Die 15 besten Meeting-Notes-Apps und Protokoll-Tools im Vergleich

Die beste Meeting-Notes-App hängt davon ab, ob Sie nur Notizen sammeln oder aus Gesprächen ein überprüfbares Protokoll erstellen möchten. Unsere Empfehlung ist Notta, wenn Sie Aufnahme, Transkription und Weiterverarbeitung in einem Workflow benötigen. Andere Tools eignen sich stärker für Agenden, handschriftliche Notizen oder einfache Teamdokumentation.

Dieser Vergleich stellt 15 Meeting-Notes-Apps und Protokoll-Software für Online-Meetings, persönliche Gespräche und formelle Sitzungsprotokolle vor. Verglichen werden Aufnahme, KI Meeting Notes, Zusammenarbeit, Exporte und Preise.

Die besten Meeting-Notes-Apps und Protokoll-Tools im Vergleich

_{*Ab Juni 2024}

Was macht die beste Meeting-Notiz-App aus?

Eine gute Meeting-Notes-App muss mehr als Text speichern. Eine Meeting Minutes App beziehungsweise Protokoll-App sollte auch Entscheidungen, Aufgaben und Fristen nachvollziehbar ausgeben.

1. Aufnahmeweg: Prüfen Sie, ob die App einen Meeting-Bot, eine botfreie Desktop-Aufnahme, eine Mobilaufnahme oder Datei-Uploads unterstützt.

2. Transkription: Achten Sie auf deutsche Transkription, Sprechererkennung und einfache Korrekturmöglichkeiten.

3. Protokollausgabe: Die Software sollte Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen strukturiert darstellen.

4. Datenschutz: Verarbeitung, Speicherort, Aufbewahrung und Zugriffsrechte müssen zu Ihren Meetings passen.

5. Weiterverwendung: Exporte, Freigaben und Integrationen sollten den nächsten Arbeitsschritt unterstützen.

6. Preis: Vergleichen Sie nicht nur den Monatspreis, sondern auch Minutenkontingente, Aufnahmelimits und kostenpflichtige Zusatzfunktionen.

Testen Sie jede Protokoll-App zunächst mit einem freigegebenen Beispielmeeting. Prüfen Sie anschließend das Transkript und das generierte Protokoll manuell.

15 beste Meeting-Notiz-Apps und -Software

Die folgenden Tools decken unterschiedliche Arbeitsweisen ab: automatische KI Meeting Notes, gemeinsame Teamnotizen, handschriftliche Mitschriften und formelle Protokolle. Entscheidend ist, ob Sie nur Notizen sammeln oder aus dem Gespräch ein überprüfbares Ergebnis erstellen möchten.

#1 Notta: am besten für Meeting-Notizen und weiterverwendbare Protokolle

Notta ist eine KI-Meeting- und Transkriptionsplattform für Online-Meetings, persönliche Gespräche und vorhandene Audio- oder Videodateien. Sie können einen Meeting-Bot nutzen oder mit Notta Desktop Systemaudio und Mikrofon botfrei erfassen.

Nach der Transkription kann Notta Brain aus freigegebenen Inhalten editierbare und exportierbare Protokolle, Berichte, Folien, Tabellen oder Aufgabenlisten erstellen. Das eignet sich besonders, wenn Meeting-Notizen in konkrete Arbeitsdokumente übergehen sollen.

Für unterstützte Pro-Workflows bietet Notta Desktop außerdem einen Privacy Mode mit lokalem Offline-Modell. Aufnahme- und Transkriptionsdaten werden dabei im ausgewählten lokalen Arbeitsordner gespeichert.

Informieren Sie alle Beteiligten gemäß den geltenden Gesetzen und internen Richtlinien über die Aufnahme.

Hauptmerkmale

• Meeting-Bot, botfreie Desktop-Aufnahme, Mobilaufnahme und Datei-Upload

• Einsprachige Transkription in mehr als 58 Sprachen

• Sprechererkennung sowie bearbeitbare Transkripte

• Protokolle, Berichte, Folien, Tabellen und Aufgabenlisten mit Notta Brain

• Exporte als TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT und VTT

• Privacy Mode für unterstützte lokale Pro-Workflows

Preise

• Kostenlos: 120 Transkriptionsminuten pro Monat; maximal 3 transkribierte Minuten je Aufnahme

• Pro: 7 € pro Monat bei jährlicher oder 11,69 € bei monatlicher Abrechnung

• Business: 15,83 € pro Monat bei jährlicher oder 25,99 € bei monatlicher Abrechnung

• Enterprise: individuelle Preise

Prüfen Sie vor dem Abschluss die aktuelle Preisseite, da sich Preise und Tarifbedingungen ändern können.

Effiziente, produktive Meetings mit Notta

Lassen Sie Notta sich um die Details kümmern, damit Sie sich auf das Meeting konzentrieren können. Präzise, Echtzeit-Transkription von Meetings direkt zur Hand.

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#2 Hypercontext: Am besten für die Protokollierung von Besprechungen

Hypercontext ist ein Tool für Besprechungsagenden und Notizen, das den Nutzern eine Reihe von Funktionen bietet, die darauf ausgelegt sind, das Notieren einfacher und effizienter zu gestalten.

Sie können es verwenden, um Gespräche und nächste Schritte während Ihres Meetings zu dokumentieren, damit Sie vollständige Sitzungsprotokolle haben, wenn der Anruf endet. Darüber hinaus können Sie in Ihren Besprechungsnotizen nach einem Schlüsselwort oder einer Phrase suchen, um wichtige Informationen schnell zu finden.

Hypercontext integriert sich auch mit Apps wie Dropbox und Evernote und bietet den Nutzern eine einfache Möglichkeit, ihre Notizen zu exportieren. Darüber hinaus macht die benutzerfreundliche Oberfläche es intuitiv und zugänglich. Sie können das Tool verstehen, ohne unzählige Tutorials lesen zu müssen.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Besprechungsprotokolle mit KI-gestützten Erkenntnissen

• Automatisierte Fälligkeitstermine und Zuweisungen für die nächsten Schritte

• Kollaborative Besprechungsagenden mit Datei- und Linkanhängen

• Konsolidierte, sichere Speicherung für das historische Protokoll von Besprechungsnotizen

• Zahlreiche Integrationen, von Microsoft Teams und Google Meet bis hin zu Slack und Asana

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Pro: 7 $/Monat/Nutzer

• Geschäft: 11 $/Monat/Nutzer

• Unternehmen: 12,80 $/Monat/Nutzer (jährlich bezahlt)

#3 Notion: Beste Mehrzweckplattform

Notion ist ein bekanntes Arbeitsbereich für Teams, um ihre Notizen und Projektmanagement zu zentralisieren.

Die Plattform kann auch verwendet werden, um Meetings zu verwalten und zu dokumentieren, da sie mit virtuellen Meeting-Plattformen wie Zoom integriert ist. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team, da jedes Mitglied auf die Besprechungspläne zugreifen, wichtige Details zum Anruf einsehen und direkt von Notion aus an Meetings teilnehmen kann.

Notion hilft Ihnen auch organisieren Sie Ihre Besprechungsnotizen. Sie können Meetings in Kategorien sortieren und sie mit Tags versehen, damit sie leichter zu finden sind. Verfolgen Sie dann Meetings und Teilnehmer und verwenden Sie eine von Hunderte von Notion-Meeting-Notizvorlagen, um Ihre Diskussion und Protokolle zu strukturieren.

Auch wenn Notion nicht alle Funktionen bietet, die andere Meeting-Notiz-Apps haben, wie Aufzeichnung und Transkription, ist es dennoch ein großartiges Werkzeug zur Verwaltung und Organisation großer Mengen von Besprechungsnotizen, während die wichtigsten Erkenntnisse hervorgehoben werden.

Hauptmerkmale

• Integrierter KI-Assistent für automatisierte Besprechungszusammenfassungen

• Kollaborative Dokumente zum Teilen von Besprechungsnotizen mit Ihrem Team

• Zentraler Arbeitsbereich zum Speichern Ihrer Besprechungsnotizen

• Integrierter Kalender, damit Ihre Besprechungsnotizen-Dokumente nur einen Klick entfernt sind.

• Über 80 Integrationen mit Plattformen wie Asana, Calendly, Google Workspace und Slack

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Plus: 10 $/Monat/Nutzer

• Geschäft: 18 $/Monat/Nutzer

• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

#4 Microsoft OneNote: Am besten für Microsoft Office-Nutzer

Microsoft OneNote ermöglicht es den Benutzern, digitale Notizbücher zu erstellen und schnell Notizen, Dokumente, Audioaufnahmen, Videos, Bilder und mehr zu scannen und zu speichern.

Eine der besten Funktionen von OneNote ist die Möglichkeit, Daten über alle Geräte hinweg zu synchronisieren – so haben Sie immer aktuelle Dokumente, egal wo Sie sich befinden.

Darüber hinaus bietet es den Nutzern eine Reihe von Funktionen wie einfaches Teilen, durchsuchbaren Text (einschließlich Text, der in Bildern enthalten ist) und eingebettete Dateien. Die Plattform integriert sich mit Microsoft Office 365 und Outlook-Konten, was sie zu einer guten Option für Benutzer macht, die bereits an das Microsoft-Ökosystem gewöhnt sind.

Hauptmerkmale

• Sprachtranskription zur Aufzeichnung von Echtzeit-Meetingnotizen

• Copilot verwendet Eingabeaufforderungen, um Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen und Informationen zu organisieren

• Nahtloses Teilen und Zusammenarbeiten von Notizen

• Option zum Tippen von Notizen oder Schreiben mit einem Stylus

• Bilder und GIFs in Ihre Notizen einfügen

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Ein Abonnement für Microsoft Office 2019 oder Microsoft 365 ist erforderlich, um Premium-Funktionen freizuschalten

#5 Evernote: Beste Allzweck-Notizen-App

Evernote seiner leistungsstarke Fähigkeit, über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren. Dies ermöglicht es den Benutzern, einen nahtlosen Fluss von Aktivitäten und Informationen zu genießen, egal ob sie ihr persönliches Telefon oder ihren Arbeitscomputer verwenden.

Evernote ist darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Notizbedürfnissen zu bedienen, einschließlich Arbeit, persönlich und schulisch. Jede Kategorie hebt eine Reihe von Funktionen hervor, die die App auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden.

Zum Beispiel, wenn Sie Evernote für die Arbeit verwenden, gehören relevante Funktionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit an Notizen, Aufgabenverteilungen mit Benachrichtigungen und gemeinsamen Räumen.

Evernote bietet auch KI-Funktionen wie KI-gestützte Suche und KI-Notenbereinigung, die Ihnen Zeit beim Formatieren und Referenzieren Ihrer Sitzungsprotokolle sparen.

Hauptmerkmale

• Offline-Zugriff von jedem Gerät

• Laden Sie Dokumente, Bilder und Audioaufnahmen in Notizen hoch

• Aufgaben innerhalb von Notizen erstellen, um Aktionspunkte zuzuweisen

• KI-Bearbeitung zum Schreiben, Zusammenfassen, Aufräumen und Übersetzen von Notizen

• Einfach Notizen per E-Mail teilen oder als PDF exportieren

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Persönlich: 14,99 $/Monat (für einen Benutzer)

• Professionell: 17,99 $/Monat (für einen Benutzer)

• Teams: 24,99 $/Monat/Nutzer

#6 Obsidian: Am besten für Notizexperten

Obsidian ermöglicht es den Benutzern, ein Netzwerk von miteinander verbundenen Notizen zu erstellen, was bedeutet, dass Sie verwandte Notizen zusammenfassen können, indem Sie Links zwischen Konzepten und Ideen erstellen. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, Protokolle für verschiedene Arten von Besprechungen zu organisieren, und Sie können sogar die Links zwischen Ihren Notizen in einem grafischen Format visualisieren.

Sie können die Organisation auch mit Tags und Aliasnamen verbessern, sodass Sie schnell durch Hunderte von Notizen suchen können, ohne jede einzeln lesen zu müssen.

Obsidian ist hochgradig anpassbar und verfügt über Hunderte von Plugins sowie eine offene API, sodass Sie das Tool an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Hauptmerkmale

• Canvas-Plugin zur visuellen Organisation von Besprechungsnotizen und Protokollen

• Notizen mit Links und grafischen Visualisierungen organisieren

• Zusammenarbeitsmöglichkeiten mit Versionsverlauf

• Fähigkeit, offline zu arbeiten

• Sichere Synchronisierung zwischen Geräten

Preise

• Kostenloser persönlicher Plan verfügbar

• Kommerziell: 50 $/Jahr/Nutzer

• Sync-Add-On: Zusätzliche 5 $/Monat/Nutzer

• Add-On veröffentlichen: Zusätzliche 10 $/Monat/Website

#7 Beenote: Am besten für die Planung von Besprechungsnotizen

Beenote ist eine erstellte App für Teams und Geschäftsleiter, um Meetings zu planen und zu verwalten. Es bietet Aufforderungen und Vorlagen, um Ihnen zu helfen, Details zu Struktur, Inhalt und Zielen Ihres Meetings und Ihrer Notizen zu bestimmen.

Beenote hilft Ihnen, Ihre Notizen zu planen, indem es Ihre Gesprächspunkte in Themen unterteilt. Die Festlegung des Diskussionsschwerpunkts für jeden Punkt auf Ihrer Agenda macht das Notieren zielgerichteter und produktiver.

Sie können auch Links, Dateien (einschließlich Bilder und Dokumente), Rollen in Besprechungen, Entscheidungen und Aufgaben zu Ihrer Besprechungsagenda vor Ihrem Anruf hinzufügen. Dies hilft Ihnen, eine detaillierte Agenda mit allen Details zu erstellen, die die Teilnehmer benötigen, um sich angemessen auf die Besprechungen vorzubereiten.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Besprechungsprotokolle, die Sie per E-Mail teilen oder als PDF exportieren können

• Echtzeit-Aufgabenverteilung während Besprechungen

• Kollaborative Besprechungsagenden für besseres, fokussierteres Notieren

• Beeboard-Plan für Vorstandssitzungen und Sitzungen des Exekutivausschusses

• Integriert mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace und Antidote

Preise

• Beenote 1: 8,67 $/Monat (für einen Benutzer)

• Beenote 10: 4,60 $/Monat/Nutzer (für zehn Nutzer)

• Beenote 30: 3 $/Monat/Nutzer (für 30 Nutzer)

• Beeboard: 15 $/Monat/Nutzer (für 7 Nutzer)

• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

#8nTask: Beste Benutzeroberfläche

Während nTask ist hauptsächlich eine Projektmanagementlösung, bietet aber auch einige grundlegende Funktionen für Besprechungsnotizen. Wenn Sie das Tool verwenden, um Protokolle zu führen, erhalten Sie einen Bericht über die Tagesordnung, Diskussionsnotizen, Folgeaktionen und wichtige Entscheidungen.

nTask integriert sich mit virtuellen Meeting-Apps wie Zoom und Microsoft Teams und ermöglicht es Ihnen, Meetings und Anrufe direkt aus der App zu starten. Sie können nTask auch mit Ihrer Kalender-App integrieren, um Meetings zu planen und Ihre Agenda im Voraus festzulegen.

Sobald die Notizen abgeschlossen sind, können Sie wählen, ob Sie sie zur Überprüfung an alle Teilnehmer der Besprechung einreichen oder sie direkt auf nTask veröffentlichen und teilen möchten.

Hauptmerkmale

• Besprechungsprotokolle, die mit Aufgaben und Projekten sowie wichtigen Entscheidungen und Nachverfolgungspunkten verknüpft sind

• Kollaborative Besprechungsagenden

• Weitere Projekt- und Aufgabenmanagementfunktionen für einen integrierten Workflow

• Teammanagement- und Kollaborationstools wie Updates und Dokumentenfreigabe

• Integrationen mit Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar und Zoom

Preise

• Premium: 4 $/Monat/Nutzer

• Geschäft: 12 $/Monat/Nutzer

• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Verpassen Sie nie wieder ein Detail

Verabschieden Sie sich von mühsamem Notizenmachen und begrüßen Sie nahtlose Besprechungstranskriptionen mit der KI-gestützten Lösung von Notta.

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#9Fellow: Am besten für Besprechungsagenda-Vorlagen

Kollege ist eine vielseitige Meeting-Management-App, mit der Sie Besprechungsnotizen aufzeichnen, Besprechungsagenden erstellen, Feedback teilen und erhalten sowie Aufgaben zuweisen können.

Der Besprechungsassistent des Tools kann Ihr Meeting transkribieren und anschließend KI-generierte Besprechungsprotokolle mit teilbaren Zusammenfassungen erstellen. Sie können auch nächste Schritte delegieren, visualisieren und priorisieren und diese mit Ihrem Projektmanagement-Tool synchronisieren.

Was Fellow auszeichnet, ist seine Auswahl an Besprechungsagenda-Vorlagen.Sie können eine beliebige der Besprechungsnotizen und Agenda-Vorlagen auswählen und übernehmen und die Zeit sparen, die Sie mit der Erstellung eigener Vorlagen verbracht hätten.

Hauptmerkmale

• Teilen von Transkripten und Aufnahmen

• Detaillierte, kollaborative Sitzungsprotokolle mit einer genauen Aufzeichnung der Entscheidungen

• KI-Meeting-Zusammenfassungen mit umfassenden Rückblicken

• Feedback- und Kollaborationstools

• Verbindet sich mit Google Meet, Microsoft Teams und Zoom

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Pro: 11 $/Monat/Nutzer

• Geschäft: 10 $/Monat/Nutzer (beginnt bei zehn Nutzern, jährlich abgerechnet)

• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

#10MeetingBooster: Am besten zum Organisieren von Besprechungsnotizen

MeetingBooster Der stärkste Punkt von Notta sind die Funktionen zur Organisation von Notizen, die es Teams ermöglichen, ihre Notizen einfach zu ordnen, zu kategorisieren, zu speichern und abzurufen.

Mit MeetingBooster ist es einfach, Aktionspunkte direkt aus Ihren Besprechungen zuzuweisen. Sie können auch Besprechungsprotokolle per E-Mail als PDF oder über einen Link teilen und alle Ihre Besprechungsnotizen mit sicherem, verschlüsseltem Speicher archivieren.

Die Plattform verfügt auch über ein spezielles Modul für Besprechungsagenden mit vorgefertigten Vorlagen zur sofortigen Erstellung von Agenden. Sie können mit Teammitgliedern an der Agenda zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Hauptmerkmale

• Aktionspunkte innerhalb von Besprechungsnotizen zuweisen und bearbeiten

• Zahlreiche Vorlagen für Sitzungsprotokolle sind verfügbar

• Zugriffskontrolle für das historische Protokoll von Sitzungsprotokollen

• Zusätzliche Werkzeuge zur sofortigen Erstellung von Besprechungsagenden

• Modul für wiederkehrende Besprechungen

Preise

MeetingBooster bietet nur individuelle Preise an.

#11 Zoho Notebook: Am besten für Zoho-Nutzer

Zoho Notebook ermöglicht es den Benutzern, verschiedene Arten von Notizen aufzunehmen, einschließlich Text, Checklisten, Audio, Fotos und Dokumenten. Die Plattform nennt diese Notizen Karten, die eine geeignete Schnittstelle für die spezifische Art von Notizen bieten, die Sie machen möchten.

Zum Beispiel können Sie Meetings mit einer Audio-Karte aufzeichnen und dann eine Liste der nächsten Schritte und Aufgaben mit einer Checklisten-Karte erstellen.

Sie können Ihre Notizen dann sicher mit Kollegen teilen und sogar gemeinsam daran arbeiten. Wenn ein Teammitglied also einen wichtigen Punkt zu Ihrem Protokoll hinzufügen möchte, kann es dies selbst tun.

Hauptmerkmale

• Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von Besprechungsnotizen, mit der Möglichkeit, zu sehen, zu bearbeiten und zu teilen

• Kommt mit dem Projektmanagement-Tool Noteboard zur Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben

• Interaktives digitales Whiteboard zum Teilen von Ideen während oder zwischen Anrufen

• Sichere und verschlüsselte Notizen, die über Geräte synchronisiert werden

• Integrationen mit Google Suite, Microsoft Teams und Slack

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Pro: 1,99 $/Monat/Nutzer

#12 Notabilität: Am besten für handschriftliche Notizen

Bedeutung ist eine vielseitige Anwendung, die auf mehreren Plattformen verfügbar ist, einschließlich iOS, Mac, Windows und Chrome. Die Benutzeroberfläche macht den Prozess des Notierens reibungslos und unkompliziert.

Ein großer Vorteil von Notability ist die Möglichkeit, mit einem Stylus Notizen zu machen und diese dann innerhalb der Plattform in Text umzuwandeln. Das bedeutet, dass Sie während eines Meetings auf Ihrem Tablet Notizen machen können, und diese Notizen werden neben Ihrer Besprechungsaufzeichnung angezeigt.

Notability bietet eine Vielzahl weiterer Funktionen, darunter Notizen teilen, Audioaufnahmen und PDF-Anmerkungen, was es zu einer großartigen Wahl für das Notieren in jeder Situation macht.

Hauptmerkmale

• Handschriftumwandlung und -suche

• Audio-Transkription für die Protokollierung von Besprechungen

• PDF-Import- und Annotierungsfunktionen

• Zahlreiche Sharing- und Exportoptionen

• iCloud-Synchronisierung und automatische Sicherung

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Notabilität Plus: Der Preis variiert je nach Region

#13 Google Keep: Am besten für Google Workspace-Nutzer

Google Keep das Teil der Google-App-Familie ist, ist eine sehr einfache Software für Besprechungsnotizen, mit der Sie Notizen schreiben, speichern und organisieren können.

Sie können schnell Text, Bilder und Erinnerungen zu Ihren Notizen mit Keep hinzufügen, sowie Listen erstellen, Aufgaben bestimmten Personen zuweisen und Elemente farblich kennzeichnen, um die Organisation zu erleichtern.

Die App ermöglicht es Ihnen auch, mit anderen Personen zusammenzuarbeiten oder Notizen zu teilen und diese auf all Ihren Geräten zu synchronisieren, damit Sie Ihre Notizen immer dabei haben, egal wo Sie sind.

Hauptmerkmale

• Teilenbare, kollaborative Notizen

• Standort- und zeitbasierte Erinnerungen

• Textextraktion aus Bildern

• Einfach, Notizen zu filtern und zu suchen

• Läuft auf Google Chrome, Firefox, Edge und Safari

Preise

• Kostenlos mit einem Google-Konto

#14 GoodNotes 6: Beste für iPad-Nutzer

Als iPad-App des Jahres 2022 nominiert, Goodnotes verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist, während ihre leistungsstarken Funktionen den Benutzern helfen, extrem organisierte Dokumente mühelos zu erstellen.

Die Plattform unterstützt mehrere Medientypen, was es den Nutzern ermöglicht, ihre Notizen mit Bildern oder PDFs im selben Raum zu kombinieren.

Es verfügt auch über eine genaue Suchfunktion, um Informationen schnell zu finden, und seine Anpassungsoptionen geben den Nutzern die Möglichkeit, die Plattform nach ihren Bedürfnissen zu personalisieren.

Mit seiner optischen Zeichenerkennung (OCR)-Technologie können Benutzer Gedanken und Erinnerungen in ihrer eigenen Handschrift kritzeln, um Ideen festzuhalten, ohne tippen zu müssen.

Hauptmerkmale

• OCR-Technologie zur Erkennung handschriftlicher Notizen

• Handschriftliche Notizen und Text auf derselben Seite

• KI-Tools wie Word Complete und Spellcheck, die mit Handschrift kompatibel sind

• Fähigkeit, Notizen mit Teammitgliedern zu teilen und zusammenzuarbeiten

• Verfügbar auf Apple-, Windows- und Android-Geräten

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar

• Goodnotes für Unternehmen: 50 $/Jahr/gerät

#15 Apple Notes: Am besten für Apple-Nutzer

Apple-Notizen ist eine einfache, aber praktische Notizen-App – eine gute Wahl für diejenigen, die nach einer benutzerfreundlichen Lösung suchen, um ihre Besprechungsnotizen zu organisieren.

Das Tool ist benutzerfreundlich und bietet Optionen zum Speichern, Taggen und Sortieren aller Ihrer Notizen, was es einfach macht, das Gesuchte an einem Ort zu finden.

Es hat auch hilfreiche Integrationen mit anderen Apple-Apps wie Mail und Erinnerungen, die den Benutzern eine leistungsstarke Möglichkeit bieten, auf ihren Geräten verbunden zu bleiben. Darüber hinaus macht die Option, Checklisten zu erstellen, es einfach, Aufgaben schnell und unkompliziert zu planen.

Hauptmerkmale

• Unterstützt mehrere Medientypen, einschließlich Bilder, Weblinks, gescannte Dokumente und handschriftliche Notizen

• Checklisten für Aktionspunkte und nächste Schritte

• Ordner und Unterordner zur Organisation von Notizen

• Gesperrte Notizen zum Schutz sensibler Daten

• Nahtloses Teilen von Notizen und Zusammenarbeit mit anderen Apple-Nutzern

Preise

• Kostenlos für Apple-Nutzer

Warum eine Protokoll-App mehr als Notizen liefern sollte

Eine Protokoll-App ist besonders nützlich, wenn aus einem Gespräch ein überprüfbares Dokument entstehen muss. Gute Protokoll-Software ordnet Aussagen, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen. So kann Ihr Team das Ergebnis prüfen und weiterverwenden.

Der Unterschied zu einer allgemeinen Notiz-App liegt im Workflow. KI Meeting Notes beginnen mit einer Aufnahme oder einem Transkript. Das fertige Protokoll entsteht erst, nachdem wichtige Angaben geprüft und freigegeben wurden.

Wenn bereits ein Transkript vorliegt, zeigt der Leitfaden Protokoll schreiben die nächsten Schritte. Eine passende Struktur finden Sie in der Protokoll-Vorlage.

Welche Meeting-Notes-App passt zu Ihnen?

Wählen Sie die App nach dem gewünschten Ergebnis. Für handschriftliche Mitschriften kommen Goodnotes oder Notability infrage. Fellow und Notion eignen sich eher für Agenden und gemeinsame Notizen.

Wenn Sie Meetings aufzeichnen, transkribieren und daraus strukturierte Protokolle oder andere Arbeitsdokumente erstellen möchten, ist Notta die ausgewogenste Option.

Nutzen Sie zuerst ein freigegebenes Testmeeting. Prüfen Sie Aufnahmeweg, Transkript, Sprecherzuordnung, Entscheidungen, Aufgaben, Export und Zugriffsrechte, bevor Sie eine Protokoll-Software im Team einführen.

Effiziente, produktive Meetings mit Notta

Lassen Sie Notta sich um die Details kümmern, damit Sie sich auf das Meeting konzentrieren können. Präzise, zeitnahe Transkription von Meetings direkt zur Hand.

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