Teams- und Zoom-Meetings aufzeichnen: Die 6 besten Meeting-Recorder

Das Wichtigste in Kürze

• Notta ist unsere Gesamtlösung für Teams und Zoom. Notta Desktop zeichnet Meetings ohne sichtbaren Bot auf. Notta unterstützt 58+ Transkriptionssprachen, zweisprachige Transkription in 23 Sprachen und Echtzeitübersetzung in 80 Sprachen.
• Die integrierten Aufnahmefunktionen genügen für einfache Aufnahmen. Teams speichert Aufzeichnungen in der Microsoft-Umgebung. Zoom bietet Computer- und Cloud-Aufzeichnungen. Die automatische Audiotranskription ist an entsprechende Cloud-Tarife gebunden.
• Aufnahme und Transkription sind getrennt zu betrachten. Eine lokal gespeicherte Videoaufnahme bedeutet nicht automatisch, dass auch das Transkript lokal verarbeitet und gespeichert wird. Prüfe deshalb Speicherort, Verarbeitung, Freigaben und Löschfristen für Aufnahme und Transkript getrennt.
• Der sichtbare Bot ist nur ein Auswahlkriterium. Ein Recorder ohne sichtbaren Bot kann weniger störend wirken. Die Teilnehmenden musst du trotzdem über die Aufnahme informieren und gegebenenfalls um ihre Zustimmung bitten.

Teams- und Zoom-Meetings aufzeichnen: Kurzanleitung

Ob du Meetings auf beiden Plattformen direkt aufzeichnen kannst, hängt von deinem Konto, deiner Rolle und den Einstellungen des Organisators ab. Die genauen Bezeichnungen der Menüpunkte können sich mit App-Updates leicht ändern.

Teams-Meeting aufzeichnen:

1. Tritt der Besprechung über die Teams-App bei.
2. Öffne Weitere Aktionen und wähle Aufzeichnen und transkribieren.
3. Klicke auf Aufzeichnung starten. Teams informiert die Teilnehmenden und speichert die Aufnahme anschließend in der Regel in OneDrive oder SharePoint.

IT-Administratoren können Aufnahme und Transkription über Besprechungsrichtlinien einschränken. Auch der Organisator eines Meetings entscheidet mit, wer aufzeichnen darf. Fehlt dir eine Schaltfläche, hilft dir die Microsoft-Anleitung zur Teams-Aufzeichnung weiter.

Zoom-Meeting aufzeichnen:

1. Starte das Meeting im Zoom-Desktop-Client.
2. Klicke in der Symbolleiste auf Aufzeichnen.
3. Falls verfügbar, wähle Auf diesem Computer aufzeichnen oder In der Cloud aufzeichnen.

Computeraufzeichnungen werden lokal gespeichert und sind auch mit einem kostenlosen Konto möglich. Für Cloud-Aufzeichnungen und die zugehörige automatische Audiotranskription brauchst du einen entsprechenden kostenpflichtigen Tarif. Standardmäßig kann nur der Host lokal aufzeichnen, die Berechtigung dazu aber an Teilnehmende weitergeben.

Weitere Details zu den Unterschieden findest du in der Zoom-Hilfe zur Computer- und Cloud-Aufzeichnung.

Wann lohnt sich ein separater Meeting-Recorder?

Ein separater Meeting-Recorder lohnt sich, wenn nach dem Gespräch mehr als nur eine Aufnahme übrig bleiben soll. Eine MP4-Datei hält das Meeting zwar fest, beantwortet aber keine Fragen und verteilt keine Aufgaben.

Zusätzliche Software ist besonders hilfreich, wenn du:

• Microsoft Teams und Zoom abwechselnd nutzt,
• Meetings ohne sichtbaren Bot aufzeichnen möchtest,
• deutschsprachige oder mehrsprachige Transkripte brauchst,
• Entscheidungen, Aktionspunkte und automatische Meeting-Protokolle erwartest,
• Transkripte als DOCX, PDF, XLSX, SRT oder VTT exportieren oder weitergeben musst,
• zwischen Cloud-Verarbeitung und lokaler Verarbeitung wählen möchtest, soweit das jeweilige Tool dies unterstützt,
• bereits vorhandene Audio- oder Videodateien transkribieren möchtest.

Falls du nur eine vorhandene Aufnahme in Text umwandeln willst, reicht häufig ein Audio-zu-Text-Konverter. Für wiederkehrende Meetings ist ein durchgängiger Workflow praktischer, und eine Protokoll-Vorlage hilft zusätzlich, Beschlüsse und Zuständigkeiten einheitlich zu dokumentieren.

Die 6 besten Meeting-Recorder für Teams und Zoom im Vergleich

Die Preise wurden am 15. Juli 2026 geprüft. Währungsumrechnungen basieren auf dem EZB-Referenzkurs vom 14. Juli 2026 von 1 € = 1,1405 US-Dollar. Steuern, Wechselkursschwankungen und regionale Angebote können den Endpreis verändern.

Teams-Transkription und Datenschutz: Was solltest du prüfen?

Der Datenschutz bei einer Teams-Transkription beschränkt sich nicht auf die Audiodatei. Prüfe auch, wo das Transkript verarbeitet und gespeichert wird, wer darauf zugreifen kann und wann alle Dateien gelöscht werden. Das gilt ebenso für Zoom und externe Meeting-Recorder.

In Deutschland kann es nach § 201 StGB strafbar sein, das nichtöffentlich gesprochene Wort unbefugt aufzunehmen. Informiere daher alle Teilnehmenden klar über die Aufnahme und hole, falls erforderlich, ihre Zustimmung ein. Ein sichtbarer Bot kann als Hinweis auf die Aufnahme dienen. Wenn du ohne sichtbaren Bot aufzeichnest, musst du selbst für einen entsprechenden Hinweis sorgen.

Für vertrauliche Gespräche solltest du folgende Punkte klären:

• Zweck und Rechtsgrundlage der Aufnahme,
• Speicherort und Cloud-Verarbeitung,
• Zugriffsrechte und Freigabelinks,
• Aufbewahrungs- und Löschfristen,
• eingesetzte KI-Funktionen und Trainingsregeln,
• Vorgaben deiner Organisation oder Branche.

Eine lokale Aufnahme bedeutet nicht automatisch, dass auch die Transkription lokal erfolgt. Ein Tool kann den Ton auf deinem Computer erfassen und ihn anschließend zur Verarbeitung hochladen. Nur in einem ausdrücklich ausgewiesenen Offline-Modus erfolgen beide Schritte lokal.

So haben wir die Meeting-Recorder ausgewählt

Wir vergeben weder Punkte noch Sterne. Eine einzige Zahl würde den Unterschieden zwischen einem Bildschirmrecorder, einem Meeting-Bot und einer Produktivitätsplattform nicht gerecht.

Stattdessen haben wir jeden Meeting-Recorder anhand derselben praktischen Fragen bewertet:

1. Plattformabdeckung: Funktioniert das Tool in Microsoft Teams und Zoom?
2. Aufnahmemethode: Nimmt das Tool nativ, über einen Bot oder direkt vom Gerät auf?
3. Lokale Nutzung: Bleiben Aufnahme und Transkription lokal oder erfolgt die Verarbeitung in der Cloud?
4. Sprachen: Unterstützt es Deutsch, mehrsprachige Gespräche und Übersetzungen?
5. Meeting-Ergebnisse: Erstellt es Zusammenfassungen, Aktionspunkte oder fertige Dokumente?
6. Exporte: Lassen sich Texte, Untertitel und Aufnahmen in brauchbaren Formaten speichern?
7. Preis: Welche Funktionen stecken tatsächlich im kostenlosen oder günstigsten Tarif?

Die Auswahl deckt bewusst verschiedene Situationen ab. So kannst du eine Lösung für den gesamten Meeting-Workflow mit einem kostenlosen lokalen Bildschirmrecorder vergleichen, ohne so zu tun, als wären beide Produkte dasselbe.

1. Notta: bester Meeting-Recorder für mehrsprachige Teams

Wenn deine Organisation Teams und Zoom einsetzt und Meetings in mehreren Sprachen abhält, ist Notta unsere erste Empfehlung. Notta ist eine KI-gestützte Produktivitätsplattform für Meetings, die sich an professionelle Anwender und Teams richtet. In einem Arbeitsbereich bündelt Notta Meeting-Transkription, KI-Meeting-Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte.

Notta Desktop (Beta) zeichnet unter macOS und Windows Systemaudio und das Mikrofonsignal auf, ohne dass ein sichtbarer Bot dem Meeting beitritt. Die App funktioniert mit Teams, Zoom und vielen weiteren Meeting-Anwendungen. Informiere die Teilnehmenden trotzdem über die Aufnahme, wenn geltende Gesetze oder interne Vorgaben dies verlangen.

Notta transkribiert in 58+ Sprachen. Die zweisprachige Transkription unterstützt 23 Sprachen, die Echtzeitübersetzung 80. Bei einem deutsch-französischen Kundengespräch transkribiert Notta zum Beispiel beide Sprachen gleichzeitig. Internationale Teams können die Übersetzung schon während des Meetings mitverfolgen.

Im normalen Cloud-Workflow findest du das Transkript, die Zusammenfassung und die Aktionspunkte in deinem Notta-Workspace. Notta Brain, die integrierte AI Meeting Execution Engine, erstellt aus freigegebenen Meeting-Inhalten bearbeitbare Berichte, Folien, Dokumente, E-Mails oder Aufgabenlisten. Notta ist nach ISO 27001 zertifiziert, nach SOC 2 Type II geprüft und verschlüsselt Daten bei der Übertragung und Speicherung. Nutzerdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Transkripte lassen sich als TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT oder VTT exportieren und nachträglich übersetzen. Integrationen mit Kalendern, Slack, Notion und sieben CRM-Systemen binden die Nachbereitung in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Pro-Nutzer können den Privacy Mode für unterstützte lokale Workflows verwenden. Nach dem Download eines unterstützten lokalen Modells können Aufnahme und Transkription offline und ohne Cloud-Verarbeitung erfolgen. Die Aufnahme- und Transkriptionsdaten bleiben im ausgewählten lokalen Arbeitsverzeichnis. Der Privacy Mode ist ein separater lokaler Workflow.

Der kostenlose Tarif enthält 120 Transkriptionsminuten pro Monat bei maximal drei Minuten je Aufnahme. Pro kostet 7 €/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 11,69 €/Monat bei monatlicher Abrechnung und umfasst 1.800 Transkriptionsminuten pro Monat bei maximal fünf Stunden je Aufnahme. Business kostet 15,83 €/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25,99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung. Für Enterprise gelten individuelle Preise.

Am besten geeignet für: Internationale Teams, die Meetings in mehreren Sprachen aufzeichnen und übersetzen sowie daraus nutzbare Arbeitsergebnisse erstellen möchten.

2. Krisp: für Meetings mit störenden Hintergrundgeräuschen

Krisp ist eine gute Wahl, wenn schlechte Audioqualität dein größtes Problem ist. Die Desktop-App läuft systemweit und ist mit Teams, Zoom und anderen Kommunikationsprogrammen kompatibel. Sie zeichnet Meetings ohne sichtbaren Bot auf und unterdrückt dabei Hintergrundgeräusche und Echos.

Der Core-Tarif umfasst unbegrenzte Transkription, Audio- und Videoaufzeichnung, KI-Notizen, Aktionspunkte sowie Geräusch- und Echounterdrückung. Transkripte und Zusammenfassungen stehen in mehr als 16 Sprachen zur Verfügung. Bei Kundengesprächen im Großraumbüro kann diese Geräuschunterdrückung wichtiger sein als eine besonders große Auswahl an Export- oder Dokumentfunktionen.

Krisp bietet außerdem Integrationen mit Slack, Zapier, HubSpot und weiteren Diensten. Private Transkription und Aufzeichnung auf dem Gerät führt Krisp jedoch als Enterprise-Funktionen auf. Eine bot-freie Aufzeichnung allein bedeutet daher nicht, dass die gesamte Verarbeitung offline erfolgt.

Der Core-Tarif kostet 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung. Das entspricht etwa 7,01 € beziehungsweise 14,03 € pro Nutzer und Monat. Krisp bietet eine kostenlose siebentägige Testphase.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und Teams, deren Aufnahmen regelmäßig durch Lüfter- und Tastaturgeräusche oder laute Arbeitsumgebungen beeinträchtigt werden.

3. Fireflies.ai: für Voice Agents und delegierte Gespräche

Fireflies.ai passt zu Teams, die wiederkehrende Gespräche nicht nur dokumentieren, sondern einen Teil davon an einen Voice Agent delegieren möchten. Der reguläre Meeting-Recorder kann als sichtbarer Bot an Teams- und Zoom-Meetings teilnehmen. Die Desktop-App zeichnet außerdem Systemaudio auf.

Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal sind die Fireflies Voice Agents. Sie können strukturierte Erstinterviews, Sales-Discovery-Calls oder Nutzerinterviews führen und die Lead-Qualifizierung übernehmen. Nach dem Gespräch speichert Fireflies Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und nächste Schritte im Workspace. Das ist praktisch, wenn dieselben Fragen hundertmal gestellt werden müssen (und dein Team nicht hundertmal dieselbe Begrüßung sprechen möchte).

Fireflies bietet AI Skills für Analysen, Gesprächssuche und viele CRM-Integrationen. Bei regulären Meetings erstellt es Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte, während die Videoaufzeichnung erst ab dem Business-Tarif verfügbar ist. Für Voice Agents und andere erweiterte KI-Funktionen fallen zusätzliche AI Credits in variabler Höhe an.

Der Pro-Tarif kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 18 US-Dollar monatlich. Das sind ungefähr 8,77 € beziehungsweise 15,78 €. Der Business-Tarif kostet rund 16,66 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25,43 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung.

Wenn du eher klassische Meeting-Nachbereitung als geführte KI-Gespräche suchst, findest du weitere Optionen im Vergleich der Fireflies.ai-Alternativen.

Am besten geeignet für: Recruiting-, Research- oder Vertriebsteams, die standardisierte Gespräche durch Voice Agents führen lassen möchten.

4. Fathom: für ein einfaches, kostenloses Meeting-Archiv

Fathom ist eine unkomplizierte Wahl für Einzelpersonen, die viele Videomeetings aufzeichnen und dafür kein großes Budget einplanen möchten. Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Aufzeichnung, Transkription und Speicherung für persönliche Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

Für die ersten fünf Gespräche pro Monat stehen erweiterte Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Follow-up-E-Mails und Ask Fathom zur Verfügung. Danach liefert der kostenlose Tarif einfachere chronologische Zusammenfassungen, während Premium die erweiterten KI-Funktionen für alle Meetings freischaltet. Clips und herunterladbare Aufzeichnungen erleichtern es, kurze Kundenaussagen oder Entscheidungen zu teilen.

Fathom unterstützt Transkripte in 38 Sprachen. Für übersetzte Zusammenfassungen ist die Sprachauswahl kleiner. Wenn in einem Meeting häufig zwei Sprachen verwendet werden oder Teilnehmende eine Live-Übersetzung brauchen, würde ich deshalb eher Notta wählen.

Fathom setzt traditionell auf einen Meeting-Bot. Unterstützte Mac-Nutzer können inzwischen eine neue bot-freie Variante verwenden; die Unterstützung für Windows ist angekündigt. Externe Aufnahmen kannst du derzeit nicht zur Analyse hochladen. Bei jährlicher Abrechnung kostet der Premium-Tarif 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat, also rund 13,15 €.

Ein ausführlicher Vergleich erläutert die Unterschiede zwischen Notta und Fathom.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen mit vielen Videomeetings, die vor allem ein kostenloses, durchsuchbares Archiv möchten.

5. Read AI: für Meeting-Analysen und Gesprächscoaching

Read AI ist eine gute Nischenlösung, wenn du nicht nur die Inhalte eines Meetings, sondern auch seine Dynamik analysieren möchtest. Der Dienst setzt für Zoom und Teams einen sichtbaren Meeting-Assistenten ein. Alternativ nimmt die Desktop-App Audio direkt vom Computer auf, ohne dass ein Bot in der Teilnehmerliste erscheint.

Nach dem Meeting generiert Read AI einen Bericht mit Zusammenfassung, Themen, Fragen und Aktionspunkten. Die Coaching-Metriken erfassen unter anderem Sprechtempo, Füllwörter und Beteiligung. Das hilft Vertriebsleitern oder Moderatoren, über mehrere Meetings hinweg nachzuverfolgen, wie Gespräche geführt werden.

Der Aufnahmemodus beeinflusst das Ergebnis. Bei Aufnahmen mit Bot können Video, Sprecherinformationen und detailliertere Teilnehmermetriken erfasst werden. Die bot-freie Desktop-Aufnahme zeichnet derzeit nur Audio auf und nimmt keine Sprecherzuordnung vor. Du erhältst also einen unauffälligeren Ablauf, aber weniger personenbezogene Analysen.

Der kostenlose Tarif umfasst fünf Meeting-Transkripte pro Monat. Pro kostet 15 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 19,75 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung. Das entspricht ungefähr 13,15 € beziehungsweise 17,32 €. Die Audio- und Videowiedergabe ist erst in höheren Tarifen enthalten.

Mehr Details zu Preisen, Datenschutz und Arbeitsablauf findest du im Vergleich der Read-AI-Alternativen.

Am besten geeignet für: Vertriebs- und Führungsteams, denen Gesprächsmetriken und Coaching wichtiger sind als flexibel erstellbare Dokumente.

6. OBS Studio: für kostenlose lokale Aufnahmen mit manueller Steuerung

OBS Studio eignet sich als Speziallösung, wenn du ausschließlich eine lokale Audio- oder Videoaufnahme brauchst. Die kostenlose Open-Source-Software läuft unter Windows, macOS und Linux. Sie kann ein Teams- oder Zoom-Fenster, den Mikrofoneingang, Systemaudio und weitere Quellen in einer individuell zusammengestellten Szene aufzeichnen.

Der Vorteil liegt in der Kontrolle. Du bestimmst Auflösung, Tonspuren, Speicherort und Dateiformat. OBS fügt dem Meeting keinen Bot hinzu und lädt die Aufnahme nicht automatisch bei einem Transkriptionsdienst hoch. Für Schulungsvideos, Webinare oder technische Demonstrationen kann das völlig ausreichen.

Der Preis dafür ist zusätzlicher Aufwand. Du musst Audioquellen, Aufnahmepegel und Szenen selbst konfigurieren. OBS erkennt keine Sprecher, erstellt keine Transkripte und generiert weder Zusammenfassungen noch Aktionspunkte. Falls du später Text brauchst, kannst du die gespeicherte Datei separat in einen Audio-zu-Text-Workflow importieren.

OBS Studio ist kostenlos. Mögliche Kosten fallen nur für Speicherplatz, Hardware oder einen zusätzlichen Transkriptionsdienst an.

Am besten geeignet für: Technisch versierte Nutzer, die eine lokale Aufnahme benötigen und Transkription sowie Meeting-Protokolle getrennt organisieren können.

Welchen Meeting-Recorder solltest du wählen?

Für die meisten professionellen Teams würde ich Notta wählen. Du erhältst einen gemeinsamen Arbeitsablauf über Teams und Zoom hinweg, bot-freie Desktop-Aufnahmen, Transkription auf Deutsch und in mehreren Sprachen sowie praktische Arbeitsergebnisse mit Notta Brain. Der Privacy Mode bietet eine separate lokale Option für unterstützte vertrauliche Workflows.

Die anderen Tools eignen sich für spezifischere Anwendungsfälle:

• Wähle Krisp, wenn Hintergrundgeräusche deine Aufnahmen regelmäßig beeinträchtigen.
• Wähle Fireflies.ai, wenn Voice Agents standardisierte Interviews oder Discovery-Calls übernehmen sollen.
• Wähle Fathom, wenn du allein arbeitest und hauptsächlich ein kostenloses Archiv für normale Videomeetings brauchst.
• Wähle Read AI, wenn Gesprächscoaching und Beteiligungsmetriken im Mittelpunkt stehen.
• Wähle OBS Studio, wenn du nur eine kostenlose lokale Audio- oder Videoaufnahme benötigst.

Die wichtigste Frage lautet nicht nur: „Kann das Tool aufnehmen?“ Entscheidend ist, was nach dem Klick auf Stopp passiert. Wenn dein Team das Transkript noch übersetzen, zu einem Protokoll aufbereiten und dieses manuell verteilen muss, ist die Aufnahme nur der Anfang.

Fazit: Wähle den Workflow nach der Aufnahme

Teams und Zoom können Meetings nativ aufzeichnen. Ein separater Meeting-Recorder lohnt sich, wenn du plattformübergreifend arbeitest oder aus deinen Gesprächen mehr als nur eine Videodatei machen möchtest.

Notta verbindet bot-freie Aufnahme, mehrsprachige Transkription und Übersetzung mit einem strukturierten Workflow für die Nachbereitung. Notta Brain kann aus freigegebenen Cloud-Inhalten Berichte, Folien und Aufgabenlisten erstellen. Der Privacy Mode bleibt davon getrennt und verarbeitet unterstützte Aufnahmen lokal.

Teste den Workflow zuerst mit einem Meeting ohne vertrauliche Inhalte. Prüfe Audioqualität, Sprachen, Sprecherzuordnung, Exporte und Zugriffsrechte. Danach kannst du Notta kostenlos ausprobieren und aus deinem nächsten Teams- oder Zoom-Meeting klare nächste Schritte ableiten.