Comparativa de 2026 · flujos de trabajo de reuniones
Zoom AI Companion frente a los programas de transcripción: ¿cuál encaja mejor con tu equipo en 2026?
Cuando las decisiones se pierden entre las grabaciones de reuniones, la opción adecuada depende de dónde tienen lugar las conversaciones y de qué necesitas después. Para los equipos que solo usan Zoom y quieren resúmenes de reuniones y ponerse al día dentro de la plataforma, Zoom AI Companion es la opción más sencilla; para los equipos que trabajan con Zoom, otras llamadas, sesiones presenciales y grabaciones, y necesitan transcripciones con función de búsqueda y resultados que puedan compartir, Notta ofrece más posibilidades. Esta comparativa se basa en las funciones, los planes y los límites de uso indicados a continuación, no en una prueba práctica. Está dirigida a profesionales que valoran la asistencia integrada en las reuniones frente a un flujo de trabajo especializado que convierte conversaciones en conocimiento. Notta está pensado para equipos de ventas, éxito del cliente, consultoría, investigación y dirección que necesitan conservar las decisiones, el contexto y los pasos a seguir después de una llamada.
Más de 58 idiomas para la transcripción monolingüe120 minutos de transcripción gratis al mesDatos de la comparativa revisados el 2 de septiembre de 2026
¿Qué son Zoom AI Companion y Notta? (Definición rápida)
Zoom AI Companion es un conjunto de funciones de IA integrado en Zoom Workplace. En las reuniones de Zoom, puede ofrecer resúmenes, decisiones, respuestas a preguntas durante la reunión y funciones para ponerse al día. Está diseñado para quienes ya centran su trabajo relacionado con las reuniones en Zoom.
Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA que convierte las conversaciones en conocimiento de equipo que se puede consultar y poner en práctica. Graba o importa conversaciones de varias fuentes, crea transcripciones y resúmenes, y utiliza Notta Brain — motor de ejecución de reuniones con IA para ayudar a convertir el contenido de las reuniones en entregables como presentaciones, informes e infografías. Su objetivo no es solo guardar una grabación, sino ayudar a encontrar la información relevante y actuar en consecuencia.
En pocas palabras: Zoom AI Companion incorpora la IA a Zoom; Notta conecta la captura de reuniones, la revisión de las fuentes y el trabajo de seguimiento en más tipos de conversaciones.
Veredicto (recomendación rápida)
Elige Zoom AI Companion si... tu equipo trabaja principalmente en Zoom y quiere resúmenes de reuniones, decisiones y funciones para ponerse al día dentro de la plataforma, sin un bot de toma de notas independiente.
Elige Notta si... necesitas grabar conversaciones de Zoom y de otras plataformas, revisar transcripciones editables con timestamps o convertir grabaciones y archivos en conocimiento consultable y contenido que puedas compartir.
No elijas ninguno si... tu equipo solo necesita una grabación básica y no requiere resúmenes, transcripciones consultables ni flujos de seguimiento; compara el plan más sencillo disponible con esa necesidad limitada.
La principal diferencia está entre la comodidad de trabajar dentro de Zoom y una captura más amplia, la revisión de las fuentes y unos resultados que ayudan al equipo a aprovechar lo aprendido.
Tabla comparativa rápida
Utiliza este resumen para acotar las opciones y, antes de decidir, comprueba los límites del plan y los ajustes de tu organización. Cuando corresponda, los precios indicados son el equivalente mensual del pago anual publicado.
Herramienta
Puntos fuertes
Limitaciones principales
Precio
Idiomas
Variedad de opciones de captura
Para quién es
Qué me gusta
Zoom AI Companion
Resúmenes de reuniones, decisiones, preguntas y funciones para ponerse al día integrados en Zoom.
La IA nativa para reuniones se centra en Zoom. Las funciones y los límites dependen del plan y de su disponibilidad.
Workplace Basic aparece por 0 $, con límites de uso; los planes de pago de Workplace empiezan en 14,16 $ por usuario al mes con pago anual.
46 idiomas de transcripción en los datos de la comparativa; la disponibilidad puede variar según la función.
Captura nativa de reuniones de Zoom; Zoom AI Companion no utiliza un bot externo para tomar notas.
Equipos que ya organizan sus reuniones y colaboran en Zoom.
El flujo integrado mantiene la asistencia a las reuniones cerca de la conversación.
Notta
Captura desde varias fuentes, transcripciones consultables, AI Notes y análisis y entregables con Notta Brain.
Se aplican los límites de uso del plan; que un Bot pueda unirse a una reunión depende de su admisión, los permisos y los ajustes de la organización.
Gratis: 120 minutos al mes. Pro: 7,00 €/mes de equivalente mensual, con pago anual. Business: 15,83 €/plaza al mes de equivalente mensual, con pago anual.
Más de 58 idiomas para la transcripción monolingüe; la transcripción bilingüe admite 23 idiomas. La traducción es una función independiente.
Reuniones compatibles con Bot, captura en ordenador y móvil, extensión del navegador y carga de archivos de audio o vídeo.
Personas que necesitan aprovechar las conversaciones más allá de las reuniones de Zoom.
Conecta la transcripción con la revisión de fuentes, la búsqueda y resultados prácticos.
Datos de la comparativa revisados el 2 de septiembre de 2026. Presentación del producto Notta actualizada el 30 de septiembre de 2026. Los planes, los límites y la disponibilidad de las funciones pueden cambiar.
Descripción general de Zoom AI Companion
Qué es: Zoom AI Companion es el conjunto de funciones de IA integrado en Zoom para tareas como resumir reuniones, registrar decisiones, responder preguntas durante las reuniones y ponerse al día. La captura nativa de reuniones de Zoom funciona dentro de Zoom, sin necesidad de que participe una persona externa que tome notas.
Puntos fuertes
La captura nativa de Zoom evita añadir un bot independiente para tomar notas a las reuniones de Zoom.
Los resúmenes de reuniones y las decisiones ayudan a los asistentes a recuperar los puntos principales después de una llamada.
Los planes de pago de Workplace que cumplen los requisitos incluyen funciones básicas de IA, sujetas a los límites del plan.
Zoom Workplace Basic aparece por 0 $, con límites específicos para reuniones, resúmenes, My Notes, consultas y flujos de trabajo.
Limitaciones
La IA nativa para reuniones de Zoom se centra en Zoom; no des por hecho que las funciones nativas de Zoom capturan reuniones de otras plataformas.
Los límites varían según la función. Los datos de la comparativa indican un límite de 40 minutos por reunión para Basic y una duración máxima de 30 horas por reunión para Workplace Pro.
La disponibilidad de idiomas puede variar según la función y el plan. Los datos de la comparativa indican que la transcripción de Zoom AI Companion admite 46 idiomas.
ZoomMate es una oferta independiente y no debe confundirse con las funciones nativas de AI Companion. Su precio publicado empieza en 20 $ por usuario al mes e incluye 2.200 créditos de IA; puede requerir una licencia de Workplace aparte.
Para un equipo que quiere grabar reuniones de Zoom y recibir ayuda de IA sin cambiar su rutina centrada en Zoom, la captura nativa es una opción adecuada. Comprueba los detalles del plan vigente para conocer las opciones de grabación y los límites de las funciones aplicables.
Descripción general del programa de transcripción especializado Notta
Qué es: Notta es una plataforma que convierte conversaciones en conocimiento para reuniones online, conversaciones presenciales y grabaciones existentes. Ayuda a los equipos a capturar y revisar el material de origen y, después, transformarlo en contexto consultable y pasos a seguir. El producto está dirigido a profesionales de ventas, éxito del cliente, consultoría, investigación, educación y dirección que necesitan conservar los compromisos y la información relevante después de una llamada.
Puntos fuertes
Las opciones de captura incluyen Notta Bot para reuniones compatibles, Notta Desktop, grabación web y móvil, extensión de Chrome, importación de enlaces compatibles y carga de archivos de audio o vídeo.
Notta Desktop permite grabar sin Bot el sonido del sistema y el sonido de micrófono, sin que Notta Bot se una a la reunión. En el modo estándar sin Bot, el audio se captura localmente, se cifra y se carga para su transcripción en tiempo real.
Privacy Mode Pro es un flujo de trabajo independiente de Notta Desktop para transcribir localmente sin conexión. Las grabaciones y transcripciones se guardan en el espacio de trabajo local que elija el usuario; los resúmenes en la nube, Brain, la sincronización y la colaboración en equipo se pausan o se limitan.
Notta admite más de 58 idiomas para la transcripción monolingüe y transcripción bilingüe en 23 idiomas. La traducción en tiempo real y la traducción posterior a la transcripción son funciones independientes, cada una compatible con 80 idiomas.
Notta indica una precisión de transcripción de hasta el 98,86 %. No se trata de una tasa fija, garantizada ni universal para todos los idiomas o condiciones de grabación.
Las transcripciones consultables y editables incluyen etiquetas de hablante y timestamps. Los usuarios pueden revisar la reproducción, los marcadores, los comentarios y las exportaciones compatibles junto con la fuente.
AI Notes estructura una transcripción. Notta Brain puede analizar reuniones y archivos seleccionados, comparar información, responder preguntas y redactar resultados como presentaciones, informes, tablas e infografías.
Limitaciones
El plan Gratis incluye 120 minutos de transcripción al mes y un límite de tres minutos por grabación.
Pro incluye 1.800 minutos al mes y hasta cinco horas por grabación; Business incluye transcripción ilimitada y hasta cinco horas por grabación.
Notta Bot se une a las reuniones compatibles como participante visible. El acceso, los permisos del anfitrión, la admisión y los ajustes de la organización pueden influir en que se una y grabe.
El uso de Notta Brain puede facturarse aparte de la transcripción y AI Notes. El precio publicado de Brain Pro es de 71,99 €/año e incluye 8.000 créditos al mes; el consumo varía según la tarea.
Una transcripción consultable mantiene los turnos de palabra y los tiempos cerca de la conversación original, para poder contrastar el resumen con la fuente.Revisar las notas junto con la transcripción y la grabación ayuda a distinguir un resumen conciso del contexto completo de la reunión.
Para los equipos que necesitan grabar reuniones sin bot, inicia la grabación directamente en Notta Desktop; no hace falta un enlace a la reunión ni invitar a un Bot. El flujo con Bot es independiente: prepara la configuración necesaria, pega el enlace de la reunión en Notta una vez iniciada y confirma que el Bot se ha unido y que la grabación ha comenzado.
El programa de transcripción de reuniones de Notta es el comienzo de un flujo de trabajo más amplio: capturar, comprender, visualizar, buscar y actuar. Esta amplitud puede ser importante cuando un equipo de consultoría necesita reutilizar investigaciones o conversaciones con clientes. Se pueden cargar archivos de audio y vídeo como WAV, MP3, M4A, MP4 y MOV para transcribirlos; los PDF se pueden añadir a Notta Brain para analizarlos, pero no para transcribir audio o vídeo.
Comparativa función por función
Configuración y curva de aprendizaje
Zoom AI Companion
En las reuniones de Zoom, el flujo nativo evita invitar a una persona externa para tomar notas. Comprueba la elegibilidad del plan y los ajustes antes de confiar en una función concreta. Los datos de la comparativa indican distintos límites mensuales para Basic y los planes de pago de Workplace.
Notta
Elige el método de captura que mejor encaje con la reunión: Notta Bot para reuniones compatibles o grabación sin Bot directamente desde Notta Desktop. Si utilizas un Bot, completa la configuración antes de la llamada, pega el enlace de la reunión cuando haya comenzado y comprueba que el Bot se ha unido y que la grabación está en marcha.
Flujos de trabajo principales
Zoom AI Companion se centra en los resúmenes de reuniones de Zoom, las decisiones, las preguntas durante la reunión y las opciones para ponerse al día. Notta añade la revisión de fuentes de reuniones compatibles, grabaciones y archivos, y conecta las transcripciones con AI Notes y Notta Brain. La diferencia es importante cuando necesitas algo más que un breve resumen: una transcripción consultable puede conservar el contexto de quién dijo qué, mientras que Brain ayuda a convertir el contenido seleccionado en un informe, una presentación, una tabla o un resumen visual.
Los resúmenes de reuniones con IA solo son útiles si permiten recuperar las decisiones y las personas responsables. Con Notta, un resumen estructurado se puede contrastar con su transcripción y servir como punto de partida para el seguimiento. Descubre los resúmenes de reuniones con IA como parte de este proceso, desde la fuente hasta la acción.
La importación de audio y vídeo permite incorporar las grabaciones existentes al mismo flujo de revisión. Los PDF se analizan en Notta Brain, pero no se transcriben como audio o vídeo.Notta Brain convierte el contenido de las reuniones en un entregable visual o escrito que se puede perfeccionar, compartir o exportar.
Automatización y fiabilidad
Las funciones de Zoom AI Companion para reuniones se ejecutan en el entorno de Zoom, mientras que Notta puede utilizar un Bot visible en reuniones online compatibles o la captura sin Bot desde el ordenador. Cada opción depende de factores distintos: un Bot necesita acceso a la reunión y permisos; para capturar sin Bot, el usuario debe iniciar Notta Desktop. Un resumen generado no sustituye la revisión de la fuente cuando es importante que un compromiso, un nombre o una decisión sean exactos. Comprueba la transcripción y la grabación antes de compartir notas de gran importancia.
Integraciones y ecosistema
Zoom AI Companion forma parte de Zoom Workplace, que también incluye funciones independientes como Zoom Clips y los resúmenes de llamadas de Zoom Phone AI. Notta está diseñado para incorporar conversaciones de reuniones compatibles de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, además de grabaciones presenciales y archivos cargados. Esta opción de captura más amplia puede ayudar a los equipos a mantener una memoria consultable única, aunque las entrevistas con clientes, las clases y las reuniones internas tengan lugar en plataformas distintas.
Para los equipos de investigación, la transcripción de entrevistas de investigación puede facilitar la revisión de temas en el material de origen. Para los equipos de ventas y éxito del cliente, un flujo de trabajo de tareas pendientes de llamadas con clientes puede mantener visibles los compromisos después de la conversación.
Informes y visibilidad
Los datos de la comparativa mencionan resúmenes y decisiones de reuniones de Zoom, pero no ofrecen una matriz comparable de revisión y exportación de transcripciones para todos los planes de Zoom. El flujo de revisión documentado de Notta incluye transcripciones consultables y editables, edición de nombres de hablantes, timestamps, reproducción, marcadores, comentarios y exportaciones compatibles. Esto facilita comprobar el origen de una nota antes de utilizarla en una actualización para clientes o en una decisión del equipo.
Seguridad y cumplimiento
Debes comprobar que los permisos de grabación, los controles de acceso, las reglas de conservación, los contratos y las vías de tratamiento de datos cumplen los requisitos de tu organización. Privacy Mode Pro de Notta Desktop es un flujo de trabajo local sin conexión independiente, no el modo predeterminado para todas las grabaciones sin Bot. En Privacy Mode, los registros locales no se transfieren automáticamente a Brain en la nube. Una opción de tratamiento local o una certificación de seguridad, por sí solas, no garantizan que la solución sea adecuada para todas las organizaciones o proyectos; confirma los detalles con los equipos de seguridad y jurídico correspondientes.
Soporte y documentación
Notta ofrece un Centro de ayuda con guías de producto e información de soporte. Los datos de la comparativa no permiten establecer una comparación directa de los tiempos de respuesta o los niveles de servicio entre Notta y Zoom. Si la cobertura de soporte es un factor decisivo, compara las condiciones y la asistencia disponible para los planes concretos que estés valorando, en lugar de dar por hecho que son iguales.
Comparativa de precios
Compara el límite que se ajuste a tu volumen real de reuniones, no solo el precio mensual destacado. Estas cifras corresponden a los precios y límites indicados en los datos de la comparativa; consulta las páginas actuales de los planes antes de contratar.
Situación habitual
Zoom AI Companion
Notta
Qué comprobar
Probar las funciones básicas
Workplace Basic aparece por 0 $; los límites incluyen reuniones de 40 minutos, tres resúmenes, tres usos de My Notes, 20 consultas de IA y 10 flujos de trabajo al mes.
El plan Gratis incluye 120 minutos de transcripción al mes, con un límite de tres minutos por grabación.
¿Qué límite alcanzará primero tu equipo: la duración de las reuniones, el uso de las funciones o los minutos de transcripción?
Uso individual habitual
Los planes de pago de Workplace empiezan en 14,16 $ por usuario al mes, según el equivalente mensual publicado para el pago anual, e incluyen las funciones básicas de IA en los planes que cumplen los requisitos.
Pro cuesta 7,00 €/mes de equivalente mensual con pago anual, e incluye 1.800 minutos al mes y hasta cinco horas por grabación.
Confirma qué funciones incluye el paquete, los límites de uso y las condiciones del pago anual.
Volumen de equipo
Los planes superiores de Workplace indican una duración máxima de las reuniones de hasta 24 horas; las funciones y los planes varían.
Business cuesta 15,83 €/plaza al mes de equivalente mensual con pago anual, e incluye transcripción ilimitada y hasta cinco horas por grabación.
Ten en cuenta el número de plazas, las necesidades de administración y los posibles costes independientes de créditos de IA.
Trabajo con IA a partir de varias fuentes
ZoomMate empieza en 20 $ por usuario al mes e incluye 2.200 créditos de IA; puede requerir una licencia de Workplace aparte.
Notta Brain Pro cuesta 71,99 €/año e incluye 8.000 créditos al mes, aparte del plan de transcripción.
El consumo de créditos varía según la tarea. Compara lo que está incluido y lo que requiere una licencia o asignación independiente.
Notta no tiene un precio estándar oficial por minuto. Sus planes son suscripciones; no los compares con una tarifa por minuto supuesta.
Entre los posibles costes adicionales a la suscripción están las asignaciones no utilizadas o superadas, los créditos de IA independientes, las plazas adicionales y el tiempo necesario para revisar y compartir los resultados. Dependen del uso real y de las condiciones del plan.
Si estás comparando los planes de precios actuales de Notta, comprueba las condiciones del plan y los detalles de la prueba antes de registrarte. Pro ofrece una prueba de siete días por 1 $; Business también ofrece una prueba de siete días. Estas condiciones no deben interpretarse como una prueba gratuita para todos los planes.
Ventajas e inconvenientes
Zoom AI Companion
Ventajas
La IA nativa para reuniones funciona dentro de Zoom.
Los resúmenes, las decisiones, las preguntas y las funciones para ponerse al día ayudan a dar continuidad a las reuniones.
Los planes de pago de Workplace que cumplen los requisitos incluyen las funciones básicas de IA.
Basic aparece por 0 $ con límites de uso claramente indicados.
Inconvenientes
La IA nativa para reuniones se centra en Zoom.
Los límites y la disponibilidad dependen del plan y de la función.
ZoomMate es independiente de AI Companion y puede requerir una licencia de Workplace aparte.
Notta
Ventajas
Las opciones de captura van más allá de Zoom e incluyen otras reuniones compatibles, ordenador, móvil y archivos de audio o vídeo cargados.
Las transcripciones consultables y la reproducción ayudan a revisar la fuente.
AI Notes y Notta Brain conectan el contenido de las conversaciones con resúmenes y entregables.
Distingue la captura estándar sin Bot en el ordenador de la transcripción local sin conexión de Privacy Mode Pro.
Inconvenientes
Las grabaciones del plan Gratis tienen un límite de tres minutos por grabación.
El acceso del Bot a las reuniones depende de la admisión, los permisos del anfitrión y los ajustes de la organización.
El uso de Brain puede conllevar costes de créditos independientes de la transcripción y AI Notes.
Opiniones de usuarios
«Me encanta poder grabar reuniones con Notta, transcribir notas y volver a ellas para recordar a qué me comprometí». — Dave Barclay, vicepresidente y socio de MindWire
«Me ahorra al menos 30 minutos por cliente». — Paris Mielke, cofundadora y directora ejecutiva de Tangram
La opción más adecuada según el perfil
Equipos que priorizan Zoom
Elige Zoom AI Companion si la mayoría de las reuniones ya tienen lugar en Zoom y tu prioridad son los resúmenes y las funciones para ponerse al día dentro de la plataforma.
Ventas y éxito del cliente
Elige Notta si las llamadas tienen lugar en varias plataformas y quieres consultar el contexto de los clientes, los compromisos y las señales para hacer seguimiento.
Consultores e investigadores
Elige Notta si necesitas convertir entrevistas, sesiones con clientes y grabaciones existentes en notas que puedas revisar y entregables reutilizables.
Alternativas (incluida Notta)
Estas opciones responden a distintas necesidades de flujo de trabajo. En los detalles del producto proporcionados, ZoomMate aparece por separado de Zoom AI Companion; no debe considerarse el mismo plan ni el mismo conjunto de funciones.
Herramienta
Más adecuada para
Por qué tenerla en cuenta
Zoom AI Companion
Equipos que se reúnen principalmente en Zoom
Resúmenes de reuniones, decisiones, preguntas y funciones para ponerse al día integrados en Zoom.
Notta
Equipos que trabajan con reuniones, grabaciones y archivos
Combina varias opciones de captura con transcripciones, revisión de fuentes, AI Notes y entregables de Brain.
ZoomMate
Personas que buscan búsquedas agénticas y flujos de trabajo en Zoom, la web y aplicaciones conectadas
Esta oferta independiente incluye búsquedas, flujos de trabajo con aplicaciones conectadas, presentaciones y resúmenes periódicos; los créditos y la posible licencia de Workplace son consideraciones aparte.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Zoom AI Companion y un programa de transcripción especializado?
Zoom AI Companion añade funciones de IA a las reuniones de Zoom, incluidos resúmenes y opciones para ponerse al día. Los programas de transcripción especializados, como Notta, pueden grabar o importar conversaciones de más fuentes, crear transcripciones consultables y facilitar su revisión después de la reunión. En la práctica, la diferencia está entre la comodidad de trabajar con Zoom y un flujo de trabajo más amplio que convierte conversaciones en conocimiento.
¿Qué es un programa de transcripción especializado?
Un programa de transcripción especializado convierte el audio o el vídeo hablado en texto que se puede consultar y revisar. Notta amplía esta función básica con distintas opciones de captura, revisión de hablantes y timestamps, AI Notes y Notta Brain para analizar conversaciones seleccionadas y crear resultados útiles. Ayuda a los equipos a conservar las decisiones y el contexto, no solo a guardar un archivo de audio.
¿Puede Notta transcribir reuniones de Zoom sin un Bot?
Sí. Notta Desktop permite grabar sin Bot y captura el sonido del sistema y el sonido de micrófono sin que Notta Bot se una a la reunión. Inicia este flujo de trabajo directamente en Notta Desktop; no necesitas un enlace a la reunión ni invitar a un Bot. La grabación estándar sin Bot carga audio cifrado para su transcripción en tiempo real, mientras que Privacy Mode Pro es un flujo de trabajo local sin conexión independiente.
¿Qué opción es mejor para conversaciones que no tienen lugar en Zoom?
Notta es la opción más adecuada si necesitas combinar reuniones compatibles de varias plataformas con conversaciones presenciales y grabaciones existentes. Admite capturas web, desde ordenador y móvil, enlaces compatibles y cargas de audio o vídeo. Las funciones nativas de Zoom AI Companion se centran en Zoom, así que confirma las capacidades de otros productos antes de utilizarlo con otras plataformas.
Elige Zoom AI Companion si el trabajo se desarrolla en Zoom y bastan los resúmenes nativos de las reuniones. Elige Notta si las conversaciones tienen lugar en varias plataformas, en grabaciones y en persona, o si tu equipo necesita transcripciones que pueda consultar y convertir en entregables útiles. El plan Gratis de Notta te permite probar el flujo de captura dentro de los límites indicados. Compara las funciones y las condiciones actuales de los planes y empieza con un tipo de reunión que tu equipo necesite recordar.