Una comparación práctica para equipos de selección
Si no conviene añadir a nadie como participante en una entrevista de trabajo, la grabación sin bot de Notta Desktop es la opción más adecuada: captura el sonido del ordenador y el sonido del micrófono sin que se una un Notta Bot. Elige Notta Bot si no te importa que haya un participante visible en la reunión y el anfitrión puede admitirlo. Ambas opciones permiten convertir una conversación en notas que se pueden buscar, pero en los dos casos se aplican las normas de grabación y los requisitos de consentimiento. Esta comparación está dirigida a profesionales de selección, entrevistadores y equipos de contratación que quieren grabar entrevistas online y poder revisar fácilmente las decisiones y el seguimiento.
En resumen
Elige el método de captura que se ajuste a las normas de acceso de la entrevista, no el que parezca más privado.
Sin bot significa que no se añade ningún participante visible a la reunión. No significa que la grabación no se comunique, que se guarde automáticamente en local ni que esté exenta de los requisitos de consentimiento y de la organización.
Notta Bot se une a una reunión online compatible como participante visible y, a continuación, graba y transcribe el audio de la reunión. Está pensado para un flujo de trabajo con un participante, como una entrevista por videollamada en la que el anfitrión pueda admitir el bot y el equipo esté de acuerdo con su presencia.
Notta Desktop es un cliente de transcripción de escritorio que prioriza el procesamiento local y permite grabar sin bot. Captura el sonido del ordenador de los participantes remotos y la entrada del micrófono del entrevistador, sin añadir un Notta Bot a la llamada. La grabación estándar sin bot no equivale a la transcripción sin conexión: la transcripción local sin conexión es un flujo de trabajo independiente de Privacy Mode para Pro.
La principal diferencia está entre el acceso visible a la reunión y los permisos de audio del escritorio; ninguno de los dos métodos elimina la obligación de respetar las normas de grabación de entrevistas.
Esta tabla compara los dos flujos de captura de Notta. Los precios corresponden a los planes de suscripción de Notta, no a una tarifa adicional por elegir la opción con bot o sin bot.
| Flujo de trabajo | Principales ventajas | Principales limitaciones | Precio | Para quién es | Qué me gusta |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta Bot | Captura el audio de la reunión mediante un participante visible y permite seguir un flujo de grabación y transcripción en la nube. | Necesita una reunión compatible, acceso y autorización para entrar. Los permisos del anfitrión y la configuración de la organización pueden impedirlo. | Se utiliza con los planes de Notta; aquí no se especifica un precio aparte para el bot. | Entrevistadores que pueden usar y admitir a un participante en la reunión. | La configuración hace que el participante que graba sea visible en la reunión. |
| Notta Desktop sin bot | Captura a los participantes remotos mediante el sonido del ordenador y al entrevistador local mediante un micrófono, sin que se una ningún bot. | Necesita permisos para el sonido del sistema y el micrófono. También puede capturar notificaciones u otros sonidos del dispositivo. | Se utiliza con los planes de Notta; Privacy Mode para Pro es un flujo de trabajo independiente. | Entrevistadores que necesitan capturar el audio del escritorio sin añadir a nadie a la reunión. | Ofrece a los equipos de selección una opción sin bot y mantiene claras las fuentes de audio. |
Qué es: Notta Bot es un participante visible que se une a reuniones online compatibles y graba y transcribe el audio. Notta Web permite grabar reuniones online con Notta Bot; Notta Desktop admite tanto la grabación con bot como sin bot.
Ventajas
Limitaciones
Si vas a enviar una invitación manual, completa la configuración antes de la entrevista. Cuando haya empezado la reunión, pega el enlace en Notta y comprueba que Notta Bot se ha unido correctamente y que la grabación ha comenzado. No des por hecho que el bot ha entrado en la llamada solo porque hayas preparado la configuración. Consulta el flujo de trabajo de entrevistas con un bot para reuniones para entender la diferencia entre preparar la reunión y unirse a ella.
Qué es: Notta Desktop es un cliente de transcripción para escritorio que prioriza el procesamiento local. Su flujo de trabajo sin bot captura el sonido del ordenador y la entrada del micrófono sin que se una un Notta Bot a la reunión. La grabación estándar sin bot captura el audio en local, lo cifra y lo carga para transcribirlo en tiempo real.
Ventajas
Limitaciones
Privacy Mode cambia lo que ocurre después de la captura: permite transcribir en local sin conexión, pero las síntesis en la nube, el trabajo con Notta Brain, la sincronización entre dispositivos y la colaboración habitual en equipo se pausan o limitan. Utiliza este modo solo si el flujo local se ajusta a las necesidades de revisión del equipo. Infórmate sobre la transcripción local de entrevistas antes de decidir.
Notta Bot
Prepara con antelación el enlace de la reunión o el flujo de trabajo con el calendario. Si vas a invitar al bot manualmente, pega el enlace en Notta una vez iniciada la reunión de la entrevista y confirma que el bot se ha unido y que ha comenzado la grabación. El acceso del anfitrión y la configuración de la organización pueden afectar al resultado.
Notta Desktop sin bot
Inicia la grabación sin bot directamente en Notta Desktop; este flujo de trabajo no requiere un enlace de reunión ni una invitación a un bot. Antes de una entrevista real, prueba el sonido del ordenador y el acceso al micrófono. En algunas configuraciones de Mac se puede solicitar permiso para grabar la pantalla para acceder al audio; conceder ese permiso no implica que se grabe la pantalla de la reunión.
Ambos flujos de trabajo permiten conservar las palabras, decisiones y tareas de seguimiento que pueden olvidarse tras una entrevista. Notta Bot graba mediante un participante visible en la reunión. La grabación sin bot utiliza las entradas de audio y micrófono del ordenador. Tras la transcripción en la nube, una transcripción que se puede buscar ayuda al equipo de selección a revisar un fragmento y conservar el contexto para compartirlo con otras personas. En los flujos de trabajo en la nube pertinentes, Notta Brain —AI Meeting Execution Engine— puede ayudar a convertir el contenido de las reuniones en entregables estructurados; es una capa de ejecución posterior a la reunión, no un método de grabación.
El valor de Notta va más allá de la captura: convierte las conversaciones en conocimiento que se puede buscar y poner en práctica. Por ejemplo, el entrevistador puede volver a consultar la disponibilidad que ha indicado un candidato o el siguiente paso acordado por el panel, en lugar de confiar en la memoria. Descubre cómo encajan las notas de entrevistas que se pueden buscar en un flujo de revisión.
Un bot para reuniones depende del enlace, el acceso, la autorización del anfitrión, sus permisos y la configuración de la organización. La grabación sin bot desde el escritorio evita la autorización para entrar en la reunión, pero depende de los dispositivos de entrada y los permisos adecuados. Prueba todo el proceso antes de una entrevista importante: comprueba que se capturan tanto las voces remotas como las locales y, después, verifica los nombres, los términos técnicos, las fechas, las etiquetas de los interlocutores y las decisiones con el audio.
La identificación de interlocutores no es igual en todas las modalidades de captura. Notta Bot admite la identificación de interlocutores en todos los idiomas de transcripción; la atribución se basa en las cuentas de los participantes de la reunión. Las cargas de archivos admiten la identificación de interlocutores en todos los idiomas de transcripción cuando está activada, con un máximo de 10 interlocutores. La identificación de interlocutores en tiempo real mediante el micrófono web o móvil admite japonés, con un máximo de 10 interlocutores.
Notta Bot admite flujos de trabajo de reuniones con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex. Notta Desktop añade la captura de escritorio sin bot y también admite grabaciones con bot. El ecosistema más amplio de Notta incluye aplicaciones web y móviles, una extensión de Chrome, Notta Memo y opciones para trabajar con audio o vídeo subido. Así puedes integrar conversaciones online, presenciales y cargadas en un flujo de trabajo más amplio de conocimiento que se puede buscar.
Para conocer otra opción de captura, consulta las opciones de grabación de entrevistas online y descubre cuándo conviene más un participante en la reunión o el audio del escritorio. Elige el método de captura que se ajuste al dispositivo y al contexto real de la entrevista.
Una transcripción conserva los detalles que se pueden buscar; las notas de reuniones con IA ofrecen un resumen más breve. Si la formulación afecta a una decisión sobre la entrevista o a la transferencia de información, revisa el fragmento original. Sigue una lista de comprobación sencilla: confirma que se trata de la grabación correcta, revisa las etiquetas de los interlocutores, verifica las declaraciones importantes escuchando el audio y distingue las palabras exactas del candidato de la interpretación del equipo. Notta Brain puede ayudar a crear entregables útiles a partir del contenido de reuniones compatibles en los flujos de trabajo en la nube, pero las transcripciones de Privacy Mode no se incorporan automáticamente a Notta Brain en la nube.
Grabar sin bot describe cómo Notta Desktop captura una reunión sin añadir a ningún participante; no garantiza que una grabación estándar permanezca sin conexión. El audio estándar grabado sin bot se cifra y se carga para transcribirlo en la nube. Privacy Mode para Pro permite transcribir por separado en local sin conexión y guarda las grabaciones y transcripciones en el espacio de trabajo local que elige el usuario. Con cualquiera de los métodos, confirma que tienes permiso para grabar y que cumples los requisitos de la organización antes de grabar una entrevista.
Elige la opción que se ajuste a las normas aprobadas por tu organización para gestionar los datos de las entrevistas. Si necesitas un flujo de trabajo exclusivamente local, comprueba cómo se configura Privacy Mode y consulta las políticas del equipo antes de utilizarlo. Revisa la privacidad al grabar entrevistas con las personas responsables de la organización.
La información de esta comparación no indica que los tiempos de respuesta del servicio de asistencia sean distintos para la opción con bot y sin bot. Para consultar los pasos de configuración, revisa la documentación de ayuda actual de Notta y confirma qué versión de la plataforma de reuniones y del sistema operativo de escritorio estás utilizando. El flujo con bot requiere comprobar el acceso y la autorización para entrar en la reunión; el flujo sin bot requiere comprobar los permisos del audio del ordenador y del micrófono.
El precio de la suscripción a Notta depende del plan, no de si grabas una entrevista con bot o sin bot. Las cifras siguientes reflejan la información de precios facilitada, actualizada el 30 de septiembre de 2026; consulta los precios y límites actuales en la página de precios de Notta antes de elegir un plan.
| Situación de la entrevista | Detalles del plan de Notta | Qué cambia al elegir el método de captura |
|---|---|---|
| Revisión puntual de entrevistas | Gratis: 120 minutos de transcripción al mes; duración máxima de 3 minutos de transcripción por grabación. | Los límites del plan se aplican tanto si utilizas bot como si no. Comprueba que la duración de la grabación se ajusta al límite por grabación. |
| Entrevistas individuales frecuentes | Pro: 7,00 €/mes de media, con pago anual; 1800 minutos al mes y hasta 5 horas por grabación. | El límite de uso de Pro no es una cuota distinta para la grabación con bot o sin bot. |
| Uso por parte de un equipo de selección | Business: 15,83 €/mes por usuario de media, con pago anual; transcripción ilimitada y hasta 5 horas por grabación. | Compara el plan de equipo con tus necesidades de colaboración y espacio de trabajo, no solo con el método de captura. |
Los límites de las notas de reuniones con IA son independientes de los minutos de transcripción: el plan Gratis incluye 10 al mes, Pro 100 al mes y Business 200 por usuario, compartidas en todo el espacio de trabajo. Notta Brain utiliza créditos de IA independientes de los minutos de transcripción y de los límites de notas de reuniones con IA. Consulta los límites y precios de los planes de Notta para comprobar los planes actuales.
Ventajas
Inconvenientes
Ventajas
Inconvenientes
Qué dicen los usuarios de Notta
Estas opiniones hablan de Notta en general, no de una configuración concreta con bot o sin bot para entrevistas. Un usuario comenta: «Me encanta que Notta pueda grabar reuniones, transcribir notas y permitirme volver a ellas para recordar a qué me comprometí». — Dave Barclay, vicepresidente y socio de MindWire
Un profesional de ventas afirma: «Me ahorra al menos 30 minutos por cliente». — Paris Mielke, cofundador y director ejecutivo de Tangram Estos comentarios se refieren a recordar información y hacer seguimiento, no a resultados medidos específicamente en entrevistas.
Profesional de selección con acceso de anfitrión
Elige Notta Bot cuando el anfitrión de la reunión pueda admitir a un participante visible y esta configuración se ajuste a la política de entrevistas.
Entrevistador que no quiere añadir a otro participante
Elige Notta Desktop sin bot cuando no deba unirse ningún bot y puedas probar el sonido del ordenador y el acceso al micrófono antes de la llamada.
Equipo de selección que necesita trabajar solo en local
Valora Privacy Mode para Pro solo después de confirmar que su flujo de trabajo local se ajusta a las normas de gestión de datos y al proceso de revisión de tu organización.
Estas opciones se describen en la información de producto facilitada. Las funciones y la disponibilidad de la competencia pueden cambiar; los detalles sobre otras soluciones se comprobaron por última vez el 2 de septiembre de 2026 y deben contrastarse con la información oficial actualizada de cada producto.
| Herramienta | Ideal para | Por qué tenerla en cuenta |
|---|---|---|
| Notta | Equipos que tienen que elegir entre un bot visible en la reunión y la captura de escritorio sin bot. | Notta combina opciones de captura online y de escritorio con la transcripción y flujos compatibles para convertir el contenido de las reuniones en conocimiento que se puede buscar y en entregables. |
| Granola | Personas que buscan una opción de captura de escritorio sin un bot visible. | La fuente indica que captura el sonido del sistema y del micrófono sin un bot visible en la reunión. Que sea una aplicación de escritorio no implica que permita transcribir sin conexión. |
| Otter | Personas que buscan grabar desde el escritorio sin un bot en la reunión. | La fuente menciona una opción de grabación de escritorio sin bot y la grabación con otras aplicaciones o dispositivos. Consulta la información oficial actual para la configuración de entrevista que necesitas. |
Si el candidato o el panel de entrevistadores habla más de un idioma, distingue las distintas funciones lingüísticas: Notta admite la transcripción en más de 58 idiomas por separado, la transcripción bilingüe simultánea en 23 idiomas y la traducción en tiempo real y posterior a la transcripción en 80 idiomas. Estas cifras corresponden a funciones distintas y pueden estar sujetas a restricciones según el método. Descubre la transcripción bilingüe de entrevistas si el soporte lingüístico es importante.
Un bot para reuniones se une a una llamada online como participante visible y graba el audio de la reunión. Una grabadora sin bot captura el audio del ordenador y del micrófono sin añadir ningún participante a la reunión. En Notta, Notta Desktop permite grabar sin bot; esto no significa que la grabación no se comunique ni que funcione automáticamente sin conexión.
No. La grabación estándar sin bot captura el audio en local, lo cifra y lo carga para transcribirlo en tiempo real en la nube. Privacy Mode para Pro es un flujo de trabajo independiente para grabar y transcribir en local sin conexión; los archivos se guardan en el espacio de trabajo local que elige el usuario. En ese modo, el trabajo con Notta Brain en la nube y la sincronización se pausan o limitan.
Utiliza Notta Bot si el anfitrión de la reunión puede admitir a un participante visible y ese método se ajusta a la política de entrevistas. Utiliza Notta Desktop sin bot si necesitas capturar el audio remoto y local sin que se una un bot y puedes conceder los permisos necesarios al escritorio. Ninguno de los dos métodos es adecuado si no está permitido grabar o no se ha obtenido el permiso necesario.
Grabar sin bot solo significa que el flujo de grabación no añade a ningún participante visible a la reunión. No elimina la necesidad de confirmar que tienes permiso para grabar ni de cumplir los requisitos de la organización. Informa a las personas implicadas cuando así lo exija tu política y consulta las normas aplicables a tu entrevista antes de empezar a grabar.
Si utilizas Notta Desktop sin bot, prueba la captura de audio del ordenador y la entrada del micrófono antes de la entrevista. El sonido del ordenador captura a los participantes remotos y el micrófono, al entrevistador local; grabar solo con el micrófono puede dejar fuera las voces remotas. Si utilizas Notta Bot, confirma que se ha unido a la reunión y que la grabación ha comenzado una vez iniciada la reunión.
Para las entrevistas de trabajo, la opción adecuada depende del acceso, las políticas y la configuración del audio. Notta Bot utiliza un participante visible en la reunión; Notta Desktop sin bot captura el sonido del ordenador y el del micrófono sin añadir a nadie. Ambas opciones pueden ayudar a conservar un registro que se pueda buscar, mientras que Privacy Mode para Pro es una alternativa independiente para trabajar en local sin conexión. Confirma que tienes permiso, prueba todo el flujo de trabajo y verifica los detalles importantes de la transcripción con el audio. Cuando quieras, descubre la grabación sin bot de Notta Desktop y elige la opción que mejor encaje con tu próxima entrevista.