Comparativa de asistentes para reuniones · 2026
Elige Gemini en Google Meet si tu equipo trabaja principalmente con Google Workspace y quiere crear actas de reunión sin que se incorpore un participante externo. Elige Notta si las conversaciones tienen lugar en distintas plataformas y salas, o si necesitas convertir una transcripción en conocimiento consultable y un entregable que puedas compartir. En esta comparativa se explica qué flujo de trabajo se adapta mejor a cada caso, cuánto cuesta según los precios facilitados para 2026 y qué conviene comprobar antes de implementarlo. La cuestión clave no es solo qué herramienta graba una llamada, sino dónde deben quedar las decisiones, el contexto y las tareas de seguimiento cuando termina.
Gemini integra la asistencia para reuniones en Google Meet. Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA que convierte conversaciones online y presenciales, además de grabaciones subidas, en conocimiento consultable y práctico para el equipo.
Elige según dónde tienen lugar las conversaciones y qué debe ocurrir después: tomar notas en Meet o capturar conversaciones en distintos flujos de trabajo y convertirlas en informes, presentaciones, tablas o borradores de correos de seguimiento.
Gemini en Google Meet reúne funciones de IA para reuniones integradas en Meet y en los planes de Google Workspace compatibles. Puede generar actas de reunión y resúmenes. Meet también ofrece subtítulos y transcripciones cuando el plan y la configuración lo permiten. Su principal atractivo es la experiencia nativa para las organizaciones que ya utilizan Workspace.
Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA que captura reuniones, entrevistas, clases y archivos de audio o vídeo importados. Las transcripciones consultables y las notas de reuniones con IA son solo el punto de partida; Notta Brain —el motor de ejecución de reuniones con IA— puede ayudar a convertir conversaciones y archivos seleccionados en informes, presentaciones, tablas, elementos visuales y otros borradores.
Las conversaciones son activos valiosos para el equipo porque contienen decisiones, señales de clientes y compromisos que pueden perderse en una semana ajetreada. El recorrido que propone Notta es Capturar → Comprender → Visualizar → Buscar → Actuar: captura la fuente, identifica la información relevante e incorpora contexto útil a la siguiente tarea.
La principal diferencia está entre la sencillez nativa de Workspace y una mayor variedad de opciones de captura, con un flujo específico para convertir conversaciones en conocimiento reutilizable.
La siguiente comparativa distingue las principales prestaciones de sus limitaciones. Los precios corresponden a los datos facilitados en la referencia de septiembre de 2026; comprueba los precios actuales en las páginas de los planes antes de comprar.
| Opción | Principales ventajas | Principales limitaciones | Precio | Para quién | Lo que más me gusta |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini en Google Meet | Actas y resúmenes nativos de Meet en los planes de Workspace compatibles; no hace falta que se una un asistente externo a la reunión. | Las funciones para reuniones dependen del plan y la configuración de Workspace. Las capacidades más amplias de Drive y Notebook son independientes de Meet. | Business Standard: 14 $ por usuario al mes con facturación anual. Starter, a 7 $ por usuario al mes con facturación anual, no incluye la función de tomar notas de Gemini en Meet. | Equipos que trabajan principalmente con Google Workspace y quieren mantener el flujo de reuniones dentro de ese entorno. | Su principal ventaja es la integración: las notas forman parte del entorno de reuniones que el equipo ya utiliza. |
| Notta | Captura mediante bot, Desktop sin bot, móvil y archivos; transcripciones consultables, notas de reuniones con IA y entregables de Notta Brain. | El acceso del bot y las funciones dependen de los permisos y del plan. Los créditos de Brain son independientes; Desktop sin bot y Privacy Mode son flujos de trabajo distintos. | Pro: equivalente a 7,00 €/mes con facturación anual. Business: equivalente a 15,83 €/usuario al mes con facturación anual. Brain tiene precios independientes basados en créditos. | Personas que necesitan convertir conversaciones y grabaciones en conocimiento consultable y resultados útiles para el trabajo. | Permite usar la conversación como material de partida para el siguiente trabajo, no solo como una transcripción que se archiva. |
Qué es: asistencia para reuniones con IA integrada en Google Meet y Google Workspace. Los planes compatibles pueden generar actas y resúmenes, y Meet ofrece subtítulos y transcripciones según el plan y la configuración.
Ventajas
Limitaciones
Qué es: Notta es una plataforma que convierte conversaciones en conocimiento para reuniones online, conversaciones presenciales y archivos de audio o vídeo subidos. Está pensada para profesionales y equipos que necesitan recuperar decisiones, contexto de clientes, resultados de investigación y tareas de seguimiento tras las conversaciones.
Su misión es «Desbloquear el valor real de las expresiones verbales». La esencia de marca de Notta, Everyday Verbal Intelligence, es práctica: las conversaciones se convierten en memoria consultable para equipos que trabajan a buen ritmo, en lugar de quedar como grabaciones aisladas.
Ventajas
Limitaciones
De la transcripción a un resultado útil
Notta captura. Brain crea entregables. El objetivo es pasar de las palabras grabadas a un elemento visual claro, una lista de decisiones o un borrador que se pueda compartir y ayude a alguien a dar el siguiente paso.
Gemini en Google Meet
El flujo de trabajo nativo evita invitar a un asistente externo. Las funciones pertinentes para tomar notas requieren un plan de Workspace compatible y pueden depender de la configuración del administrador, así que conviene confirmarlo antes de confiar en ellas.
Notta
Notta Bot requiere configuración y que se le permita acceder a la reunión. Para usarlo, prepáralo con antelación; después, pega el enlace de la reunión en Notta cuando haya empezado y confirma que el bot se ha unido y ha comenzado a grabar. La grabación sin bot se inicia directamente en Notta Desktop, sin enlace ni invitación al bot.
Los equipos que comparen estos dos métodos de captura pueden consultar la grabación de reuniones sin bot como un flujo de trabajo independiente, en lugar de tratarla como un paso más para configurar un bot.
Gemini en Google Meet
Las funciones de IA de Meet se centran en las actas y los resúmenes de reuniones compatibles, junto con los subtítulos y las transcripciones disponibles en Meet. Gemini en Drive y Notebook puede ampliar el trabajo a fuentes seleccionadas de Workspace, pero se trata de flujos de trabajo más amplios de la suite.
Notta
Notta permite capturar reuniones en directo, grabar conversaciones presenciales y transcribir archivos de audio o vídeo importados. Los usuarios pueden buscar y revisar transcripciones junto con las grabaciones, crear notas de reuniones con IA y utilizar contenido seleccionado en Notta Brain para preparar una entrega, un informe, una presentación u otro borrador.
En los flujos de trabajo de equipo, la transcripción de reuniones online es solo el primer paso. Lo importante es convertir la conversación en un resumen que los compañeros puedan consultar y utilizar.
Gemini en Google Meet
Las actas y los resúmenes se generan dentro del flujo de trabajo compatible de Meet. Las funciones disponibles dependen de la elegibilidad y la configuración de Workspace, por lo que cada equipo debería probar su plan y la configuración de sus reuniones en lugar de dar por hecho que todas producirán los mismos resultados.
Notta
Para capturar reuniones mediante el bot, Notta Bot debe poder unirse; los permisos y el acceso a la reunión pueden afectar a su admisión. Desktop sin bot ofrece otra forma de capturar el sonido del sistema y del micrófono. Ni una transcripción ni las notas generadas demuestran que una tarea se haya aprobado o completado; comprueba los detalles importantes con la fuente original.
Gemini en Google Meet
Meet forma parte de Google Workspace. Gemini en Drive y Notebook puede trabajar con fuentes seleccionadas de Workspace; esta función para trabajar con distintas fuentes no debe confundirse con las notas específicas de reuniones de Meet.
Notta
Notta conecta la captura de reuniones con otros contextos de trabajo, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex y determinadas integraciones de productividad. Notta Brain puede trabajar con reuniones y archivos seleccionados; las funciones conectadas de Drive o Gmail son independientes de la grabación de reuniones.
Si necesitas algo más que un acta, los entregables de Notta Brain pueden convertir el contexto de reuniones seleccionadas en borradores estructurados. El usuario revisa y confirma el trabajo antes de compartirlo o enviarlo.
Gemini en Google Meet
La comparativa facilitada describe actas, resúmenes, subtítulos y transcripciones, cuya disponibilidad depende del plan y la configuración. Para analizar más fuentes, se describe Gemini en Notebook como una herramienta basada en las fuentes que puede proporcionar referencias.
Notta
Notta ofrece un historial consultable de conversaciones y permite revisar las transcripciones junto con el audio. En la versión web, las notas de reuniones con IA pueden incluir marcas de tiempo vinculadas a fragmentos de la transcripción en grabaciones de menos de 90 minutos. Notta Brain puede comparar conversaciones y archivos seleccionados para identificar temas recurrentes, cambios o preguntas sin resolver.
Gemini en Google Meet
El material facilitado indica que los datos empresariales de Google Workspace no se utilizan para entrenar modelos fundacionales. Antes de implementarlo, los equipos deberían revisar las condiciones actuales de Workspace, los controles del administrador y sus propios requisitos de tratamiento de datos.
Notta
La información corporativa de Notta identifica el cumplimiento de SOC 2 Tipo II y del RGPD. Estas declaraciones no sustituyen la revisión de la documentación de seguridad, el contrato, la configuración o los requisitos de tratamiento de datos aplicables a cada organización.
Los requisitos de seguridad, privacidad y cumplimiento deben confirmarse en la documentación oficial vigente y revisarse con el equipo jurídico o de seguridad correspondiente.
Gemini en Google Meet
La comparativa facilitada no incluye una comparación equivalente de tiempos de respuesta de soporte o niveles de servicio. Consulta la documentación y las condiciones de soporte actuales de Google Workspace para el plan que utilice tu organización.
Notta
Notta ofrece un centro de ayuda con información sobre el producto. Antes de establecer un flujo de trabajo para el equipo, consulta la documentación actual sobre los planes compatibles, la configuración de captura, los idiomas disponibles y las opciones específicas de cada cuenta.
Los equipos que evalúan la captura para el trabajo entre distintas funciones pueden comparar sus necesidades con las notas de reuniones con IA y las acciones que se derivan de ellas.
Las cifras que aparecen a continuación proceden de los precios facilitados, actualizados el 30 de septiembre de 2026. Estos planes no son equivalentes directos: uno es una suscripción a la suite Workspace y Notta separa los límites de transcripción de los créditos de Notta Brain.
| Situación habitual | Gemini en Google Meet | Notta | Qué comparar |
|---|---|---|---|
| Equipo de Workspace que necesita actas de Meet | Business Standard: 14 $ por usuario al mes con facturación anual; se indica como el primer nivel que incluye la función de tomar notas de Gemini en Meet. Business Starter, a 7 $ al mes con facturación anual, no incluye esa función. | Notta Pro cuesta 83,99 € al año, equivalente a 7,00 € al mes, e incluye 1.800 minutos de transcripción al mes. | Si la organización necesita el plan más amplio de Workspace o un flujo de trabajo independiente para capturar conversaciones. |
| Equipo que transcribe con frecuencia | El acceso depende del plan de Workspace y de la disponibilidad de funciones de Meet; la información facilitada no incluye una tarifa independiente por minuto. | Notta Business cuesta 189,99 € al año por usuario, equivalente a 15,83 € por usuario al mes, e incluye transcripción ilimitada según los detalles del plan facilitados. | Número de usuarios, opciones de captura, límites del plan y funciones concretas para reuniones que se necesitan. |
| Necesidad de crear resultados a partir de varias reuniones | Las capacidades más amplias de Gemini en las aplicaciones de Workspace son independientes de Meet y dependen del producto y del plan. | Notta Brain es independiente de la suscripción estándar de transcripción. La referencia facilitada indica que una suscripción individual de pago a Brain compatible cuesta 71,99 € al año, equivalente a 6,00 € al mes, con 8.000 créditos mensuales. | Uso previsto de preguntas, imágenes, Smart Fill y generación de presentaciones, que consumen créditos de Brain. |
Para consultar los detalles actuales de los planes, revisa los planes y precios de Notta junto con tu suscripción a Workspace y los resultados concretos que espera tu equipo.
Ventajas
Inconvenientes
Ventajas
Inconvenientes
Opiniones de usuarios reales
«Me encanta poder grabar reuniones con Notta, transcribir las notas y volver a ellas para recordar a qué me comprometí». — Dave Barclay, vicepresidente y socio de MindWire
«Me ahorra al menos 30 minutos por cliente». — Paris Mielke, cofundador y CEO de Tangram
Elige Gemini en Google Meet si lo que más necesitas son actas y resúmenes para llamadas de Meet compatibles y ya trabajas principalmente con Google Workspace.
Elige Notta cuando las señales de los clientes, los compromisos y las tareas de seguimiento deban seguir siendo consultables en distintas llamadas y ser fáciles de revisar antes de la siguiente conversación.
Elige Notta si necesitas comparar entrevistas de investigación, sesiones con clientes o grabaciones, sintetizarlas o convertirlas en un entregable escrito o visual reutilizable.
En equipos internacionales, conviene distinguir las distintas funciones lingüísticas: Notta indica más de 58 idiomas para la transcripción monolingüe, 23 idiomas para la transcripción bilingüe simultánea y 80 idiomas tanto para la traducción en tiempo real como para la traducción posterior a la transcripción. Explora los flujos de trabajo de transcripción bilingüe cuando las conversaciones cambien de idioma y consulta la traducción de reuniones para otras necesidades de traducción.
Estas opciones de flujo de trabajo se basan en la información facilitada sobre los productos; no son una clasificación de todos los asistentes para reuniones. Elige el método de captura que mejor se adapte al lugar donde tiene lugar la conversación y al resultado que se necesita después.
| Herramienta o flujo de trabajo | Ideal para | Por qué tenerlo en cuenta |
|---|---|---|
| Notta | Capturar conversaciones en reuniones, sesiones presenciales y grabaciones existentes. | Reúne transcripción consultable, notas de reuniones con IA y entregables de Notta Brain en un único flujo de trabajo que convierte conversaciones en conocimiento. |
| Gemini en Google Meet | Asistencia nativa para reuniones para usuarios de Google Workspace con planes compatibles. | Mantiene las actas y los resúmenes de Meet en el entorno de Google Workspace, sin que se una un asistente externo. |
| Notta Desktop sin bot | Llamadas desde el ordenador en las que no debe unirse Notta Bot. | Captura el sonido del sistema y del micrófono sin enlace de reunión ni invitación al bot. La captura estándar sin bot no equivale a transcribir sin conexión. |
| Notta para móvil o flujo de importación de archivos | Conversaciones presenciales, clases, entrevistas y grabaciones existentes. | Añade audio o vídeo grabado desde el móvil o importado al mismo flujo de trabajo de conversaciones consultables; Notta Brain puede analizar archivos PDF. |
Una conversación no es útil solo por haberla grabado. Lo importante es que el equipo pueda encontrar el contexto adecuado, entender qué ha cambiado y avanzar en una decisión. Notta facilita ese recorrido desde la captura hasta la comprensión, la visualización, la búsqueda y la acción.
Para compartir información con un cliente, los flujos de trabajo que convierten reuniones en presentaciones pueden ayudar a transformar notas relevantes en un borrador que otras personas puedan revisar y compartir. Para conocer mejor Notta como asistente especializado para reuniones, evalúa el método de captura, los límites del plan y los pasos de revisión según las reuniones reales de tu equipo.
Gemini en Google Meet añade funciones de IA para reuniones dentro de Meet y Google Workspace. Un asistente especializado para reuniones, como Notta, ofrece más formas de capturar conversaciones y trabajar con transcripciones, grabaciones y archivos relacionados. Elige según necesites la comodidad nativa de Workspace o un flujo de trabajo más amplio, desde la captura hasta el entregable.
Notta Bot puede unirse como participante visible a las llamadas de Google Meet compatibles, siempre que lo permitan el acceso a la reunión, los permisos del anfitrión y la configuración de la organización. Notta Desktop también ofrece una grabación sin bot que captura el sonido del sistema y del micrófono sin que se una Notta Bot. La grabación sin bot es un flujo de trabajo independiente de Desktop.
La referencia facilitada de facturación anual indica 14 $ por usuario al mes para Google Workspace Business Standard, que incluye la función de tomar notas de Gemini en Meet, y 83,99 € al año para Notta Pro, equivalente a 7,00 € al mes. Son planes y funciones diferentes. Compara el número de usuarios, los minutos, las necesidades de captura y los créditos independientes de Notta Brain antes de decidir.
Sí. Notta ofrece varias formas de captura, como su bot para reuniones, Desktop, la grabación desde el móvil y la carga de archivos de audio o vídeo. Notta Brain puede utilizar reuniones y archivos seleccionados para responder preguntas o redactar materiales. Se pueden subir archivos PDF para que Brain los analice; no son archivos de entrada para transcribir audio o vídeo.
Prueba Notta si tu equipo necesita convertir conversaciones en contexto consultable, resúmenes claros y borradores útiles para dar los siguientes pasos. Empieza con el flujo de captura adecuado para tus reuniones y revisa los resultados antes de compartirlos.
Gemini es una opción natural para los equipos que trabajan principalmente con Google Workspace y necesitan actas de reunión para llamadas de Meet compatibles. Para los equipos cuyas conversaciones se reparten entre plataformas, personas y archivos, Notta ofrece más formas de capturarlas y un flujo específico para convertir transcripciones en entregables. Ninguna de las dos herramientas sustituye el criterio humano: revisa las formulaciones importantes, verifica las decisiones con la fuente y confirma que el plan actual sea compatible antes de adoptarlo.