Durchsuchbares Gedächtnis für schnell agierende Teams
Workflow zur Audioerfassung aus mehreren Quellen für Produktteams
Erfassen Sie Kundeninterviews, Workshops, Produktmeetings und vorhandene Aufnahmen mit Notta und verwandeln Sie anschließend ausgewählte Quellen in geprüftes Produktwissen und klare Ergebnisse.
Online- und Vor-Ort-ErfassungVorhandene Audio- und VideoaufnahmenZusammenfassungen mit Notta Brain
Aktualisiert am 30. September 2026
Was ist Notta?
Notta ist eine KI-gestützte Plattform für produktivere Meetings, mit der Teams Gespräche in durchsuchbares, umsetzbares Wissen verwandeln können. Produktteams können Online- und Vor-Ort-Gespräche aufzeichnen oder importieren, Transkripte prüfen und ausgewählte Aufzeichnungen und Dateien mit Notta Brain — der KI-Engine zur Umsetzung von Meetings — nutzen. Ziel ist nicht, Aufzeichnungen um ihrer selbst willen zu sammeln, sondern den Kontext, die Entscheidungen und offenen Fragen zu bewahren, die Teams dabei helfen, bessere Produktarbeit zu leisten.
Gespräche sind eine unterschätzte Ressource für Teams: Eine Anfrage kann einen Bedarf, eine Behelfslösung, eine Einschränkung und eine Ausnahme beinhalten. Notta hilft, diese Informationen von der Erfassung über das Verständnis und die Visualisierung bis hin zu Suche und Umsetzung zu bewahren.
Erfassungswege aus mehreren Quellen für Produktteams
Wählen Sie den Erfassungsweg, der zum Gespräch, zu den Berechtigungen und zu den Arbeitsbedingungen passt. Für ein einzelnes Forschungsprojekt können mehrere Quellentypen zur Prüfung zusammengeführt werden.
Online-Meetings mit Kunden und Produktteams
Verwenden Sie Notta Bot für unterstützte Meetings in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Der sichtbare Bot kann aufzeichnen und transkribieren; KI-Notizen liefern eine strukturierte Zusammenfassung. Zulassung, Host-Berechtigungen, Meeting-Zugriff und Organisationseinstellungen können sich auf die Aufzeichnung auswirken.
Führen Sie unterstützte Online-Meetings in einer überprüfbaren Aufzeichnung zusammen.
Desktop-Aufzeichnung ohne Meeting-Bot
Notta Desktop — ein Desktop-Transkriptionsprogramm mit lokalem Ansatz — erfasst Systemaudio und Mikrofon, ohne dass ein Notta Bot am Meeting teilnimmt. Bei standardmäßigen bot-freien Aufzeichnungen wird Audio lokal erfasst, verschlüsselt und zur Echtzeittranskription hochgeladen. Für die Erfassung von Computer-Audio ist macOS 13+ oder Windows 10+ erforderlich.
Der Pro-Datenschutzmodus funktioniert anders: Mit dem unterstützten lokalen Modell und der entsprechenden Workspace-Konfiguration bleiben Aufzeichnungen und Transkripte für die Offline-Transkription im ausgewählten lokalen Workspace. Cloud-Zusammenfassungen, Brain, geräteübergreifende Synchronisierung und die übliche Teamzusammenarbeit sind in diesem Modus ausgesetzt oder eingeschränkt.
Prüfen Sie vor einem wichtigen Interview die Systemaudio- und Mikrofoneingänge. Bei der Systemerfassung können auch Gerätebenachrichtigungen und andere Töne aufgenommen werden.
Interviews und Workshops vor Ort
Zeichnen Sie mit der Notta Mobile App oder Notta Memo auf — einem KI-Aufnahmegerät im Taschenformat. Memo verfügt über vier MEMS-Mikrofone für Gespräche vor Ort. Aufnahmen lassen sich ohne Internetverbindung erstellen und anschließend für die Cloud-Transkription und weitere KI-Verarbeitung mit Notta synchronisieren.
Das einzelne Knochenschallmikrofon von Memo ist speziell für Telefonate vorgesehen, wenn das Gerät an der Rückseite eines Telefons befestigt ist. Bei jeder Aufnahme vor Ort sind weiterhin Platzierung, Abstand, Hintergrundgeräusche und sich überschneidende Beiträge entscheidend.
Zeichnen Sie ein Gespräch vor Ort auf und synchronisieren Sie es anschließend zur Transkription.
Vorhandene Aufnahmen und unterstützte Links
Laden Sie unterstützte Audio- und Videodateien wie WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV hoch, um ein Transkript zur Prüfung zu erstellen. Audiodateien sind auf jeweils 1 GB und Videodateien auf jeweils 10 GB begrenzt; Dauer und monatliche Upload-Kontingente unterliegen separaten Beschränkungen. Unterstützte Online-Audioinhalte oder YouTube-Material können je nach Zugriff auf die Quelle und Verfügbarkeit der Funktion auch per Link oder über die Chrome-Erweiterung importiert werden.
Linkbasierte Uploads unterstützen keinen zweisprachigen Transkriptionsmodus. Vergewissern Sie sich bei einer unterstützten Meeting-Transkription, dass auf die Quelle zugegriffen werden kann, bevor Sie sich darauf verlassen.
Verwandeln Sie unterstützte Aufnahmen in durchsuchbaren Text, um Belege zu prüfen.
Produktdemos und Prototypprüfungen
Die Bildschirmaufzeichnung von Notta Web kann den Bildschirm, geteiltes Computer-Audio, Mikrofoneingaben und unterstützte Kameravideos zusammen mit einem Transkript erfassen. Die Aufzeichnungsdauer ist im Free-Tarif auf 30 Minuten und in kostenpflichtigen Tarifen auf zwei Stunden begrenzt. Nutzerinnen und Nutzer des Free-Tarifs können nur die ersten drei Minuten der Transkription ansehen.
So lässt sich festhalten, was eine teilnehmende Person gesehen und gesagt hat. Für eine klarere Übergabe erstellen Sie aus einer Produktdemo-Zusammenfassung eine mit Belegen verknüpfte Prüfung, statt sich allein auf das Gedächtnis zu verlassen.
Ausgewählte Quellen in Notta Brain
Nutzen Sie relevante Meetings, Transkripte und Dateien als Kontext für Notta Brain — die KI-Engine zur Umsetzung von Meetings. Brain kann ausgewählte Quellen vergleichen und beim Erstellen von Berichten, Präsentationen, Tabellen und Follow-up-E-Mails helfen. Direkt in eine Brain-Sitzung lassen sich PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie unterstützte Bildformate hochladen.
Ein Stapel kann bis zu drei Dokumente oder zehn Bilder umfassen; die Gesamtgröße der Uploads muss unter 32 MB liegen. Dateien, die direkt zu einer Brain-Sitzung hinzugefügt werden, dienen als temporärer Kontext und werden nicht automatisch in der Bibliothek gespeichert. Erstellen Sie aus ausgewählten Belegen eine Zusammenfassung zur Produktforschung und prüfen Sie diese anschließend anhand der Quellen.
Ausgewählte Aufzeichnungen und Dateien können in eine umfassendere Zusammenfassung einfließen.
Notta Memo auf einen Blick
Eine kompakte Erfassungsoption für Forschungsinterviews, Kurse, Kundentermine und Gespräche vor Ort. Diese technischen Angaben beschreiben das Gerät und garantieren keine bestimmte Aufnahmequalität in einem konkreten Raum.
Technische Angabe
Notta Memo
Gewicht und Abmessungen
28 g; 86,1 × 55,1 × 3,5 mm
Mikrofone
Vier MEMS-Mikrofone und ein Knochenschallmikrofon
Aufnahmereichweite
Bis zu 10 ft / 3 m
Speicher
32 GB, etwa 144 Stunden Aufnahmen
Akku
470 mAh; bis zu 30 Stunden kontinuierliche Aufzeichnung und 28 Tage Standby
Verbindung
Bluetooth und WLAN
Memo kann Audio offline speichern, doch für die Cloud-Transkription und die anschließende KI-Verarbeitung ist eine Synchronisierung mit Notta erforderlich. Verwenden Sie für Forschungsgespräche vor Ort die MEMS-Mikrofone; das Knochenschallmikrofon ist für Telefonate vorgesehen, wenn Memo an der Rückseite eines Telefons befestigt ist.
Transkriptionseingaben und Brain-Dokumente getrennt behandeln
Audio- und Videotranskription
Laden Sie unterstützte Audio- oder Videodateien wie WAV, MP3, M4A, MP4 oder MOV hoch, um Transkripte zu erstellen. Ein PDF ist keine Audio- oder Videoeingabe für die Transkription.
Dateianalyse mit Notta Brain
Fügen Sie PDFs, Office-Dokumente und unterstützte Bilder als Analysekontекст zu einer Brain-Sitzung hinzu. So lassen sich Forschungs- oder Beratungsmaterialien mit ausgewähltem Meeting-Wissen kombinieren, ohne Dokumentenanalyse mit Transkription zu verwechseln.
Der Nutzen eines Workflows aus mehreren Quellen
Der Mehrwert entsteht dadurch, dass Kontext erhalten bleibt, nicht dadurch, dass einfach möglichst viele Transkripte gesammelt werden. Ein einheitlicher Prüfprozess hilft Teams, die wichtigen Informationen zu bewahren und umsichtig damit zu arbeiten.
Belege quellenübergreifend finden
Durchsuchen Sie Transkripte und rufen Sie eine Passage erneut auf, statt sich auf verstreute Notizen oder Erinnerungen zu verlassen.
Bedürfnisse vergleichen, ohne Unterschiede einzuebnen
Erkennen Sie wiederkehrende Wünsche und halten Sie gleichzeitig kundenspezifische Umstände und Ausnahmen fest.
Den Grund hinter einer Anfrage bewahren
Halten Sie Kontext, Bedarf, Behelfslösung und zugehörige Passage für eine spätere Prüfung zusammen.
Vom Transkript zum Ergebnis
Nutzen Sie Notta Brain, um aus ausgewähltem Kontext einen Bericht, eine Tabelle, eine Präsentation oder eine Follow-up-E-Mail zu entwerfen.
Belege von Entscheidungen unterscheiden
Kennzeichnen Sie, was eine teilnehmende Person gesagt hat, was das Team daraus abgeleitet hat, was vorgeschlagen wird und was genehmigt wurde.
Eine klarere Übergabe im Team schaffen
Teilen Sie eine geprüfte Zusammenfassung mit relevanten Auszügen, offenen Fragen und den nächsten Forschungsschritten.
So funktioniert es
Eine verlässliche Zusammenfassung beginnt mit einem passenden Erfassungsweg und endet mit einer von Menschen geprüften Übergabe.
Schritt 1
Erfassen oder importieren
Wählen Sie ein Meeting, einen Desktop-, Mobil- oder Memo-Weg, eine Bildschirmaufzeichnung, einen Link oder eine unterstützte Datei.
Das sehen Sie: eine Quelle, die zur Transkription oder Prüfung bereitsteht.
Schritt 2
Prüfen und organisieren
Prüfen Sie die Transkriptionsdetails, bestätigen Sie wichtige Formulierungen und wählen Sie relevante Meetings und Dateien aus.
Das sehen Sie: eine gezielte Quellenauswahl mit erhaltenem Kontext.
Schritt 3
Zusammenführen und handeln
Nutzen Sie Notta Brain, um Quellen zu vergleichen und einen Produktforschungsbericht, einen Anforderungsentwurf oder eine Entscheidungsvorlage zu erstellen.
Das sehen Sie: einen Entwurf, der vor dem Teilen geprüft werden sollte.
Für eine wiederverwendbare Zusammenfassung von Forschungstranskripten sollte jede Aussage mit der zugehörigen Belegpassage verknüpft sein. Ein Entwurf kann bei der Organisation von Belegen helfen, aber nicht selbst beurteilen, ob ein Thema für Ihre Nutzerinnen und Nutzer repräsentativ ist.
Funktionen für einen Erfassungsworkflow im Produktteam
Ein praktischer Workflow verbindet Erfassung, Prüfung und Ergebnis. Diese Funktionen unterstützen unterschiedliche Phasen, statt jede Quelle als dieselbe Art von Eingabe zu behandeln.
Zentrale Workflow-Funktionen
Zeichnen Sie unterstützte Online-Meetings mit Notta Bot als sichtbarem Teilnehmenden auf.
Zeichnen Sie Computer-Audio und Mikrofoneingaben mit dem bot-freien Modus von Notta Desktop auf.
Zeichnen Sie Gespräche vor Ort mit der Mobile App oder Notta Memo auf.
Laden Sie unterstützte Audio- und Videodateien hoch, um durchsuchbare Transkripte zu erstellen.
Nutzen Sie ausgewählte Aufzeichnungen und passende Dokumente als Kontext für Notta Brain.
Zuverlässigkeit und Kontrolle
Prüfen Sie vor einem Online-Meeting Zulassung, Host-Berechtigungen, Zugriff und organisatorische Aufzeichnungsregeln.
Prüfen Sie vor einem wichtigen Gespräch die Systemaudio- und Mikrofoneingänge Ihres Desktops.
Verwenden Sie den Pro-Datenschutzmodus als separaten Workflow für lokale Offline-Transkription, nicht als standardmäßigen bot-freien Modus.
Prüfen Sie Namen, Datumsangaben, Fachbegriffe, Sprecherzuordnungen und sich überschneidende Beiträge anhand der Quelle.
Beachten Sie die Einwilligung der Teilnehmenden, Aufzeichnungsberechtigungen und die organisatorischen Regeln zum Umgang mit Daten.
Integrationen und Export
Zeichnen Sie unterstützte Meetings in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex auf.
Nutzen Sie je nach Bedarf den Zugriff über Web, Mobilgerät, Chrome-Erweiterung, Desktop und Memo.
Erstellen Sie mit Notta Brain Entwürfe wie Berichte, Präsentationen, Tabellen und Follow-up-E-Mails.
Analysieren Sie unterstützte PDFs und Office-Dateien in Brain getrennt von der Audio- und Videotranskription.
Erstellen Sie einen Entwurf von Produktanforderungen, der Belegpassagen und offene Fragen enthält.
Vor dem Teilen oder Entscheiden prüfen
Notta Brain kann ausgewählte Quellen organisieren und visualisieren, seine Ergebnisse bleiben jedoch Entwürfe. Produktmanagerinnen und Produktmanager sind für Forschungsqualität, Interpretation, Validierung, Priorisierung und endgültige Produktentscheidungen verantwortlich.
Eine hilfreiche Zusammenfassung vereint sechs Aspekte
Kontext der teilnehmenden Person: eine freigegebene Kennung, relevante Umstände und das Quelldatum.
Bedarf und Behelfslösung: das Problem hinter einer Anfrage und die zugehörige Belegpassage.
Unterschied oder Ausnahme: Konten oder Bedingungen, die nicht zu einem vorläufigen Thema passen.
Entscheidungsstatus: was gesagt, vorgeschlagen, bestätigt oder offengelassen wurde.
Nächste Forschungsfrage: was erneut gelesen, mit Teilnehmenden besprochen oder validiert werden muss.
Ein kurzes Vergleichsbeispiel
Zwei interviewte Personen wünschen sich möglicherweise beide einen Export. Eine möchte ihre Arbeit offline prüfen, die andere das Ergebnis an eine Kollegin oder einen Kollegen weitergeben. Werden beide Aussagen als derselbe Funktionswunsch behandelt, geraten die unterschiedlichen Aufgaben aus dem Blick. Behalten Sie die gemeinsame Bezeichnung bei, aber halten Sie den Grund und die Belege jeder Person fest.
Eine Analyse von Kundeninterviews ist aussagekräftiger, wenn Ausnahmen neben wiederkehrenden Themen sichtbar bleiben.
Prüfen Sie Transkriptpassagen mit Sprecherzuordnung parallel zur Aufnahme.
Belege prüfen
Durchsuchen Sie das Transkript, prüfen Sie den Kontext und hören Sie wichtige Formulierungen erneut an, bevor Sie eine Aussage in einer Vorlage verwenden.
Meinungsverschiedenheiten sichtbar lassen
Bügeln Sie unterschiedliche Nutzerbedürfnisse oder ungeklärte Zuständigkeiten nicht zu einer einzigen, scheinbar eindeutigen Schlussfolgerung glatt. Kennzeichnen Sie, was noch validiert werden muss.
Übergaben klar gestalten
Kennzeichnen Sie Aussagen von Teilnehmenden, Interpretationen des Teams, vorgeschlagene Anforderungen und genehmigte Entscheidungen als unterschiedliche Kategorien.
Workflow im Vergleich
Die Tabelle vergleicht Workflow-Muster, keine namentlich genannten Anbieter. Die tatsächlichen Funktionen unterscheiden sich je nach Tool und Konfiguration.
Anforderung an den Workflow
Notta-Workflow aus mehreren Quellen
Erfassung nur von Meetings
Manuelle Dateiprüfung
Einbezogene Quellen
Unterstützte Meetings, Desktop, Mobilgerät, Memo, Bildschirmaufzeichnungen, Links sowie hochgeladene Audio- und Videodateien.
Online-Meetings, die in dieser Erfassungskonfiguration enthalten sind.
Dateien, die das Team sammelt und manuell prüft.
Transkriptprüfung
Transkriptpassagen durchsuchen und anhand der Aufnahme prüfen.
Die Aufzeichnungen prüfen, die über den Erfassungsweg für Meetings verfügbar sind.
Notizen oder Quellinhalte nach dem vom Team gewählten Verfahren prüfen.
Quellenübergreifende Zusammenführung
Relevante Aufzeichnungen und Dateien für die Analyse mit Notta Brain und Ergebnisentwürfe auswählen.
Die Meeting-Quellen müssen in einen Zusammenführungsprozess eingebracht werden.
Das Team erstellt Vergleiche und Ergebnisse manuell.
Belege und Ausnahmen
Quellpassagen prüfen und ungeklärte Unterschiede vor dem Teilen bewahren.
Hängt davon ab, wie das Team Belege prüft und dokumentiert.
Hängt von den Prüf- und Dokumentationsverfahren des Teams ab.
Belege: praktische Grenzen und Kundenerfahrung
Ein hilfreicher Erfassungsworkflow zeigt sich daran, ob das Team den benötigten Kontext finden und prüfen kann. Diese Produktdetails schaffen klare Erwartungen an gängige Erfassungswege.
Die Upload-Grenzen betragen bis zu 1 GB pro Audiodatei und 10 GB pro Videodatei; Dauer und monatliche Upload-Kontingente unterliegen separaten Beschränkungen.
Die Bildschirmaufzeichnung von Notta Web ist im Free-Tarif auf bis zu 30 Minuten und in kostenpflichtigen Tarifen auf zwei Stunden begrenzt; Nutzerinnen und Nutzer des Free-Tarifs können die ersten drei Minuten der Transkription ansehen.
Notta Memo speichert auf 32 GB etwa 144 Stunden an Aufnahmen; für die Cloud-Transkription müssen die Aufnahmen mit Notta synchronisiert werden.
Direkte Uploads in Notta Brain umfassen bis zu drei Dokumente oder zehn Bilder pro Stapel; die Gesamtgröße der hochgeladenen Dateien muss unter 32 MB liegen.
„Ich bin begeistert davon, dass Notta Meetings aufzeichnen, Notizen transkribieren und mir ermöglichen kann, später darauf zurückzukommen und mich daran zu erinnern, wozu ich mich verpflichtet habe. Sehr praktisch und äußerst hilfreich, um vor meinem nächsten Meeting oder bei der Nachverfolgung von Aufgaben noch einmal nachzusehen.“
Referenzen und wichtige Kennzahlen
Einige konkrete Angaben helfen Produktteams bei der Planung, was sie aufzeichnen, wie sie es prüfen und was sie von den Ergebnissen erwarten können.
58+
Sprachen für einsprachige Transkription
23
Sprachen für simultane zweisprachige Transkription
80
Sprachen für Echtzeit- und nachträgliche Übersetzung
Bis zu 98,86 %
angegebene Transkriptionsgenauigkeit; kein fester oder garantierter Wert
Die Sprachfunktionen sind getrennt zu betrachten: Einsprachige Transkription, simultane zweisprachige Transkription und Übersetzung unterstützen jeweils unterschiedlich viele Sprachen. Die Angabe zur Genauigkeit ist keine Garantie und bedeutet nicht, dass in allen Sprachen dasselbe Ergebnis erzielt wird.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zur Erfassung und Prüfung von Produktforschung aus mehreren Quellen sowie zu den Notta-Tarifen.
Was bedeutet ein Audioerfassungs-Workflow aus mehreren Quellen für Produktteams?
Es ist eine wiederholbare Methode, Produktgespräche aus verschiedenen Quellen aufzuzeichnen, ihre Transkripte anhand der Aufnahmen zu prüfen, relevante Aufzeichnungen zu organisieren und ausgewählte Quellen für eine geprüfte Zusammenfassung zu nutzen. Zu den Quellen zählen Online-Meetings, Desktop-Audio, Aufzeichnungen vor Ort sowie unterstützte Audio- und Videodateien. Ziel ist es, Entscheidungen, Bedürfnisse, Ausnahmen und offene Fragen gemeinsam durchsuchbar zu halten.
Kann Notta ein Meeting aufzeichnen, ohne dass ein Notta Bot teilnimmt?
Ja. Notta Desktop kann Systemaudio und Mikrofoneingaben erfassen, ohne einen Notta Bot zum Meeting hinzuzufügen. Im standardmäßigen bot-freien Modus wird das Audio lokal erfasst, verschlüsselt und zur Echtzeittranskription hochgeladen. Der Pro-Datenschutzmodus ist ein separater Workflow für lokale Offline-Transkription; Aufnahmen und Transkripte werden dabei im ausgewählten lokalen Workspace gespeichert.
Können Produktteams vorhandene Aufnahmen und Dokumente verwenden?
Unterstützte WAV-, MP3-, M4A-, MP4- und MOV-Dateien können zur Transkription hochgeladen werden. PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie unterstützte Bilder können zur Analyse zu Notta Brain hinzugefügt werden. Ein PDF dient als Kontext für Brain und ist keine Audio- oder Videoeingabe für die Transkription. Dateien in Brain-Sitzungen dienen als temporärer Kontext und werden nicht automatisch in der Bibliothek gespeichert.
Was sollten Produktteams prüfen, bevor sie eine Brain-Zusammenfassung teilen?
Hören Sie wichtige Passagen erneut an und prüfen Sie Namen, Datumsangaben, Fachbegriffe, Sprecherzuordnungen und sich überschneidende Beiträge. Lassen Sie Ausnahmen und Meinungsverschiedenheiten sichtbar und unterscheiden Sie Aussagen von Teilnehmenden von Interpretationen, vorgeschlagenen Anforderungen und genehmigten Entscheidungen. Von Brain generierte Erkenntnisse sind zu prüfende Entwürfe und kein Beweis dafür, dass ein Thema repräsentativ ist. Produktteams bleiben für Forschungsqualität und endgültige Entscheidungen verantwortlich.
Welche Aufzeichnungsgrenzen und technischen Daten hat Notta Memo?
Notta Memo wiegt 28 g und verfügt über vier MEMS-Mikrofone, 32 GB Speicher und einen 470-mAh-Akku. Es kann etwa 144 Stunden an Aufnahmen speichern und offline aufzeichnen, muss aber für die Cloud-Transkription und weitere KI-Verarbeitung mit Notta synchronisiert werden. Das Knochenschallmikrofon dient zur Aufzeichnung von Telefonaten, wenn Memo an der Rückseite eines Telefons befestigt ist.
Wie viel kostet Notta und welche Testoptionen gibt es?
Notta bietet Abonnements statt eines offiziellen Standardpreises pro Minute an. Für Pro gibt es eine siebentägige Testphase für 1 $, und auch für Business wird eine siebentägige Testphase angeboten; diese wird hier nicht als kostenlos beschrieben. Preise, Kontingente und die Berechtigung für Testphasen können sich ändern. Die aktuellen Informationen finden Sie auf der aktuellen Notta-Preisseite.
Verwandeln Sie verstreute Produktgespräche in durchsuchbares Wissen.
Erfassen Sie die wichtigen Quellen, prüfen Sie die Belege und erstellen Sie mit Notta Brain einen Entwurf, den Ihr Team überprüfen und nutzen kann.