회의 후 Slack으로 요약 보내기
음성 전사가 완료되거나 전사문이 지정된 폴더에 추가될 때 실행되는 규칙을 설정하세요. AI 회의록 템플릿과 Slack으로 회의 요약 보내기 등 지원되는 작업을 선택할 수 있습니다. 개인 규칙을 사용하려면 해당 폴더에 적절한 권한이 필요합니다.
회의록 자동 전달이란 무엇인가요? (간단한 정의)
회의록 자동 전달은 설정한 트리거가 실행된 후 지원되는 회의 콘텐츠를 다른 도구로 전달합니다. Notta는 대화를 녹음하고 검색 가능한 전사문과 AI 회의록을 만든 다음, 지원되는 회의 요약을 Slack으로 보내거나 HubSpot 같은 CRM 워크플로우에 연결할 수 있습니다. Slack 회의록 자동화가 필요한 팀이라면 무엇을 언제 누구에게 보낼지 설정으로 정할 수 있습니다.
대화에는 통화가 끝난 뒤 잊히기 쉬운 결정, 약속, 고객 맥락이 담겨 있습니다. Notta는 단순히 녹음 파일을 보관하는 데 그치지 않고, 대화 정보를 검색 가능하고 실행에 옮길 수 있는 팀 지식으로 바꾸는 AI 기반 회의 생산성 플랫폼입니다. HubSpot CRM 동기화는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 현재 설정에서 워크스페이스가 지원하는 작업과 필드를 확인하세요.
Slack 및 HubSpot으로 전달하는 방법
후속 작업에 필요한 정보에 따라 경로를 선택하세요. 회의 완료 규칙, Slack 작업, CRM 동기화는 제어 방식이 서로 다른 별개의 워크플로우입니다.
Slack에서 Notta Brain 사용하기
@Notta를 통해 Notta를 연결하고 Notta Brain에 질문하거나 작업을 시작하세요. 지원되는 답변, 출처, 파일, 생성된 결과 및 예약 결과를 지정한 채널로 전달할 수 있습니다. 매일, 매주 또는 매월 예약하는 Slack의 Notta Brain 작업은 회의 완료 시 실행되는 규칙과 별개입니다.
HubSpot에 직접 연결하거나 Zapier로 연결하기
Notta는 HubSpot을 지원되는 CRM 연동 서비스로 안내하지만, 이 가이드에서는 특정 필드 매핑이나 자동 레코드 작업을 전제하지 않습니다. CRM 동기화와 Zapier는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 전달 대상에 회의 요약이 필요하다면 New AI Notes와 Zapier를 사용하세요. New Transcript는 AI Notes가 생성되기 전에 트리거할 수 있습니다.
CRM 업데이트를 사용하기 전에
현재 이용 가능한 작업과 필드를 확인하고, 매핑된 데이터를 테스트한 다음 HubSpot에서 결과를 확인하세요.
주요 혜택
다른 앱에 메시지를 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 적절한 맥락과 함께 필요한 정보를 필요한 사람에게 전달해 다음 단계로 이어지게 하는 것이 중요합니다.
- 팀이 일하는 곳으로 회의 요약을 보내세요. 수동으로 복사해 붙여넣는 대신 지원되는 회의록을 지정한 Slack 채널로 전달할 수 있습니다.
- 필요에 맞는 요약 형식을 선택하세요. 결정 사항이나 다음 단계를 검토하는 등 작업에 맞는 요약을 만들 수 있도록 제공되는 AI 회의록 템플릿을 선택하세요.
- 대화 맥락을 언제든 찾아보세요. 검색 가능한 기록을 활용하면 기억에만 의존하지 않고 고객의 발언을 다시 확인할 수 있습니다. 후속 조치 과정에 검색 가능한 회의 지식을 활용해 보세요.
- 후속 조치를 쉽게 검토하세요. 약속과 영업 통화 후속 조치 세부 정보를 확인한 뒤 업무를 할당하거나 고객에게 연락하기 전에 검증하세요.
- 정보를 받을 사람을 관리하세요. Slack 채널과 대상 사용자를 선택하고 메시지와 첨부 파일의 공개 범위를 모두 확인하세요.
- 담당자가 승인하는 절차를 유지하세요. 추출된 회의 액션 아이템은 초안으로 간주하세요. 담당자가 업무를 수락하거나 완료했다는 증거는 아닙니다.
작동 방식
신뢰할 수 있는 워크플로우는 허용된 녹음부터 테스트를 마친 전달 경로까지 이어지며, 회의록이 지침으로 활용되기 전에 검토하는 단계를 포함합니다.
1단계
동의를 받고 녹음하기
Notta Bot 또는 Desktop 등 허용된 Notta 녹음 방식을 사용하고 회의를 녹음해도 되는지 확인하세요.
확인할 수 있는 항목: 대화 전사문
2단계
트리거와 콘텐츠 선택하기
규칙, 폴더 범위, AI 회의록 템플릿, 지원되는 전달 작업을 설정하거나 적절한 Zapier 트리거를 선택하세요.
확인할 수 있는 항목: 지원되는 콘텐츠의 전달 경로
3단계
테스트하고 전달한 뒤 검토하기
Slack 메시지나 CRM 레코드를 확인하고 담당자와 약속을 검증하세요. 외부에 전달하기 전에는 승인 절차를 거치세요.
확인할 수 있는 항목: 담당자가 검토할 수 있는 회의 맥락
기능별 안내
이 워크플로우는 녹음, AI로 생성한 회의 맥락, 전달 규칙, 최종 검토 단계를 결합합니다.
핵심 워크플로우 기능
- 음성 전사가 완료되거나 전사문이 지정된 폴더에 추가될 때 회의 워크플로우를 실행합니다.
- 원하는 회의 요약을 만들 수 있도록 제공되는 AI 회의록 템플릿을 선택합니다.
- 설정한 작업을 통해 지원되는 회의 요약 콘텐츠를 지정한 Slack 대상으로 전송합니다.
- Slack에서 Notta Brain을 사용해 지원되는 질문, 작업, 결과 및 예약 결과를 확인합니다.
- 대상 워크플로우를 HubSpot에 연결해야 한다면 Notta CRM 동기화 또는 Zapier를 사용합니다.
안정성 및 제어
- 개인 회의 규칙을 사용하려면 Business 또는 Enterprise 요금제와 선택한 폴더의 전체 액세스 또는 수정 및 다운로드 가능 권한이 필요합니다.
- Enterprise 소유자는 워크스페이스 전체에 적용되는 회의 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 메시지나 파일을 공유하기 전에 Slack 채널과 대상 사용자를 확인하세요.
- 필드 매핑을 테스트하고 실제 운영 결과를 확인하세요. Zapier 테스트 데이터는 샘플일 수 있습니다.
- 중복되는 규칙이 있는지 확인하세요. 같은 콘텐츠가 여러 번 처리되면 중복 전달되고 AI 회의록 사용량이 추가로 발생할 수 있습니다.
연동 및 내보내기
- Slack에서는 지원되는 워크플로우 및 Notta Brain 결과를 지정한 채널로 전달할 수 있습니다.
- HubSpot은 Notta의 지원되는 CRM 연동 서비스로 안내됩니다. 설정에서 현재 동기화 작업과 필드를 확인하세요.
- CRM 동기화는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다.
- Zapier는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 전달 대상에 회의 요약이 필요하다면 New AI Notes를 선택하세요.
- Notta는 Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare, Freshsales도 CRM 연동 서비스로 안내합니다.
고객 사례 및 신뢰도
모든 팀이 같은 결과를 얻는다는 약속보다, 구체적인 고객 경험과 명확하게 안내된 워크플로우의 한계를 살펴보는 것이 중요합니다.
- Tangram의 공동 창업자 겸 CEO인 Paris Mielke는 영업 통화에서 고객 한 명당 최소 30분을 절약한다고 말합니다.
- Retina Consultants, P.C.의 Tavish Nanda 박사는 Notta를 도입한 후 환자의 진료실 내 체류 시간이 거의 50% 줄었으며 진료 인건비도 절감했다고 전합니다.
- 회의 규칙, CRM 동기화, Zapier에는 각각 이용 자격과 설정 요건이 정해져 있어 팀이 전달 기능에 의존하기 전에 적절한 경로를 테스트할 수 있습니다.
“Notta로 회의를 녹음하고 내용을 전사한 뒤, 다시 확인하면서 제가 약속한 일을 기억할 수 있다는 점이 정말 마음에 들어요. 다음 회의 전에 내용을 살펴보거나 할 일을 후속 조치할 때 매우 편리하고 유용합니다.”
비교: Notta와 다른 방식
이 표는 워크플로우를 비교하며, 특정 업체의 제품 기능을 주장하는 내용이 아닙니다. ‘수동 복사 및 붙여넣기’와 ‘기본 녹음 워크플로우’는 일반적인 작업 방식을 설명합니다. 실제 기능은 도구와 설정에 따라 다릅니다.
| 워크플로우 요구 사항 | Notta | 일반적인 대안 A: 수동 복사 및 붙여넣기 | 일반적인 대안 B: 기본 녹음 워크플로우 |
|---|---|---|---|
| 회의 트리거 기반 Slack 요약 | 음성 전사가 완료되거나 전사문이 지정된 폴더에 추가될 때 규칙을 실행할 수 있습니다. | 직접 콘텐츠를 복사해 게시해야 하며, 게시 시점은 담당자에 따라 달라집니다. | 녹음만으로는 전달 작업이 설정되어 있는지 알 수 없습니다. |
| AI 회의록 및 요약 선택 | 지원되는 워크플로우에 사용할 수 있는 AI 회의록 템플릿을 선택할 수 있습니다. | 담당자가 자료를 직접 선택하고 형식을 정합니다. | 결과는 선택한 녹음 워크플로우의 기능에 따라 달라집니다. |
| HubSpot 연결 경로 | CRM 동기화는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 현재 필드와 작업을 확인하세요. | 담당자가 직접 정보를 입력할 수 있으며, 자동 매핑을 의미하지는 않습니다. | 녹음 워크플로우만으로는 CRM 업데이트 여부를 알 수 없습니다. |
| Zapier를 통한 워크플로우 | Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 후속 전달용 회의 요약이 필요하면 New AI Notes를 트리거로 사용하세요. | 수동으로 정보를 옮기는 데는 연동 트리거가 필요하지 않습니다. | 연동 이용 가능 여부는 도구와 설정에 따라 달라집니다. |
| 검토 및 승인 | 팀은 전달을 테스트하고 콘텐츠, 대상 사용자, 담당자, 약속을 확인해야 합니다. | 수동으로 전달하는 동안 담당자가 검토합니다. | 추출된 세부 정보를 바탕으로 조치하기 전에 담당자가 확인해야 합니다. |
요금제 및 주요 수치
요금제 정보는 제공된 가격 및 워크플로우 자료를 바탕으로 하며, 2026년 9월 30일에 업데이트되었습니다. 설정 전에 현재 가격, 이용 가능 여부, 사용량 한도를 확인하세요.
200
좌석당 월간 AI 회의록 수
Business 제공량이며 워크스페이스에서 공유해 사용합니다.
$16.67
Business 좌석당 월 환산 요금
제공된 가격 정보에 따른 연간 결제 기준 금액입니다.
무제한
Enterprise AI 회의록 제공량
제공된 자료에 기재된 내용입니다. 현재 요금제 약관을 확인하세요.
CRM 동기화 및 Zapier는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 개인 회의 워크플로우 규칙에는 지정된 폴더 권한도 필요합니다.
자주 묻는 질문
회의록 자동 전달 방식과 기능을 사용하기 전에 확인할 사항을 알아보세요.
회의록 자동 전달이란 무엇인가요?
회의록 자동 전달은 설정한 트리거가 실행된 후 지원되는 회의 콘텐츠를 지정된 곳으로 전달합니다. Notta에서는 음성 전사가 완료되거나 전사문이 지정된 폴더에 추가될 때 회의 워크플로우 규칙으로 회의 요약을 Slack에 보낼 수 있습니다. 구체적인 콘텐츠와 작업은 설정에 따라 달라지므로, 기능에 의존하기 전에 워크플로우를 테스트하세요.
Notta에서 회의 요약을 Slack으로 자동 전송할 수 있나요?
네. 회의 워크플로우 규칙에서 회의록 템플릿과 회의 요약을 Slack으로 보내는 등의 지원 작업을 설정할 수 있습니다. 또한 @Notta를 통해 Notta Brain을 사용해 지원되는 답변, 출처, 파일, 생성된 결과 또는 예약 결과를 받을 수 있습니다. 전달을 설정하기 전에 대상 채널과 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 확인하세요.
Notta에서 회의 후 HubSpot을 자동으로 업데이트할 수 있나요?
Notta는 HubSpot을 CRM 연동 서비스로 안내하며, CRM 동기화는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 여기에는 구체적인 필드 매핑, 트리거, 회의록 유형이 정의되어 있지 않습니다. 중요한 프로세스에 적용하기 전에 현재 연동 설정을 확인하고 레코드를 테스트한 뒤 HubSpot에 도착한 데이터를 검증하세요.
이 워크플로우를 지원하는 요금제와 비용은 어떻게 되나요?
CRM 동기화와 Zapier는 Business 및 Enterprise에서 이용할 수 있습니다. 제공된 가격 정보에 따르면 Business는 연간 결제 기준 좌석당 월 환산 $16.67이며, Enterprise는 맞춤형 가격입니다. Business는 7일 무료 체험을 제공하고, Pro는 $1에 7일 체험할 수 있습니다. 구독하기 전에 현재 가격과 체험 조건을 확인하세요.
비공개이거나 잘못된 회의록이 공유되지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?
전달 대상을 신중하게 선택하고 메시지와 파일을 볼 수 있는 사용자를 확인하세요. 워크플로우를 테스트한 다음 결정, 담당자, 날짜, 약속을 전사문이나 녹음 내용과 대조해 검증하세요. 추출된 액션 아이템은 초안에 해당합니다. 전달되었다고 해서 업무가 할당되거나 수락 또는 완료된 것은 아닙니다.
Zapier에서 New Transcript와 New AI Notes 중 무엇을 사용해야 하나요?
AI Notes가 생성되기 전에 후속 워크플로우를 시작할 수 있다면 New Transcript를 선택하세요. 전달 대상에 회의 요약이 필요하다면 New AI Notes를 선택하세요. Zapier 테스트 데이터는 실제 운영 레코드가 아닌 샘플일 수 있으므로 자동화에 의존하기 전에 매핑된 필드와 실제 결과를 확인하세요.