerät oder in einem lokalen Arbeitsbereich verarbeitet und gespeichert. Bei der Cloud-Transkription werden Inhalte zur Verarbeitung an einen Cloud-Dienst gesendet. Das kann umfassendere Prüfungen, Zusammenarbeit und KI-Funktionen ermöglichen. Welche Option die richtige ist, hängt von den genehmigten Verfahren zum Umgang mit Daten, den Anforderungen des Workflows und den organisatorischen Kontrollen ab.

Funktioniert der Privacy Mode von Notta Desktop vollständig offline?

Nach der Einrichtung unterstützt der Privacy Mode von Notta Desktop die lokale Offline-Transkription, allerdings sind nicht alle Schritte offline möglich. Für die erstmalige Anmeldung, die Einrichtung des Offline-Modells und die regelmäßige Lizenzprüfung ist eine Internetverbindung erforderlich. Während der Nutzung des Privacy Mode bleiben Aufnahmen und Transkripte im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich.

Können Organisationen im Gesundheitswesen die Cloud-Transkription von Notta nutzen?

Eine Organisation im Gesundheitswesen sollte die Cloud-Transkription erst nutzen, nachdem sie den Workflow, die Verarbeitung, den Vertrag und den Umgang mit den Daten genehmigt hat. Notta gibt an, Schutzmaßnahmen gemäß HIPAA einzusetzen. Das allein belegt jedoch nicht, dass ein Konto oder eine Zusammenarbeit alle Anforderungen des Gesundheitswesens erfüllt. Klären Sie die Vertragsbedingungen und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen für Geschäftspartner direkt mit Notta.

Ist ein Notta-Transkript ein beglaubigtes juristisches Transkript?

Nein. KI-generierte Transkripte von Notta sind keine beglaubigten juristischen Transkripte. Prüfen Sie wichtige Namen, Daten, Sprecherzuordnungen und unklare Formulierungen anhand der Originalaufnahme. Ein Transkript oder eine Chronologie beweist weder, dass ein Ereignis stattgefunden hat, noch, dass eine Aussage als Beweismittel zulässig ist.

Welche Sprachen unterstützt Notta bei lokaler und cloudbasierter Transkription?

Die einsprachige Cloud-Transkription unterstützt mehr als 58 Sprachen, die simultane zweisprachige Transkription 23 Sprachen. Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen. Das standardmäßige Offline-Modell des Privacy Mode unterstützt Englisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch und Kantonesisch. Apple Speech Analyzer bietet eine eigene Sprachauswahl und stellt bestimmte Geräteanforderungen.

Wählen Sie den Verarbeitungsweg, den Ihre Richtlinien erlauben

Lokale und cloudbasierte Workflows lösen unterschiedliche Probleme. Klären Sie vor der Aufzeichnung vertraulicher Gespräche die Aufzeichnungsregeln für den konkreten Vorgang, den Umgang mit Daten, Geräteanforderungen, Vertragsbedingungen und den Prüfprozess. Testen Sie anschließend den genehmigten Workflow mit repräsentativen Inhalten und prüfen Sie das Transkript, bevor Sie sich darauf verlassen.

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