Notta vs. Fireflies.ai: Welche KI-Meeting-Plattform solltest du 2026 wählen?

Das Kurzfazit

Notta ist die bessere Wahl, wenn Meetings nur der Startpunkt sind. Du erfasst das Gespräch und nutzt dann Notta Brain, Nottas AI Meeting Execution Engine, um daraus Berichte, Folien, Infografiken, Follow-up-E-Mails, Tabellen und Aufgabenlisten zu erstellen. Das ist besonders hilfreich, wenn dein Team Ergebnisse braucht, die es teilen, präsentieren oder später weiterverarbeiten kann.

Fireflies.ai punktet vor allem mit seinen Voice Agents. Wenn dein Team einen KI-Agenten einsetzen will, der Calls nach festem Ablauf führt, vordefinierte Fragen stellt und anschließend eine Zusammenfassung erstellt, lohnt sich ein Blick auf Fireflies.ai.

Wie wir Notta und Fireflies.ai verglichen haben

Wir haben uns auf die Bereiche konzentriert, in denen sich die beiden Tools deutlich unterscheiden. Beide können Meetings aufzeichnen, Transkripte erstellen, Calls zusammenfassen und Meeting-Inhalte durchsuchbar machen. Deshalb haben wir diese gemeinsamen Grundfunktionen nicht als Entscheidungskriterium behandelt.

Stattdessen haben wir uns die Bereiche angesehen, die den Workflow nach dem Meeting beeinflussen:

• Ergebnisse: ob Meeting-Inhalte zu Berichten, Folien, E-Mails, Tabellen und wiederverwendbaren Dateien werden können.
• Erfassung: Online-Meetings, hochgeladene Dateien, Desktop-Aufzeichnung, mobile Aufzeichnung, persönliche Erfassung und hardwaregestützte Erfassung.
• Sprachunterstützung: Transkriptionssprachen, zweisprachige Transkription, Live-Übersetzung und Übersetzung nach dem Meeting.
• Automatisierung: ob das Tool strukturierte Calls durchführen kann, statt sie nur aufzuzeichnen.
• Preise: wofür sich die kostenlosen und kostenpflichtigen Tarife jeweils eignen, ohne gemeinsame Basisfunktionen als Pluspunkte zu werten.

Notta vs. Fireflies.ai: Funktionsvergleich

Preise und Tarife

Die Preisstruktur zeigt vor allem, was du mit jedem Tool testen kannst. Fireflies.ai ist einfach auszuprobieren, weil der kostenlose Tarif unbegrenzte Transkription bietet, aber begrenzten Speicher. Nottas kostenloser Tarif hat ein monatliches Minutenlimit, gibt dir dafür aber einen besseren Eindruck vom gesamten Workflow, vom Meeting bis zum fertigen Ergebnis.

Sobald du die kostenpflichtigen Tarife vergleichst, sollte die Entscheidung nicht allein von der Transkription abhängen. Fireflies.ai passt, wenn du hauptsächlich Transkriptionsvolumen brauchst. Notta ist die bessere Wahl, wenn dir flexible Erfassung, mehrsprachige Live-Workflows, wiederverwendbare Exporte und Ergebnisse aus Notta Brain wichtig sind.

Wo Notta besser ist

Notta zeigt seine Stärken, wenn du nicht willst, dass das Meeting bei einem Transkript endet. Vielleicht brauchst du eine Kundenzusammenfassung. Vielleicht brauchst du Live-Übersetzung in einem zweisprachigen Call. Vielleicht musst du ein persönliches Gespräch mit Notta Memo erfassen. Oder du brauchst einen Folienentwurf aus dem Call vor deinem nächsten internen Review. Genau da ist Notta die umfassendere Lösung.

1. Meetings in Ergebnisse verwandeln

Denk an den Moment nach einem Meeting. Du hast Notizen, aber jetzt musst du daraus noch etwas Nützliches machen. Notta Brain erstellt aus Meeting-Inhalten Berichte, Folien, Infografiken, E-Mails, Tabellen, Vergleichsmatrizen und Aufgabenlisten.

Fireflies.ai generiert über AskFred und AI Skills Meeting-Zusammenfassungen und Insights. Der Unterschied liegt im Fokus: Notta spielt seine Stärken aus, wenn der nächste Schritt eine ausgearbeitete Datei oder ein Ergebnis ist, das dein Team senden, präsentieren oder weiterverarbeiten kann.

2. Mehrsprachige Transkription und Echtzeitübersetzung

Bei der Sprachunterstützung hat Fireflies.ai mit 100+ Sprachen die größere Abdeckung. Notta setzt an einer anderen Stelle an: Es unterstützt standardmäßig 58+ Transkriptionssprachen, bietet zweisprachige Transkription in 23 Sprachkombinationen sowie eine Echtzeitübersetzung in 80 Sprachen, falls du während eines Live-Meetings Unterstützung in mehreren Sprachen benötigst.

Besonders nützlich, wenn dein Team über mehrere Regionen hinweg arbeitet oder Calls führt, in denen Teilnehmer zwischen Sprachen wechseln. Statt erst nach dem Meeting zu übersetzen oder nachzubearbeiten, hilft Notta dir, dem Gespräch in Echtzeit zu folgen.

3. Persönliche Gespräche mit Notta Memo erfassen

Nicht jedes nützliche Gespräch findet in einem geplanten Video-Call statt. Manchmal geht es um einen Kundentermin, eine Vorlesung, einen Workshop, einen kurzen Flur-Austausch oder ein Interview im Feld. Genau dafür gibt es Notta Memo: persönliche Gespräche lassen sich direkt in denselben Notta-Workspace bringen.

Notta deckt außerdem Online-Meetings, hochgeladene Dateien, Bildschirmaufzeichnung, mobile Aufzeichnung, Apple-Watch-Aufzeichnung und Notta Desktop ab. Fireflies.ai bietet ebenfalls mobile, Desktop-, Upload- und Chrome-Erweiterungs-Erfassung. Notta ergibt mehr Sinn, wenn dein Workflow sowohl Online-Calls als auch Gespräche abseits des Laptops umfasst.

4. Wiederverwendbare Dateien und Exporte

Exporte klingen langweilig, bis du sie brauchst. Notta unterstützt Exporte in TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT und VTT. Das hilft, wenn du ein Transkript für Kunden, Untertitel, eine Tabelle oder eine Datei für dein Dokumentationssystem brauchst.

Fireflies.ai unterstützt Downloads in kostenpflichtigen Tarifen und funktioniert gut im eigenen Meeting-Workspace. Wenn dein Team häufig strukturierte Dateien außerhalb der App braucht, ist Notta die flexiblere Wahl.

Wann Fireflies.ai einen Blick wert sein kann

Ich würde Fireflies.ai nicht nur wegen Meeting-Notizen, Suche, Zusammenfassungen oder Aktionspunkten wählen. Notta deckt diese Funktionen ebenfalls ab. Fireflies.ai hebt sich durch zwei bestimmte Stärken ab: Voice Agents können Calls nach festem Ablauf übernehmen, und der kostenlose Tarif eignet sich, wenn du unbegrenzte Online-Transkription testen willst.

Voice Agents für strukturierte Calls

Fireflies.ai kommt infrage, wenn dein Team einen KI-Agenten einsetzen will, der Gespräche nach festen Vorgaben führt. Voice Agents können vordefinierte Fragen stellen, Anweisungen folgen und nach dem Call eine Zusammenfassung erstellen. Das kann für Screening-Interviews oder User Research nützlich sein.

AI Skills für wiederholbare Meeting-Workflows

AI Skills können nützlich sein, wenn dein Team immer wieder dieselbe Art von Meeting durchführt. Du kannst Vorlagen oder eigene Anweisungen nutzen, um Dinge wie Sales-Notizen, Interview-Feedback, Coaching-Punkte oder wöchentliche Trends zu extrahieren.

Der Haken ist der Einrichtungsaufwand. Du musst den Skill auswählen, festlegen, wann er läuft, und AI Credits verwalten. Laut Fireflies verbrauchen AI Skills AI Credits, und einige Einstellungen hängen davon ab, ob der Skill pro Meeting oder über mehrere Meetings hinweg läuft. Notta Brain liefert viele dieser Outputs genauso, nur unkomplizierter. Du sagst einfach, was du brauchst, etwa einen Bericht, eine Follow-up-E-Mail, eine Vergleichstabelle oder eine Folie.

Kostenloser Tarif zum Testen der Transkription

Fireflies.ai bietet im kostenlosen Tarif außerdem unbegrenzte Transkription, sodass du viele Online-Meetings testen kannst, ohne zu stark auf den Minutenzähler zu achten. Der Haken ist der Speicher: Der kostenlose Tarif umfasst 400 Minuten Speicher pro Sitz und eignet sich daher eher zum Testen als für einen vollständigen Team-Workflow.

Was Nutzer über Notta und Fireflies.ai sagen

Notta-Nutzer erwähnen häufig schnelle Transkription, flexible Zusammenfassungen, Exporte und die Möglichkeit, Meeting-Notizen in verwertbare Formate wie Tabellen, schriftliche Anweisungen und Infografiken zu verwandeln. Ein Reviewer schrieb, bei Notta gehe es „nicht nur darum, ein Transkript zu erstellen", sondern darum, etwas zu erstellen, das man nach dem Meeting direkt teilen kann.

Der wichtigste Kritikpunkt, der auftaucht, ist die Sprechererkennung. Ein Reviewer lobte Nottas schnelle Transkription, sagte aber, dass Sprecherlabels nicht immer genau waren. Notta verbessert die Sprechererkennung aktiv, daher lohnt es sich, diesen Bereich im Blick zu behalten.

Fireflies.ai-Reviewer loben häufig die automatische Aufzeichnung, Transkription, Zusammenfassungen, die übersichtliche UI und die Meeting-Integrationen. Einige heben außerdem die Sprecherzuordnung und Analytics als nützlich für Follow-ups und Coaching hervor.

Die Beschwerden drehen sich meist um Zuverlässigkeit. Einige Nutzer erwähnen ungenaue Transkription in lauten Calls, Integrationsprobleme, Zusammenfassungs-E-Mails, die nicht für Kunden geeignet sind, Support-Probleme oder dass der Bot nicht zu Meetings erscheint. Für die reine Meeting-Erfassung funktioniert Fireflies.ai gut. Ich würde aber die Schnittstellen sorgfältig testen, wenn dein Team auf CRM-Sync oder kundenseitige Zusammenfassungen angewiesen ist.

Welches Tool solltest du wählen?

Die entscheidende Frage ist: Musst du das Meeting in fertige Arbeit verwandeln, oder brauchst du einen KI-Agenten, der geführte Calls übernimmt? Wenn das Meeting Folgearbeit erzeugt, ist Notta die bessere Wahl. Du bekommst Erfassungsoptionen, mehrsprachige Unterstützung, Exporte und Ergebnisse aus Notta Brain in einem Workflow.

Fireflies.ai kann interessant sein, wenn Voice Agents genau das sind, was du willst. Vielleicht braucht dein Team einen KI-Agenten, der erste Kandidaten-Screenings durchführt, Inbound-Leads qualifiziert oder User-Research-Fragen stellt. Wenn das nicht dein Use Case ist, wird der Fireflies-Vorteil deutlich schmaler.

Empfehlungen nach Rolle

Abschließende Empfehlung