IT-Leitfaden · Aktualisiert am 30. September 2026

So legen Sie Anforderungen an plattformübergreifende Meeting-Recorder für die IT fest

Wählen Sie einen Recorder anhand der Aufzeichnungswege, die zu Ihren Geräten, Berechtigungen, Datenschutzvorgaben und Übergabeprozessen passen – und nicht allein danach, welche Meeting-Plattformen unterstützt werden. Legen Sie zunächst fest, wie die einzelnen Gespräche aufgezeichnet werden, wo Audio und Transkript verarbeitet werden, wer auf die Ergebnisse zugreifen kann und wie Daten den Arbeitsbereich verlassen. Ich bin Judy aus dem Redaktions- und Content-Research-Team von Notta. Dieser Leitfaden fasst die relevanten Produkt- und IT-Anforderungen für die Bewertung eines plattformübergreifenden Workflows zusammen. Er richtet sich an IT-Teams, die einen Pilotversuch oder eine Einführung planen. Die wichtigste Empfehlung: Testen Sie vor der Einführung den gesamten Prozess – von der Aufzeichnung bis zum freigegebenen, durchsuchbaren Wissen.

Aufzeichnungswege Betriebssystemberechtigungen Datenschutz und Governance Kontinuität im Workflow
Kurz gesagt: Führen Sie einen Recorder erst ein, wenn ein repräsentativer Test Aufzeichnungsmethode, Betriebssystemberechtigungen, Verarbeitungsort, Freigabekontrollen und nachgelagerte Verarbeitung der Daten bestätigt hat.

Judy

Redaktions- und Content-Research-Team von Notta

Was sind Anforderungen an plattformübergreifende Meeting-Recorder? (Kurz erklärt)

Anforderungen an plattformübergreifende Meeting-Recorder sind die technischen, sicherheitsbezogenen und prozessualen Bedingungen, die ein Recorder auf verschiedenen Geräten, Betriebssystemen, Meeting-Diensten und Aufzeichnungseinstellungen erfüllen muss. IT-Teams prüfen damit, ob sich Gespräche korrekt aufzeichnen, gemäß den genehmigten Vorgaben verarbeiten und die daraus gewonnenen Erkenntnisse finden oder teilen lassen. Ziel ist ein durchgängiger Ablauf von der Aufzeichnung über die Prüfung bis zur Umsetzung – nicht nur eine gespeicherte Audiodatei.

Aufzeichnungswege für plattformübergreifende Recorder, die IT-Teams prüfen sollten

Wichtige Gespräche finden in Videokonferenzen, Besprechungsräumen, Browser-Tabs und hochgeladenen Dateien statt. Vergleichen Sie jeden Aufzeichnungsweg mit dem jeweiligen Einsatzzweck und überprüfen Sie seine Grenzen anschließend in einem kontrollierten Pilotversuch.

Desktop: Aufzeichnung mit oder ohne Bot

Notta Desktop unterstützt Aufzeichnungen mit Notta Bot und ohne Bot unter macOS 13 oder höher sowie Windows 10 oder höher. Bei einer Aufzeichnung ohne Bot werden Computer-Audio und Mikrofoneingabe erfasst, ohne dass ein Notta Bot dem Meeting beitritt. Standardmäßig ist diese Funktion nicht offline. Im normalen Bot-freien Modus wird Audio lokal aufgezeichnet, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Prüfen Sie für die Desktop-Audioaufzeichnung beide Audioquellen und die Berechtigungen des Betriebssystems.

Notta-Meeting-Transkript mit Sprecherbezeichnungen, Zeitstempeln und Audiowellenform
Prüfen Sie nach der Aufzeichnung das Transkript und den Sprecherkontext.

Online-Meetings: Notta Bot

Notta Bot unterstützt Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Da er als sichtbarer Teilnehmer beitritt, können Host-Steuerung, Zulassung, Meeting-Zugriff und Organisationseinstellungen die Aufzeichnung beeinflussen. Richten Sie den Ablauf vor dem Anruf ein. Um den Bot manuell einzuladen, fügen Sie nach Beginn des Meetings den Meeting-Link in Notta ein und prüfen Sie, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung begonnen hat. Weitere Informationen zum Aufzeichnungsablauf mit Notta Bot.

Notta-Integrationen für die Meeting-Transkription mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex und Slack
Prüfen Sie für jede Organisation den Meeting-Zugriff und die Aufzeichnungsregeln.

Mobile, persönliche und portable Aufzeichnungen

Notta Mobile unterstützt Aufzeichnungen, Uploads, Meeting-Bot-Aufzeichnungen und die Verwaltung von Aufnahmen unter iOS und Android. Notta Memo ist ein handlicher KI-Recorder für gezielte Aufzeichnungen von Kundengesprächen, Interviews, Unterricht oder Gesprächen vor Ort. Er verfügt über vier MEMS-Mikrofone. Das Knochenschallmikrofon dient der Aufzeichnung von Telefonaten, wenn das Gerät an der Rückseite eines Telefons befestigt ist. Memo kann offline direkt auf dem Gerät aufnehmen; für die Cloud-Transkription ist anschließend eine Synchronisierung erforderlich. Ziehen Sie Aufzeichnungen mit Notta Memo in Betracht, wenn Sie nicht am Schreibtisch arbeiten.

Portabler KI-Recorder Notta Memo zum Aufzeichnen persönlicher Gespräche
Planen Sie eine Synchronisierung ein, wenn Aufzeichnungen in der Cloud transkribiert werden sollen.

Browser- und dateibasierte Workflows

Die Chrome-Erweiterung zeichnet unterstützte Audiosignale aus Browser-Tabs auf und erstellt YouTube-Zusammenfassungen. Sie erfasst nicht zwangsläufig alle Audioquellen des Geräts oder Raums. Über Web und Mobile können WAV-, MP3-, M4A-, MP4- und MOV-Dateien zur Transkription hochgeladen werden. Für Audio-Uploads gilt eine Größenbegrenzung von 1 GB, für Video-Uploads eine von 10 GB. Dauer- und monatliche Nutzungslimits gelten separat. PDFs dienen der Analyse mit Notta Brain, nicht der Audio- oder Videotranskription. Bei Recherche- oder Beratungsmaterialien sollten Sie Transkriptions-Uploads von der Dateianalyse mit Brain unterscheiden.

Notta-Dateiimport für die Audio- und Videotranskription sowie separate Dateianalyse mit Brain
Prüfen Sie Dateityp, Größe, Dauer und Nutzungskontingent getrennt voneinander.
Halten Sie die beiden Datenschutz-Workflows auseinander. Bei der standardmäßigen Bot-freien Aufzeichnung mit Notta Desktop wird Audio ohne Bot aufgenommen und anschließend zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Privacy Mode Pro ist ein separater lokaler Workflow: Nutzer wählen einen lokalen Arbeitsbereich aus, richten ein Offline-Modell ein und aktivieren den Modus vor der Aufzeichnung. Im Privacy Mode bleiben Aufzeichnungen und Transkripte im ausgewählten Arbeitsbereich. Cloud-Zusammenfassungen, Brain und die Synchronisierung zwischen Geräten sind pausiert oder eingeschränkt. Informieren Sie sich über die Anforderungen für den lokalen Privacy Mode, bevor Sie ihn für einen sensiblen Workflow einsetzen.

Kurze Antwort (Das sollten Sie zuerst tun)

Mit dieser kurzen Abfolge können Sie prüfen, ob ein Recorder zu Ihrer Umgebung passt, bevor Sie ihn im Team einführen.

  • Szenario A – Online-Meeting mit Bot: Prüfen Sie Plattformzugriff, Host-Berechtigungen und Zulassungsregeln für Zoom, Teams, Meet oder Webex.
  • Szenario B – Aufzeichnung ohne Bot oder in einem Raum: Wählen Sie je nach Audioquelle Desktop ohne Bot, ein mobiles Mikrofon, Notta Memo oder einen Upload-Weg.
  • Prüfen Sie unterstützte Betriebssystemversionen und testen Sie Mikrofon-, Computer-Audio-, Bildschirmaufnahme- und Dateiberechtigungen auf verwalteten Geräten.
  • Entscheiden Sie sich für Cloud-Transkription, lokale Transkription im Privacy Mode oder reine Offline-Aufzeichnung – dabei handelt es sich um unterschiedliche Verarbeitungswege.
  • Prüfen Sie Aufzeichnungsdauer, Dateigröße, Dauer, monatliche Nutzung und Tariflimits als separate Einschränkungen.
  • Stimmen Sie Speicherung, Zugriff, Aufbewahrung, Löschung, Export und die Verarbeitung durch verbundene Apps auf die Vorgaben Ihrer Organisation ab.
  • Führen Sie einen repräsentativen Pilotversuch durch und prüfen Sie Transkript, Zuordnung, Freigabe und nachgelagerten Workflow, bevor Sie den Recorder breiter einsetzen.

Voraussetzungen (Was Sie benötigen)

  • Ein Testkonto sowie Zugriff auf den Notta-Arbeitsbereich und den vorgesehenen Tarif.
  • Verwaltete Endgeräte mit macOS 13+ oder Windows 10+ für Desktop-Aufzeichnungen.
  • Die Berechtigung, Mikrofon, Computer-Audio, Bildschirmaufnahme und App-Zugriff zu testen.
  • Zugriff auf die Meeting-Plattform sowie Host- oder Zulassungsfreigabe für Aufzeichnungen mit Bot.
  • Ein repräsentatives Testmeeting, ein Gespräch in einem Raum oder eine freigegebene Mediendatei.
  • Dokumentierte Vorgaben für Einwilligung, Aufbewahrung, Freigabe, Export und Löschung.
  • Benannte Verantwortliche aus IT, Sicherheit, Recht und den Fachbereichen für die Freigabe des Workflows.

Schritt für Schritt: Anforderungen an Meeting-Recorder festlegen

Schritt 1: Gespräche und Aufzeichnungswege auflisten

Listen Sie Online-Anrufe, persönliche Gespräche, Browser-Audio, vorhandene Aufzeichnungen und Bildschirmdemonstrationen auf. Weisen Sie jedem Szenario einen Aufzeichnungsweg zu: Notta Bot für unterstützte Online-Meetings, Desktop ohne Bot für Systemaudio und Mikrofon, mobile Geräte oder Memo für Aufzeichnungen vor Ort und Uploads für vorhandene Audio- und Videodateien.

Erfolg bedeutet: Für jeden Meeting-Typ gibt es einen festgelegten Aufzeichnungsweg und eine verantwortliche Person.

Häufiger Fehler: Aufzeichnungen mit Bot und ohne Bot als denselben Ablauf zu behandeln.

Schritt 2: Geräte, Betriebssysteme und Berechtigungen prüfen

Prüfen Sie, ob verwaltete Endgeräte die Mindestanforderungen für Desktop erfüllen: macOS 13 oder höher beziehungsweise Windows 10 oder höher. Erteilen Sie auf einem Pilotgerät die erforderlichen Berechtigungen für Audio und Mikrofon. Bei manchen Mac-Versionen ist möglicherweise eine Berechtigung für die Bildschirmaufnahme erforderlich, um auf Audio zuzugreifen. Dadurch wird der Meeting-Bildschirm nicht automatisch aufgezeichnet. Prüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Endgeräte-Team die Berechtigungen für Desktop.

Erfolg bedeutet: Das Testgerät erfasst die vorgesehenen entfernten und lokalen Audioquellen.

Häufiger Fehler: Nur den Mikrofonzugriff zu prüfen und die Erfassung von Computer-Audio zu übersehen.

Schritt 3: Den gewählten Meeting-Workflow einrichten

Mit Notta Bot: Schließen Sie die Konto- und Meeting-Einrichtung vor dem Anruf ab. Wenn Sie den Bot manuell einladen, warten Sie, bis das Meeting beginnt, fügen Sie den Meeting-Link in Notta ein und prüfen Sie anschließend, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung begonnen hat. Mit Desktop ohne Bot: Öffnen Sie Notta Desktop und starten Sie dort die Aufzeichnung. Ein Meeting-Link oder eine Bot-Einladung ist nicht erforderlich. Testen Sie die Zulassung des Bots getrennt von der Erfassung des Computer-Audios.

Erfolg bedeutet: Der gewählte Aufzeichnungsweg startet und erfasst die vorgesehenen Teilnehmenden oder Audioquellen.

Häufiger Fehler: Einen Meeting-Link als Teil des bot-freien Workflows einzufügen.

Schritt 4: Verarbeitung, Sprache und Dateivorgaben festlegen

Legen Sie fest, ob der genehmigte Workflow Cloud-Transkription oder die dafür verfügbare lokale Transkription im Privacy Mode Pro verwendet. Die einsprachige Cloud-Transkription unterstützt mehr als 58 Sprachen; die gleichzeitige zweisprachige Transkription unterstützt 23 Sprachen. Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen. Dabei handelt es sich um separate Funktionen. Der Privacy Mode verfügt über eine eigene Modellabdeckung. Stimmen Sie Dateityp und -größe auf die Richtlinien ab. PDFs können mit Notta Brain analysiert werden, sind aber keine Transkriptionseingaben.

Erfolg bedeutet: Im Pilotversuch werden die vorgesehene Sprache, der richtige Verarbeitungsweg und der passende Dateityp verwendet.

Häufiger Fehler: Sprachanzahlen oder Upload-Limits für verschiedene Workflows als austauschbar zu betrachten.

Schritt 5: Zugriff, Aufbewahrung und Übergaben definieren

Dokumentieren Sie, wer Aufzeichnungen ansehen, bearbeiten, herunterladen und teilen darf und wo exportierte Kopien gespeichert werden können. Business und Enterprise unterstützen gemeinsame Arbeitsbereiche und Freigabekontrollen. Enterprise umfasst SAML-SSO, Audit-Logs, erweiterte Datenzugriffskontrollen und die automatische Dateilöschung. Prüfen Sie die genauen Einstellungen, die Ihr Vertrag und Ihr Workflow erfordern. Testen Sie Workflow-Integrationen mit freigegebenen Testdaten. Eine automatisch erstellte Zusammenfassung genehmigt keine Entscheidung und bestätigt nicht, dass eine Aufgabe erledigt ist.

Erfolg bedeutet: Auch nach dem Teilen oder Exportieren ist klar, wer auf eine Aufzeichnung zugreifen kann und wo sie abgelegt wird.

Häufiger Fehler: Davon auszugehen, dass heruntergeladene Kopien dieselben Zugriffskontrollen wie der ursprüngliche Link übernehmen.

Schritt 6: Mit einem repräsentativen Pilotversuch validieren

Führen Sie einen Test mit den tatsächlichen Geräten, der Meeting-Plattform, den Audioquellen und den nachgelagerten Tools durch. Prüfen Sie Namen, Daten, Fachbegriffe, Beträge und wichtige Aussagen im Transkript anhand der Aufzeichnung. Bestätigen Sie Exportformat und Speicherort und holen Sie vor der Einführung die Einwilligung sowie die erforderlichen Freigaben der Beteiligten ein.

Erfolg bedeutet: Der gesamte Weg von der Aufzeichnung über die Prüfung bis zur Freigabe besteht die dokumentierten IT- und Fachbereichsprüfungen.

Häufiger Fehler: Einen Test als erfolgreich zu bewerten, weil die Aufzeichnung gestartet ist, ohne das Ergebnis zu prüfen.

Validierungscheckliste (Prüfen Sie, ob alles funktioniert)

  • ☐ Der gewählte Aufzeichnungsweg erfasst die vorgesehenen entfernten und lokalen Audioquellen.
  • ☐ Die Aufzeichnung funktioniert mit dem unterstützten Betriebssystem und der Konfiguration des verwalteten Geräts.
  • ☐ Bei Meetings mit Bot sind dessen Zulassung und Aufzeichnungsstatus bestätigt.
  • ☐ Die bot-freie Aufzeichnung startet in Desktop ohne Meeting-Link oder Bot-Einladung.
  • ☐ Der gewählte Cloud- oder lokale Verarbeitungsweg entspricht dem freigegebenen Einsatzzweck.
  • ☐ Dateityp, Dateigröße, Dauer und monatliche Nutzungslimits werden separat geprüft.
  • ☐ Sprecher, wichtige Begriffe, Daten und entscheidende Aussagen werden anhand des Audios überprüft.
  • ☐ Freigabeberechtigungen, Downloads, Exporte und Zugriffe am Speicherort sind geprüft.
  • ☐ Vor echten Aufzeichnungen sind Einwilligung und organisatorische Aufzeichnungsvorgaben erfüllt.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem Ursache Lösung
Der Bot tritt einem Meeting nicht bei Zulassung, Host-Berechtigungen, Meeting-Zugriff oder Organisationseinstellungen verhindern den Beitritt. Prüfen Sie die Zugriffsregeln der Plattform und die Freigabe durch den Host. Vergewissern Sie sich vor der Verwendung der Aufzeichnung, dass der Bot beigetreten ist.
Entfernte Stimmen fehlen in einer Desktop-Aufzeichnung Computer-Audio kann nicht erfasst werden oder die erforderliche Berechtigung wurde nicht erteilt. Prüfen Sie die Audiodatenschutzberechtigungen des Betriebssystems und testen Sie Systemaudio und Mikrofon vor dem nächsten Meeting getrennt voneinander.
Ein Datei-Upload wird abgelehnt Format, Größe, Dauer oder monatliches Upload-Kontingent liegen möglicherweise außerhalb der zulässigen Grenzen. Prüfen Sie jedes Limit einzeln. Verwenden Sie für die Transkription ein unterstütztes Audio- oder Videoformat und PDFs nur für die Analyse mit Brain.
Im Privacy Mode sind keine Cloud-Funktionen verfügbar Der Privacy Mode hält den lokalen Workflow von Cloud-Zusammenfassungen, Brain und der geräteübergreifenden Zusammenarbeit getrennt. Prüfen Sie die Einrichtung des lokalen Modells und die Lizenz. Falls Cloud-Verarbeitung erforderlich ist, verwenden Sie einen separat freigegebenen Workflow für Export und erneuten Import.
Eine exportierte Aufzeichnung ist für weitere Personen sichtbar Für eine heruntergeladene Kopie gelten die Regeln des Speicherorts, nicht die Berechtigungen des ursprünglichen Freigabelinks. Legen Sie Zugriff und Aufbewahrung am Speicherort fest und prüfen Sie, wer auf die einzelnen exportierten Kopien zugreifen kann.

Bewährte Vorgehensweisen (Langfristig richtig umsetzen)

  • Standardisieren Sie Aufzeichnungswege nach Szenario statt nach einem bevorzugten Gerät. So gibt es für mobile Aufzeichnungen, Besprechungsräume, Browser und Online-Meetings jeweils einen klaren Ablauf.
  • Testen Sie Änderungen an Berechtigungen auf verwalteten Endgeräten vor der Einführung. Der Audiozugriff kann je nach Betriebssystem und Gerätevorgaben variieren.
  • Trennen Sie Bot- und bot-freie Workflows in Ihren Schulungen. So wissen Nutzer, wann ein Link und die Zulassung zum Meeting erforderlich sind.
  • Prüfen Sie sensible Transkripte anhand der Originalaufzeichnung. Sprecherbezeichnungen helfen bei der Strukturierung der Inhalte, bestätigen aber nicht die Identität.
  • Halten Sie die Regeln für Cloud- und lokale Verarbeitung auseinander. Eine bot-freie Aufzeichnung ist nicht automatisch eine Offline-Aufzeichnung.
  • Testen Sie Integrationen und Workflow-Regeln mit repräsentativen, freigegebenen Daten. Überschneidende Regeln können doppelte Übermittlungen auslösen und zusätzliche Kontingente für KI-Protokolle verbrauchen.
  • Legen Sie klare Regeln für Aufbewahrung und Export fest. Kopien können an Speicherorten über die Freigabekontrollen des ursprünglichen Arbeitsbereichs hinaus bestehen bleiben.
  • Nutzen Sie visuelle Zusammenfassungen und durchsuchbares Wissen, wenn es Teams bei der Umsetzung hilft. Ein Transkript ist der Anfang, nicht das Ende des Informations-Workflows.

Empfohlenes Tool (optional): Notta

Notta ist eine KI-gestützte Plattform für produktive Meetings, mit der sich Gespräche in durchsuchbares, umsetzbares Teamwissen verwandeln lassen. Sie unterstützt Berufstätige und Teams dabei, Entscheidungen, Zusagen und Kontext aus Online-Meetings, persönlichen Gesprächen und hochgeladenen Aufzeichnungen festzuhalten. Notta gibt an, mehr als 16 Millionen Nutzer und über 5.000 Unternehmenskunden zu haben. Dies sind vom Unternehmen gemeldete Zahlen, keine Angaben zu monatlich aktiven Nutzern.

  • Zeichnen Sie Gespräche je nach Einsatzzweck über Web, Mobile, Desktop, die Chrome-Erweiterung, den Meeting-Bot oder Notta Memo auf.
  • Nutzen Sie Transkripte als durchsuchbare Aufzeichnungen und prüfen Sie anschließend die Ergebnisse von AI Notes und Notta Brain, um Entscheidungen herauszuarbeiten und teilbare Deliverables vorzubereiten.
  • Verbinden Sie unterstützte Kalender und Arbeitsplatz-Tools. Prüfen Sie vor der Einrichtung automatisierter Übergaben die Tarifberechtigung und Berechtigungen.
  • Bewerten Sie den Arbeitsbereichszugriff, Exportoptionen und verfügbare Enterprise-Kontrollen anhand der Governance-Anforderungen Ihrer Organisation.
  • Unterscheiden Sie bei mehrsprachiger Arbeit zwischen mehr als 58 Sprachen für einsprachige Transkription, 23 Sprachen für zweisprachige Transkription und jeweils 80 Sprachen für die beiden Übersetzungs-Workflows.

Notta gibt an, über die Sicherheitszertifizierungen SOC 2 Type II und ISO 27001 sowie über Datenschutz- und Schutzmaßnahmen für das Gesundheitswesen zu verfügen. Diese Angaben ersetzen keine Vertragsprüfung. Klären Sie aktuelle Nachweise, geltende Bedingungen, Aufbewahrungsfristen, Speicherort der Daten und erforderliche Vereinbarungen für das Gesundheitswesen mit den zuständigen Ansprechpersonen bei Notta sowie aus den Bereichen Recht und Sicherheit.

Nutzen Sie Notta, wenn Sie einen durchgängigen Weg von der Aufzeichnung zu durchsuchbaren Notizen und hilfreichen Deliverables benötigen. Verwenden Sie keinen Recorder, ohne zuvor Einwilligung, Zugriff und Verarbeitungsvorgaben Ihrer Organisation zu prüfen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein plattformübergreifender Meeting-Recorder?

Ein plattformübergreifender Meeting-Recorder zeichnet Gespräche auf unterschiedlichen Geräten, Betriebssystemen oder Meeting-Diensten auf. Für die IT umfasst der Begriff auch die Verarbeitung des Audios, den Speicherort der Aufzeichnungen und die Möglichkeiten, sie zu prüfen oder zu teilen. Eine aussagekräftige Bewertung untersucht den gesamten Workflow, statt sich auf eine Liste unterstützter Meeting-Apps zu verlassen.

Kann Notta Online-Meetings ohne Bot aufzeichnen?

Ja. Notta Desktop unterstützt bot-freie Aufzeichnungen, bei denen Computer-Audio und Mikrofoneingabe erfasst werden, ohne dass ein Notta Bot beitritt. Im normalen bot-freien Modus wird Audio lokal aufgezeichnet, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Es handelt sich also nicht um einen Offline-Workflow. Privacy Mode Pro ist davon getrennt und ermöglicht bei erfüllten Einrichtungs- und Lizenzbedingungen die lokale Offline-Transkription.

Welche Betriebssysteme unterstützt Notta Desktop?

Laut den vorliegenden Anforderungen unterstützt Desktop für die Erfassung von Computer-Audio macOS 13 oder höher und Windows 10 oder höher. Berechtigungen und Einrichtung unterscheiden sich je nach Betriebssystem. Bei einigen Mac-Versionen ist möglicherweise eine Berechtigung für die Bildschirmaufnahme erforderlich, um auf Audio zuzugreifen. Testen Sie vor der Einführung die genaue Konfiguration der verwalteten Geräte. Durch diese Berechtigung wird der Meeting-Bildschirm nicht automatisch aufgezeichnet.

Welche Sprachfunktionen sollte die IT prüfen?

Die einsprachige Cloud-Transkription von Notta unterstützt mehr als 58 Sprachen, die gleichzeitige zweisprachige Transkription unterstützt 23 Sprachen. Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen. Diese Angaben beziehen sich auf unterschiedliche Funktionen. Prüfen Sie daher die benötigten Sprachen und Workflows, statt die Zahlen als eine gemeinsame Sprachanzahl zu behandeln.

Wie sollte die IT mit Einwilligung, Datenschutz und exportierten Transkripten umgehen?

Legen Sie Einwilligungs- und Aufzeichnungsregeln vor der Aufnahme fest und klären Sie anschließend mit den zuständigen Personen aus den Bereichen Sicherheit und Recht die geltenden Vertragsbedingungen sowie Vorgaben zu Aufbewahrung, Löschung und Speicherort der Daten. Prüfen Sie, wer auf eine Aufzeichnung zugreifen kann und wo heruntergeladene Kopien gespeichert werden. Für exportierte Dateien gelten die Vorgaben des jeweiligen Speicherorts. Daher unterliegen sie möglicherweise nicht den Berechtigungen des ursprünglichen Freigabelinks.

Eine gute Entscheidung für einen plattformübergreifenden Meeting-Recorder verbindet Geräteberechtigungen, Aufzeichnungswege, Verarbeitungsoptionen, Governance und die Aufgaben im Anschluss an ein Meeting. Testen Sie den gesamten Ablauf mit realistischen Geräten und freigegebenen Daten und dokumentieren Sie die Einstellungen und Verantwortlichkeiten, die die Prüfung bestanden haben. So entsteht mehr als eine Aufzeichnung: eine zuverlässige Möglichkeit, Entscheidungen festzuhalten und Gesprächskontext leichter auffindbar zu machen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Notta diesen Ablauf unterstützt, beginnen Sie mit der Produktübersicht oder sehen Sie sich die verfügbaren Tarife an.