Notta Desktop · botfreie Aufzeichnung
Notta Desktop zeichnet Computerton und Mikrofon auf, ohne dass ein Notta Bot beitritt. Für die lokale Offline-Transkription nutzen Sie den separaten Privacy Mode (Privatmodus) von Pro.
In Gesprächen werden Entscheidungen, Zusagen und wichtige Zusammenhänge festgehalten, die leicht verloren gehen. Notta macht zulässige Aufnahmen durchsuchbar und als Wissen nutzbar. Dabei wählen Sie den Aufzeichnungs- und Verarbeitungs-Workflow, der zu Ihren Anforderungen passt.
Durchsuchbares Wissen für schnell arbeitende Teams
Aufzeichnen → Verstehen → Visualisieren → Suchen → Handeln
Zeichnen Sie botfrei auf dem Desktop auf und wählen Sie anschließend bewusst die Cloud- oder lokale Verarbeitung.
Holen Sie vor der Aufzeichnung die nach Gesetz, Vertrag und betrieblichen Richtlinien erforderliche Einwilligung ein. Das ist bei Kundenprojekten, in Bildung und Forschung sowie in regulierten Bereichen besonders wichtig. Ein botfreier Workflow ändert, wie der Ton aufgezeichnet wird – nicht Ihre Pflicht, die für das Meeting geltenden Regeln einzuhalten.
Kurz erklärt
Notta ist eine KI-Plattform für Meetings und Transkription, die Online-Meetings, persönliche Gespräche und hochgeladene Aufnahmen in durchsuchbares, umsetzbares Wissen verwandelt. Notta Desktop ist der Desktop-Client mit lokaler Verarbeitung: Er ergänzt Desktop-Workflows um die Aufzeichnung von Computerton und Mikrofon, einschließlich botfreier Aufnahmen auf Mac und Windows. Bei einer standardmäßigen botfreien Aufnahme wird die Audiodatei zur Transkription hochgeladen. Der Privacy Mode (Privatmodus) von Pro ist die separate Option für die lokale Offline-Transkription.
Dieser Unterschied ist wichtig für alle, die vertrauliche Kundengespräche, Forschungsinterviews, interne Reviews oder sensible Diskussionen bearbeiten. Ein Transkript ist nur der Anfang: Wenn die Cloud-Verarbeitung geeignet ist, kann Notta dabei helfen, Meeting-Inhalte in Zusammenfassungen und andere nützliche Ergebnisse umzuwandeln.
Erfahren Sie, wie botfreie Meeting-Aufnahmen in einen Desktop-Workflow passen, oder sehen Sie sich die separate Option für die Transkription im Privacy Mode an.
Wählen Sie den passenden Weg
„Kein Bot im Meeting“ beschreibt die Aufzeichnungsmethode. „Verarbeitung auf diesem Computer“ beschreibt, wo die Transkription erfolgt. Wählen Sie jeden Schritt bewusst aus.
Notta Desktop zeichnet Computerton und Mikrofon auf, ohne dass ein Notta Bot beitritt. Die Audiodatei wird verschlüsselt hochgeladen und in Echtzeit transkribiert. Botfrei bedeutet also nicht, dass die Verarbeitung offline erfolgt.
Geeignet, wenn kein sichtbarer Meeting-Teilnehmer gewünscht und eine Cloud-Transkription zulässig ist.
Der Privacy Mode nutzt ein lokales Modell, um die Transkription auf dem Computer auszuführen. Aufnahmen und Transkripte bleiben im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich. Cloud-Zusammenfassungen, Notta Brain, Synchronisierung und die übliche Teamzusammenarbeit sind dabei pausiert oder eingeschränkt.
Geeignet, wenn eine lokale Verarbeitung erforderlich ist und das Gerät die Einrichtungsvoraussetzungen erfüllt.
Notta Memo zeichnet persönliche Gespräche und unterstützte Telefonate ohne Meeting-Bot auf und speichert die Audiodatei anschließend auf dem Gerät. Für die Transkription und weitere KI-Verarbeitung müssen die Inhalte mit Notta synchronisiert werden. Memo ermöglicht also keine lokale Transkription.
Für Aufnahmen vor Ort verfügt Memo über vier MEMS-Mikrofone. Das Knochenleitungsmikrofon ist für Telefonate vorgesehen, wenn Memo an der Rückseite eines Telefons befestigt ist.
Wenn Sie eine lokale Offline-Transkription benötigen, richten Sie den Privacy Mode ein. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine gewöhnliche botfreie Aufnahme auf dem Gerät bleibt.
Ein genauerer Blick
Diese Produktbilder zeigen den lokalen Workflow – von der Auswahl des Privacy Mode bis zur Ansicht eines Transkripts. Die Bilder behalten ihr vollständiges Seitenverhältnis bei.
Praktischer Nutzen
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Aufnahmen zu sammeln. Es geht darum, die wichtigen Informationen festzuhalten und einen klaren Weg von der Aufzeichnung über die Prüfung bis zum Handeln zu schaffen.
Stimmen aus der Ferne ohne Meeting-Teilnehmer aufzeichnen. Systemton und Mikrofoneingang des Desktops nehmen beide Seiten eines unterstützten Anrufs auf.
Den Verarbeitungsort bewusst wählen. Nutzen Sie die standardmäßige botfreie Aufzeichnung für die Cloud-Transkription oder den Privacy Mode (Privatmodus) von Pro für die lokale Transkription.
Wichtige Details durchsuchbar festhalten. Prüfen Sie Namen, Daten, Beträge, Fachbegriffe und Sprecherbezeichnungen anhand der Aufnahme, bevor Sie sich darauf verlassen.
Entscheidungen und Unsicherheiten festhalten. Trennen Sie bestätigte Entscheidungen von Vorschlägen und machen Sie aus vorläufigen Aussagen keine verbindlichen Zusagen.
Exportierte Kopien schützen. Beschränken Sie den Zugriff auf lokale Ordner und Dateien. Für sie gelten möglicherweise nicht dieselben Schutzmaßnahmen wie für den ursprünglichen Arbeitsbereich oder Freigabelink.
Aus dem Transkript konkrete Arbeit ableiten. Wenn die Cloud-Verarbeitung zulässig ist, können Meeting-Inhalte Zusammenfassungen und Deliverables liefern, die Ihrem Team beim Handeln helfen.
Bei Kundenprojekten sollten Sie mit einer Aufzeichnung von Kundengesprächen beginnen, die den Regeln Ihres Auftrags entspricht. Forschende können vor der Aufzeichnung auch die Schutzmaßnahmen für die Transkription von Forschungsinterviews prüfen.
Drei Schritte
Richten Sie die Aufzeichnungs- und Verarbeitungsmethode ein, bevor ein sensibles Meeting beginnt. Schon diese kurze Vorbereitung verhindert, dass Sie fälschlicherweise davon ausgehen, der Speicherort des Transkripts sei ein anderer.
Schritt 1
Prüfen Sie die geltenden Regeln und wählen Sie anschließend eine botfreie Aufnahme oder den Privacy Mode – je nachdem, ob die Cloud-Verarbeitung zulässig ist.
Sie erhalten: einen klaren Plan für Aufzeichnung und Verarbeitung.
Schritt 2
Prüfen Sie den Zugriff auf Mikrofon und Systemton. Wählen Sie für den Privacy Mode einen beschreibbaren Ordner aus, laden Sie ein unterstütztes Offline-Modell herunter und aktivieren Sie den Modus vor der Aufnahme.
Sie erhalten: einsatzbereite Berechtigungen und den gewählten Modus.
Schritt 3
Zeichnen Sie zulässige Audiodateien auf oder importieren Sie sie. Wenn Sie den Privacy Mode nutzen, transkribieren Sie lokal. Prüfen Sie anschließend wichtige Formulierungen und exportieren Sie nur Inhalte, deren Export zulässig ist.
Sie erhalten: einen geprüften Datensatz, den Sie zulässig verwenden können.
Für die erste Anmeldung, die Einrichtung des Modells und regelmäßige Lizenzprüfungen benötigt der Privacy Mode eine Internetverbindung. Zwischen den Prüfungen ist die Offline-Nutzung möglich. Wenn Sie den Privacy Mode verlassen, werden die lokalen Dateien nicht automatisch hochgeladen. Für einen späteren Cloud-Workflow müssen Sie sie – soweit zulässig – bewusst exportieren und erneut importieren.
Auf einen Blick
Die standardmäßige botfreie Aufnahme und die Aufnahme mit Bot sind zwei verschiedene Optionen. Notta Web unterstützt Online-Meeting-Aufnahmen mit einem Notta Bot. Notta Desktop unterstützt Aufnahmen mit und ohne Bot. Prüfen Sie für eine sichere Meeting-Transkription, welchen Verarbeitungsweg Ihre Organisation genehmigt hat.
Vor dem Start wichtig
Die Sprachabdeckung lokaler Modelle ist nicht mit der Cloud-Sprachunterstützung von Notta gleichzusetzen. Wählen Sie vor dem Meeting ein Modell und Betriebssystem, die zu Ihrem Anwendungsfall passen.
| Lokale Transkriptionssoftware | Unterstützte Sprachen | Geräte- oder Einrichtungsvoraussetzungen |
|---|---|---|
| Standardmäßiges Offline-Modell | Englisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch, Kantonesisch | Etwa 1 GB Speicherplatz für das Modell, mindestens 4 GB RAM und zwei CPU-Kerne |
| Apple Speech Analyzer | Englisch, Japanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Kantonesisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch | Unterstützte Mac-App-Version und macOS 26 oder höher; für die Transkription von Dateien muss eine bestimmte Sprache ausgewählt werden |
| Aufzeichnung des Computertons | Abhängig vom gewählten Transkriptions-Workflow | macOS 13 oder höher beziehungsweise Windows 10 oder höher; Berechtigungen unterscheiden sich je nach System |
Hinweis zu Mac-Berechtigungen: Bei einigen Mac-Versionen ist eine Berechtigung für Bildschirmaufnahmen erforderlich, um auf den Ton zuzugreifen. Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, wird dadurch nicht automatisch der Meeting-Bildschirm aufgezeichnet. Prüfen Sie vor dem Fortfahren den Berechtigungsdialog und die Geräterichtlinien Ihrer Organisation.
Nachweise und Schutzmaßnahmen
Entscheidend ist nicht nur, ob ein Tool aufzeichnen kann. Wichtig ist auch, wohin die Audiodatei und das Transkript gelangen, welche Kontrollen gelten und ob der Workflow für Ihre Arbeit geeignet ist.
Diese Kontrollen belegen nicht, dass jedes Konto und jeder Workflow die Anforderungen eines bestimmten Auftrags erfüllt. Der Privacy Mode macht nicht jeden Notta-Workflow lokal und erfüllt nicht automatisch sämtliche rechtlichen, medizinischen, vertraulichkeitsbezogenen oder institutionellen Pflichten. Datenschutz- und Compliance-Aussagen sollte das zuständige Rechts- oder Sicherheitsteam prüfen.
„Ich bin begeistert davon, dass Notta Meetings aufzeichnen, Notizen transkribieren und mir ermöglichen kann, später nachzusehen, was ich zugesagt habe. Das ist sehr praktisch und hilft mir enorm – ich kann vor meinem nächsten Meeting oder beim Nachfassen von Aufgaben noch einmal alles durchgehen.“
Kundenfeedback zur Prüfung von Meeting-Aufzeichnungen; keine Aussage zum Privacy Mode.
Weitere Informationen zum Ansatz von Notta in puncto Sicherheit und Datenschutz finden Sie hier. Prüfen Sie vor der Aufzeichnung die Anforderungen Ihres Kontos und Auftrags.
Workflows vergleichen
Entscheiden Sie danach, wer am Anruf teilnimmt, wo die Transkription erfolgt und was Sie anschließend benötigen. „Kommt darauf an“ bedeutet, dass das genaue Verhalten je nach Produkt oder Einrichtung variiert.
| Entscheidungspunkt | Notta Desktop | Workflow mit beitretendem Bot | Einfache lokale Audioaufzeichnung |
|---|---|---|---|
| Meeting-Teilnehmer | Im botfreien Modus wird kein Notta Bot hinzugefügt | Ein Meeting-Bot tritt bei | Bei der Aufzeichnung ist kein Meeting-Bot beteiligt |
| Aufzeichnungsquelle | Computerton und Mikrofon | Workflow mit Notta Bot; Einrichtung und Beitritt sind separate Schritte | Abhängig vom Aufnahmegerät und der Konfiguration |
| Lokale Offline-Transkription | Über den separaten Privacy Mode (Privatmodus) von Pro verfügbar | Nicht der lokale Workflow des Privacy Mode | Abhängig vom Tool; eine lokale Audioaufzeichnung allein bestätigt nicht, dass auch eine Transkription erfolgt |
| Was mit der Aufnahme geschieht | Bei der standardmäßigen botfreien Aufnahme wird die Audiodatei hochgeladen. Im Privacy Mode wird sie im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich gespeichert. | Es gelten die Verarbeitungs- und Speicherbedingungen des ausgewählten Dienstes | Abhängig vom Gerät und dem anschließenden Workflow |
Der standardmäßige Ablauf mit Notta Bot unterscheidet sich von der botfreien Aufzeichnung: Richten Sie den Bot vor dem Meeting ein. Wenn Sie einen Bot manuell einladen, fügen Sie den Meeting-Link nach Beginn des Meetings in Notta ein. Prüfen Sie anschließend, ob der Bot beigetreten ist und die Aufzeichnung läuft. Bei einer botfreien Aufnahme starten Sie die Aufzeichnung direkt in Notta Desktop. Sie müssen weder einen Meeting-Link einfügen noch einen Bot einladen.
Kurzinfos
Diese Zahlen beziehen sich auf lokale Einrichtungsmöglichkeiten, nicht auf den gesamten Cloud-Transkriptionsdienst.
4
Sprachen im standardmäßigen Offline-Modell
~1 GB
Speicherplatz für das standardmäßige Offline-Modell
4 GB
Mindestgröße des Arbeitsspeichers für das Standardmodell
11
Für Apple Speech Analyzer aufgeführte Sprachen
Apple Speech Analyzer benötigt eine unterstützte Mac-App-Version und macOS 26 oder höher. Das Standardmodell setzt mindestens 4 GB RAM und zwei CPU-Kerne voraus. Prüfen Sie vor der Einrichtung die aktuelle Verfügbarkeit, Geräteunterstützung und Tarifbedingungen.
Häufige Fragen
Bei einer botfreien Aufnahme zeichnet Notta Desktop den Computerton und Ihr Mikrofon auf, ohne dass ein Notta Bot dem Meeting beitritt. Im standardmäßigen botfreien Modus wird die Audiodatei verschlüsselt hochgeladen und transkribiert. Die lokale Offline-Transkription ist ein separater Workflow: Der Privacy Mode (Privatmodus) von Pro verarbeitet die Aufnahme auf Ihrem Computer.
Nein. Botfrei beschreibt, wie Notta Desktop den Meeting-Ton aufzeichnet. Bei einer standardmäßigen botfreien Aufnahme wird die Audiodatei zur Transkription hochgeladen. Der Privacy Mode (Privatmodus) von Pro ist die separate Option für die lokale Verarbeitung. In diesem Modus bleiben Aufnahmen und Transkripte im lokalen Arbeitsbereich, sofern Sie Inhalte nicht – soweit zulässig – bewusst exportieren und später erneut importieren.
Für die Aufzeichnung des Computertons benötigen Sie macOS 13 oder höher beziehungsweise Windows 10 oder höher. Außerdem müssen Sie die erforderlichen Berechtigungen für Audio und Mikrofon in Ihrem Betriebssystem zulassen. Prüfen Sie vor einem wichtigen Anruf sowohl den Systemton als auch den Mikrofoneingang, damit Sie die Stimmen der anderen Teilnehmenden und Ihre eigene Stimme aufnehmen.
Das standardmäßige Offline-Modell unterstützt Englisch, Japanisch, vereinfachtes Chinesisch und Kantonesisch. Auf einer unterstützten Mac-App-Version mit macOS 26 oder höher unterstützt Apple Speech Analyzer Englisch, Japanisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Kantonesisch, Koreanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die Sprachunterstützung lokaler Modelle ist unabhängig von der Cloud-Sprachunterstützung von Notta.
Im Privacy Mode bleiben Aufnahmen und Transkripte im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich. Er sorgt jedoch nicht dafür, dass jeder Notta-Workflow lokal abläuft oder alle gesetzlichen und institutionellen Vorgaben erfüllt. Holen Sie die erforderliche Einwilligung ein, beachten Sie die Richtlinien Ihrer Organisation und prüfen Sie vor der Nutzung Vertragsbedingungen, Aufbewahrungsfristen, Speicherort der Daten sowie Anforderungen im Gesundheitswesen oder von Institutionen.
Der Privacy Mode ist – vorbehaltlich bestimmter Bedingungen zur Abrechnungsmethode – mit Pro, Business und Enterprise verfügbar. Konten mit Rechnungsabrechnung sollten ihre Berechtigung beim Notta-Vertrieb bestätigen. Notta bietet Abonnements statt eines offiziellen Standardpreises pro Minute an. Prüfen Sie die aktuellen Tarifdetails, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.
Hilfe bei der Einrichtung finden Sie im Notta Help Center. Zur Produktkategorie: Notta Desktop ist ein Desktop-Client zur Aufzeichnung. Botfreie Aufnahmen sind nur in Notta Desktop verfügbar. Bei Online-Meeting-Aufnahmen mit Notta Web kommt ein Notta Bot zum Einsatz.
Sorgfältig aufzeichnen. Wichtiges festhalten.
Starten Sie mit der botfreien Aufzeichnung in Notta Desktop. Nutzen Sie anschließend den Privacy Mode (Privatmodus) von Pro, wenn die lokale Offline-Transkription für Ihre Arbeit der richtige Weg ist.
Prüfen Sie vor der Aufzeichnung Einwilligung, Tarifberechtigung, Geräteberechtigungen und die Anforderungen Ihrer Organisation.