Biến cuộc họp thành sản phẩm công việc có thể sử dụng
Kết nối những hiểu biết từ các cuộc họp và tệp, nắm rõ điều quan trọng, rồi chuyển kiến thức đó thành báo cáo, bài thuyết trình và nhiều sản phẩm khác với ít thao tác thủ công hơn.
Từ cuộc trò chuyện đến sản phẩm công việc
Tìm bối cảnh bạn cần từ các cuộc họp
Tìm lại các quyết định trước đây và hiểu điều gì đã thay đổi. Brain tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn, hoặc bạn có thể dùng @ để tập trung vào các cuộc họp và tệp cụ thể.
Giúp những phát hiện của bạn dễ giải thích hơn
Giúp người nghe nắm được ý chính. Chuyển những phát hiện từ cuộc họp và tệp thành bài thuyết trình hoặc đồ họa thông tin để các ý tưởng phức tạp trở nên dễ theo dõi hơn.
Tạo sản phẩm công việc mà không phải bắt đầu từ con số không
Chuyển bối cảnh cuộc họp thành báo cáo hoặc trang web có thể sử dụng. Tạo tệp Word, Excel, PDF hoặc PowerPoint mà không phải tự mình tổng hợp mọi thứ.
Biến bối cảnh cuộc họp thành bản nháp email
Soạn bản nháp email dựa trên nội dung đã thảo luận, ngay từ Notta Brain. Bạn cũng có thể lên kế hoạch cho các sự kiện trên lịch và lưu tệp vào Drive.
Kết nối quyết định trong cuộc họp với thảo luận trên Slack
Đưa bối cảnh từ Slack vào Brain và chia sẻ những hiểu biết từ cuộc họp trở lại các kênh, giúp thảo luận và quyết định của nhóm luôn gắn kết.
Cách sử dụng Notta Brain
1. Truy cập Notta Brain
Nhấp vào biểu tượng Notta Brain hoặc mở Brain trong bản ghi cuộc họp để bắt đầu.
2. Tìm bối cảnh bạn cần
Để Brain tự động tìm các cuộc họp và tệp liên quan trong không gian làm việc, hoặc dùng @ để tập trung vào các nguồn cụ thể.
3. Yêu cầu điều bạn cần
Mô tả thông tin hoặc sản phẩm công việc bạn muốn. Hãy thử: “Chuyển các cuộc họp dự án này thành một bài thuyết trình cho ban lãnh đạo.”
4. Đưa sản phẩm công việc vào sử dụng
Sử dụng nội dung đã tạo trong dự án tiếp theo hoặc chia sẻ với những người cần đến.
1. Truy cập Notta Brain
Nhấp vào biểu tượng Notta Brain hoặc mở Brain trong bản ghi cuộc họp để bắt đầu.
2. Tìm bối cảnh bạn cần
Để Brain tự động tìm các cuộc họp và tệp liên quan trong không gian làm việc, hoặc dùng @ để tập trung vào các nguồn cụ thể.
3. Yêu cầu điều bạn cần
Mô tả thông tin hoặc sản phẩm công việc bạn muốn. Hãy thử: “Chuyển các cuộc họp dự án này thành một bài thuyết trình cho ban lãnh đạo.”
4. Đưa sản phẩm công việc vào sử dụng
Sử dụng nội dung đã tạo trong dự án tiếp theo hoặc chia sẻ với những người cần đến.
Dành cho công việc tiếp nối sau cuộc trò chuyện
Notta Brain hỗ trợ chuyên gia tư vấn như thế nào
Chuyển các cuộc trò chuyện với khách hàng thành báo cáo rõ ràng. Brain tổng hợp những phát hiện để bạn tập trung kiểm tra bằng chứng, xây dựng đề xuất và đưa ra lời khuyên mà khách hàng có thể áp dụng.
Notta Brain hỗ trợ các agency như thế nào
Cung cấp cho nhóm bản brief rõ ràng sau giai đoạn tìm hiểu nhu cầu. Brain chuyển các cuộc trò chuyện với khách hàng thành định hướng chung cho dự án, giúp bạn xác nhận phạm vi và đưa mọi người cùng hướng đến một kết quả.
Notta Brain hỗ trợ người quản lý dự án như thế nào
Dễ dàng tìm lại quyết định trước đây và chuẩn bị cập nhật mới nhất. Brain kết nối các cuộc họp dự án định kỳ thành báo cáo tiến độ mà bạn có thể kiểm tra và chia sẻ, để nhóm biết dự án đang ở đâu.
Notta Brain hỗ trợ giáo dục như thế nào
Có cái nhìn rõ ràng hơn từ bài giảng, phỏng vấn và tài liệu khóa học. Brain kết nối những ý tưởng chính trong các nguồn, giúp bạn tạo hướng dẫn học tập hoặc bản tổng hợp nghiên cứu làm cơ sở để phát triển tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Notta Brain có giống AI Chat không?
Notta Brain là phiên bản nâng cấp của trải nghiệm trước đây mang tên AI Chat. Ngoài hỏi đáp về cuộc họp, Notta Brain còn có khả năng phân tích nhiều cuộc họp, hiểu nội dung tệp và tạo sản phẩm công việc như báo cáo, bài thuyết trình và đồ họa thông tin.
Tại sao câu trả lời có thể thay đổi khi tôi hỏi lại cùng một câu hỏi?
Câu trả lời phụ thuộc vào yêu cầu của bạn và các nguồn Brain sử dụng. Để có kết quả sát hơn, hãy chỉ rõ cuộc họp, tệp, dự án hoặc khoảng thời gian bạn muốn Brain dùng.
Làm thế nào để đảm bảo Notta Brain sử dụng đúng cuộc họp hoặc tệp?
Brain có thể tự động tìm kiếm trong không gian làm việc. Dùng @ để tập trung vào cuộc họp và tệp cụ thể, đồng thời thêm tên dự án hoặc khoảng ngày để thu hẹp bối cảnh.
Tín dụng AI trong Notta Brain hoạt động như thế nào?
Brain sử dụng tín dụng AI cho các tác vụ như trả lời câu hỏi và tạo hình ảnh hoặc trang trình chiếu. Hạn mức phụ thuộc vào gói Brain của bạn. Các gói phiên âm Notta không tự động bổ sung tín dụng Brain.
Tôi có thể xem trước và xuất các tệp được tạo không?
Có. Các tùy chọn xem trước và xuất phụ thuộc vào loại đầu ra. Trang trình chiếu hỗ trợ xuất sang PowerPoint và PDF, còn hình ảnh được tạo có thể tải xuống. Bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp những đầu ra được hỗ trợ.
Đưa kiến thức từ cuộc họp vào công việc
Biến những gì đã thảo luận thành báo cáo, bài thuyết trình hoặc bước tiếp theo mà nhóm cần.
