Una comparación práctica para equipos de ventas · 2026
En esta comparación usamos como ejemplos concretos las dos opciones de captura de Notta: Notta Bot, que se une a una reunión online compatible como participante visible, y Notta Desktop sin bot, que captura el sonido del sistema del ordenador y el sonido de tu micrófono sin añadir ningún participante. La diferencia principal está en cómo se captura la llamada, no en si hace falta permiso para grabarla. Utiliza esta página para elegir el método que permitan el tipo de llamada, el anfitrión y los asistentes. Para consultar la versión oficial de esta comparación, visita Notta Desktop frente a Notta Bot: ¿cuál es la diferencia? en el Centro de ayuda de Notta.
En resumen
Usa un bot cuando pueda unirse. Graba sin bot cuando no deba hacerlo.
Ninguno de los métodos elimina la necesidad de cumplir las normas de grabación. Un flujo de trabajo fiable para llamadas de ventas incluye comprobar los permisos, probar rápidamente el audio y revisar los compromisos antes de convertirlos en promesas al cliente.
Un participante visible se une a una reunión online compatible.
Captura el audio del ordenador y el sonido de tu micrófono sin un bot de reuniones.
La tabla se centra en los factores que realmente influyen en la elección: tipo de llamada, atribución de los interlocutores, dependencia del dispositivo, compatibilidad con calendarios y alternativas. Ambos métodos tienen el mismo precio, que se explica por separado más abajo.
| Aspecto comparado | Notta Bot | Notta Desktop sin bot |
|---|---|---|
| Cómo captura la llamada | Se une a Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Webex como participante visible y graba y transcribe la reunión. | No se une a la reunión. Captura el sonido del sistema del ordenador y el sonido del micrófono local desde la aplicación de escritorio. |
| Ideal para | Llamadas de ventas con varios participantes, demostraciones de equipo o reuniones en las que los asistentes y el anfitrión acepten un bot visible. | Llamadas individuales con clientes, llamadas en las que un bot resulte intrusivo o reuniones en las que el anfitrión no pueda admitirlo. |
| Atribución de interlocutores | La atribución se basa en las cuentas de los participantes de la reunión, por lo que normalmente los interlocutores aparecen separados en la transcripción. | Distingue entre el micrófono local y el audio remoto del sistema. No atribuye las voces según la cuenta, así que es posible que se mezclen varios interlocutores remotos. |
| Dependencia del dispositivo y la plataforma | La plataforma de reuniones debe admitir el bot y el servicio de Notta debe estar disponible durante la llamada. | Notta Desktop debe estar abierto en el portátil y tener permisos para acceder al sonido del sistema y al micrófono. |
| Calendario y detección de reuniones | Puede conectarse a Google Calendar o Outlook Calendar y preparar automáticamente el bot para las reuniones programadas. | Si Notta Desktop está abierto, puede detectar una reunión compatible y pedirte que la grabes. También puedes iniciar una grabación manualmente o desde un evento del calendario conectado. |
| Si falla la captura | Cambia a Notta Desktop sin bot o usa la grabadora del teléfono como alternativa mientras resuelves el problema. | Comprueba los permisos del sonido del sistema y el dispositivo de entrada. Si la plataforma y el anfitrión lo permiten, cambia a Notta Bot. |
| Procesamiento local sin conexión | No disponible. El bot graba a través de la plataforma de reuniones y después sincroniza el contenido con el espacio de trabajo de Notta. | Solo mediante Privacy Mode (modo privado), disponible en determinados planes Pro, Business y Enterprise que cumplan los requisitos (se aplican condiciones relativas al dispositivo, el modelo y el idioma; consulta el artículo oficial para obtener más información). |
Ambas opciones están incluidas en una única suscripción a Notta; no se paga ningún importe adicional por el bot. Consulta la página de precios de Notta para conocer los detalles actuales de los planes.
Una misma persona puede participar en distintos tipos de llamadas. En lugar de elegir una herramienta según el puesto, escoge la que mejor se adapte a la llamada concreta.
Usa Notta Bot. Permite atribuir mejor las voces de varios participantes remotos y programar la grabación mediante un calendario conectado.
Comprueba que el anfitrión pueda admitir el bot y que los asistentes hayan dado su consentimiento para la grabación.
Usa Notta Desktop sin bot. No se añade ningún participante visible, lo que resulta más natural en una conversación directa con un cliente.
Comprueba que estén concedidos los permisos para el sonido del sistema y el micrófono, y haz una prueba antes de empezar la llamada.
Usa Notta Desktop sin bot como alternativa. Inicia la grabación desde el ordenador y comprueba que se oiga a ambas partes de la llamada.
Comprueba que la ruta de audio de la aplicación de reuniones no interfiera con la captura del sonido del sistema.
Usa Privacy Mode en Notta Desktop con un plan Pro, Business o Enterprise que cumpla los requisitos. Las grabaciones y transcripciones permanecen en el espacio de trabajo local que elijas.
Comprueba que tu dispositivo, modelo e idioma cumplan los requisitos de elegibilidad indicados en el artículo oficial ¿Qué es Privacy Mode Recording?. Los resúmenes en la nube y Notta Brain se pausan o tienen funciones limitadas.
Consulta las plataformas compatibles y los ajustes del anfitrión en el artículo oficial del Centro de ayuda Grabar y transcribir reuniones online o en la guía de la grabadora de reuniones online.
Consulta el artículo oficial del Centro de ayuda ¿Qué es la grabación sin bot? y la página de Notta Desktop sin bot para conocer los requisitos actuales.
Notta Bot y Notta Desktop sin bot están incluidos en tu suscripción a Notta; no hay ningún precio por minuto ni por bot. Los precios que aparecen a continuación son equivalentes mensuales con facturación anual, según la página de precios de Notta. La facturación mensual y los precios del proceso de compra según la región pueden variar.
| Plan | Precio (facturación anual) | Transcripción al mes | Duración máxima por grabación | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | $0 | 120 minutos | 3 minutos | — |
| Pro | €7,00/mes (equivalente; €83,99/año) | 1.800 minutos | 5 horas | 7 días por $1 |
| Business | €15,83/usuario/mes (equivalente; €189,99/año por usuario) | Ilimitada | 5 horas | Prueba de 7 días |
| Enterprise | Personalizado | Personalizado | 5 horas | Consulta las condiciones actuales |
Mucho más que una transcripción
La captura es solo el principio. Así podrían encajar ambos métodos en una tarde de jueves habitual.
«Me encanta que Notta pueda grabar reuniones, transcribir notas y permitirme volver a ellas para recordar a qué me comprometí». — Dave Barclay, vicepresidente y socio de MindWire
Elige cómo capturar la llamada
La política informática del cliente permite usar un bot, así que programas Notta Bot desde tu calendario de Outlook conectado. Si el cliente no lo hubiera autorizado, abrirías Notta Desktop e iniciarías una grabación sin bot.
Durante la llamada
Notta graba y transcribe. El cliente dice que las compras se tramitarán el próximo trimestre, pero que primero aprobará una prueba piloto pequeña.
Después de la llamada
Las notas de reuniones con IA organizan la transcripción por temas, decisiones y tareas pendientes. En el apartado de decisiones, encuentras «aprobación de la prueba piloto».
Busca contexto anterior
Preguntas a Notta Brain sobre varias reuniones: «¿Qué criterio utilizó este cliente para las pruebas piloto anteriores?». La respuesta recupera información del resumen del trimestre pasado.
Redacta el correo de seguimiento
Notta Brain redacta un correo de seguimiento que hace referencia a las condiciones de la prueba piloto. Antes de enviarlo, compruebas el texto con el audio original.
Actualiza el CRM
Con un plan Business, sincronizas el registro de la reunión con Salesforce o HubSpot y, antes de guardar, compruebas los campos de responsable y próximos pasos.
No. La grabación estándar sin bot de Notta Desktop sube el audio capturado para transcribirlo. La transcripción local sin conexión es un flujo de trabajo independiente de Privacy Mode para los planes Pro, Business y Enterprise que cumplan los requisitos, sujeto a las condiciones del dispositivo, el modelo y el idioma. Consulta los requisitos de Privacy Mode.
Notta Bot y Notta Desktop están incluidos en una suscripción a Notta. Los precios y las prestaciones de los planes pueden cambiar, así que consulta la página de precios actual antes de contratar.
Las reuniones son un recurso de equipo infravalorado. Notta te ayuda a convertirlas en información que puedes consultar, seguimientos más claros y conocimientos útiles, tanto si puede unirse un bot de reuniones compatible como si te conviene más grabar desde el ordenador sin bot.
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