15 款熱門會議筆記應用程式（購買前必讀！）
Saving time and effort with Notta, starting from today!
很簡單 在長時間的會議中錯過重要的要點或待辦事項，這就是為什麼會議筆記應用程式在 2025 年變得越來越流行的原因。
但有一個問題：並非所有工具都是一樣的。有些缺乏基本功能，有些根本不起作用，有些則是徹頭徹尾的騙局。
為了節省您的時間和挫折感，我們花了超過 20 小時研究與測試不同的工具，看看哪些工具能真正提升您的生產力。
在本指南中，我們將探索 15 款最佳會議筆記軟體，幫助您保持井井有條，讓每次會議都有意義。
最好的會議筆記軟體一目瞭然
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcriptions per monthReview and edit transcriptsScreen recording | From $8.17/month | Automatic note-taking and summary |
| Spinach AI | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutesUnlimited 1:1 and team meetingsReal-time employee feedback check | From $2.90/meeting hour | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspaceBasic page analyticsIntegrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recordingTeam collaborationAccessible on any device | Some features are only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebookSync across 2 devices60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themesLinking between notesSecure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notesMeeting timerIntegrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing highlights | Sync across devices30MB notecard sizeTags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited editsAudio recording synced to your notesVarious sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based remindersText extraction from imagesSmooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks5MB maximum file import sizeAI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web linksTags for categorizing and organizing notesSearch for text within your notes | Free version only | Apple users |
*截至 7 月 2025
什麼是最好的會議記錄應用程式？
在深入討論每個工具之前，我將快速解釋我們對此清單的選擇標準。
易於使用：軟體應該易於使用，這樣您就可以專注於會議，而不是工具。
即時轉錄：尋找能夠快速且準確地將語音轉換為文字的工具，即使在即時對話中也是如此。
共用選項：確保會議結束後可以輕鬆地與您的團隊或客戶分享筆記。
相容性：選擇可在手機、平板電腦和電腦等不同裝置上運作的軟體。
負擔能力：選擇適合您預算的工具，無論是免費或付費方案。
這些簡單的標準將幫助您選擇一款 AI 筆記工具，它可以節省時間，讓您井井有條，並確保您不會錯過重要的細節。
15 最佳會議記錄應用程式和軟體
讓我們回顧一下最好的會議筆記應用程式 讓拍攝、編輯和分享變得輕鬆 會議紀要 和關鍵要點。
#1 Notta：最適合自動記筆記和摘要
Notta 透過即時產生會議記錄而位居榜首，準確率高達 98.86%，令人印象深刻。將其與 AI 驅動的會議亮點摘要相結合，您將永遠不會再錯過任何重要細節。
您可以將現場會議或錄音轉換為 58 種語言的完整轉錄文字，因此它是國際團隊的絕佳選擇。您可以將完成的轉錄文字翻譯成 42 種不同的語言，包括日語、印地語和阿拉伯語。
該工具還可以幫助您使用眾多共用選項與團隊成員進行協作，因此沒有人會錯過關鍵資訊。
以下是 Notta 抄寫會議紀錄 並為您提供準確、詳細的註釋和摘要：
將您的對話即時轉錄為文字
讓您可以使用內建工具輕鬆檢視、編輯和突出顯示會議記錄，以確保準確性和流程
允許您插入影像以使內容更易於理解
透過連結輕鬆分享會議記錄
利用 AI 演算法 產生會議摘要 以秒為單位
Notta 還 以高品質音訊和影片錄製線上會議， 讓您 重新觀看過去的會議或與未參加的團隊成員分享。
如果 你 無法參加， Notta 有一個簡單的解決方案。連線其 AI 會議助理您的行事曆，它會自動加入並轉錄您的 Zoom、 Google Meet、 Microsoft Teams 和 Webex 會議。
主要特點
即時會議或上傳檔案的高度準確的自動轉錄
AI 支援的會議摘要，包含章節和待辦事項
月曆與會議安排程式功能整合
轉錄文字翻譯成 40 多種語言
Web 應用程式、行動應用程式和 Chrome 擴充功能
可分享連結和多個匯出選項
採用 AES-256 加密演算法保證資料隱私
符合 SSL、GDPR、APPI 和 CCPA 要求
能夠跨多個裝置和瀏覽器同步
定價
Pro： $8.17/月（一位使用者）
業務： $16.67/月/使用者
企業： 自訂定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on transcription upload with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all major meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
與 Notta 進行高效率、富有成果的會議
讓 Notta 擔心細節，讓您可以專注於會議。準確、即時的會議轉錄觸手可及。
#2 Spinach AI：最適合做會議記錄
Spinach AI（以前稱為 Hypercontext 或 Soapbox）是一種會議議程和筆記工具，主要側重於自動化會議後任務。
您可以使用它來記錄整個會議中的對話和操作專案，並在自動筆記中搜尋特定關鍵字或短語以快速找到重要資訊。
Spinach AI 還推出了 AI 語音命令功能，與 Jira 和 Trello 等專案管理工具整合，幫助您管理和完成任務。 其友好的使用者介面使其直觀且易於存取，無需觀看無數教程。
主要特點
具有 AI 支援洞察力的自動化會議記錄
自動設定截止日期並分配後續步驟
帶有檔案和連結附件的協作會議議程
歷史日誌的安全儲存
眾多整合，從 MS Teams 和 Google Meet 到 Slack 和 Asana
定價
提供免費方案
Pro： $2.90/會議小時
業務： $19/月/使用者
企業： 客製化定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion：最佳多用途平台
Notion 是一個眾所周知的工作空間，適合需要集中筆記和專案管理的團隊。
該平台還可用於管理和記錄虛擬會議，因為它與 Zoom 等平台整合。這支援團隊協作，因為每個成員都可以存取日程安排、檢視有關通話的重要詳細資訊以及直接從 Notion 加入會議。
Notion 也可以幫助您整理您的會議記錄。您可以將長會議分類並標記它們，以便更容易找到它們。然後，追蹤會議和與會者，並使用 Notion 的數百個筆記範本中的任何一個來組織您的討論。
Notion 最近 新增了企業搜尋，該功能可讓您跨團隊、SharePoint 和 OneDrive 等外部平台進行搜尋。 它讓您可以在一個地方存取團隊的所有資料，無論資料儲存在何處，從而幫助節省時間。
雖然 Notion 早在五月就推出了 AI Meeting Notes 測試版，目前它仍處於測試階段，缺乏演講者檢測和與其他應用程式整合等關鍵功能。如果您正在尋找可靠的自動會議記錄，那麼最好使用專用工具，例如 Notta。獎金： Notta 已經整合了 Notion !
主要特點
整合 AI 助手，用於自動會議摘要
用於與您的團隊分享會議紀要的協作檔案
用於儲存會議筆記的集中工作區
整合行事曆，只需點選一下即可記下筆記
與 Asana、Calendly、Google Workspace 和 Slack 等平台進行 80 多項整合
定價
提供免費方案
Plus： $10/月/使用者
業務： $20/月/使用者
企業： 客製化定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 微軟 OneNote：最適合 Microsoft Office 使用者
微軟 OneNote 允許使用者建立數位筆記本並快速掃描和儲存筆記、檔案、錄音、影片、影像等。
OneNote 的最佳功能之一是它能夠在所有裝置之間同步資料，因此無論您身在何處，您始終擁有最新的檔案。
它還提供了多種增強筆記過程的功能，包括輕鬆共用、高階搜尋選項以及在筆記本中附加和組織多媒體內容的能力。
如果您更喜歡老式的記筆記方法， OneNote 甚至允許您掃描手寫筆記並使用手寫識別將其作為文字進行搜尋。
該平台與 Microsoft Office 365 和 Outlook 帳號整合，對於已經習慣 Microsoft 平台的使用者來說是一個不錯的選擇。
主要特點
用於錄製即時會議的語音轉錄
Copilot 使用提示來起草方案、產生想法、建立清單和組織訊息
無縫筆記分享與協作
輸入筆記或使用手寫筆書寫的選項
在筆記中包含影像和 GIF
定價
提供免費方案
解鎖進階功能需要 Microsoft Office 2019 或 Microsoft 365 訂閱
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote：最好的通用筆記應用程式
Evernote 是一款筆記應用程式，以其跨不同裝置同步的能力。這使您可以在個人手機和工作電腦上保持專注、高效和井井有條。
Evernote 專為滿足各種筆記需求而設計，包括工作、個人和學校相關的筆記需求。例如，如果您使用 Evernote 進行工作，相關功能包括筆記即時協作、具有通知的任務分配以及共用空間。
Evernote 還具有智慧搜尋和筆記清理等 AI 功能，可在格式化和引用筆記時節省您的時間。
對於多工處理者來說，新的 AI 文字轉語音功能可以在您忙於其他專案時大聲朗讀您的筆記、電子郵件或其他檔案。
主要特點
從任何裝置離線存取
上傳檔案、影像和錄音到筆記
在筆記中建立任務以指派待辦事項
AI 編輯，用於撰寫、摘要、整理和翻譯筆記
輕鬆透過電子郵件分享筆記或匯出為 PDF
定價
提供免費方案
個人： $14.99/月（一位使用者）
專業： $17.99/月（一位使用者）
團隊： $24.99/月/使用者
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 黑曜石：最適合筆記專家
黑曜石 允許使用者建立相互關聯的筆記網路，這意味著您可以透過在概念和想法之間建立連結來將相關筆記分組在一起。這是為不同型別的虛擬會議組織會議記錄的有用方法，您甚至可以以圖形格式視覺化筆記之間的連結。
Obsidian 還具有高度可自訂性，具有數百個外掛和開放 API。 例如，v1.9.0 引進了一個新的核心外掛，‘底座’，可讓您將筆記轉換為具有表格和卡片檢視、篩選器和公式的動態資料庫。
主要特點
Canvas 外掛，用於直觀地組織筆記和會議記錄
透過連結和圖形視覺化來組織筆記
具有版本歷史記錄的協作功能
離線工作能力
跨裝置安全同步
定價
提供免費個人方案
商業： $50/年/使用者
同步外掛： 額外的 $5/月/使用者
發布附加元件： 額外的 $10/月/網站
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote：最適合規劃會議紀錄
Beenote 是一個建立的應用程式供團隊和業務領導者規劃和管理會議。它提供提示和範本，幫助您確定即將舉行的會議的結構、內容和目標的詳細資訊。
Beenote 透過將談話要點分解為主題來幫助您規劃筆記。您還可以將連結、檔案（包括影像和檔案）、角色、決策和任務新增到議程中，以幫助與會者提前做好準備。
主要特點
重要時刻的自動摘要，您可以透過電子郵件分享或匯出為 PDF
會議期間即時任務分配
協作會議議程，以便更好、更有針對性地記筆記
董事會和執行委員會會議的 Beeboard 方案
與 Microsoft 365、 Microsoft Teams、Microsoft Outlook、Google Workspace 和 Antidote 整合
定價
Beenote 1: $8.67/月（一位使用者）
Beenote 10： $4.60/月/使用者（十個使用者）
Beenote 30： $3/月/使用者（ 30 位使用者）
Beeboard: $15/月/使用者（ 7 位使用者）
企業： 客製化定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8 nTask：最佳使用者介面
同時 nTask 主要是專案管理解決方案，它也提供一些基本的會議記錄功能。當您使用該工具做筆記時，您將獲得會議議程、討論筆記、後續行動和關鍵決策的記錄。
nTask 可讓您直接從應用程式啟動 Zoom、MS Teams 或 Google Meet 通話。您也可以將 nTask 與日曆活動同步，以提前安排會議並設定議程。
筆記完成後，您可以選擇提交供所有會議參與者審閱或直接在 nTask 上發布和分享。
主要特點
註解自動連結到包含關鍵決策和後續專案的任務和專案
協作會議議程
整合工作流程的其他專案和任務管理功能
團隊管理和協作工具，例如更新和檔案共用
與 Apple 日曆、Google 日曆、 Google Meet、MS Teams、Outlook 日曆和 Zoom 整合
定價
溢價： $4/月/使用者
業務： $12/月/使用者
企業： 客製化定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced features other tools offer, like multi-language transcriptions and auto summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
不再錯過任何一個細節
透過 Notta 的 AI 解決方案，告別繁瑣的筆記記錄，開始無縫會議轉錄。
#9 Fellow：最適合會議議程範本
研究員 是一款多功能會議管理應用，可讓您記錄會議筆記、制定會議議程、分享和接收回饋以及指派作業專案。
該工具的會議助理可以轉錄您的通話並產生 AI 產生的亮點以及可共用的摘要。您還可以委派、視覺化任何後續步驟並確定其優先順序，並將它們與您的專案管理工具同步。
Fellow 的與眾不同之處在於其一系列會議記錄和議程範本。 您可以選擇任何您想要的範本，並節省您建立自己的範本的時間。
雖然 Fellow 帶來了有用的工具，但其轉錄準確性仍有改進的空間，特別是與 Notta 的精度相比。
主要特點
可分享的轉錄文字與錄音
詳細的協作摘要以及準確的決策記錄
AI 會議重要時刻亮點
回饋與協作工具
與 Google Meet、MS Teams 和 Zoom 連線
定價
免費方案可用
Pro： $11/月/使用者
業務： $10/月/使用者（從十個使用者開始，每年訂閱）
企業： 客製化定價
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10 MeetingBooster：最適合舉辦會議筆記
MeetingBooster最強的點是其筆記組織功能，使團隊可以輕鬆排序、分類、儲存和回憶他們的筆記。
透過 MeetingBooster，您可以輕鬆地在會議中直接指派待辦事項。您可以透過電子郵件（ PDF ）或使用連結共用詳細筆記，以及使用安全、加密的儲存來存檔所有筆記。
該平台還有一個專用的會議議程模組，帶有預先建置的範本，因此您可以建立即時議程。
主要特點
在註解中指派和編輯待辦事項
有多種會議紀要範本可供使用
關鍵點歷史日誌存取控制
用於即時會議議程建立的附加工具
用於定期會議的會議系列模組
定價
MeetingBooster 僅提供客製化定價。
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook：最適合 Zoho 使用者
Zoho Notebook 允許使用者記錄各種型別的筆記，包括文字、清單、音訊、照片和檔案。該平台呼叫這些筆記卡，它為您想要記錄的特定型別的筆記提供適當的介面。
例如，您可以使用音訊卡錄製長時間的會議，然後使用清單卡建立後續步驟和操作專案的清單。
然後您可以安全地共用您的筆記並與同事協作。
主要特點
筆記內即時協作，能夠檢視、編輯和分享
隨附 Noteboard 專案管理工具，用於追蹤任務進度
互動式數位白板，用於在通話期間或通話中分享想法
跨裝置同步的安全加密筆記
與 Google Suite、 Microsoft Teams 和 Slack 整合
定價
免費方案可用
Pro： $1.99/月/使用者
#12 知名度：最適合手寫筆記
知名度 是一款多功能應用程式，可讓您將手寫或鍵入的文字轉換為格式整齊的筆記。
該平台的一個關鍵功能是能夠使用手寫筆記筆記，然後將其轉換為文字。這意味著您可以在會議期間在平板電腦上寫筆記，這些筆記將與您的會議錄音一起顯示以方便參考。
Notability 提供各種其他功能，包括筆記分享、錄音和 PDF 註釋。它可在多個平台上使用，包括 iOS、Mac、 Windows 和 Chrome，具有使用者友好的介面和乾淨、簡約的版面配置。
主要特點
手寫轉換與搜尋
用於錄製即將召開的會議的音訊轉錄
PDF 匯入與註解功能
眾多共用與匯出選項
iCloud 同步與自動備份
定價
提供免費方案
Notability Plus： 價格因地區而異
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep：最適合 Google Workspace 使用者
Google Keep 是 一個非常簡單的應用程式，可讓您編寫、儲存和組織簡單的筆記。
您可以使用 Keep 快速將文字、影像和提醒新增到筆記中，還可以建立清單、將任務分配給特定人員以及對專案進行顏色編碼以便於組織。
該應用程式還允許您與其他人協作和共用無限的筆記。您也可以在所有裝置上同步它們，以便您始終掌握筆記。
主要特點
可分享的協作筆記
基於位置和時間的提醒
從影像中提取文字
方便過濾搜尋筆記
在 Google Chrome、Firefox、Edge 和 Safari 上執行
定價
有 Google 帳號免費
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Limited features compared to other tools |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6：最適合 iPad 使用者
提名 2022 年度 iPad 應用程式， GoodNotes 具有易於導航的直覺式介面，其功能可協助使用者建立極為有條理的檔案。
該平台支援多種型別的媒體，允許使用者在同一空間將筆記與影像或 PDF 結合。它還包括 AI 驅動的搜尋，可幫助您快速找到資訊。另外，它的自訂選項可以讓您個人化應用程式。
憑藉其光學字元辨識（OCR）技術，使用者可以親手寫下想法和提醒，無需打字即可捕捉想法。
主要特點
OCR 技術辨識手寫筆記
手寫筆記和文字在同一頁上
Word Complete 和拼字檢查等 AI 工具與手寫相容
能夠與團隊成員分享和協作處理筆記
適用於 Apple、 Windows 和 Android 裝置
定價
免費方案可用
Goodnotes 對於商業： $50/年/裝置
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes：最適合 Apple 使用者
Apple Notes 是一款簡單而方便的筆記應用程式，非常適合尋求易於使用的解決方案來整理會議筆記的人。
該工具對使用者友好，提供儲存、標記和排序所有筆記的選項，以便於存取。
它還與郵件和提醒等其他 Apple 應用程式進行了有用的整合，因此您可以在裝置之間保持連線。此外，建立清單的選項可以讓您輕鬆快速地規劃任務。
主要特點
支援多種型別的媒體，包括影像、網頁連結、掃描檔案和手寫筆記
待辦事項與後續步驟清單
用於筆記組織的資料夾和子資料夾
鎖定筆記以保護敏感資料
與其他 Apple 使用者無縫分享筆記和協作
定價
蘋果使用者免費
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks premium features like AI-generated highlights and multilingual live transcription |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) |
為什麼要使用專用筆記軟體做會議記錄
使用筆記軟體記錄會議記錄比手動記錄更好，因為它可以節省時間，減少人為錯誤的機會，並確保您不會錯過重要的細節。
市場上有一系列專門的筆記軟體，可以讓遠距和內部員工快速有效率地記錄會議。
AI 記事本可讓您跨裝置存取、編輯和分享會議記錄，以幫助您的團隊隨時瞭解情況並承擔責任。
與手動記筆記不同，AI 軟體可以降低資訊遺失或誤解的風險。您也不必擔心資料安全，因為大多數信譽良好的應用程式都使用強加密並嚴格限制第三方存取。
使用頂級會議筆記應用程式提高工作效率
選擇會議記錄軟體時，請考慮哪些功能與您的工作最相關。您需要高精度的轉錄文字嗎？或者您正在尋找一個可以更輕鬆地組織和連結筆記的平台？
請記住，並非所有筆記應用程式都值得信賴。免費工具通常是有限的，並且可能會暴露您的資料。另外，它們的準確性遠低於 Notta 等專業應用程式，因此您將在每次會議後花費大量時間進行編輯。
對於全面的生產力工具和轉錄會議記錄的可靠方式， Notta 是會議記錄的最佳應用程式。您可以使用該工具記錄您的通話、重溫過去的會議、準確記錄您的討論、 寫會議紀要，產生關鍵待辦事項，並將您的亮點翻譯成 40 多種語言。
