Notta vs. Otter: ¿cuál es mejor para los equipos de contratación en 2026?

Qué es: Notta es una plataforma que transforma conversaciones en conocimiento. Graba reuniones online, conversaciones presenciales y archivos de audio o vídeo compatibles y ayuda después a los equipos a convertir esas fuentes en transcripciones con búsqueda, resúmenes y borradores de entregables.

Puntos fuertes

• Graba reuniones online compatibles con un Notta Bot y ofrece opciones independientes de grabación desde ordenador y móvil.
• Admite transcripciones con búsqueda, etiquetas de hablante editables, notas con IA y preguntas o comparaciones entre reuniones y archivos seleccionados.
• Notta Brain puede crear borradores de informes, presentaciones, tablas, imágenes, diagramas de flujo y contenido de seguimiento a partir del contexto de reuniones y archivos.
• Admite más de 58 idiomas para la transcripción monolingüe y transcripción bilingüe simultánea en 23 idiomas. Tanto la traducción en tiempo real como la traducción posterior a la transcripción admiten 80 idiomas.
• Notta indica una precisión de transcripción de hasta el 98,86 %. Es una afirmación del proveedor, no una tasa fija o garantizada ni un parámetro independiente específico para contratación.

Limitaciones

• La información facilitada no identifica un agente de Notta para la selección de candidatos específico para reclutamiento.
• Es posible que se produzcan errores de transcripción y de identificación de hablantes. Comprueba los nombres, las fechas, las cantidades y las declaraciones importantes en la grabación.
• Las notas con IA y los resultados de Brain son borradores. Revisa las conclusiones y las diferencias entre candidatos o entrevistadores antes de utilizarlos en un proceso de contratación.
• Para descargar transcripciones y archivos multimedia se necesita Pro o un plan superior con los permisos de registro adecuados; los espacios de trabajo colaborativos están disponibles, según la información indicada, en Business y Enterprise.

Qué es: Otter es una herramienta de grabación y transcripción de reuniones que ofrece transcripción en tiempo real, historial de reuniones con búsqueda, preguntas entre reuniones y flujos de trabajo de seguimiento. La comparativa de productos facilitada también incluye un agente de selección de personal de Otter que evalúa candidatos.

Puntos fuertes

• La información de producto indica que permite grabar reuniones en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
• Entre los flujos de trabajo indicados figuran la grabación desde ordenador y móvil, y la importación de archivos de audio o vídeo.
• El historial de reuniones con búsqueda y las preguntas entre reuniones pueden ayudar a recuperar conversaciones anteriores.
• Incluye específicamente un agente de selección de personal para evaluar candidatos, por lo que Otter es la opción más claramente orientada al reclutamiento en la comparativa facilitada.

Limitaciones

• La fuente no describe los criterios de selección, la validación ni las salvaguardas del agente de selección de personal. Pide más información antes de confiar en él.
• La información facilitada no incluye parámetros controlados de precisión o calidad específicos para la contratación.
• Los datos del plan Basic de la fuente incluyen 300 minutos por usuario al mes y tres importaciones de por vida; consulta las condiciones actuales del plan según el volumen previsto.

Configuración y curva de aprendizaje

Notta Bot se une a una reunión compatible cuando la configuración, los permisos y los ajustes del anfitrión lo permiten. Para unirse manualmente, prepara los ajustes necesarios antes de la llamada y, cuando empiece la reunión, pega el enlace en Notta; confirma que el bot se ha unido y que ha comenzado la grabación. Notta Desktop también ofrece grabación sin bot: iníciala en la aplicación de escritorio, sin enlace de reunión ni invitación al bot. Los datos facilitados de Otter indican que dispone de un agente para reuniones y de grabación desde ordenador y móvil, pero no comparan los pasos de configuración ni el tiempo de aprendizaje.

Flujos de trabajo principales

Según la información de funciones facilitada, ambos productos pueden grabar reuniones y crear registros con búsqueda. Notta ofrece además una forma documentada de pasar de las transcripciones de entrevistas a las notas con IA y a las preguntas o comparaciones de Brain entre reuniones y archivos seleccionados. Los equipos también pueden utilizar transcripciones de entrevistas con búsqueda para volver a un fragmento de la fuente y comprobar su redacción, en lugar de tratar el resumen como el registro definitivo. El agente de selección de Otter es la opción más directa cuando la tarea concreta es evaluar candidatos.

Un flujo de trabajo de contratación útil puede ir más allá de las entrevistas: Notta permite transcribir archivos de audio y vídeo, y añadir PDF y otros documentos compatibles a Notta Brain para analizarlos. Son flujos de trabajo distintos; no se trata de transcripción de PDF.

Para facilitar traspasos estructurados, los equipos pueden explorar resúmenes de entrevistas para equipos de contratación y el análisis de varias entrevistas. Notta Brain es un motor de ejecución de reuniones con IA que transforma el contexto de reuniones y archivos en borradores, como informes, tablas, diapositivas y contenido de seguimiento; una persona debe revisar esos borradores.

Automatización y fiabilidad

Notta puede generar notas con IA a partir de una transcripción y permite buscar y comparar reuniones y archivos seleccionados. Los datos facilitados sobre Otter indican que cuenta con transcripción en tiempo real, preguntas entre reuniones y flujos de trabajo de seguimiento. La fuente no ofrece una comparación controlada de la calidad de la automatización, el tiempo de respuesta o la fiabilidad en entrevistas de selección. En cualquiera de las dos herramientas, las voces solapadas, el ruido, los nombres, las fechas y los términos especializados pueden afectar al registro; revisa los fragmentos importantes con el audio original.

Integraciones y ecosistema

La compatibilidad indicada de Notta con reuniones online incluye Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex. También ofrece opciones de grabación desde la web, el móvil y el ordenador, además de importación de archivos compatibles, por lo que los equipos no están limitados a una sola plataforma de reuniones o dispositivo. La lista facilitada de agentes de reuniones de Otter incluye Zoom, Teams y Meet. La comparativa disponible no permite establecer un recuento de integraciones equivalente, así que comprueba las conexiones que necesita tu proceso de selección.

Notta Desktop permite grabar sin bot el sonido del sistema y del micrófono, sin que un Notta Bot se una a la llamada. Por defecto, la grabación habitual sin bot no funciona sin conexión. Privacy Mode Pro es un flujo de trabajo local independiente de transcripción sin conexión. Los equipos que trabajan en distintas regiones también pueden consultar la transcripción bilingüe de entrevistas: la transcripción bilingüe admite 23 idiomas, mientras que tanto la traducción en tiempo real como la traducción posterior a la transcripción admiten 80 idiomas.

Informes y visibilidad

Las notas con IA de Notta pueden estructurar una conversación, mientras que Notta Brain puede responder preguntas sobre reuniones y archivos seleccionados y crear borradores de informes, tablas, presentaciones y otros contenidos. Esto puede ayudar al equipo a organizar el material de las entrevistas, pero no certifica que un resumen sea completo o imparcial. La lista de funciones de Otter facilitada incluye el historial de reuniones, preguntas entre reuniones y flujos de trabajo de seguimiento; aquí no se proporcionan datos comparables sobre informes. Ninguna de las fuentes demuestra la calidad de la selección de candidatos ni los resultados de contratación.

Seguridad y cumplimiento

Notta indica que cumple con SOC 2 Type II e ISO 27001, además de asumir compromisos de privacidad relacionados con el RGPD y la CCPA y ofrecer salvaguardas HIPAA. Son tipos distintos de certificaciones y requisitos de seguridad y cumplimiento: ISO 27001 es una norma y certificación, SOC 2 es una atestación, HIPAA aborda el cumplimiento de los requisitos de privacidad y seguridad de la información sanitaria, y el RGPD y la CCPA son normativas de privacidad. Antes de grabar conversaciones con candidatos, confirma con los equipos de seguridad y legal los contratos vigentes, la conservación de datos, su ubicación, los controles de acceso y los requisitos legales. La comparativa facilitada no ofrece información equivalente sobre la seguridad de Otter.

Asistencia y documentación

Notta ofrece un Centro de ayuda con guías y artículos de asistencia. La comparativa facilitada no incluye suficientes detalles para hacer afirmaciones equivalentes sobre la asistencia o documentación de Otter. Antes de implantar la herramienta, consulta la documentación actual de cada proveedor sobre administración, conservación, acceso y resolución de problemas, y prueba el flujo de trabajo con la plataforma de reuniones y los permisos que utiliza tu equipo.