Notta vs. Fathom: Welches Tool erstellt 2026 bessere KI-Meeting-Protokolle?

Das Kurzfazit

Wähle Notta, wenn...

Notta passt besser, wenn Meeting-Inhalte nach dem Gespräch weiterverarbeitet werden sollen. Es unterstützt persönliche Gespräche, Datei-Uploads, Webex-Meetings und mehrsprachige Workflows. Mit Notta Brain, Nottas AI Meeting Execution Engine, bleibt es nicht bei einem weiteren Transkript: Meeting-Inhalte lassen sich in Berichte, Präsentationen, Infografiken, Follow-up-E-Mails oder Aufgabenlisten verwandeln.

Wähle Fathom, wenn...

Fathom ist die richtige Wahl, wenn du viele Online-Meetings hast, meistens über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, und eine kostenlose Transkription ohne Minutenlimit suchst. Die kostenpflichtigen Tarife sind außerdem stärker auf Sales-Workflows wie Call-Reviews, Coaching und Deal-Tracking ausgerichtet.

Wie wir Notta und Fathom verglichen haben

Auf die Funktionen, die sich kaum unterscheiden, gehen wir nur kurz ein. Beide Tools können Meetings aufzeichnen und Notizen erstellen. Interessant wird der Vergleich erst dann, wenn dein Workflow komplexer wird, etwa durch verschiedene Meeting-Plattformen, persönliche Gespräche, mehrsprachige Calls, Datei-Uploads, Sales-Follow-ups oder Ergebnisse, die sich direkt mit Kunden teilen lassen.

Deshalb haben wir uns die Bereiche angesehen, in denen die Unterschiede wirklich relevant werden:

• Meeting-Erfassung: Online-Meetings, persönliche Aufzeichnung, Datei-Uploads, Desktop-Aufzeichnung und botbasierte Erfassung
• Transkription: Echtzeittranskription, Transkripte nach dem Meeting, Sprechererkennung, Bearbeitung und Exporte
• KI-Ausgabe: Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Clips, Berichte, Präsentationen und weiterverwendbare Ergebnisse
• Zusammenarbeit: Kommentare, Ordner, Teilen und Workspace-Kontrollen
• Integrationen: Kalender, Slack, Notion, Zapier, Salesforce, HubSpot und CRM-Tools
• Sicherheit und Admin: Compliance-Zertifizierungen, SSO, Audit-Logs und Datenhosting

Notta vs. Fathom: Funktionsvergleich

Preise und Tarife

Fathoms kostenloser Tarif fällt sofort auf, weil er unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen bietet. Das ist besonders praktisch, wenn du Online-Meeting-Notizen einfach ausprobieren möchtest, ohne auf ein Minutenlimit achten zu müssen.

Nottas kostenloser Tarif hat ein monatliches Minutenlimit und eignet sich daher nicht für alle, die jeden Call aufzeichnen möchten. Dafür kannst du einen umfassenderen Workflow ausprobieren, darunter Datei-Uploads, KI-Zusammenfassungen, Sprechererkennung, Webex-Unterstützung, Bildschirmaufzeichnung und Notta Brain. Sobald du auf einen kostenpflichtigen Tarif wechselst, kommt es darauf an, was du wirklich brauchst. Fathom punktet bereits im kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Transkriptionen, während Nottas Pro-Tarif weniger kostet und mehr Flexibilität bei Sprachen, Exporten, persönlichen Gesprächen, Echtzeitübersetzung und teilbaren Ergebnissen bietet.

Wo Notta besser ist

Notta passt besser, wenn aus deinen Meetings mehr werden soll als nur Notizen. Vielleicht musst du eine Kundenzusammenfassung schicken, eine Präsentation erstellen oder ein älteres Interview hochladen und die wichtigsten Inhalte in einem Bericht aufbereiten. Genau hier kommt Notta Brain ins Spiel. Außerdem bietet Notta mehr Möglichkeiten, Gespräche zu erfassen, darunter persönliche Gespräche mit Notta Memo, Datei-Uploads, Webex-Meetings und Bildschirmaufzeichnungen.

1. Mehrsprachige und globale Teams

Notta unterstützt 58+ Transkriptionssprachen, zweisprachige Transkription in 23 Sprachkombinationen sowie Echtzeitübersetzung in 80 Sprachen, darunter Japanisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und weitere. Das ist besonders wichtig, wenn dein Team über Regionen hinweg arbeitet, zweisprachige Calls führt oder Kunden in mehr als einer Sprache interviewt.

Fathom unterstützt 38 Transkriptionssprachen. Außerdem lassen sich Zusammenfassungen in sechs Sprachen übersetzen: Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Niederländisch. Das kann für Teams mit Englisch als Arbeitssprache und einem geringeren Bedarf an Mehrsprachigkeit ausreichen. Wenn du jedoch zweisprachige Transkription oder Echtzeitübersetzung direkt während des Meetings benötigst, ist Notta die stärkere Wahl.

2. Meetings in Ergebnisse verwandeln

Denk an den Moment direkt nach einem Call. Du hast das Transkript, fragst dich aber: „Okay, wie mache ich daraus etwas Nützliches?“ Genau dabei hilft Notta Brain. Es verwandelt Meeting-Inhalte in Präsentationen, Berichte, Infografiken, Follow-up-E-Mails und weitere Ergebnisse. Außerdem beantwortet es Fragen über mehrere Aufzeichnungen hinweg. Das ist besonders hilfreich, wenn du Calls vergleichen oder Muster in mehreren Gesprächen erkennen möchtest.

Genau darin liegt der eigentliche Unterschied. Ein Transkript zeigt dir, was gesagt wurde. Eine Zusammenfassung bringt dich schnell auf den neuesten Stand. Berichte, Präsentationen, Infografiken und Follow-up-E-Mails kannst du direkt versenden, präsentieren oder weiterverarbeiten.

3. Persönliche und hybride Gespräche

Nicht jedes wichtige Gespräch findet über Zoom statt. Manchmal geht es um einen Kundentermin, einen Workshop, eine Vorlesung, ein Interview oder ein kurzes Gespräch nach einem Meeting. Mit Live-Aufzeichnung, mobiler Aufzeichnung, Apple-Watch-Aufzeichnung und Notta Memo kannst du auch diese Gespräche erfassen und mit deinem Notta-Workspace synchronisieren.

4. Exporte und Weiterverarbeitung

Exporte wirken erst dann wichtig, wenn du sie wirklich brauchst. Mit Notta kannst du Transkripte als TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT oder VTT exportieren. Das erleichtert die Arbeit, wenn du ein Transkript an Kunden schickst, Untertitel erstellst oder Meeting-Notizen in deinem Dokumentationssystem weiterverarbeitest.

Fathom lässt dich Transkripte kopieren, bietet aber nicht dieselben direkten Download-Möglichkeiten. Wenn deine Notizen auch außerhalb der App genutzt werden sollen, können genau solche kleinen Unterschiede im Alltag schnell lästig werden.

Wo Fathom besser sein kann

1. Kostenloser Tarif für unbegrenzt viele Online-Meetings

Fathoms größter Vorteil ist der kostenlose Tarif. Wenn dein Hauptziel darin besteht, viele Online-Meetings aufzuzeichnen, ohne auf ein Minutenlimit achten zu müssen, ist Fathom eine naheliegende Wahl.

Der kostenlose Tarif konzentriert sich jedoch vor allem auf Online-Meeting-Notizen. Wenn du zusätzlich Datei-Uploads, Bildschirmaufzeichnung, Webex-Unterstützung oder Ergebnisse nach dem Meeting benötigst, bietet Notta den umfassenderen Workflow.

2. Stark sales-orientierte kostenpflichtige Workflows (mit Tariflimits)

Fathoms kostenpflichtige Tarife sind stärker auf Sales zugeschnitten. Du bekommst Funktionen wie CRM Field Sync, Deal View, Coaching-Metriken und KI-Scorecards. Das kann hilfreich sein, wenn dein Team überwiegend Sales-Calls auswertet und Deal-Daten aktuell halten möchte. Das ist allerdings kein allgemeiner Vorteil für Meeting-Workflows, denn diese Funktionen richten sich klar an das Sales-Call-Management.

Welches Tool solltest du wählen?

Die Entscheidung hängt letztlich davon ab, was du nach dem Meeting damit machen möchtest. Geht es dir darum, das Meeting selbst festzuhalten, oder ist es der Ausgangspunkt für weitere Arbeit? Wenn du einfach unbegrenzte kostenlose Transkriptionen für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams möchtest, ist Fathom eine unkomplizierte Wahl. Du zeichnest Online-Meetings auf, erhältst Transkripte und kannst Zusammenfassungen direkt durchsehen, ohne dir Gedanken über ein Minutenlimit zu machen.

Wenn nach dem Meeting noch mehr daraus werden soll, bietet dir Notta deutlich mehr Möglichkeiten. Du musst einen Webex-Call aufzeichnen? Kein Problem. Du möchtest ein persönliches Interview erfassen? Ebenfalls kein Problem. Oder du lädst eine ältere Datei hoch und verwandelst sie in einen Bericht oder eine Präsentation. Genau dafür gibt es Notta Brain, Nottas AI Meeting Execution Engine.

Die Frage lautet also nicht: „Welche App hat mehr Funktionen?“, sondern: Brauchst du reine Online-Meeting-Notizen oder einen umfassenderen Meeting-Workflow? Wenn nach dem Meeting regelmäßig mehr daraus werden soll, ist Notta meist die passendere Wahl.

Empfehlungen nach Rolle

Globale Operations- und Programmteams

Wenn dein Team über Regionen hinweg arbeitet, kommen schnell viele verschiedene Anforderungen zusammen. Ein Call ist zweisprachig. Ein anderes Team schickt eine Datei. Jemand nutzt Webex. Dann braucht die Führungsebene bis Freitag ein Status-Briefing. In so einem Workflow passt Notta besser, weil es mehrsprachige Transkription, Echtzeitübersetzung, Datei-Uploads und die Ergebnisse von Notta Brain an einem Ort zusammenbringt.

Berater und kundennah arbeitende Teams

Für Berater ist das Meeting meist nur der Ausgangspunkt. Nach dem Call brauchst du oft noch eine Zusammenfassung, eine Follow-up-E-Mail, einen Bericht, eine Präsentation oder eine Liste mit den nächsten Schritten. Notta Brain hilft dabei, Kundengespräche in Ergebnisse zu verwandeln, die du direkt weitergeben kannst. Wenn solche Ergebnisse zu deinem Arbeitsalltag gehören, ist Notta hier die passendere Wahl.

Research- und Knowledge-Teams

Research-Arbeit bedeutet oft, Interviews, Dateien und Notizen aus verschiedenen Quellen zu vergleichen. Notta passt besser, wenn du Datei-Uploads, verschiedene Exportformate und sprachübergreifende Transkription benötigst. Notta Brain hilft außerdem dabei, mehrere Aufzeichnungen in Tabellen, Zusammenfassungen und Vergleichsansichten zu verwandeln.

Sales- und Revenue-Teams

Der Business-Tarif von Fathom richtet sich klar an Sales-Teams und bietet Funktionen wie Deal View, CRM Field Sync und Coaching-Scorecards. Das ist hilfreich, wenn dein Hauptworkflow darin besteht, Sales-Calls auszuwerten und Deal-Daten aktuell zu halten.

Notta ist die bessere Wahl, wenn Sales nur ein Teil eines umfassenderen Meeting-Workflows ist. Du bekommst Unterstützung durch den Notta Sales Agent sowie breitere Erfassungsoptionen und die Ergebnisse von Notta Brain.

Abschließende Empfehlung