Teams- und Zoom-Meeting aufzeichnen: Die 6 besten Meeting Recorder

Das Wichtigste in Kürze

• Notta ist die beste Gesamtlösung für Teams und Zoom. Notta Desktop zeichnet ohne sichtbaren Meeting-Bot auf. Notta unterstützt 58+ Transkriptionssprachen, bilinguale Transkription in 23 Sprachen und Echtzeitübersetzung in 80 Sprachen.
• Die nativen Recorder genügen für einfache Aufnahmen. Teams speichert Aufzeichnungen in der Microsoft-Umgebung. Zoom bietet lokale Computeraufnahmen und Cloud-Aufnahmen, aber die automatische Audiotranskription ist an unterstützte Cloud-Tarife gebunden.
• Aufzeichnen und transkribieren sind getrennte Entscheidungen. Ein lokales Video ist nicht automatisch ein lokales Transkript. Prüfe Aufnahmeort, Verarbeitung, Freigaben und Löschfristen einzeln.
• Der sichtbare Bot ist nur ein Auswahlkriterium. Ein bot-freier Recorder kann angenehmer wirken, ändert aber nichts an deiner Pflicht, Teilnehmer über die Aufnahme zu informieren.

Teams Meeting aufzeichnen und Zoom Meeting aufzeichnen: Kurzanleitung

Du kannst beide Plattformen direkt aufzeichnen, sofern dein Konto, deine Rolle und die Einstellungen des Organisators dies erlauben. Die genauen Menünamen können sich mit App-Updates leicht ändern.

Teams Meeting aufzeichnen:

1. Tritt der Besprechung über die Teams-App bei.
2. Öffne Weitere Aktionen und wähle Aufzeichnen und transkribieren.
3. Klicke auf Aufzeichnung starten. Teams informiert die Teilnehmer und speichert die Aufnahme anschließend gewöhnlich in OneDrive oder SharePoint.

Administratoren können Aufnahme und Transkription über Besprechungsrichtlinien einschränken. Auch Organisatoren können festlegen, wer aufzeichnen darf. Die Microsoft-Anleitung zur Teams-Aufzeichnung hilft dir, wenn eine Schaltfläche fehlt.

Zoom Meeting aufzeichnen:

1. Starte das Meeting im Zoom Desktop Client.
2. Klicke in der Werkzeugleiste auf Aufzeichnen.
3. Wähle, falls angeboten, zwischen Auf diesem Computer aufzeichnen und In der Cloud aufzeichnen.

Computeraufnahmen werden lokal gespeichert und sind auch mit kostenlosen Konten verfügbar. Für Cloud-Aufnahmen und die zugehörige automatische Audiotranskription brauchst du einen unterstützten kostenpflichtigen Tarif. Standardmäßig startet nur der Host eine lokale Aufnahme. Er kann einem Teilnehmer jedoch die Berechtigung geben.

Die Zoom-Hilfe zur Computer- und Cloud-Aufzeichnung erklärt die Unterschiede im Detail.

Wann lohnt sich ein separater Meeting Recorder?

Ein separater Meeting Recorder lohnt sich, wenn die Aufnahme nach dem Gespräch weiterarbeiten soll. Eine MP4-Datei bewahrt das Meeting, beantwortet aber noch keine Frage und verteilt keine Aufgabe.

Zusätzliche Software ist besonders hilfreich, wenn du:

• abwechselnd Microsoft Teams und Zoom verwendest,
• ohne sichtbaren Meeting-Bot aufnehmen möchtest,
• deutsche oder mehrsprachige Transkripte brauchst,
• Entscheidungen, Aktionspunkte und automatische Meeting-Protokolle erwartest,
• Aufnahmen als DOCX, PDF, XLSX, SRT oder VTT weitergeben musst,
• zwischen Cloud-Verarbeitung und einem unterstützten lokalen Ablauf wählen willst,
• bereits vorhandene Audio- oder Videodateien transkribieren möchtest.

Falls du nur eine vorhandene Aufnahme in Text umwandeln willst, reicht häufig ein Audio-zu-Text-Konverter. Für wiederkehrende Besprechungen ist ein durchgängiger Ablauf praktischer. Eine Protokoll-Vorlage hilft zusätzlich, Beschlüsse und Zuständigkeiten einheitlich zu dokumentieren.

Die 6 besten Meeting Recorder für Teams und Zoom im Vergleich

Die Preise wurden am 15. Juli 2026 geprüft. Umrechnungen basieren auf dem EZB-Referenzkurs vom 14. Juli 2026 von 1 € = 1,1405 US-Dollar. Steuern, Wechselkurse und regionale Angebote können den Endpreis verändern.

Teams-Transkription und Datenschutz: Was solltest du prüfen?

Bei einer Teams-Transkription betrifft Datenschutz nicht nur die Audiodatei. Prüfe auch, wo das Transkript verarbeitet und gespeichert wird, wer darauf zugreifen kann und wann alle Dateien gelöscht werden. Dasselbe gilt für Zoom und externe Meeting Recorder.

In Deutschland kann eine unbefugte Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes nach § 201 StGB strafbar sein. Informiere daher alle Teilnehmer verständlich und hole die erforderliche Zustimmung ein. Ein sichtbarer Bot kann auf die Aufnahme hinweisen. Bei bot-freier Aufnahme musst du den Hinweis selbst sicherstellen.

Für vertrauliche Gespräche solltest du außerdem diese Punkte klären:

• Aufnahmezweck und Rechtsgrundlage,
• Speicherort und Cloud-Verarbeitung,
• Zugriffsrechte und Freigabelinks,
• Aufbewahrungs- und Löschfrist,
• verwendete KI-Funktionen und Trainingsregeln,
• Vorgaben deiner Organisation oder Branche.

Lokale Aufnahme bedeutet nicht automatisch lokale Transkription. Ein Tool kann den Ton auf deinem Computer erfassen und ihn anschließend zur Verarbeitung hochladen. Nur ein ausdrücklich beschriebener Offline-Modus deckt beide Schritte lokal ab.

So haben wir die Meeting Recorder ausgewählt

Wir vergeben keine Punkte oder Sterne. Eine einzelne Zahl würde den Unterschied zwischen einem Bildschirmrecorder, einem Meeting-Bot und einer Produktivitätsplattform künstlich vereinfachen.

Stattdessen haben wir jeden Meeting Recorder nach denselben praktischen Fragen bewertet:

1. Plattformabdeckung: Funktioniert das Tool in Microsoft Teams und Zoom?
2. Aufnahmemethode: Nimmt es nativ, über einen Bot oder direkt vom Gerät auf?
3. Lokale Nutzung: Bleiben Aufnahme und Transkription lokal oder folgt Cloud-Verarbeitung?
4. Sprachen: Unterstützt es Deutsch, mehrsprachige Gespräche und Übersetzungen?
5. Meeting-Ergebnisse: Erstellt es Zusammenfassungen, Aktionspunkte oder fertige Dokumente?
6. Exporte: Lassen sich Text, Untertitel und Aufnahmen in brauchbaren Formaten speichern?
7. Preis: Welche Funktionen stecken tatsächlich im kostenlosen oder günstigsten Tarif?

Die Auswahl deckt bewusst verschiedene Situationen ab. So kannst du einen vollständigen Meeting-Ablauf mit einem kostenlosen lokalen Bildschirmrecorder vergleichen, ohne so zu tun, als wären beide Produkte dasselbe.

1. Notta: bester Meeting Recorder für mehrsprachige Teams

Wenn deine Organisation Teams und Zoom sowie mehrere Sprachen nutzt, würde ich zuerst Notta prüfen. Notta ist eine KI-gestützte Meeting-Produktivitätsplattform für Geschäftsleute und Teams. Sie verbindet Meeting-Transkription, KI-Meeting-Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte in einem Arbeitsbereich.

Notta Desktop (Beta) zeichnet Systemaudio und Mikrofon auf Mac und Windows auf. Kein sichtbarer Bot tritt deinem Meeting bei. Die App erkennt 40+ Meeting-Anwendungen, darunter Teams und Zoom. Informiere Teilnehmer trotzdem, wenn Gesetze oder interne Regeln dies verlangen.

Notta transkribiert in 58+ Sprachen. Bilinguale Transkription unterstützt 23 Sprachen, Echtzeitübersetzung 80. So kann ein deutsch-französisches Kundengespräch beide Sprachen parallel erfassen. Internationale Teams verfolgen die Übersetzung schon während des Meetings.

Im normalen Cloud-Ablauf erscheinen Transkript, Zusammenfassung und Aktionspunkte in deinem Notta-Workspace. Notta Brain, die integrierte AI Meeting Execution Engine, verwandelt freigegebene Meeting-Inhalte in bearbeitbare Berichte, Folien, Dokumente, E-Mails oder Aufgabenlisten. Notta ist SOC 2 Type II zertifiziert, nach ISO 27001 zertifiziert und nutzt AES-256-Verschlüsselung. Nutzerdaten werden nicht für KI-Training verwendet.

Transkripte lassen sich als TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT oder VTT exportieren und nachträglich übersetzen. Kalender, Slack, Notion und sieben CRM-Dienste verbinden die Nachbereitung mit bestehenden Arbeitsabläufen.

Für unterstützte lokale Abläufe können Pro-Nutzer Privacy Mode verwenden. Aufnahme und Transkription laufen dann ohne Netzwerk und Cloud-Verarbeitung. Audio, Transkripte, Notizen und zugehörige Dateien bleiben im gewählten lokalen Arbeitsverzeichnis. Privacy-Mode-Inhalte werden nicht mit dem Workspace oder Notta Brain synchronisiert.

Der kostenlose Tarif enthält 120 Transkriptionsminuten pro Monat, bei maximal drei Minuten je Aufnahme. Pro kostet 7 € monatlich bei jährlicher Abrechnung oder 11,69 € bei monatlicher Zahlung. Business kostet 15,83 € beziehungsweise 25,99 €. Enterprise hat individuelle Preise. Pro bietet 1.800 Minuten und bis zu fünf Stunden je Aufnahme.

Am besten geeignet für: Internationale Teams, die Meetings in mehreren Sprachen aufnehmen, übersetzen und in nutzbare Arbeitsergebnisse verwandeln möchten.

2. Krisp: für Meetings mit störenden Hintergrundgeräuschen

Krisp ergibt Sinn, wenn schlechte Audioqualität dein größtes Problem ist. Die Desktop-App arbeitet systemweit mit Teams, Zoom und anderen Kommunikationsprogrammen. Sie nimmt Meetings ohne sichtbaren Bot auf und kombiniert die Aufnahme mit Geräusch- und Echounterdrückung.

Der Core-Tarif umfasst unbegrenzte Transkription, Audio- und Videoaufzeichnung, KI-Notizen sowie Aktionspunkte. Transkripte und Zusammenfassungen stehen in mehr als 16 Sprachen zur Verfügung. Für Kundengespräche aus einem offenen Büro kann dieser Schwerpunkt wichtiger sein als besonders viele Export- oder Dokumentfunktionen.

Krisp bietet zusätzlich Integrationen mit Slack, Zapier, HubSpot und weiteren Diensten. Private Transkription und Aufzeichnungen auf dem Gerät nennt Krisp jedoch als Enterprise-Funktion. Bot-freie Aufnahme allein bedeutet daher nicht, dass die gesamte Verarbeitung offline erfolgt.

Core kostet 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16 US-Dollar monatlich. Das entspricht ungefähr 7,01 € beziehungsweise 14,03 €. Eine siebentägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Teams, deren Aufnahmen regelmäßig unter Lüftern, Tastaturgeräuschen oder unruhigen Arbeitsplätzen leiden.

3. Fireflies.ai: für Voice Agents und delegierte Gespräche

Fireflies.ai passt zu Teams, die wiederkehrende Gespräche nicht nur dokumentieren, sondern teilweise an einen Voice Agent übergeben möchten. Der normale Meeting Recorder kann als sichtbarer Bot an Teams- und Zoom-Meetings teilnehmen. Die Desktop-App kann außerdem Systemaudio aufnehmen.

Der besondere Unterschied sind die Fireflies Voice Agents. Sie können strukturierte Erstinterviews, Sales-Discovery-Calls, Lead-Qualifizierung oder Nutzerinterviews führen. Nach dem Gespräch speichert Fireflies Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und nächste Schritte im Workspace. Das ist interessant, wenn dieselben Fragen hundertmal gestellt werden müssen (und dein Team nicht hundertmal dieselbe Begrüßung sprechen möchte).

Fireflies bietet außerdem AI Skills für Auswertungen, Gesprächssuche und viele CRM-Integrationen. Für reguläre Meetings erstellt es Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte. Videoaufzeichnung ist ab Business verfügbar. Voice Agents und andere erweiterte KI-Funktionen verbrauchen zusätzliche AI Credits mit dynamischem Verbrauch.

Pro kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 18 US-Dollar monatlich. Das sind ungefähr 8,77 € beziehungsweise 15,78 €. Business kostet rund 16,66 € jährlich oder 25,43 € monatlich.

Wenn dein Schwerpunkt klassische Meeting-Nachbereitung statt geführter KI-Gespräche ist, findest du weitere Optionen im Vergleich der Fireflies.ai-Alternativen.

Am besten geeignet für: Recruiting-, Research- oder Vertriebsteams, die standardisierte Gespräche durch Voice Agents führen lassen möchten.

4. Fathom: für ein einfaches kostenloses Meeting-Archiv

Fathom ist eine verständliche Wahl für Einzelpersonen, die viele normale Videomeetings aufzeichnen und kein großes Budget einplanen möchten. Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Aufzeichnungen, Transkription und Speicher für persönliche Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Die ersten fünf monatlichen Gespräche erhalten erweiterte Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Follow-up-E-Mails und Ask Fathom. Danach liefert der kostenlose Tarif einfachere chronologische Zusammenfassungen. Premium schaltet die erweiterten KI-Funktionen für alle Meetings frei. Clips und herunterladbare Aufzeichnungen helfen, kurze Kundenaussagen oder Entscheidungen zu teilen.

Fathom unterstützt Transkripte in 38 Sprachen. Übersetzte Zusammenfassungen decken eine kleinere Auswahl ab. Wenn häufig zwei Sprachen in derselben Besprechung vorkommen oder Teilnehmer eine Live-Übersetzung brauchen, würde ich deshalb eher Notta wählen.

Fathom arbeitet traditionell mit einem Meeting-Bot. Eine neue bot-freie Erfahrung ist für unterstützte Mac-Nutzer verfügbar; Windows-Unterstützung ist angekündigt. Externe Aufnahmen lassen sich derzeit nicht zur Analyse hochladen. Der Premium-Tarif kostet 15 US-Dollar beziehungsweise rund 13,15 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Ein ausführlicher Vergleich zeigt dir die Unterschiede zwischen Notta und Fathom.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen mit vielen Standard-Videomeetings, die vor allem ein kostenloses, durchsuchbares Archiv möchten.

5. Read AI: für Meeting-Analysen und Gesprächscoaching

Read AI ist eine gute Nischenwahl, wenn du nicht nur Inhalte, sondern auch die Dynamik eines Meetings analysieren möchtest. Der Dienst unterstützt Zoom und Teams über einen sichtbaren Meeting-Assistenten. Alternativ nimmt die Desktop-App Audio direkt vom Computer auf, ohne einen Bot zur Teilnehmerliste hinzuzufügen.

Nach dem Meeting erstellt Read AI einen Bericht mit Zusammenfassung, Themen, Fragen und Aktionspunkten. Coaching-Metriken betrachten unter anderem Sprechtempo, Füllwörter und Beteiligung. Das hilft Vertriebsleitern oder Moderatoren, die Gesprächsführung über mehrere Meetings hinweg zu beobachten.

Der Aufnahmemodus beeinflusst das Ergebnis. Bot-basierte Meetings können Video, Sprecherinformationen und detailliertere Teilnehmermetriken enthalten. Die bot-freie Desktop-Aufnahme erfasst derzeit nur Audio und erstellt keine Sprecherzuordnung. Du erhältst also einen unauffälligeren Ablauf, aber weniger personenbezogene Analyse.

Der kostenlose Tarif umfasst fünf Meeting-Transkripte pro Monat. Pro kostet 15 US-Dollar monatlich bei jährlicher Abrechnung oder 19,75 US-Dollar bei monatlicher Zahlung. Das entspricht ungefähr 13,15 € beziehungsweise 17,32 €. Audio- und Videowiedergabe ist erst in höheren Tarifen enthalten.

Mehr Details zu Preisen, Datenschutz und Arbeitsablauf findest du im Vergleich der Read-AI-Alternativen.

Am besten geeignet für: Vertriebs- und Führungsteams, die Gesprächsmetriken und Coaching wichtiger finden als flexible Dokumentausgaben.

6. OBS Studio: für kostenlose manuelle lokale Aufnahmen

OBS Studio ist die passende Nischenlösung, wenn du ausschließlich eine lokale Audio- oder Videoaufnahme brauchst. Die kostenlose Open-Source-Software läuft auf Windows, macOS und Linux. Sie kann ein Teams- oder Zoom-Fenster, Mikrofon, Systemaudio und weitere Quellen in einer frei aufgebauten Szene aufnehmen.

Die Kontrolle ist der Vorteil. Du bestimmst Auflösung, Tonspuren, Speicherort und Dateiformat. OBS fügt keinen Bot zum Meeting hinzu und lädt die Aufnahme nicht automatisch zu einem Transkriptionsdienst hoch. Für Schulungsvideos, Webinare oder technische Demonstrationen kann das völlig ausreichen.

Der Preis dafür ist zusätzliche Arbeit. Du musst Audioquellen, Aufnahmepegel und Szenen selbst einrichten. OBS erkennt keine Sprecher, erstellt kein Transkript und generiert weder Zusammenfassungen noch Aktionspunkte. Falls du später Text brauchst, kannst du die gespeicherte Datei separat in einen Audio-zu-Text-Ablauf importieren.

OBS Studio ist kostenlos. Kosten entstehen höchstens durch Speicherplatz, Hardware oder einen zusätzlichen Transkriptionsdienst.

Am besten geeignet für: Technische Nutzer, die eine lokale Aufnahme benötigen und Transkription sowie Meeting-Protokolle getrennt organisieren können.

Welchen Meeting Recorder solltest du wählen?

Für die meisten professionellen Teams würde ich Notta wählen. Du erhältst einen gemeinsamen Ablauf für Teams und Zoom, bot-freie Desktop-Aufnahme, deutsche und mehrsprachige Transkription sowie konkrete Ergebnisse mit Notta Brain. Privacy Mode bietet zusätzlich einen getrennten lokalen Weg für unterstützte vertrauliche Abläufe.

Die anderen Tools passen zu engeren Situationen:

• Wähle Krisp, wenn Hintergrundgeräusche regelmäßig deine Aufnahmen beeinträchtigen.
• Wähle Fireflies.ai, wenn Voice Agents standardisierte Interviews oder Discovery Calls übernehmen sollen.
• Wähle Fathom, wenn du allein arbeitest und hauptsächlich ein kostenloses Archiv normaler Videomeetings brauchst.
• Wähle Read AI, wenn Gesprächscoaching und Beteiligungsmetriken im Mittelpunkt stehen.
• Wähle OBS Studio, wenn du nur eine kostenlose lokale Audio- oder Videoaufnahme benötigst.

Die wichtigste Frage lautet nicht nur: „Kann das Tool aufnehmen?“ Entscheidend ist, was nach dem Klick auf Stopp passiert. Wenn dein Team das Transkript noch übersetzen, in ein Protokoll umarbeiten und manuell verteilen muss, ist die Aufnahme nur der Anfang.

Fazit: Wähle den Ablauf nach der Aufnahme

Teams und Zoom können Meetings nativ aufzeichnen. Ein separater Meeting Recorder lohnt sich, wenn du plattformübergreifend arbeitest oder aus Gesprächen mehr als eine Videodatei gewinnen möchtest.

Notta verbindet bot-freie Aufnahme, mehrsprachige Transkription und Übersetzung mit einer strukturierten Nachbereitung. Notta Brain kann aus freigegebenen Cloud-Inhalten Berichte, Folien und Aufgabenlisten erstellen. Privacy Mode bleibt davon getrennt und verarbeitet unterstützte Aufnahmen lokal.

Teste den Ablauf zuerst mit einem unkritischen Meeting. Prüfe Audioqualität, Sprachen, Sprecher, Export und Zugriffsrechte. Danach kannst du Notta kostenlos ausprobieren und dein nächstes Teams- oder Zoom-Meeting in klare nächste Schritte verwandeln.