Notta-Leitfaden · Aktualisiert am 30. September 2026

So prüfen Sie die Limits für Transkriptions-Uploads und Aufnahmen

Prüfen Sie vor der Aufnahme oder dem Upload vier separate Limits: monatliche Transkriptionsminuten, maximale Dauer pro Aufnahme, Dateigröße und monatliche Upload-Anzahl. Auch eine Datei, die unter dem Größenlimit liegt, kann für Ihren Tarif zu lang sein oder Ihr verbleibendes Minutenkontingent überschreiten. Dieser Leitfaden erklärt die Kontingente der Notta-Tarife und die verschiedenen Aufnahmewege und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufnahme vor der Verarbeitung prüfen. Er richtet sich an alle, die Meetings, Interviews, Vorlesungen und andere autorisierte Audio- oder Videoaufnahmen verarbeiten. Die wichtigste Regel ist einfach: Prüfen Sie das Limit Ihres Tarifs und den konkreten Aufnahmeweg, den Sie nutzen möchten – nicht nur die Dateigröße.

Judy

Notta Editorial- und Content-Recherche-Team

Was sind Limits für Transkriptions-Uploads und Aufnahmen? (Kurz erklärt)

Limits für Transkriptions-Uploads und Aufnahmen legen je nach Tarif und Funktion fest, wie lange eine Aufnahme sein darf, wie groß eine Datei sein kann und wie viel Sie innerhalb eines Abrechnungszeitraums verarbeiten können. So können Einzelpersonen und Teams ihre Aufnahmen planen, ohne Dateigrößenlimits mit Transkriptionszeit zu verwechseln. Bei Notta kann das geltende Limit außerdem vom Aufnahmeweg abhängen, zum Beispiel davon, ob Sie eine Datei hochladen, eine Bildschirmaufnahme erstellen oder offline aufnehmen.

Notta-Limits nach Tarif und Aufnahmeart

Notta macht Gespräche zu durchsuchbarem, verwertbarem Wissen: Die Aufnahme ist der erste Schritt, nicht das Endergebnis. Die folgenden Limits zeigen, wie viel Material in diesen Workflow einfließen kann und für welche Funktionen eigene Limits gelten.

Monatliche Transkription und Dauer pro Aufnahme

Das monatliche Minutenkontingent und die maximale Aufnahmedauer sind zwei separate Limits. Nicht genutzte Transkriptionsminuten werden nicht übertragen.

Tarif	Monatliche Transkription	Maximaldauer pro Aufnahme
Free	120 Minuten	3 Minuten
Pro	1.800 Minuten (30 Stunden)	5 Stunden
Business	Unbegrenzt	5 Stunden
Enterprise	Individuell	5 Stunden

Ein einfaches Planungsbeispiel: Zwanzig einstündige Aufnahmen verbrauchen im Pro-Tarif 1.200 Minuten, vierzig Aufnahmen 2.400 Minuten. Die Transkription im Business-Tarif ist unbegrenzt. Für Uploads, Bildschirmaufnahmen und KI-Funktionen gelten jedoch weiterhin eigene Regeln.

Prüfen Sie vor der Planung eines großen Auftrags die Transkriptionslimits der einzelnen Tarife.

Limits für Audio- und Video-Uploads

Notta unterstützt 16 Audio- und Videoformate für Uploads, darunter WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV. PDFs lassen sich mit Notta Brain analysieren, dienen jedoch nicht als Audio- oder Videoeingabe für eine Transkription.

Upload-Kontingent	Maximum
Größe von Audiodateien	1 GB
Größe von Videodateien	10 GB
Uploads pro Monat im Free-Tarif	50
Uploads pro Monat im Pro-Tarif	100
Uploads im Business-Tarif	200 pro Sitzplatz, gemeinsames Kontingent
Uploads im Enterprise-Tarif	Unbegrenzt

Notta importiert Audio- und Videodateien zur Transkription und Zusammenfassung; die Dateianalyse ist mit Notta Brain verfügbar — Audio- und Videodateien lassen sich transkribieren; PDFs können mit Notta Brain analysiert werden.

Prüfen Sie neben der Transkriptionszeit auch die separaten Limits für Audio- und Video-Uploads.

Für Bildschirmaufnahmen gilt ein eigenes Limit

Mit der Bildschirmaufnahme in Notta Web können Sie den Bildschirm, den freigegebenen Computerton, den Mikrofoneingang und unterstützte Kameravideos aufnehmen. Die Transkription erfolgt nach dem Hochladen der Aufnahme.

Free

30 Min.

Maximale Aufnahmedauer

Kostenpflichtige Tarife

2 Std.

Maximale Aufnahmedauer

Im Free-Tarif können Sie nur die ersten drei Minuten der Transkription einer Bildschirmaufnahme ansehen. Browser- und Betriebssystemberechtigungen beeinflussen außerdem den Zugriff auf Bildschirm- und Audioeingänge.

Informieren Sie sich separat über die Zeit- und Transkriptionslimits für Bildschirmaufnahmen, die zusätzlich zur regulären Aufnahmedauer gelten.

Je nach Aufnahmeweg müssen Sie andere Limits prüfen

Notta unterstützt Online-Meetings, Desktop-Audio, Mikrofonaufnahmen über Mobilgeräte und im Web, unterstützte Links sowie importierte Medien. Notta Bot zeichnet unterstützte Meetings auf, sofern Zugriffsrechte und Host- oder Organisationseinstellungen dies zulassen. Die Bot-Free-Aufnahme ist ein separater Workflow in Notta Desktop, bei dem Systemaudio und Mikrofon-Audio ohne Teilnahme eines Bots aufgenommen werden.

Bildschirm zum Importieren von Audio- und Videodateien in der Notta-App — Ansicht des Workflows zum Importieren von Audio- und Videodateien in der mobilen App.

Finden Sie mit diesem Leitfaden zur Wahl des passenden Aufnahmewegs die richtige Option für Ihren Anwendungsfall.

Sprachen, Sprecher und Funktionskontingente

Die Cloud-Transkription unterstützt 58 Sprachen für einsprachige Transkriptionen. Bei der zweisprachigen Transkription können Sie zwei Sprachen aus 23 verfügbaren Optionen auswählen. Live-Übersetzung und die Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Funktionen, nicht um eine gemeinsame Anzahl unterstützter Sprachen.

Bei Datei-Uploads und Bildschirmaufnahmen ist die Sprechererkennung für bis zu 10 Sprecher verfügbar, sofern sie aktiviert ist. Bei Echtzeit-Mikrofonaufnahmen im Web und auf Mobilgeräten unterstützt die Sprechererkennung Japanisch und bis zu 10 Sprecher. Das Kontingent für KI-Notizen beträgt 10 pro Monat im Free-Tarif, 100 im Pro-Tarif, 200 pro Business-Sitzplatz als gemeinsames Kontingent für den Arbeitsbereich und ist im Enterprise-Tarif unbegrenzt. Für die Erstellung sind mindestens 200 Zeichen im Transkript erforderlich.

Wenn die Sprachverarbeitung wichtig ist, prüfen Sie vor der Aufnahme die Bedingungen für zweisprachige Transkription und Sprachen.

Privacy Mode in Notta Desktop und Notta Memo

Bei einer standardmäßigen Bot-Free-Aufnahme in Notta Desktop sind Sie nicht automatisch offline: Das aufgenommene Audio wird verschlüsselt und anschließend zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Privacy Mode im Pro-Tarif ist ein separater lokaler Offline-Workflow für berechtigte Konten im Pro-, Business- und Enterprise-Tarif. Aufnahmen und Transkripte werden im lokal ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert; Cloud-Funktionen sind währenddessen pausiert oder eingeschränkt.

Notta Memo nimmt offline auf dem Gerät auf. Zu den angegebenen technischen Daten gehören 32 GB Speicherplatz, etwa 144 Stunden Aufnahmezeit und bis zu 30 Stunden ununterbrochene Aufnahme. Die tatsächliche Nutzung kann variieren. Das Starter-Kontingent umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat und ist unabhängig vom regulären Free-Tarif mit 120 Minuten.

Machen Sie sich mit dem lokalen Workflow im Privacy Mode vertraut, bevor Sie eine Offline-Aufnahmeoption auswählen.

Privacy Mode in Notta Desktop mit lokal verarbeitetem Meeting-Transkript — Privacy Mode unterscheidet sich von der standardmäßigen Bot-Free-Aufnahme.

Kurze Antwort (zuerst das prüfen)

Prüfen Sie vor dem Start den Aufnahmeweg und das jeweilige Kontingent:

Prüfen Sie Ihren Tarif und die verbleibenden monatlichen Transkriptionsminuten.
Prüfen Sie die maximale Dauer einer Aufnahme: Im Free-Tarif sind es 3 Minuten, in kostenpflichtigen Tarifen bis zu 5 Stunden.
Prüfen Sie bei Uploads sowohl die Dateigröße als auch die monatliche Upload-Anzahl: Audiodateien bis zu 1 GB, Videodateien bis zu 10 GB.
Für Bildschirmaufnahmen gilt ein separates Limit: 30 Minuten im Free-Tarif oder 2 Stunden in kostenpflichtigen Tarifen.
Im Business-Tarif werden die Kontingente für Datei-Uploads und KI-Notizen gemeinsam im Arbeitsbereich genutzt.
Prüfen Sie die ausgewählte Transkriptionssprache, die Sprechereinstellungen und alle aufnahmewegspezifischen Limits für zweisprachige Transkriptionen.
Für lokale Offline-Transkriptionen wählen Sie den berechtigten Privacy Mode im Notta Desktop Pro-Tarif. Die standardmäßige Bot-Free-Aufnahme ist nicht automatisch offline.

Szenario A – vorhandenes Audio oder Video: Prüfen Sie Dateiformat, Größe und Dauer, die Upload-Anzahl und die verfügbaren Transkriptionsminuten. Szenario B – neue Aufnahme: Prüfen Sie das Sitzungslimit des vorgesehenen Aufnahmewegs und anschließend separat das Transkriptionskontingent.

Voraussetzungen (das benötigen Sie)

Zugriff auf Ihr Notta-Konto und die aktuellen Tarifdetails.
Dauer, Dateityp und ungefähre Dateigröße der Aufnahme.
Verbleibende Transkriptionsminuten und monatliche Upload-Anzahl.
Die Berechtigung, das Audio oder Video aufzunehmen und zu verarbeiten.
Den vorgesehenen Aufnahmeweg, die Sprache und Ihre Anforderungen an die Sprechererkennung.
Bei Bildschirmaufnahmen: Browser- und Betriebssystemzugriff auf Bildschirm- und Audioeingänge.

Schritt für Schritt: Limits vor der Aufnahme oder dem Upload prüfen

Schritt 1: Tarif und verfügbares Kontingent ermitteln

Was zu tun ist: Prüfen Sie, ob Ihr Konto den Free-, Pro-, Business- oder Enterprise-Tarif nutzt. Vergleichen Sie die verbleibenden monatlichen Transkriptionsminuten und Uploads mit den oben genannten Tariflimits. Gehen Sie nicht davon aus, dass nicht genutzte Minuten übertragen werden.

Ergebnis: Sie wissen, wie viele Minuten und Uploads für das geplante Material verfügbar sind.

Häufiger Fehler: Die unbegrenzte Transkription im Business-Tarif mit unbegrenzten Uploads, Bildschirmaufnahmen oder KI-Notizen gleichzusetzen.
Schritt 2: Aufnahmeweg und zugehöriges Limit prüfen

Was zu tun ist: Wählen Sie zwischen einem unterstützten Meeting-Workflow, Notta Desktop, einer Mikrofonaufnahme im Web oder auf Mobilgeräten, einer Bildschirmaufnahme, einem unterstützten Link oder einer importierten Datei. Prüfen Sie bei Bildschirmaufnahmen das Sitzungslimit und die Berechtigungen. Richten Sie den Workflow mit Notta Bot vor dem Meeting ein. Wenn Sie den Bot manuell einladen, fügen Sie den Meeting-Link nach Beginn des Meetings in Notta ein und prüfen Sie anschließend, ob der Bot beigetreten ist und die Aufnahme läuft. Eine Bot-Free-Aufnahme starten Sie direkt in Notta Desktop; dafür benötigen Sie weder einen Meeting-Link noch eine Bot-Einladung.

Ergebnis: Aufnahmeweg, Berechtigungen und aufnahmewegspezifisches Zeitlimit sind vor der Aufnahme geklärt.

Häufiger Fehler: Die Schritte für einen Meeting-Link mit Notta Bot auf eine Bot-Free-Aufnahme anzuwenden oder davon auszugehen, dass jede Aufnahme in Notta Desktop offline erfolgt.
Schritt 3: Vorhandene Datei überprüfen

Was zu tun ist: Prüfen Sie, ob das Audio- oder Videoformat unterstützt wird, und vergleichen Sie anschließend Dateigröße und Dauer mit den Datei- und Aufnahmelimits. Prüfen Sie die monatliche Upload-Anzahl und die Transkriptionsminuten als separate Kontingente. Verwenden Sie PDFs zur Analyse mit Notta Brain, nicht als Audio- oder Videodateien für die Transkription.

Der Upload-Workflow in der Notta-Oberfläche. Prüfen Sie vor der Verarbeitung die aktuellen Limits Ihres Kontos.

Ergebnis: Die Datei erfüllt die Anforderungen an Format, Größe und Dauer und liegt innerhalb des Upload- und monatlichen Minutenkontingents.

Häufiger Fehler: Davon auszugehen, dass eine kleine Datei kurz genug für die maximale Aufnahmedauer des Tarifs ist.
Schritt 4: Sprache und Sprecheroptionen festlegen

Was zu tun ist: Wählen Sie die passende Sprache oder, sofern unterstützt, den zweisprachigen Modus. Prüfen Sie, ob der ausgewählte Aufnahmeweg die Sprechererkennung unterstützt und ob die zweisprachige Übersetzung dafür verfügbar ist. Uploads per Link unterstützen keine zweisprachige Transkription.

Ergebnis: Die ausgewählten Sprach- und Sprechereinstellungen passen zur Aufnahmequelle und zum Aufnahmeweg.

Häufiger Fehler: Zweisprachige Transkription, Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription als dieselbe Funktion zu behandeln.
Schritt 5: Verarbeiten, prüfen und wichtigen Kontext festhalten

Was zu tun ist: Laden Sie eine autorisierte Datei hoch oder schließen Sie den ausgewählten Aufnahme-Workflow ab. Prüfen Sie anschließend das Transkript auf Namen, Entscheidungen und Aktionspunkte. Durchsuchen oder bearbeiten Sie das Transkript und nutzen Sie verfügbare Zusammenfassungen oder Ergebnisse aus Notta Brain, um das Gespräch als wiederverwendbares Wissen aufzubereiten.

Ergebnis: Das Transkript kann geprüft werden und wichtige Informationen lassen sich leicht finden oder teilen.

Häufiger Fehler: Bei der Aufnahme aufzuhören, obwohl Sie noch eine Zusage bestätigen oder eine Entscheidung teilen müssen.

Prüfliste (so stellen Sie sicher, dass alles funktioniert hat)

☐ Tarif und verbleibende Transkriptionsminuten sind geprüft.
☐ Die Aufnahmedauer liegt innerhalb der maximalen Sitzungsdauer des gewählten Aufnahmewegs.
☐ Die hochgeladene Datei hat ein unterstütztes Audio- oder Videoformat.
☐ Die Datei liegt innerhalb des Größenlimits von 1 GB für Audio oder 10 GB für Video.
☐ Im Konto oder Arbeitsbereich sind noch monatliche Uploads verfügbar.
☐ Die ausgewählten Sprach- und Sprecheroptionen werden für diesen Aufnahmeweg unterstützt.
☐ Bei einem Meeting mit Notta Bot wird angezeigt, dass der Bot beigetreten ist und die Aufnahme gestartet wurde.
☐ Die Bot-Free-Aufnahme wurde in Notta Desktop ohne Meeting-Link oder Bot-Einladung gestartet.
☐ Das fertige Transkript lässt sich öffnen und prüfen.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Upload wird abgelehnt, obwohl die Datei klein ist	Die Aufnahme überschreitet möglicherweise die maximale Dauer pro Aufnahme, die monatliche Upload-Anzahl oder die verbleibenden Transkriptionsminuten.	Prüfen Sie alle vier Limits – Größe, Dauer, Upload-Anzahl und Minuten – und kürzen oder teilen Sie die Datei gegebenenfalls.
Ein Video lässt sich nicht hochladen	Das Video ist möglicherweise größer als 10 GB oder hat ein nicht unterstütztes Format.	Prüfen Sie vor einem erneuten Versuch, ob das Video ein unterstütztes Format hat und nicht größer als 10 GB ist.
Das Bildschirmtranskript endet im Free-Tarif vorzeitig	Im Free-Tarif können nur die ersten drei Minuten der Transkription einer Bildschirmaufnahme angesehen werden.	Prüfen Sie das Kontingent für Bildschirmaufnahmen Ihres Tarifs und wählen Sie für die gesamte Sitzung einen geeigneten Tarif oder Workflow.
Der zweisprachige Modus ist nicht verfügbar	Der gewählte Aufnahmeweg unterstützt möglicherweise keine zweisprachige Transkription oder für diese Funktion gilt ein separates Kontingent.	Prüfen Sie die Spracheinstellungen des Aufnahmewegs. Uploads per Link unterstützen den zweisprachigen Modus nicht.
Eine Bot-Free-Aufnahme wird nicht offline verarbeitet	Die standardmäßige Bot-Free-Aufnahme unterscheidet sich vom lokalen Offline-Modus Privacy Mode.	Nutzen Sie bei Bedarf an einer lokalen Offline-Transkription den Privacy Mode im Notta Desktop Pro-Tarif und den lokalen Modell-Workflow, sofern Ihr Konto dafür berechtigt ist.

Best Practices (so klappt es langfristig)

Schätzen Sie den Verbrauch bei regelmäßigen Gesprächen grob ab – so erkennen Sie frühzeitig, wenn die monatlichen Minuten knapp werden könnten.
Prüfen Sie jedes Limit einzeln: Dateigröße, Aufnahmedauer, Upload-Anzahl und Transkriptionsminuten messen unterschiedliche Dinge.
Wählen Sie den Aufnahmeweg vor dem Meeting aus – so bleibt genügend Zeit, Berechtigungen, Einstellungen und spezifische Limits zu prüfen.
Behalten Sie gemeinsame Business-Kontingente für Uploads und KI-Notizen im Arbeitsbereich im Blick – die Nutzung einer Person kann sich auf die gemeinsam verfügbare Kapazität auswirken.
Legen Sie Sprache und Sprecheroptionen vor der Aufnahme fest – so vermeiden Sie unnötige Nacharbeit, wenn Details des Gesprächs wichtig sind.
Nutzen Sie Notta Brain zur Analyse unterstützter PDFs und anderer Dateien, nicht zur Audiotranskription – so bleibt jede Eingabe im passenden Workflow.
Prüfen Sie vor umfangreichen Aufträgen erneut die aktuellen Tarifdetails – Produktlimits und Funktionsverfügbarkeit können sich ändern.

Empfohlenes Tool (optional): Notta

Notta ist eine KI-gestützte Plattform für produktive Meetings, die Teams und Einzelpersonen mehr bietet als eine einfache Audiodatei. Sie führt Online-Meetings, persönliche Gespräche und hochgeladene Medien in einem durchsuchbaren Workflow zusammen. So finden Sie Entscheidungen und Zusagen auch nach dem Gespräch wieder.

Zeichnen Sie unterstützte Meetings, Desktop-Audio, Gespräche auf Mobilgeräten oder autorisierte Audio- und Video-Uploads auf.
Arbeiten Sie mit durchsuchbaren Transkripten und nutzen Sie verfügbare Zusammenfassungen, um die wesentlichen Inhalte langer Diskussionen zu finden.
Nutzen Sie Notta Brain – AI Meeting Execution Engine, um Meeting-Inhalte in praktische Ergebnisse wie Folien, Infografiken, Berichte und andere Deliverables umzuwandeln.
Behalten Sie aufnahmewegspezifische Limits im Blick, damit Sie von der Aufnahme zu Verständnis, Visualisierung, Suche und Umsetzung gelangen.

Für die Weiterverarbeitung von Transkripten lesen Sie so prüfen Sie Entscheidungen und Aktionspunkte aus Meetings. Informationen zum Kontingent für KI-Notizen finden Sie in den Details zum Kontingent für KI-Notizen.

Nutzen Sie Notta, wenn Sie Gespräche in durchsuchbare Notizen und Follow-up-Material umwandeln möchten. Wenn Sie lediglich eine einfache Aufnahme ohne Transkript oder Prüf-Workflow benötigen, ist Notta möglicherweise nicht erforderlich.

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Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet ein Limit für Transkriptions-Uploads oder Aufnahmen?

Ein solches Limit beschränkt einen oder mehrere Schritte des Aufnahme-Workflows, zum Beispiel Dateigröße, maximale Dauer pro Aufnahme, monatliche Transkriptionsminuten, monatliche Uploads oder die Dauer einer Bildschirmaufnahme. Diese Limits gelten unabhängig voneinander. Wenn eines eingehalten wird, heißt das nicht, dass auch die anderen erfüllt sind. Prüfen Sie den Tarif und den vorgesehenen Aufnahmeweg.

Wie lang darf eine Transkription mit Notta sein?

Die maximale Transkriptionsdauer pro Aufnahme beträgt im Free-Tarif 3 Minuten und in den Tarifen Pro, Business und Enterprise 5 Stunden. Die monatlichen Transkriptionskontingente gelten separat: Free umfasst 120 Minuten, Pro 1.800 Minuten, Business ist unbegrenzt und Enterprise wird individuell festgelegt. Für Bildschirmaufnahmen gilt ein eigenes Sitzungslimit.

Wie groß darf eine Audio- oder Videodatei maximal sein?

Audiodateien dürfen maximal 1 GB groß sein, Videodateien maximal 10 GB. Notta unterstützt 16 Audio- und Videoformate für Uploads, darunter WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV. Auch eine Datei unterhalb des Größenlimits kann die zulässige Dauer, das monatliche Upload-Kontingent oder die Transkriptionsminuten eines Tarifs überschreiten.

Funktioniert die Bot-Free-Aufnahme offline?

Bei einer standardmäßigen Bot-Free-Aufnahme in Notta Desktop werden Systemaudio und Mikrofon-Audio ohne Teilnahme eines Notta Bot aufgenommen. Anschließend wird das Audio zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Die lokale Offline-Transkription ist ein separater Workflow mit Privacy Mode im Pro-Tarif für berechtigte Konten. Dabei werden Aufnahmen und Transkripte im lokal ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert.

Werden Transkriptionsminuten übertragen und gemeinsam genutzte Business-Uploads zusammengerechnet?

Transkriptionsminuten werden nicht übertragen. Die Kontingente für Datei-Uploads und KI-Notizen im Business-Tarif werden im gesamten Arbeitsbereich gemeinsam genutzt; das Upload-Kontingent beträgt 200 pro Sitzplatz. Da sich die gemeinsame Nutzung ändern kann, wenn Teammitglieder arbeiten, sollten Sie vor der Verarbeitung vieler Dateien die Nutzung Ihres Arbeitsbereichs prüfen.

Wenn Sie monatliche Minuten, Aufnahmedauer, Dateigröße, Upload-Anzahl und aufnahmewegspezifische Aufnahmelimits getrennt betrachten, lässt sich ein zuverlässiger Transkriptions-Workflow viel einfacher planen. Prüfen Sie vor einem großen Upload oder einem wichtigen Meeting die aktuellen Tarifdetails und sehen Sie das Transkript anschließend nach Entscheidungen, Zusagen und wichtigen Informationen durch. Notta hilft Ihnen, Gespräche in durchsuchbares Wissen statt in isolierte Aufnahmen umzuwandeln. Wählen Sie den passenden Aufnahmeweg und prüfen Sie dessen Limits, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen.

Notta ausprobieren

Die Tariflimits und Funktionsdetails in diesem Leitfaden entsprechen dem Produktstand vom 30. September 2026. Prüfen Sie die aktuellen Limits und die Verfügbarkeit von Funktionen in Ihrem Notta-Konto, bevor Sie sich darauf verlassen.