PDFها، به ویژه گزارش‌ها، مقالات تحقیقاتی، اسناد قانونی یا کتاب‌های الکترونیکی، می‌توانند بسیار طولانی و متراکم باشند. خلاصه‌سازی به افراد این امکان را می‌دهد که به سرعت نکات اصلی و یافته‌های کلیدی را درک کنند.

حرفه‌ای‌ها و دانش‌آموزان اغلب با سیل اسناد مواجه می‌شوند. خلاصه‌ها به آن‌ها کمک می‌کند تا به سرعت ارتباط یک PDF با نیازهایشان را ارزیابی کنند.

گاهی اوقات، شما فقط به یک نمای کلی سطح بالا یا پیام اساسی یک سند به سرعت نیاز دارید، شاید قبل از یک جلسه، برای یک خلاصه سریع یا برای درک سریع یک مفهوم.

PDFهای پیچیده یا پر از اصطلاحات می‌توانند دشوار برای درک باشند. یک خلاصه می‌تواند اطلاعات را به اصطلاحات ساده‌تر تبدیل کند و عناصر حیاتی را برجسته کرده و محتوا را قابل هضم‌تر کند.