Notta Desktop · Capture sans bot
Notta Desktop capture l’audio de l’ordinateur et celui de votre microphone sans qu’un Notta Bot rejoigne la réunion ; pour une transcription locale hors ligne, utilisez Privacy Mode Pro, une option distincte.
Les conversations contiennent des décisions, des engagements et du contexte qu’il est facile de perdre. Notta transforme les enregistrements autorisés en connaissances consultables, tout en vous laissant choisir le workflow de capture et de traitement adapté à vos besoins.
Une mémoire consultable pour les équipes qui avancent vite
Capturer → Comprendre → Visualiser → Rechercher → Agir
Choisissez la capture sur ordinateur sans bot, puis décidez délibérément entre un traitement dans le cloud ou en local.
Obtenez les consentements requis par la loi, le contrat et les règles de votre entreprise avant d’enregistrer. C’est particulièrement important avec les clients, dans l’enseignement, la recherche et les secteurs réglementés. Un workflow sans bot change la manière dont l’audio est capturé ; il ne vous dispense pas de respecter les règles applicables à la réunion.
Définition rapide
Notta est une plateforme de productivité pour les réunions basée sur l’IA, qui transforme les réunions en ligne, les conversations en personne et les enregistrements importés en connaissances consultables et exploitables. Notta Desktop est son application de transcription sur ordinateur, conçue pour privilégier le traitement local : elle permet de capturer l’audio de l’ordinateur et celui du microphone, notamment lors d’enregistrements sans bot sur Mac et Windows. L’enregistrement standard sans bot envoie l’audio pour transcription ; Privacy Mode Pro est l’option distincte de transcription locale hors ligne.
Cette distinction est importante pour toute personne qui traite des appels confidentiels avec des clients, des entretiens de recherche, des revues internes ou des échanges sensibles. Une transcription n’est qu’un début : lorsque le traitement dans le cloud est adapté, Notta peut aider à transformer le contenu des réunions en résumés et autres livrables utiles.
Découvrez comment l’enregistrement de réunions sans bot s’intègre à un workflow sur ordinateur, ou consultez l’option distincte de transcription avec Privacy Mode.
Choisissez la bonne option
« Aucun bot dans la réunion » décrit la méthode de capture. « Traitement sur cet ordinateur » décrit l’endroit où la transcription est effectuée. Choisissez chaque étape avec soin.
Notta Desktop capture l’audio de l’ordinateur et celui de votre microphone sans qu’un Notta Bot rejoigne la réunion. L’audio est chiffré puis envoyé pour transcription en temps réel : le mode sans bot ne signifie donc pas que le traitement est hors ligne.
Idéal lorsqu’on ne souhaite pas voir un participant supplémentaire dans la réunion et que la transcription dans le cloud est autorisée.
Privacy Mode utilise un modèle local pour transcrire sur l’ordinateur. Les enregistrements et les transcriptions restent dans l’espace de travail local sélectionné ; les résumés dans le cloud, Notta Brain, la synchronisation et les fonctions habituelles de collaboration en équipe sont suspendus ou limités.
Idéal lorsque le traitement local est nécessaire et que l’appareil répond aux exigences de configuration.
Notta Memo capture les conversations en personne et les appels téléphoniques pris en charge sans bot de réunion, puis stocke l’audio sur l’appareil. La transcription et les autres fonctionnalités IA nécessitent une synchronisation avec Notta ; Memo ne permet donc pas la transcription locale.
Pour la capture en personne, Memo est équipé de quatre microphones MEMS. Son microphone à conduction osseuse sert aux appels téléphoniques lorsque Memo est fixé au dos d’un téléphone.
Si vous avez besoin d’une transcription locale hors ligne, configurez Privacy Mode au lieu de supposer qu’un enregistrement standard sans bot reste sur l’appareil.
En détail
Ces images du produit illustrent le workflow local, du choix de Privacy Mode à la consultation d’une transcription. Les images conservent leur rapport hauteur/largeur d’origine.
Résultats concrets
L’objectif n’est pas d’accumuler les enregistrements. Il s’agit de conserver les informations utiles et de suivre un parcours clair, de la capture à la consultation et à l’action.
Capturez les voix à distance sans ajouter de participant à la réunion. L’audio système de l’ordinateur et l’entrée du microphone permettent d’enregistrer les deux côtés d’un appel pris en charge.
Choisissez délibérément où le traitement a lieu. Utilisez la capture standard sans bot pour la transcription dans le cloud, ou Privacy Mode Pro pour la transcription locale.
Gardez les informations clés consultables. Vérifiez les noms, les dates, les montants, les termes spécialisés et l’identification des locuteurs à partir de l’enregistrement avant de vous y fier.
Préservez les décisions et les incertitudes. Distinguez les décisions confirmées des propositions et ne transformez pas une formulation hésitante en engagement.
Protégez les copies exportées. Limitez l’accès aux dossiers et fichiers locaux, qui ne bénéficient pas nécessairement des mêmes protections que l’espace de travail d’origine ou le lien de partage.
Transformez la transcription en travail utile. Lorsque le traitement dans le cloud est autorisé, le contenu des réunions peut servir à produire des résumés et des livrables qui aident l’équipe à passer à l’action.
Pour les échanges avec des clients, commencez par une capture de réunion client conforme aux règles de votre mission. Les chercheurs peuvent également consulter les mesures de protection applicables à la transcription d’entretiens de recherche avant d’enregistrer.
Trois étapes
Configurez le mode de capture et de traitement avant le début d’une réunion sensible. Cette courte vérification peut éviter toute confusion sur la destination de la transcription.
Étape 1
Vérifiez les règles applicables, puis choisissez l’enregistrement sans bot ou Privacy Mode selon que le traitement dans le cloud est autorisé ou non.
Vous obtenez : un plan clair de capture et de traitement.
Étape 2
Vérifiez les accès au microphone et à l’audio système. Pour Privacy Mode, sélectionnez un dossier accessible en écriture, téléchargez un modèle hors ligne compatible et activez le mode avant l’enregistrement.
Vous obtenez : des autorisations et un mode prêts à l’emploi.
Étape 3
Capturez ou importez l’audio autorisé, transcrivez-le localement si vous utilisez Privacy Mode, puis vérifiez les formulations importantes et n’exportez que ce que les règles autorisent.
Vous obtenez : un compte rendu vérifié, prêt pour un usage autorisé.
Privacy Mode nécessite une connexion Internet lors de la première connexion, de la configuration du modèle et des vérifications périodiques de licence ; l’utilisation hors ligne est possible entre ces vérifications. Quitter Privacy Mode n’entraîne pas le chargement automatique de ses fichiers locaux. Pour utiliser ensuite un workflow dans le cloud, vous devez exporter puis réimporter délibérément les fichiers, lorsque cela est autorisé.
En un coup d’œil
L’enregistrement standard sans bot et l’enregistrement avec bot sont deux options distinctes. Notta Web permet d’enregistrer des réunions en ligne avec un Notta Bot ; Notta Desktop prend en charge les enregistrements avec et sans bot. Pour une transcription sécurisée de réunion, vérifiez le mode de traitement approuvé par votre organisation.
À savoir avant de commencer
La couverture linguistique des modèles locaux diffère de celle de Notta dans le cloud. Avant la réunion, choisissez le modèle et le système d’exploitation adaptés à votre situation.
| Moteur de transcription locale | Langues prises en charge | Prérequis liés à l’appareil ou à la configuration |
|---|---|---|
| Modèle hors ligne par défaut | Anglais, japonais, chinois simplifié, cantonais | Environ 1 Go d’espace de stockage pour le modèle, au moins 4 Go de RAM et deux cœurs de processeur |
| Apple Speech Analyzer | Anglais, japonais, chinois simplifié et traditionnel, cantonais, coréen, allemand, français, espagnol, italien, portugais | Version compatible de l’application Mac et macOS 26 ou ultérieur ; sélectionnez une langue spécifique pour la transcription de fichiers audio |
| Capture de l’audio de l’ordinateur | Dépend du workflow de transcription choisi | macOS 13 ou ultérieur, ou Windows 10 ou ultérieur ; les autorisations varient selon le système |
À propos des autorisations sur Mac : certaines versions de Mac nécessitent l’autorisation d’enregistrement de l’écran pour accéder à l’audio. Accorder cette autorisation ne signifie pas que l’écran de la réunion sera enregistré. Avant de continuer, examinez la demande d’autorisation et la politique de votre organisation concernant les appareils.
Éléments probants et mesures de protection
La bonne question n’est pas seulement de savoir si un outil peut enregistrer. Il faut aussi savoir où vont l’audio et la transcription, quelles mesures de contrôle s’appliquent et si le workflow est adapté à votre activité.
Ces mesures ne garantissent pas que chaque compte ou workflow respecte les exigences propres à une mission donnée. Privacy Mode ne rend pas tous les workflows Notta locaux et ne garantit pas automatiquement le respect de toutes les obligations légales, médicales, de confidentialité ou institutionnelles. Les déclarations relatives à la confidentialité et à la conformité doivent être examinées par l’équipe juridique ou sécurité compétente.
« J’adore la possibilité qu’offre Notta d’enregistrer les réunions, de transcrire les notes et de pouvoir ensuite les consulter pour me rappeler mes engagements. C’est très pratique et vraiment utile pour revoir les informations avant ma prochaine réunion ou pour assurer le suivi des tâches. »
Témoignage client sur la consultation des comptes rendus de réunion ; il ne s’agit pas d’une déclaration concernant Privacy Mode.
Pour en savoir plus sur l’approche de Notta en matière de sécurité et de confidentialité, vérifiez les exigences propres à votre compte et à votre mission avant tout enregistrement.
Comparer les workflows
Choisissez en fonction des personnes qui rejoignent l’appel, de l’endroit où la transcription est effectuée et de vos besoins après la réunion. « Cela dépend » signifie que le comportement exact varie selon le produit ou la configuration.
| Critère de choix | Notta Desktop | Workflow avec bot participant | Capture audio locale de base |
|---|---|---|---|
| Participant à la réunion | Le mode sans bot n’ajoute pas de Notta Bot | Un bot rejoint la réunion | Aucun bot de réunion ne participe à la capture |
| Source de capture | Audio de l’ordinateur et microphone | Workflow avec Notta Bot ; la configuration et la connexion sont des étapes distinctes | Dépend de l’enregistreur et de l’appareil |
| Transcription locale hors ligne | Disponible avec Privacy Mode Pro, une option distincte | Il ne s’agit pas du workflow local Privacy Mode | Dépend de l’outil ; la capture audio locale seule ne garantit pas la transcription |
| Traitement de l’enregistrement | Le mode standard sans bot envoie l’audio ; Privacy Mode le stocke dans l’espace de travail local sélectionné | Les conditions de traitement et de stockage du service sélectionné s’appliquent | Dépend de l’appareil et du workflow utilisé ensuite |
Le workflow standard avec Notta Bot est distinct de la capture sans bot : configurez le bot avant la réunion. Si vous invitez manuellement un bot, collez le lien de la réunion dans Notta après le début de celle-ci, puis vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a commencé. Avec le mode sans bot, vous démarrez l’enregistrement directement dans Notta Desktop, sans coller de lien de réunion ni inviter de bot.
Quelques chiffres
Ces chiffres concernent les options de configuration locale, et non le service de transcription dans le cloud dans son ensemble.
4
langues dans le modèle hors ligne par défaut
~1 Go
d’espace de stockage pour le modèle hors ligne par défaut
4 Go
de RAM minimum pour le modèle par défaut
11
langues répertoriées pour Apple Speech Analyzer
Apple Speech Analyzer nécessite une version compatible de l’application Mac et macOS 26 ou ultérieur. Le modèle par défaut requiert au moins 4 Go de RAM et deux cœurs de processeur. Avant la configuration, vérifiez l’éligibilité, la compatibilité de l’appareil et les conditions du forfait en vigueur.
Questions fréquentes
L’enregistrement sans bot signifie que Notta Desktop capture l’audio de l’ordinateur et celui du microphone sans qu’un Notta Bot rejoigne la réunion. En mode standard sans bot, l’audio est chiffré puis envoyé pour transcription. La transcription locale hors ligne est un workflow distinct : Privacy Mode Pro traite l’enregistrement sur votre ordinateur.
Non. « Sans bot » décrit la manière dont Notta Desktop capture l’audio de la réunion ; l’enregistrement standard sans bot envoie l’audio pour transcription. Privacy Mode Pro est l’option distincte de traitement local. Dans ce mode, les enregistrements et les transcriptions restent dans l’espace de travail local, sauf si vous exportez délibérément des fichiers, puis les réimportez lorsque cela est autorisé.
La capture de l’audio de l’ordinateur nécessite macOS 13 ou une version ultérieure, ou Windows 10 ou une version ultérieure. Vous devez également autoriser les accès nécessaires à l’audio et au microphone dans votre système d’exploitation. Avant un appel important, vérifiez les entrées audio système et microphone afin de capturer les personnes à distance ainsi que votre propre voix.
Le modèle hors ligne par défaut prend en charge l’anglais, le japonais, le chinois simplifié et le cantonais. Sur une version compatible de l’application Mac avec macOS 26 ou une version ultérieure, Apple Speech Analyzer prend en charge l’anglais, le japonais, le chinois simplifié et traditionnel, le cantonais, le coréen, l’allemand, le français, l’espagnol, l’italien et le portugais. La prise en charge des langues par les modèles locaux est distincte de celle de Notta dans le cloud.
Privacy Mode conserve les enregistrements et les transcriptions dans l’espace de travail local sélectionné, mais ne rend pas tous les workflows Notta locaux et ne garantit pas le respect de toutes les règles légales ou institutionnelles. Obtenez les consentements requis, respectez les politiques de votre organisation et vérifiez les conditions contractuelles, la conservation, la localisation des données et les éventuelles exigences médicales ou institutionnelles avant toute utilisation.
Privacy Mode est accessible avec les forfaits Pro, Business et Enterprise, sous réserve de certaines conditions liées au mode de facturation. Les comptes facturés sur facture doivent confirmer leur éligibilité auprès de l’équipe commerciale de Notta. Notta propose des forfaits par abonnement plutôt qu’un tarif standard officiel à la minute ; consultez les détails des forfaits à jour avant de choisir.
Pour obtenir de l’aide sur la configuration, consultez le centre d’aide Notta. Pour en savoir plus sur cette catégorie de produit, Notta Desktop est une application de capture sur ordinateur ; l’enregistrement sans bot est uniquement disponible dans Notta Desktop, tandis que l’enregistrement de réunions en ligne dans Notta Web fait appel à un Notta Bot.
Enregistrez avec précaution. Préservez l’essentiel.
Commencez avec Notta Desktop pour une capture sans bot, puis utilisez Privacy Mode Pro lorsque la transcription locale hors ligne convient à votre activité.
Avant d’enregistrer, vérifiez le consentement, l’éligibilité du forfait, les autorisations de l’appareil et les exigences de votre organisation.