نرم‌افزار رایگان صورتجلسه
از Notta برای ضبط و رونویسی صورتجلسات به راحتی استفاده کنید. در طول جلسات به جای یادداشت‌برداری دستی بر روی مشارکت معنادار و تصمیم‌گیری تمرکز کنید.
جلسات آنلاین خود را با Notta تقویت کنید
Elevate your meetings with Notta, the cutting-edge automated meeting minutes software designed to transform how you capture and manage meeting details. Notta effortlessly records, transcribes, and summarizes key points, ensuring no critical information is missed and everything is organized for quick reference.
چگونه صورتجلسه جلسات آنلاین را تهیه کنیم
1. جلسه خود را تنظیم کنید
قبل از شروع جلسه خود، ضبط جلسه خود را در Notta تنظیم کنید. اطمینان حاصل کنید که Notta به پلتفرم جلسه آنلاین مورد نظر شما (Zoom، Google Meet، Teams، Webex) متصل است. دستور جلسه را مرور کنید تا تمرکز Notta را برای ثبت مؤثر نکات کلیدی و تصمیمات تنظیم کنید.
2. به‌طور خودکار ضبط و رونویسی کنید
به محض شروع جلسه، Notta شروع به ضبط و رونویسی جلسه به متن دقیق در زمان واقعی خواهد کرد. بنابراین می‌توانید بیشتر بر روی بحث تمرکز کنید و کمتر بر روی یادداشت‌برداری.
3. بررسی، ویرایش و به اشتراک گذاری صورتجلسات
پس از جلسه، صورتجلسه خودکار تولید شده را مرور کرده و آن را برای وضوح و دقت ویرایش کنید. می‌توانید یادداشت‌هایی اضافه کنید، بخش‌های مهم را هایلایت کنید و مستقیماً در Notta @ذکر کنید. به راحتی صورتجلسه‌ها را با شرکت‌کنندگان و ذینفعان از طریق لینک ها یا ایمیل‌ها به اشتراک بگذارید.
کارایی را با صورتجلسات خودکار حداکثر کنید
هر جزئیات را با دقت ضبط کنید
مدیریت پروژه خود را با نرم‌افزار صورتجلسه آنلاین ما ارتقا دهید و اطمینان حاصل کنید که هر تصمیم، مورد اقدام و بحث به‌طور دقیق ثبت و به‌راحتی در دسترس است. این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا هم‌راستا بمانند، پیشرفت را پیگیری کنند و پروژه‌ها را به‌موقع نگه‌دارند تا کارایی بهبود یابد.
حکمرانی آسان با سوابق دقیق
اعضای هیئت مدیره و مدیران می‌توانند فرآیندهای حکمرانی را با Notta ساده کنند، که به‌طور خودکار موارد اقدام را رونویسی و برچسب‌گذاری می‌کند. این کار کارایی را در مدیریت مسئولیت‌ها افزایش می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که تمام تصمیمات و بحث‌ها به‌طور دقیق برای رعایت و ارجاع آینده مستند می‌شوند.
تسهیل جلسات دانشگاهی با مستندات هوشمند
نرم‌افزار صورتجلسه‌نویسی ما برای جلسات آنلاین، مستندسازی را برای کمیته‌های دانشگاهی و گروه‌های تحقیقاتی ساده می‌کند و به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد که بدون نگرانی درباره یادداشت‌برداری، بر روی بحث‌ها تمرکز کنند. پس از جلسات، صورتجلسات دقیق به‌سرعت برای بررسی در دسترس قرار می‌گیرد و بهره‌وری را افزایش می‌دهد و کارهای اداری را به حداقل می‌رساند.
چرا Notta را انتخاب کنیم
استفاده آسان
طراحی شهودی Notta و ویژگی‌های تقویت‌شده با هوش مصنوعی تجربه‌ای قابل دسترسی و کارآمد را تضمین می‌کند. قدرت محتوای صوتی را آزاد کنید و جریان کار تولید محتوای خود را مانند هرگز قبل بهینه کنید.
دقت بالا
دقت نوشتن تا 98.86% برای کمک به شما در دریافت نوشتار و ترجمه برای ضبط‌های صوتی، پادکست‌ها و ویدیوهای یوتیوب بدون نیاز به ویرایش‌های بیشتر.
امنیت و حریم خصوصی
با امنیت سطح سازمانی که به عنوان استاندارد ساخته شده است، هدف ما حفاظت از حریم خصوصی شما و حفظ ایمنی اطلاعات شما از طریق پیروی دقیق از مقررات ایمنی بین‌المللی SSL، GDPR، APPI و CCPA است.
همگام‌سازی در دستگاه‌ها
Notta دسترسی به متن‌های شما را از هر جا آسان می‌کند و همگام‌سازی بی‌نقصی بین دستگاه‌ها دارد. شما می‌توانید از طریق Mac، Windows، iPhone، iPad و تبلت‌های اندروید به داده‌ها دسترسی پیدا کنید.
پشتیبانی چند زبانه
Notta می‌تواند صدای شما یا ویدیو را به متن در 58 زبان مختلف شناسایی و تبدیل کند، از جمله انگلیسی، اسپانیایی، آلمانی، روسی، فرانسوی، پرتغالی، هندی و بسیاری دیگر.
ادغام بدون درز
Notta با ادغام بی‌نقص با پلتفرم‌هایی مانند Zapier، Salesforce و Notion، بهره‌وری را افزایش می‌دهد و به کاربران اجازه می‌دهد تا کارها را خودکار کرده و داده‌ها را به راحتی بین ابزارها همگام‌سازی کنند.
سوالات متداول
چگونه صورتجلسه را ضبط کنیم؟
با مرور دستور جلسه و درک موضوعات مورد بحث، آماده شوید.
در طول جلسه، تصمیمات کلیدی، موارد اقدام و مشارکت‌های شرکت‌کنندگان را یادداشت کنید.
نقاط بحث را به طور مختصر خلاصه کنید و اطمینان حاصل کنید که در سند نهایی وضوح و دقت وجود دارد.
چه چیزی نباید در صورتجلسه جلسه گنجانده شود؟
از گنجاندن نظرات شخصی یا نظرات جانبدار خودداری کنید.
هر جزئیات بحث را ثبت نکنید—بر روی نتایج و تصمیمات تمرکز کنید.
اطلاعات محرمانه یا حساس را حذف کنید مگر اینکه برای ثبت ضروری باشد.
آیا هوش مصنوعی وجود دارد که صورتجلسات را تهیه کند؟
بله، ابزارهای هوش مصنوعی مانند Notta در خودکار کردن فرآیند گرفتن صورتجلسات تخصص دارند. این سیستم ها نکات کلیدی جلسات را ضبط، رونویسی و برجسته می کنند و کارایی و دقت را افزایش می دهند. آنها همچنین برای سهولت دسترسی و اشتراک گذاری با پلتفرم های دیجیتال مختلف مانند Notion و Zapier ادغام می شوند.
چگونه می‌توانم صورتجلسات را پیگیری کنم؟
دقایق را در یک مخزن دیجیتال متمرکز ذخیره کنید که برای تمام شرکت‌کنندگان مربوطه قابل دسترسی باشد.
صورتجلسات را بر اساس تاریخ و پروژه سازماندهی کنید تا پیگیری و بازیابی آسان باشد.
وضعیت موارد اقدام را به‌طور منظم به‌روزرسانی کنید تا پیشرفت و مسئولیت را زیر نظر داشته باشید.
آیا ضبط جلسه‌های من با Notta ایمن است؟
بله، ضبط‌های جلسه شما در فضای ابری ذخیره می‌شود و فقط برای کسانی که برای مشاهده یادداشت‌های مربوط به جلسه دعوت شده‌اند قابل دسترسی است.
