Notta vs. Otter.ai : quel assistant de prise de notes IA choisir en 2026 ?

Le verdict rapide

Comment nous avons comparé Notta et Otter.ai

Nous nous sommes concentrés sur ce que vous remarquez après avoir utilisé ces outils pendant plus d'une réunion : la facilité d'enregistrement, la qualité des transcriptions, le comportement avec les accents et les langues, le nombre de fichiers que vous pouvez importer, les options d'export et la capacité des notes à devenir quelque chose d'utile ensuite.

La comparaison couvre huit domaines :

• Transcription : revendications de précision, transcription en temps réel, identification des intervenants, édition, recherche et vitesse de traitement.
• Workflows de fichiers : formats pris en charge, limites de taille, quotas d'import, sources cloud et options d'export.
• Prise en charge des langues : langues de transcription, transcription bilingue, traduction en temps réel et traduction des transcriptions.
• Enregistrement : réunions en ligne, enregistrement d'écran, enregistrement mobile, enregistrement desktop, capture hors ligne et lecture.
• Fonctionnalités IA : résumés, actions à suivre, modèles, agents IA, cartes mentales, analyse de sentiment et sales intelligence.
• Intégrations : calendriers, CRM, Slack, Teams, Zapier, stockage cloud et gestion d'espace de travail.
• Tarifs : limites du forfait gratuit, offres Pro, offres Business, limites d'import de fichiers et minutes de transcription.
• Sécurité : chiffrement, SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA, ISO 27001, SSO, journaux d'audit, permissions et conservation des données.

Notta vs. Otter.ai : comparaison des fonctionnalités

Précision et vitesse de transcription

Les deux outils peuvent produire des transcriptions solides lorsque l'audio est propre et que les intervenants ne se coupent pas trop la parole. Dans notre test d'exemple, les transcriptions étaient proches, avec seulement de petites différences.

Otter.ai est connu pour ses notes de réunion en direct et ses étiquettes d'intervenants. Comme avec tout produit de réunion IA, la précision peut baisser en cas de bruit de fond, de paroles qui se chevauchent ou d'audio peu clair.

Notta prend en charge une précision allant jusqu'à 98,86 % dans des conditions optimales. En usage réel, le résultat dépend toujours des bases : qualité audio, accents, chevauchements de voix, microphones et bruit de fond.

Pour la vitesse de traitement des fichiers, Notta traite 1 heure d'audio en 5 minutes. Otter demande 7 minutes pour la même durée.

Prise en charge des langues

C'est ici que la différence devient évidente. Otter.ai prend en charge 6 langues de transcription, ce qui peut suffire si votre équipe reste dans ces langues.

Notta prend en charge 58 langues, dont la transcription en espagnol, l'anglais, le français, l'allemand, le japonais et d'autres. La transcription bilingue en temps réel gère les conversations mêlant plusieurs langues de façon fluide. Côté traduction, Notta prend en charge la traduction en temps réel dans 80 langues. Otter propose seulement une traduction simple via son interface de chat.

Capacités d'enregistrement

Pour les réunions en ligne classiques, Notta et Otter.ai sont assez proches. Les deux peuvent enregistrer des appels Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, et les deux prennent en charge l'enregistrement sans bot via des applications desktop.

La différence apparaît en dehors de ces appels standards. Notta prend aussi en charge Webex, l'enregistrement d'écran intégré et Notta Memo, un enregistreur IA de poche pour les conversations en personne. Cela vous donne plus de façons de capturer une visite client, un cours, une interview, un atelier, une présentation ou une activité sur ordinateur.

Notta Memo aide aussi lorsque la conversation se déroule loin de votre ordinateur portable. Vous pouvez enregistrer des échanges en personne, les synchroniser avec Notta, puis les transformer en transcriptions et résumés plus tard.

Fonctionnalités IA

Notta est plus intéressant si ce qui se passe après la réunion compte pour vous. Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta, peut faire référence à plusieurs enregistrements, fichiers et PDF, puis créer un brief projet, un suivi commercial, un tableau d'objections, une présentation ou une infographie que vous pouvez partager directement.

Otter.ai prend en charge les notes de réunion, les résumés, les actions à suivre, les modèles, les agents IA et les workflows d'espace de travail. Mais il n'offre pas la même couche directe pour transformer le contenu de réunion en présentations, infographies, rapports, tableaux et fichiers de suivi prêts à l'emploi.

Que sont les agents IA d'Otter.ai ?

Les agents IA d'Otter.ai sont conçus pour être plus proactifs pendant les réunions. Ils peuvent rejoindre des appels, enregistrer l'audio, générer des notes, capturer les actions à suivre, créer des résumés et prendre en charge les commandes vocales dans les réunions Zoom. Cela peut être utile si vous voulez que l'assistant aide pendant l'appel, pas seulement après.

La limite, c'est que les agents d'Otter restent surtout centrés sur les notes de réunion et les tâches de suivi. Certaines fonctions vocales ne sont pas disponibles pour tous les comptes, et certaines actions dépendent de plateformes précises, comme Google Calendar ou Gmail.

Intégrations et adéquation au workspace

Les deux outils se connectent aux systèmes de travail courants, notamment les calendriers, les principales plateformes de réunion, les outils CRM et Zapier.

La vraie différence se trouve dans la couverture du workflow. Otter.ai convient à un workflow classique de notes de réunion en ligne : enregistrer les appels, générer des notes et envoyer les informations de réunion vers les outils connectés.

Notta convient à un workflow de productivité de réunion plus large : capturer les conversations sur davantage de plateformes, organiser les enregistrements dans des outils comme Notion et les systèmes CRM, puis utiliser Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta, pour transformer le contenu de réunion en rapports, présentations, infographies, e-mails, tableaux et listes d'actions.

Tarifs

Otter.ai vous donne 300 minutes dans son forfait gratuit, soit 100 minutes de plus que le forfait gratuit US de Notta. Vous avez donc un peu plus de marge pour tester la transcription de réunions en ligne. Le forfait gratuit de Notta offre tout de même des extras utiles que le forfait Basic d'Otter ne couvre pas de la même manière, notamment 50 imports de fichiers par mois, l'enregistrement d'écran et l'accès à Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta, pour créer des livrables après réunion.

Dans les offres payantes, Notta inclut beaucoup de choses pour son prix. Pro coûte 8,17 $/mois avec facturation annuelle et inclut 1 800 minutes/mois, 100 imports de fichiers/mois, la transcription bilingue, la traduction de transcriptions et les sorties de Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta. Business coûte 16,67 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle et inclut la transcription illimitée.

Sécurité et contrôles d'administration

Notta et Otter.ai couvrent tous deux les bases essentielles de la sécurité, notamment SOC 2 Type II, GDPR, CCPA, HIPAA, le chiffrement AES-256, l'hébergement/stockage AWS, le SSO et les contrôles d'administration. La principale différence est que Notta liste aussi ISO 27001 et les restrictions IP, ce qui peut compter pour les équipes ayant des exigences plus strictes en matière de contrôle d'accès.

Ce que les utilisateurs disent de Notta et Otter.ai

Les avis G2 montrent une tendance assez claire : Otter.ai peut bien fonctionner pour des notes de réunion simples, la transcription de podcasts et des transcriptions consultables. Plusieurs utilisateurs disent qu'il est facile à utiliser, qu'il fait gagner du temps et qu'il les aide à se concentrer pendant les réunions au lieu de tout taper à la main.

Ces mêmes avis montrent aussi quelques limites pratiques à garder en tête. Certains utilisateurs mentionnent des problèmes avec les accents forts, le bruit de fond et l'identification des intervenants, surtout en groupe ou en salle de conférence. Un utilisateur indique aussi qu'un lien mal configuré lançait Otter.ai à chaque appel, jusqu'à ce qu'il déconnecte son calendrier.

Les utilisateurs de Notta reviennent souvent sur les mêmes points : l'outil est facile à utiliser, les transcriptions sont précises et il fait gagner beaucoup de temps après les réunions. Beaucoup apprécient aussi que Notta fonctionne bien pour les interviews, les appels clients, la recherche et les conversations multilingues. Pour les équipes qui ont besoin de plus qu'une simple transcription de réunion, la possibilité de transformer les enregistrements en résumés, actions à suivre et livrables partageables est particulièrement utile.

Recommandations par secteur

Équipes commerciales

Choisissez Notta si votre équipe commerciale a besoin d'appels multilingues, de brouillons de suivi et de livrables prêts pour les clients. Choisissez Otter.ai si votre équipe veut surtout des workflows de notes de réunion connectés nativement au CRM et des agents IA orientés vente pour les insights d'appels et les suivis.

Créateurs de contenu et podcasteurs

Choisissez Notta pour un workflow de création qui inclut des imports fréquents de fichiers, des exports flexibles et la réutilisation des transcriptions en contenus réutilisables via Notta Brain, l'AI Meeting Execution Engine de Notta.

Entreprises internationales

Notta convient le mieux aux entreprises internationales et multilingues grâce à ses 58+ langues de transcription, 23 langues pour la transcription bilingue et 80 langues pour la traduction en temps réel.

Petites et moyennes entreprises

Choisissez Notta parce qu'il offre un bon rapport qualité-prix dans les offres payantes, des workflows de fichiers plus larges, une prise en charge multilingue et des livrables après réunion pour les équipes en croissance.

Grandes entreprises

Notta et Otter.ai proposent tous deux une sécurité et des contrôles d'administration adaptés aux entreprises. Notta se distingue par ISO 27001, des options d'enregistrement plus larges, des workflows multilingues et des livrables après réunion. Otter.ai peut convenir aux équipes qui donnent la priorité aux contrôles d'espace de travail et aux workflows d'agents IA.

Recrutement et éducation

Notta est un meilleur choix lorsque les interviews, cours ou appels de recherche impliquent plusieurs langues, des fichiers importés ou des livrables de suivi. Otter.ai mérite d'être envisagé si votre équipe veut précisément des agents IA conçus pour les workflows de recrutement ou d'éducation.

Recommandation finale