Notta Desktop · Captura sin bot
Notta Desktop captura el sonido del ordenador y del micrófono sin que se una un Notta Bot; para transcribir sin conexión y en local, utiliza Privacy Mode de Pro, una función independiente.
Las conversaciones contienen decisiones, compromisos y contexto que pueden olvidarse fácilmente. Notta convierte las grabaciones autorizadas en conocimiento consultable, mientras tú eliges el flujo de captura y procesamiento que se ajusta a tus necesidades.
Información consultable para equipos que avanzan rápido
Captura → Comprende → Visualiza → Busca → Actúa
Elige la captura de escritorio sin bot y, después, decide conscientemente si quieres procesar en la nube o en local.
Obtén el consentimiento exigido por la ley, el contrato y las políticas del centro de trabajo antes de grabar. Esto es importante en el trabajo con clientes, la educación, la investigación y los entornos regulados. Un flujo sin bot cambia la forma de capturar el audio, pero no elimina tu obligación de cumplir las normas de la reunión.
Definición rápida
Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA que convierte reuniones online, conversaciones presenciales y grabaciones subidas en conocimiento consultable y práctico. Notta Desktop es su aplicación de escritorio de transcripción con procesamiento local prioritario: incorpora la captura del sonido del ordenador y del micrófono a los flujos de trabajo de escritorio, incluida la grabación sin bot en Mac y Windows. La grabación estándar sin bot sube el audio para transcribirlo; Privacy Mode de Pro es la opción independiente para transcribir en local y sin conexión.
Esta diferencia es importante para quienes trabajan con llamadas confidenciales de clientes, entrevistas de investigación, revisiones internas o conversaciones delicadas. La transcripción es solo el principio: cuando el procesamiento en la nube sea adecuado, Notta puede ayudar a convertir el contenido de las reuniones en resúmenes y otros resultados útiles.
Descubre cómo la grabación de reuniones sin bot se integra en un flujo de escritorio o consulta la opción independiente de transcripción con Privacy Mode.
Elige el flujo adecuado
«Sin un bot en la reunión» describe el método de captura. «Procesado en este ordenador» indica dónde se realiza la transcripción. Elige cada paso con cuidado.
Notta Desktop captura el sonido del ordenador y del micrófono sin que se una un Notta Bot. El audio se cifra y se sube para transcribirlo en tiempo real, por lo que grabar sin bot no significa procesar sin conexión.
Ideal si no quieres que aparezca un participante visible en la reunión y está permitido transcribir en la nube.
Privacy Mode utiliza un modelo local para transcribir en el ordenador. Las grabaciones y las transcripciones permanecen en el espacio de trabajo local seleccionado; los resúmenes en la nube, Notta Brain, la sincronización y la colaboración habitual en equipo se pausan o se limitan.
Ideal si necesitas procesar en local y el dispositivo cumple los requisitos de configuración.
Notta Memo captura conversaciones presenciales y llamadas telefónicas compatibles sin un bot de reunión y, después, almacena el audio en el dispositivo. Para transcribir y realizar otras tareas con IA, hay que sincronizar el contenido con Notta; por tanto, Memo no permite transcribir en local.
Para la captura presencial, Memo cuenta con cuatro micrófonos MEMS. Su micrófono de conducción ósea se utiliza para llamadas telefónicas cuando Memo está acoplado a la parte trasera de un teléfono.
Si necesitas transcripción local sin conexión, configura Privacy Mode en lugar de dar por hecho que una grabación normal sin bot permanece en el dispositivo.
En detalle
Estas imágenes del producto muestran el flujo local, desde la selección de Privacy Mode hasta la revisión de una transcripción. Las imágenes mantienen su proporción original.
Resultados prácticos
El objetivo no es acumular más grabaciones, sino conservar la información que necesitas y contar con un proceso claro desde la captura hasta la revisión y la acción.
Captura las voces remotas sin añadir a un participante a la reunión. El sonido del sistema y la entrada del micrófono del ordenador registran a ambas partes de una llamada compatible.
Elige dónde se procesa el contenido de forma consciente. Utiliza la captura estándar sin bot para transcribir en la nube o Privacy Mode de Pro para hacerlo en local.
Mantén los detalles importantes consultables. Comprueba en la grabación los nombres, las fechas, los importes, los términos especializados y las etiquetas de los interlocutores antes de confiar en ellos.
Conserva las decisiones y las incertidumbres. Distingue las decisiones confirmadas de las propuestas y no conviertas una formulación provisional en un compromiso.
Protege las copias exportadas. Limita el acceso a las carpetas y los archivos locales, que podrían no contar con las mismas protecciones que el espacio de trabajo original o el enlace compartido.
Convierte la transcripción en trabajo útil. Cuando esté permitido procesar en la nube, el contenido de las reuniones puede servir para crear resúmenes y entregables que ayuden al equipo a actuar.
Si trabajas con clientes, empieza por una captura de reuniones con clientes que se ajuste a las normas de tu proyecto. Antes de grabar, los investigadores también pueden revisar las medidas de protección para la transcripción de entrevistas de investigación.
Tres pasos
Configura el método de captura y procesamiento antes de que empiece una reunión confidencial. Esa breve pausa puede evitar suposiciones erróneas sobre el destino de la transcripción.
Paso 1
Comprueba las normas aplicables y, después, elige la grabación sin bot o Privacy Mode según esté permitido procesar en la nube o no.
Verás: un plan claro de captura y procesamiento.
Paso 2
Comprueba el acceso al micrófono y al sonido del sistema. Para Privacy Mode, selecciona una carpeta con permisos de escritura, descarga un modelo sin conexión compatible y activa el modo antes de grabar.
Verás: los permisos y el modo listos para usar.
Paso 3
Captura o importa audio autorizado; si utilizas Privacy Mode, transcribe en local. Después, comprueba las formulaciones importantes y exporta solo lo que permita la política aplicable.
Verás: un registro revisado y listo para el uso permitido.
Privacy Mode necesita conexión a Internet para iniciar sesión por primera vez, configurar el modelo y validar periódicamente la licencia; entre comprobaciones, se puede utilizar sin conexión. Al salir de Privacy Mode, los archivos locales no se suben automáticamente. Para utilizar después un flujo en la nube, es necesario exportar y volver a importar el contenido de forma deliberada, si está permitido.
De un vistazo
La grabación estándar sin bot y la grabación con bot son opciones distintas. Notta Web permite grabar reuniones online con un Notta Bot; Notta Desktop permite grabar con bot y sin bot. Para una transcripción segura de reuniones, confirma qué método de procesamiento aprueba tu organización.
Antes de empezar
La cobertura de los modelos locales no es la misma que la compatibilidad de idiomas de Notta en la nube. Antes de la reunión, elige el modelo y el sistema operativo adecuados para tu caso.
| Motor de transcripción local | Idiomas disponibles | Requisitos del dispositivo o la configuración |
|---|---|---|
| Modelo sin conexión predeterminado | Inglés, japonés, chino simplificado y cantonés | Aproximadamente 1 GB de espacio para el modelo, al menos 4 GB de RAM y dos núcleos de CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglés, japonés, chino simplificado y tradicional, cantonés, coreano, alemán, francés, español, italiano y portugués | Versión compatible de la aplicación para Mac y macOS 26 o posterior; selecciona un idioma concreto para transcribir archivos |
| Captura del audio del ordenador | Depende del flujo de transcripción elegido | macOS 13 o posterior, o Windows 10 o posterior; los permisos varían según el sistema |
Nota sobre los permisos de Mac: Algunas versiones de Mac requieren permiso para grabar la pantalla con el fin de acceder al audio. Conceder ese permiso no implica que se grabe la pantalla de la reunión. Antes de continuar, revisa el aviso de permisos y la política de dispositivos de tu organización.
Evidencias y medidas de protección
La pregunta importante no es solo si una herramienta puede grabar, sino dónde van el audio y la transcripción, qué controles se aplican y si el flujo de trabajo es adecuado para la tarea.
Estos controles no demuestran que todas las cuentas o todos los flujos de trabajo cumplan los requisitos de un proyecto concreto. Privacy Mode no hace que todos los flujos de trabajo de Notta sean locales ni garantiza automáticamente el cumplimiento de todas las obligaciones legales, sanitarias, de confidencialidad o institucionales. El equipo legal o de seguridad correspondiente debe revisar las afirmaciones sobre privacidad y cumplimiento.
«Me encanta poder grabar reuniones con Notta, transcribir las notas y volver a consultarlas para recordar a qué me comprometí. Es muy práctico y me ayuda mucho a repasar la información antes de mi siguiente reunión o al hacer seguimiento de las tareas».
Opinión de un cliente sobre la revisión de registros de reuniones; no es una afirmación sobre Privacy Mode.
Para obtener más información sobre el enfoque de Notta en materia de seguridad y privacidad, revisa los requisitos de tu cuenta y proyecto concretos antes de grabar.
Compara los flujos de trabajo
Elige según quién se una a la llamada, dónde se ejecute la transcripción y qué necesites después. «Depende» significa que el comportamiento exacto varía según el producto o la configuración.
| Aspecto que debes tener en cuenta | Notta Desktop | Flujo con bot en la reunión | Captura de audio local básica |
|---|---|---|---|
| Participante en la reunión | El modo sin bot no añade un Notta Bot | Se une un bot a la reunión | La captura no incluye ningún bot de reunión |
| Fuente de captura | Sonido del ordenador y del micrófono | Flujo con Notta Bot; la configuración y la incorporación son pasos independientes | Depende de la grabadora y del dispositivo |
| Transcripción local sin conexión | Disponible mediante Privacy Mode de Pro, una función independiente | No es el flujo local de Privacy Mode | Depende de la herramienta; la captura local de audio por sí sola no garantiza que se transcriba |
| Qué ocurre con la grabación | La grabación estándar sin bot sube el audio; Privacy Mode lo guarda en el espacio de trabajo local seleccionado | Consulta las condiciones de procesamiento y almacenamiento del servicio elegido | Depende del dispositivo y del flujo posterior |
El flujo estándar de Notta Bot es distinto de la captura sin bot: configura el bot antes de la reunión. Si invitas a un bot manualmente, pega el enlace de la reunión en Notta cuando haya empezado y, después, confirma que el bot se ha unido y ha comenzado a grabar. Si utilizas la opción sin bot, empieza a grabar directamente en Notta Desktop; no pegues un enlace de reunión ni invites a un bot.
Datos rápidos
Estas cifras describen las opciones de configuración local, no el servicio de transcripción en la nube en general.
4
idiomas en el modelo sin conexión predeterminado
~1 GB
espacio para el modelo sin conexión predeterminado
4 GB
RAM mínima para el modelo predeterminado
11
idiomas indicados para Apple Speech Analyzer
Apple Speech Analyzer requiere una versión compatible de la aplicación para Mac y macOS 26 o posterior. El modelo predeterminado necesita al menos 4 GB de RAM y dos núcleos de CPU. Antes de configurarlo, comprueba los requisitos de disponibilidad, la compatibilidad del dispositivo y las condiciones del plan vigentes.
Preguntas frecuentes
La grabación sin bot significa que Notta Desktop captura el sonido del ordenador y del micrófono sin que se una un Notta Bot a la reunión. En el modo estándar sin bot, el audio se cifra y se sube para transcribirlo. La transcripción local sin conexión es un flujo independiente: Privacy Mode de Pro procesa la grabación en el ordenador.
No. «Sin bot» describe cómo Notta Desktop captura el audio de la reunión; la grabación estándar sin bot sube el audio para transcribirlo. Privacy Mode de Pro es la opción independiente de procesamiento local. En ese modo, las grabaciones y las transcripciones permanecen en el espacio de trabajo local, a menos que exportes el material deliberadamente y lo vuelvas a importar más adelante, si está permitido.
Para capturar el audio del ordenador necesitas macOS 13 o posterior, o Windows 10 o posterior. También debes conceder los permisos necesarios para el audio y el micrófono en tu sistema operativo. Antes de una llamada importante, comprueba tanto la entrada de sonido del sistema como la del micrófono para capturar las voces de los participantes remotos y la tuya.
El modelo sin conexión predeterminado admite inglés, japonés, chino simplificado y cantonés. En una versión compatible de la aplicación para Mac con macOS 26 o posterior, Apple Speech Analyzer admite inglés, japonés, chino simplificado y tradicional, cantonés, coreano, alemán, francés, español, italiano y portugués. La compatibilidad de idiomas del modelo local es independiente de la compatibilidad de idiomas en la nube de Notta.
Privacy Mode mantiene sus grabaciones y transcripciones en el espacio de trabajo local seleccionado, pero no hace que todos los flujos de trabajo de Notta sean locales ni garantiza el cumplimiento de todas las normas legales o institucionales. Obtén el consentimiento necesario, sigue las políticas de tu organización y confirma las condiciones contractuales, la conservación, la ubicación de los datos y cualquier requisito sanitario o institucional antes de usarlo.
La disponibilidad de Privacy Mode incluye Pro, Business y Enterprise, sujeta a las condiciones del método de facturación. Las cuentas con facturación mediante factura deben confirmar su disponibilidad con el equipo comercial de Notta. Notta ofrece planes de suscripción en lugar de una tarifa estándar oficial por minuto, así que consulta los detalles actuales de los planes antes de elegir uno.
Si necesitas ayuda para configurarlo, visita el Centro de ayuda de Notta. En cuanto a la categoría del producto, Notta Desktop es una aplicación de escritorio para capturar audio; la grabación sin bot solo está disponible en Notta Desktop, mientras que Notta Web graba reuniones online con un Notta Bot.
Graba con cuidado. Conserva lo importante.
Empieza con Notta Desktop para capturar sin bot y, cuando sea la opción adecuada para tu trabajo, utiliza Privacy Mode de Pro para transcribir en local y sin conexión.
Antes de grabar, comprueba el consentimiento, la disponibilidad del plan, los permisos del dispositivo y los requisitos de tu organización.