Notta vs. Fireflies.ai : quelle plateforme de réunion IA choisir en 2026 ?

Le verdict rapide

Voici comment je le verrais. Notta a plus de sens si les réunions ne sont que le point de départ. Vous pouvez capturer la conversation, puis utiliser Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta, pour la transformer en rapports, plans de présentation, infographies, e-mails de suivi, tableaux et listes d'actions. C'est important lorsque votre équipe a besoin de quelque chose qu'elle peut envoyer, présenter ou conserver pour plus tard.

L'angle spécialisé de Fireflies.ai, ce sont ses Voice Agents. Si votre équipe veut qu'un agent IA mène des appels structurés, pose des questions prédéfinies et crée un résumé ensuite, Fireflies.ai peut être utile.

Comment nous avons comparé Notta et Fireflies.ai

Nous nous sommes concentrés sur les domaines où les deux outils se ressentent vraiment différemment. Les deux peuvent enregistrer des réunions, créer des transcriptions, résumer des appels et vous aider à rechercher dans le contenu des réunions. Nous n'avons donc pas traité ces bases communes comme une raison de choisir l'un plutôt que l'autre.

À la place, nous avons regardé les éléments qui influencent le workflow après la réunion.

• Livrables : si le contenu de réunion peut devenir des rapports, présentations, e-mails, tableaux et fichiers réutilisables.
• Capture : réunions en ligne, fichiers importés, enregistrement desktop, enregistrement mobile, capture en personne et capture avec matériel.
• Prise en charge des langues : langues de transcription, transcription bilingue, traduction en direct et traduction après réunion.
• Automatisation : si l'outil peut mener des appels structurés, et pas seulement les enregistrer.
• Tarifs : l'utilité de chaque forfait gratuit et payant, sans traiter les fonctions communes comme des avantages majeurs.

Notta vs. Fireflies.ai : comparaison des fonctionnalités

Tarifs et forfaits

Les tarifs servent surtout à comprendre ce que chaque outil vous permet de tester. Fireflies.ai est facile à essayer, car son forfait gratuit peut débloquer la transcription illimitée, mais le stockage est limité. Le forfait gratuit de Notta a une limite mensuelle de minutes, mais il donne un aperçu plus large du workflow qui va de la réunion au livrable.

Une fois que vous passez aux offres payantes, le choix ne devrait pas se résumer à la transcription. Fireflies.ai peut sembler simple si vous voulez surtout du volume de transcription. Notta a plus de sens si vous tenez à la flexibilité de capture, aux workflows multilingues en direct, aux exports réutilisables et aux livrables Notta Brain.

Où Notta est meilleur

Notta commence à se démarquer lorsque vous ne voulez pas que la réunion s'arrête à une transcription. Vous avez peut-être besoin d'un compte rendu client. Peut-être d'une traduction en direct lors d'un appel bilingue. Peut-être de capturer une conversation en personne avec Notta Memo. Ou peut-être de transformer l'appel en plan de présentation avant votre prochaine revue interne. C'est là que Notta paraît plus complet.

1. Transformer les réunions en livrables

Pensez au moment juste après la fin d'une réunion. Vous avez des notes, mais vous devez encore en faire quelque chose d'utile. Notta Brain peut aider à créer des rapports, plans de présentation, infographies, e-mails, tableaux, matrices de comparaison et listes d'actions à partir du contenu de réunion.

Fireflies.ai peut générer des résumés et insights de réunion via AskFred et AI Skills. La différence se situe dans le centre de gravité. Je pencherais pour Notta lorsque l'étape suivante est un fichier ou un livrable bien finalisé que votre équipe peut envoyer, présenter ou utiliser comme base de travail.

2. Transcription multilingue et traduction en direct

Pour la prise en charge des langues, Fireflies.ai affiche le plus grand volume brut avec 100+ langues. L'avantage de Notta est différent : il prend en charge 58+ langues de transcription par défaut, plus la transcription bilingue dans 23 langues et la traduction en temps réel dans 80 langues lorsque vous avez besoin d'une aide multilingue en direct.

C'est important si votre équipe travaille dans plusieurs régions ou mène des appels où les participants changent de langue. Au lieu d'attendre la fin de la réunion pour traduire ou nettoyer le contenu, Notta vous aide à suivre la conversation pendant qu'elle se déroule.

3. Capture en personne avec Notta Memo

Toutes les conversations utiles ne se passent pas dans un appel vidéo planifié. Parfois, il s'agit d'une visite client, d'un cours, d'un atelier, d'un échange rapide ou d'une interview terrain. C'est là que Notta Memo donne à Notta un angle de capture plus réel, car les équipes peuvent ramener les conversations en personne dans le même espace de travail Notta.

Notta couvre aussi les réunions en ligne, les fichiers importés, l'enregistrement d'écran, l'enregistrement mobile, l'enregistrement Apple Watch et Notta Desktop. Fireflies.ai propose aussi la capture mobile, desktop, par import et via extension Chrome. Notta a plus de sens lorsque votre workflow inclut à la fois des appels en ligne et des conversations loin de l'ordinateur portable.

4. Fichiers et exports réutilisables

Les exports semblent ennuyeux jusqu'au moment où vous en avez besoin. Notta prend en charge les exports TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT et VTT. C'est utile lorsque vous avez besoin d'une transcription prête pour un client, de sous-titres, d'un enregistrement au format tableur ou d'un fichier que votre système de documentation peut conserver.

Fireflies.ai prend en charge les téléchargements dans les forfaits payants et fonctionne bien dans son propre espace de réunion. Si votre équipe a souvent besoin de fichiers structurés en dehors de l'application, Notta est plus facile à intégrer dans votre workflow.

Où Fireflies.ai peut valoir le coup

Je ne choisirais pas Fireflies.ai seulement pour les notes de réunion, la recherche, les résumés ou les actions à suivre. Notta couvre aussi ces domaines. Les points que je mettrais en avant chez Fireflies sont plus spécifiques. Les Voice Agents peuvent mener des appels structurés, et le forfait gratuit peut être utile si vous voulez surtout tester la transcription en ligne illimitée.

Voice Agents pour les appels structurés

Fireflies.ai peut valoir le coup si votre équipe veut qu'un agent IA mène un appel structuré. Les Voice Agents peuvent poser des questions prédéfinies, suivre des consignes et produire un résumé après l'appel. Cela peut être utile pour des entretiens de screening ou de la recherche utilisateur.

AI Skills pour les workflows de réunion répétables

Les AI Skills peuvent être utiles si votre équipe mène toujours le même type de réunion. Vous pouvez utiliser des modèles ou des consignes personnalisées pour extraire des notes commerciales, des retours d'interview, des points de coaching ou des tendances hebdomadaires.

La contrepartie, c'est la configuration. Vous devez choisir le skill, définir quand il s'exécute et gérer les crédits IA. Fireflies indique que les AI Skills utilisent des crédits IA, et certains paramètres dépendent du fait que le skill s'exécute par réunion ou sur plusieurs réunions. Notta Brain peut produire beaucoup des mêmes sorties, mais de façon plus naturelle : vous pouvez simplement lui demander ce que vous voulez créer, comme un rapport, un e-mail de suivi, un tableau de comparaison ou un plan de présentation.

Forfait gratuit pour tester la transcription

Fireflies.ai a aussi un angle généreux côté forfait gratuit. La transcription illimitée peut être activée, ce qui permet de tester beaucoup de réunions en ligne sans surveiller de trop près le compteur de minutes. Le piège, c'est le stockage : le forfait gratuit inclut 400 minutes de stockage par siège, donc il s'agit plutôt d'un espace de test que d'un vrai workflow d'équipe complet.

Ce que les utilisateurs disent de Notta et Fireflies.ai

Les utilisateurs de Notta mentionnent souvent la transcription rapide, les récapitulatifs flexibles, les exports et la possibilité de transformer des notes de réunion en formats utiles comme des tableaux, des instructions écrites et des infographies. Un utilisateur a écrit que Notta ne sert « pas seulement à créer une transcription », mais à créer quelque chose qu'il peut partager à partir d'une réunion.

La principale réserve qui revient concerne l'identification des intervenants. Un utilisateur a salué la transcription rapide de Notta, mais a indiqué que les étiquettes d'intervenants n'étaient pas toujours exactes. Notta améliore activement l'identification des intervenants, donc c'est un point à suivre à mesure que le produit progresse.

Les utilisateurs de Fireflies.ai apprécient souvent l'enregistrement automatique, la transcription, les résumés, l'interface claire et les intégrations de réunion. Certains mentionnent aussi l'attribution des intervenants et les analytics comme utiles pour le suivi et le coaching.

Les plaintes concernent surtout la fiabilité. Certains utilisateurs mentionnent des transcriptions inexactes lors d'appels bruyants, des problèmes d'intégration, des e-mails de résumé pas prêts pour les clients, des difficultés avec le support ou un bot qui ne rejoint pas les réunions. Fireflies.ai peut donc bien fonctionner pour une capture de réunion simple, mais je testerais soigneusement les passations si votre équipe dépend de la synchronisation CRM ou de résumés destinés aux clients.

Lequel choisir ?

Je le verrais ainsi : avez-vous besoin que la réunion devienne un travail finalisé, ou avez-vous besoin d'un agent IA pour mener des appels structurés ? Si la réunion crée du travail de suivi, je pencherais pour Notta. Il vous donne des options de capture, une prise en charge multilingue, des exports et des livrables Notta Brain dans un seul workflow.

Fireflies.ai mérite d'être envisagé si les Voice Agents sont précisément ce que vous recherchez. Par exemple, votre équipe peut vouloir qu'un agent IA mène des premiers screenings de candidats, qualifie des leads entrants ou pose des questions de recherche utilisateur. Si ce n'est pas votre cas d'usage, l'avantage de Fireflies devient beaucoup plus étroit.

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