Notta Desktop · Registrazione senza bot
Notta Desktop registra l’audio del computer e quello del microfono senza aggiungere un Notta Bot alla riunione; per trascrivere file audio in locale e offline, usa Privacy Mode Pro, un’opzione separata.
Nelle conversazioni emergono decisioni, impegni e informazioni di contesto che è facile dimenticare. Notta trasforma le registrazioni autorizzate in contenuti consultabili, lasciandoti scegliere il flusso di registrazione ed elaborazione più adatto alle tue esigenze.
Informazioni consultabili per i team che lavorano a ritmo serrato
Registra → Comprendi → Visualizza → Cerca → Agisci
Scegli la registrazione desktop senza bot e poi decidi consapevolmente se elaborare i contenuti nel cloud o in locale.
Prima di registrare, ottieni il consenso richiesto dalla legge, dal contratto e dalle policy aziendali. È importante nel lavoro con i clienti, nell’istruzione, nella ricerca e nei settori regolamentati. Un flusso senza bot cambia il modo in cui viene acquisito l’audio, ma non elimina l’obbligo di rispettare le regole applicabili alla riunione.
Definizione rapida
Notta è una piattaforma AI per la produttività delle riunioni che trasforma riunioni online, conversazioni in presenza e registrazioni caricate in informazioni consultabili e utili. Notta Desktop è il client desktop per la trascrizione con elaborazione locale prioritaria: aggiunge la registrazione dell’audio del computer e del microfono ai flussi di lavoro desktop, compresa la registrazione senza bot su Mac e Windows. La registrazione standard senza bot carica l’audio per la trascrizione; Privacy Mode Pro è l’opzione separata per trascrivere file audio offline in locale.
Questa distinzione è importante per chi gestisce chiamate riservate con i clienti, interviste di ricerca, revisioni interne o discussioni delicate. La trascrizione è solo il punto di partenza: quando l’elaborazione nel cloud è appropriata, Notta può aiutarti a trasformare i contenuti delle riunioni in riepiloghi e altri materiali utili.
Scopri come la registrazione delle riunioni senza bot si integra in un flusso di lavoro desktop oppure consulta l’opzione separata di trascrizione con Privacy Mode.
Scegli il flusso giusto
“Senza bot nella riunione” descrive il metodo di registrazione. “Elaborazione su questo computer” indica dove avviene la trascrizione. Scegli con attenzione entrambe le opzioni.
Notta Desktop registra l’audio del computer e quello del microfono senza aggiungere un Notta Bot alla riunione. L’audio viene cifrato e caricato per la trascrizione in tempo reale: la modalità senza bot non significa quindi che l’elaborazione avvenga offline.
Ideale quando non si vuole un partecipante visibile alla riunione e la trascrizione nel cloud è consentita.
Privacy Mode usa un modello locale per trascrivere sul computer. Le registrazioni e le trascrizioni restano nell’area di lavoro locale selezionata; i riepiloghi nel cloud, Notta Brain, la sincronizzazione e la normale collaborazione in team vengono sospesi o limitati.
Ideale quando è necessaria l’elaborazione locale e il dispositivo soddisfa i requisiti di configurazione.
Notta Memo registra conversazioni in presenza e le chiamate supportate senza un bot nella riunione, quindi salva l’audio sul dispositivo. Per la trascrizione e le successive operazioni con l’AI è necessario sincronizzare i contenuti con Notta: Memo non offre quindi la trascrizione locale.
Per le registrazioni in presenza, Memo dispone di quattro microfoni MEMS. Il microfono a conduzione ossea serve per le chiamate quando Memo è fissato sul retro del telefono.
Se ti serve la trascrizione locale offline, configura Privacy Mode invece di presumere che una normale registrazione senza bot resti sul dispositivo.
Più da vicino
Queste immagini del prodotto illustrano il flusso di lavoro locale, dalla scelta di Privacy Mode alla consultazione di una trascrizione. Le immagini mantengono le proporzioni originali.
Risultati pratici
L’obiettivo non è accumulare più registrazioni, ma conservare le informazioni che ti servono e seguire un percorso chiaro dalla registrazione alla consultazione e all’azione.
Registra le voci da remoto senza aggiungere un partecipante alla riunione. L’audio di sistema del computer e l’ingresso del microfono includono nella registrazione entrambe le parti di una chiamata supportata.
Scegli consapevolmente dove elaborare i contenuti. Usa la registrazione standard senza bot per la trascrizione nel cloud o Privacy Mode Pro per la trascrizione locale.
Mantieni consultabili i dettagli importanti. Prima di farci affidamento, verifica nomi, date, importi, termini specialistici ed etichette dei partecipanti confrontandoli con la registrazione.
Conserva le decisioni e le incertezze. Distingui le decisioni confermate dalle proposte e non trasformare affermazioni provvisorie in impegni.
Proteggi le copie esportate. Limita l’accesso a cartelle e file locali, che potrebbero non offrire le stesse protezioni dell’area di lavoro originale o del link di condivisione.
Trasforma la trascrizione in attività utili. Quando è consentita l’elaborazione nel cloud, i contenuti delle riunioni possono diventare riepiloghi e deliverable che aiutano il team ad agire.
Per il lavoro con i clienti, inizia con una registrazione delle riunioni con i clienti conforme alle regole dell’incarico. Prima di registrare, anche i ricercatori possono consultare le misure di sicurezza per la trascrizione delle interviste di ricerca.
Tre passaggi
Configura il metodo di registrazione e di elaborazione prima dell’inizio di una riunione riservata. Questa breve pausa può evitare supposizioni errate sulla destinazione della trascrizione.
Passaggio 1
Controlla le regole applicabili, quindi scegli la registrazione senza bot o Privacy Mode in base alla possibilità di elaborare i contenuti nel cloud.
Risultato: un piano chiaro per la registrazione e l’elaborazione.
Passaggio 2
Verifica l’accesso al microfono e all’audio di sistema. Per Privacy Mode, seleziona una cartella in cui è possibile scrivere, scarica un modello offline supportato e attiva la modalità prima di registrare.
Risultato: autorizzazioni e modalità pronte all’uso.
Passaggio 3
Registra o importa l’audio autorizzato; se usi Privacy Mode, trascrivilo in locale. Poi verifica le formulazioni importanti ed esporta solo i contenuti consentiti dalle policy.
Risultato: una registrazione verificata e pronta per gli usi consentiti.
Privacy Mode richiede una connessione Internet per il primo accesso, la configurazione del modello e la verifica periodica della licenza; tra una verifica e l’altra è possibile lavorare offline. Uscire da Privacy Mode non carica automaticamente i file locali. Per un successivo flusso di lavoro nel cloud è necessario esportare e reimportare i contenuti in modo intenzionale, quando consentito.
In breve
La registrazione standard senza bot e quella con Bot sono opzioni distinte. Notta Web supporta la registrazione di riunioni online con un Notta Bot; Notta Desktop supporta la registrazione sia con Bot sia senza bot. Per una trascrizione sicura delle riunioni, verifica quale flusso di elaborazione è approvato dalla tua organizzazione.
Da sapere prima di iniziare
Il supporto linguistico dei modelli locali non coincide con quello dei modelli cloud di Notta. Prima della riunione, scegli il modello e il sistema operativo adatti al tuo caso d’uso.
| Motore di trascrizione locale | Lingue supportate | Requisiti del dispositivo o di configurazione |
|---|---|---|
| Modello offline predefinito | Inglese, giapponese, cinese semplificato, cantonese | Circa 1 GB di spazio per il modello, almeno 4 GB di RAM e due core CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglese, giapponese, cinese semplificato e tradizionale, cantonese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese | Versione supportata dell’app per Mac e macOS 26 o successivo; per la trascrizione di file audio, seleziona una lingua specifica |
| Registrazione dell’audio del computer | Dipende dal flusso di trascrizione selezionato | macOS 13 o successivo oppure Windows 10 o successivo; le autorizzazioni variano in base al sistema |
Nota sulle autorizzazioni su Mac: alcune versioni di Mac richiedono l’autorizzazione alla registrazione dello schermo per accedere all’audio. Concederla non comporta di per sé la registrazione dello schermo durante la riunione. Prima di procedere, leggi la richiesta di autorizzazione e verifica le policy aziendali sul dispositivo.
Garanzie e misure di sicurezza
La domanda utile non è solo se uno strumento può registrare, ma anche dove vengono inviati l’audio e la trascrizione, quali controlli si applicano e se il flusso di lavoro è adatto all’attività.
Queste misure non dimostrano che ogni account o flusso di lavoro soddisfi i requisiti di uno specifico incarico. Privacy Mode non rende locali tutti i flussi di lavoro di Notta e non assolve automaticamente da ogni obbligo legale, sanitario, di riservatezza o istituzionale. Le dichiarazioni sulla privacy e sulla conformità dovrebbero essere verificate dal team legale o di sicurezza competente.
«Mi piace molto poter registrare le riunioni con Notta, trascrivere gli appunti e poi tornare a consultarli per ricordare cosa mi sono impegnato a fare. È molto comodo e utilissimo rivederli prima della riunione successiva o quando devo occuparmi delle attività.»
Commento di un cliente sulla consultazione dei verbali delle riunioni; non è una dichiarazione su Privacy Mode.
Per saperne di più sull’approccio di Notta alla sicurezza e alla privacy, verifica i requisiti del tuo account e del tuo incarico prima di registrare.
Confronta i flussi di lavoro
Scegli in base a chi partecipa alla chiamata, a dove avviene la trascrizione e a ciò che ti serve in seguito. “Dipende” indica che il comportamento preciso varia in base al prodotto o alla configurazione.
| Criterio di scelta | Notta Desktop | Flusso con Bot nella riunione | Registrazione audio locale di base |
|---|---|---|---|
| Partecipante alla riunione | La modalità senza bot non aggiunge un Notta Bot | Partecipa un Bot | La registrazione non prevede un Bot nella riunione |
| Fonte di registrazione | Audio del computer e microfono | Flusso con Notta Bot; configurazione e accesso sono passaggi separati | Dipende dal registratore e dal dispositivo |
| Trascrizione locale offline | Disponibile tramite Privacy Mode Pro, un’opzione separata | Non è il flusso di lavoro locale di Privacy Mode | Dipende dallo strumento; registrare l’audio in locale non significa necessariamente trascriverlo |
| Gestione della registrazione | La registrazione standard senza bot carica l’audio; Privacy Mode lo conserva nell’area di lavoro locale selezionata | Segui i termini di elaborazione e archiviazione del servizio selezionato | Dipende dal dispositivo e dal flusso di lavoro successivo |
Il flusso standard con Notta Bot è distinto dalla registrazione senza bot: prepara il Bot prima della riunione. Se inviti manualmente un Bot, incolla il link della riunione in Notta dopo l’inizio della riunione, poi verifica che il Bot abbia partecipato e che la registrazione sia iniziata. Chi usa la modalità senza bot avvia la registrazione direttamente in Notta Desktop, senza incollare un link alla riunione né invitare un Bot.
Dati rapidi
Queste cifre riguardano le opzioni di configurazione locale, non il servizio di trascrizione nel cloud nel suo complesso.
4
lingue supportate dal modello offline predefinito
~1 GB
spazio richiesto dal modello offline predefinito
4 GB
RAM minima per il modello predefinito
11
lingue indicate per Apple Speech Analyzer
Apple Speech Analyzer richiede una versione supportata dell’app per Mac e macOS 26 o successivo. Il modello predefinito richiede almeno 4 GB di RAM e due core CPU. Prima della configurazione, verifica l’idoneità attuale, la compatibilità del dispositivo e i termini del piano.
Domande frequenti
La registrazione senza bot significa che Notta Desktop acquisisce l’audio del computer e quello del microfono senza aggiungere un Notta Bot alla riunione. Nella modalità standard senza bot, l’audio viene cifrato e caricato per la trascrizione. La trascrizione locale offline è un flusso separato: Privacy Mode Pro elabora la registrazione sul computer.
No. La modalità senza bot descrive il modo in cui Notta Desktop registra l’audio della riunione; la registrazione standard senza bot carica l’audio per la trascrizione. Privacy Mode Pro è l’opzione separata per l’elaborazione locale. In questa modalità, le registrazioni e le trascrizioni restano nell’area di lavoro locale, a meno che tu non esporti intenzionalmente i contenuti e, in seguito, li reimporti quando consentito.
Per registrare l’audio del computer serve macOS 13 o successivo oppure Windows 10 o successivo. Devi inoltre concedere le autorizzazioni necessarie per l’audio e il microfono nel sistema operativo. Prima di una chiamata importante, verifica gli ingressi dell’audio di sistema e del microfono per acquisire sia i partecipanti da remoto sia la tua voce.
Il modello offline predefinito supporta inglese, giapponese, cinese semplificato e cantonese. Su una versione supportata dell’app per Mac con macOS 26 o successivo, Apple Speech Analyzer supporta inglese, giapponese, cinese semplificato e tradizionale, cantonese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, italiano e portoghese. Il supporto linguistico dei modelli locali è distinto da quello dei modelli cloud di Notta.
Privacy Mode conserva registrazioni e trascrizioni nell’area di lavoro locale selezionata, ma non rende locali tutti i flussi di lavoro di Notta né soddisfa ogni requisito legale o istituzionale. Prima dell’uso, ottieni il consenso necessario, segui le policy aziendali e verifica i termini contrattuali, la conservazione e la localizzazione dei dati e gli eventuali requisiti sanitari o istituzionali.
Privacy Mode è disponibile con i piani Pro, Business ed Enterprise, in base alle condizioni relative al metodo di fatturazione. Chi riceve la fattura dovrebbe verificare l’idoneità con il team commerciale di Notta. Notta offre piani in abbonamento e non applica una tariffa standard ufficiale al minuto; consulta i dettagli aggiornati dei piani prima di sceglierne uno.
Per assistenza nella configurazione, consulta il Centro assistenza Notta. Per informazioni sulla categoria del prodotto: Notta Desktop è un client desktop per la registrazione; la registrazione senza bot è disponibile solo in Notta Desktop, mentre Notta Web registra le riunioni online con un Notta Bot.
Registra con attenzione. Conserva le informazioni importanti.
Inizia con Notta Desktop per registrare senza bot e usa Privacy Mode Pro quando la trascrizione locale offline è la soluzione più adatta al tuo lavoro.
Prima di registrare, verifica il consenso, l’idoneità del piano, le autorizzazioni del dispositivo e i requisiti aziendali.