15 ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมชั้นนำสำหรับบันทึกการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
Saving time and effort with Notta, starting from today!
การจดบันทึกในการประชุมอาจเป็นเรื่องยาก.การศึกษาแสดงว่าผู้คนลืมข้อมูลใหม่ไปถึง 40% ภายใน 24 ชั่วโมง. นี่ทำให้มันง่ายที่จะพลาดจุดหรือภารกิจที่สำคัญ
นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมมีประโยชน์มาก เครื่องมือเหล่านี้สามารถถอดความการสนทนา จัดระเบียบบันทึก และทำให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ ด้วยฟีเจอร์อย่างการถอดความแบบเรียลไทม์และตัวเลือกการแชร์ พวกเขาช่วยประหยัดเวลาและรับประกันว่าไม่มีอะไรจะหายไป.
เพื่อช่วยคุณค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุด ฉันใช้เวลามากกว่า20 ชั่วโมงในการวิจัยและทดสอบเครื่องมือที่แตกต่างกัน ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมที่ดีที่สุด 15 รายการเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำให้การประชุมทุกครั้งมีความหมาย
ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมที่ดีที่สุดในพริบตา
| Meeting notes software | Standout feature | Free plan features | Starting price* | Best for |
|---|---|---|---|---|
| Notta | AI-generated meeting summaries divided into chapters and action points | 20 free meeting transcription per month Review and edit transcripts Screen recording | From $13.49/month | Automatic note-taking and summary |
| Hypercontext | Automated meeting minutes that are easy to share | Automated meeting minutes Unlimited 1:1 and team meetings Real-time employee feedback check | From $7/month | Taking meeting minutes |
| Notion | AI-powered meeting notes | Collaborative workspace Basic page analytics Integrations with Slack, GitHub, and more | From $10/month | Multi-use platform |
| Microsoft OneNote | Voice transcription for recording real-time meeting notes | Audio and video recording Team collaboration Accessible on any device | Some featuresare only available with a Microsoft Office 2019 or Microsoft 365 subscription | Microsoft Office users |
| Evernote | Accessible across multiple devices | 50 notes and 1 notebook Sync across 2 devices 60MB in monthly uploads | From $14.99/month | All-purpose note-taking app |
| Obsidian | Offline, highly secure notes | Hundreds of plugins and themes Linking between notes Secure sync with end-to-end encryption | From $50/year | Note-taking experts |
| Beenote | Automatically generated meeting minutes with follow-up task tracking | No free plan, but a free trial available with all paid plans | From $8.67/month | Planning meeting notes |
| nTask | Meeting minutes, discussion notes, and action items integrated into project management tool | No free plan, but free trial available with Premium and Business plans | From $4/month | Great user interface |
| Fellow | AI Meeting Copilot provides key takeaways and outcomes | Collaborative meeting notes Meeting timer Integrations with Google, MS, Slack, and Zoom | From $11/month | Meeting agenda templates |
| MeetingBooster | Meeting note organization to save, store, and recall key information | No free plan, but free trial available | Custom pricing | Organizing meeting notes |
| Zoho Notebook | Collaborative, shareable Note Cards for sharing meeting minutes | Sync across devices 30MB notecard size Tags for categorizing and organizing notes | From $1.99/month | Zoho users |
| Notability | Audio recording synced to meeting notes | Multimedia notes with limited edits Audio recording synced to your notes Various sharing and export options | Varies by region | Handwritten meeting notes |
| Google Keep | Shareable, collaborative notes available on any device | Location- and time-based reminders Text extraction from images Smooth integration with Google apps | Free version only | Google Workspace users |
| Goodnotes 6 | Meeting notes that combine text and handwriting on the same page | 3 notebooks 5MB maximum file import size AI handwriting features for Apple users | From $50/year for Business plan | iPad users |
| Apple Notes | Shareable, collaborative notes that are compatible with text and handwriting | Add attachments to notes, including PDFs, photos, maps, web links Tags for categorizing and organizing notes Search for text within your notes | Free version only | Apple users |
*ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2024
อะไรที่ทำให้แอปบันทึกการประชุมที่ดีที่สุด?
ก่อนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับแต่ละเครื่องมืออย่างละเอียด ฉันจะอธิบายอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเกณฑ์การคัดเลือกของเราสำหรับรายการนี้
ความสะดวกในการใช้งานซอฟต์แวร์ควรใช้งานง่ายเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การประชุมไม่ใช่เครื่องมือ
การถอดความแบบเรียลไทม์: มองหาเครื่องมือที่แปลงคำพูดเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ แม้ในบทสนทนาสด
ตัวเลือกการแชร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าง่ายต่อการแชร์บันทึกกับทีมของคุณหรือกับลูกค้าทันทีหลังการประชุม
ความเข้ากันได้: เลือกซอฟต์แวร์ที่ทำงานได้กับอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์
ความสามารถในการจ่าย: เลือกเครื่องมือที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟรีหรือแบบชำระเงิน.
เกณฑ์ง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องมือที่ประหยัดเวลา ช่วยให้คุณจัดระเบียบ และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญ
15 แอปและซอฟต์แวร์จดบันทึกการประชุมที่ดีที่สุด
ผู้จดบันทึกการประชุมเหล่านี้ทำให้การจัดระเบียบง่ายกว่าที่เคย พวกเขาช่วยให้คุณเข้าถึงบันทึกของคุณจากอุปกรณ์เกือบทุกชนิด และทำให้การแชร์เป็นเรื่องง่ายบันทึกการประชุมและข้อสรุปสำคัญ
#1 Notta: ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกอัตโนมัติและสรุป
Nottaอยู่ในอันดับต้น ๆ ของซอฟต์แวร์บันทึกการประชุม—และไม่ใช่เพราะฉันเป็นคนเขียนมัน ซอฟต์แวร์การถอดความ AI ช่วยให้บุคคลและทีมสามารถแปลงการบันทึกการประชุมเป็นข้อความใน 58 ภาษา
Notta อัตโนมัติสร้างบันทึกการประชุม, ทั้งจากการบันทึกและการโทรแบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณได้ด้วยตัวเลือกการแชร์มากมาย เพื่อให้ไม่มีใครพลาดข้อมูลสำคัญ
นี่คือวิธี Nottaถอดความรายงานการประชุมและให้คุณบันทึกและสรุปที่ถูกต้องและครอบคลุม:
ถอดความการสนทนาของคุณเป็นข้อความแบบเรียลไทม์
ตรวจสอบ แก้ไข และเน้นบันทึกการประชุมเพื่อความถูกต้องและความต่อเนื่อง
แทรกรูปภาพเพื่อช่วยในการเข้าใจ
แชร์บันทึกการประชุมกับใครก็ได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์
ใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึม AI เพื่อสร้างสรุปการประชุมในนาที
Notta ด้วยบันทึกการประชุมออนไลน์ในเสียงและวิดีโอคุณภาพสูง, ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูการโทรย้อนหลังหรือแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
ฟีเจอร์หลัก
การถอดความที่แม่นยำสูงทันทีจากการประชุมหรือการบันทึกในเวลาจริง
สรุปการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมบทและรายการดำเนินการ
การรวมปฏิทินกับฟีเจอร์การนัดหมายประชุม
การแปลถอดความเป็นมากกว่า 40 ภาษา
แอปเว็บ แอปมือถือ และส่วนขยาย Chrome
ลิงก์ที่แชร์ได้และตัวเลือกการส่งออกหลายรายการ
สอดคล้องกับ SSL, GDPR, APPI และ CCPA
ความสามารถในการซิงค์ข้ามอุปกรณ์และเบราว์เซอร์หลายตัว
ราคา
Pro:$13.49/เดือน (สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน)
ธุรกิจ:27.99 $/เดือน/ผู้ใช้
องค์กร:การตั้งราคาแบบกำหนดเอง
| Pros | Cons |
|---|---|
| Highly accurate (over 98%) | Limit on upload transcriptions with paid plans |
| Notta Bot can attend meetings and transcribe without you needing to be there | |
| Works with all main meeting platforms, including Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, and Webex |
ให้ Notta ดูแลรายละเอียดเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การประชุม การถอดความการประชุมที่แม่นยำและเรียลไทม์อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ
#2 Hypercontext: ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกการประชุม
Hypercontextเป็นเครื่องมือวาระการประชุมและบันทึกที่ให้ผู้ใช้มีฟีเจอร์หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจดบันทึกง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
คุณสามารถใช้มันในการบันทึกการสนทนาและขั้นตอนถัดไปตลอดการประชุมของคุณ เพื่อให้คุณมีบันทึกการประชุมที่สมบูรณ์เมื่อการโทรสิ้นสุดลง นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาคำสำคัญหรือวลีในบันทึกการประชุมของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
Hypercontext ยังรวมเข้ากับแอปต่างๆ เช่น Dropbox และ Evernote ซึ่งให้วิธีที่ง่ายสำหรับผู้ใช้ในการส่งออกบันทึกของตน นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมิตรทำให้มันใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ คุณสามารถเข้าใจเครื่องมือนี้ได้โดยไม่ต้องอ่านคู่มือมากมาย
ฟีเจอร์หลัก
บันทึกการประชุมอัตโนมัติพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนโดย AI
วันครบกำหนดและผู้รับผิดชอบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนถัดไป
วาระการประชุมแบบร่วมมือพร้อมไฟล์และลิงก์แนบ
การจัดเก็บที่ปลอดภัยและรวมศูนย์สำหรับบันทึกการประชุมในอดีต
การรวมกันมากมาย ตั้งแต่ Microsoft Teams และ Google Meet ไปจนถึง Slack และ Asana
ราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
Pro:7 $/เดือน/ผู้ใช้
ธุรกิจ:11 $/เดือน/ผู้ใช้
องค์กร:12.80 $/เดือน/ผู้ใช้ (ชำระเงินรายปี)
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to use, according to G2 users | Some G2 users report issues with integrations |
| Designed for one-on-ones, team meetings, performance reviews, and more | |
| Comes with over 100 free meeting agenda templates |
#3 Notion: แพลตฟอร์มหลายการใช้งานที่ดีที่สุด
Notionเป็นพื้นที่ทำงานที่มีชื่อเสียงสำหรับทีมในการรวมการจดบันทึกและการจัดการโครงการของพวกเขา.
แพลตฟอร์มนี้ยังสามารถใช้ในการจัดการและบันทึกการประชุม เนื่องจากมีการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนเช่น Zoom ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันของทีม เนื่องจากสมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงตารางการประชุม ดูรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการโทร และเข้าร่วมการประชุมโดยตรงจาก Notion.
Notion ยังช่วยคุณด้วย จัดระเบียบบันทึกการประชุมของคุณ คุณสามารถจัดประชุมเป็นหมวดหมู่และติดแท็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น จากนั้นติดตามการประชุมและผู้เข้าร่วม และใช้เทมเพลตบันทึกการประชุมหลายร้อยรายการของ Notion เพื่อจัดโครงสร้างการอภิปรายและบันทึกของคุณ
แม้ว่า Notion จะไม่มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่แอปบันทึกการประชุมอื่นๆ มี เช่น การบันทึกและการถอดความ แต่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการและจัดระเบียบบันทึกการประชุมจำนวนมากในขณะที่เน้นย้ำสิ่งที่สำคัญที่สุด
ฟีเจอร์หลัก
ผู้ช่วย AI ที่รวมเข้าด้วยกันสำหรับการสรุปการประชุมอัตโนมัติ
เอกสารร่วมสำหรับแบ่งปันบันทึกการประชุมกับทีมของคุณ
พื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์สำหรับจัดเก็บบันทึกการประชุมของคุณ
ปฏิทินแบบบูรณาการเพื่อให้เอกสารบันทึกการประชุมของคุณอยู่แค่คลิกเดียว
มากกว่า 80 การรวมเข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Asana, Calendly, Google Workspace และ Slack
ราคา
มีแผนฟรีให้บริการ
Plus:10 $/เดือน/ผู้ใช้
ธุรกิจ:18 $/เดือน/ผู้ใช้
องค์กร:การตั้งราคาแบบกำหนดเอง
| Pros | Cons |
|---|---|
| G2 users like how easy it is to organize documents and information | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Highly customizable and adaptable | |
| Can be used for other tasks in addition to taking and storing meeting notes |
#4 Microsoft OneNote: ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office
Microsoft OneNoteอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างสมุดบันทึกดิจิทัลและสแกนและจัดเก็บบันทึก เอกสาร การบันทึกเสียง วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ OneNote คือความสามารถในการซิงค์ข้อมูลข้ามอุปกรณ์ทั้งหมด—ทำให้คุณมั่นใจว่าคุณมีเอกสารที่ทันสมัยเสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์หลากหลายให้ผู้ใช้ เช่น การแชร์ง่ายๆ, ข้อความที่ค้นหาได้ (รวมถึงข้อความที่อยู่ในภาพ) และไฟล์ที่ฝังอยู่ แพลตฟอร์มนี้รวมเข้ากับ Microsoft Office 365 และบัญชี Outlook ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว.
ฟีเจอร์หลัก
การถอดเสียงเพื่อบันทึกบันทึกการประชุมแบบเรียลไทม์
Copilot ใช้คำแนะนำในการร่างแผน สร้างแนวคิด สร้างรายการ และจัดระเบียบข้อมูล
การแบ่งปันโน้ตและความร่วมมืออย่างราบรื่น
ตัวเลือกในการพิมพ์บันทึกหรือเขียนด้วยปากกาสไตลัส
รวมภาพและ GIF ไว้ในบันทึกของคุณ
ราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
ต้องมีการสมัครสมาชิก Microsoft Office 2019 หรือ Microsoft 365 เพื่อปลดล็อกฟีเจอร์พรีเมียม
| Pros | Cons |
|---|---|
| Cross-functional notebook available on desktop, mobile, and tablet | Some G2 users note it has a bit of a learning curve |
| Ability to attach images, audio, and video | |
| Connects seamlessly with all other Microsoft Office apps |
#5 Evernote: แอปจดบันทึกอเนกประสงค์ที่ดีที่สุด
Evernoteคุณสมบัติ ความสามารถที่ทรงพลังในการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพลิดเพลินกับการไหลที่ราบรื่นของกิจกรรมและข้อมูลไม่ว่าจะใช้โทรศัพท์ส่วนตัวหรือคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน
Evernote ถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการในการจดบันทึกที่หลากหลาย รวมถึงการทำงาน ส่วนตัว และที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน หมวดหมู่แต่ละหมวดจะเน้นชุดฟังก์ชันที่ปรับแอปให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Evernote สำหรับการทำงาน ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนบันทึก การมอบหมายงานพร้อมการแจ้งเตือน และพื้นที่แชร์
Evernote ยังมีฟีเจอร์ AI เช่น การค้นหาที่ใช้ AI และการทำความสะอาดโน้ตที่ใช้ AI ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบและอ้างอิงบันทึกการประชุมของคุณ
ฟีเจอร์หลัก
การเข้าถึงออฟไลน์จากอุปกรณ์ใดก็ได้
อัปโหลดเอกสาร รูปภาพ และการบันทึกเสียงไปยังบันทึก
สร้างงานภายในบันทึกเพื่อมอบหมายรายการดำเนินการ
การแก้ไข AI สำหรับการเขียน, สรุป, จัดระเบียบ และแปลบันทึก
แชร์โน้ตได้ง่ายทางอีเมลหรือส่งออกเป็น PDF
ราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
ส่วนตัว:14.99 $/เดือน (สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน)
มืออาชีพ:17.99 $/เดือน (สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน)
ทีม:24.99 $/เดือน/ผู้ใช้
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to sync across multiple devices | Some G2 users note the free plan is very limited |
| Project collaboration and task delegation features | |
| Integrates with Google Suite and Slack |
#6 Obsidian: ดีที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจดบันทึก
Obsidianช่วยให้ผู้ใช้สร้างเครือข่ายของโน้ตที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดกลุ่มโน้ตที่เกี่ยวข้องด้วยการสร้างลิงก์ระหว่างแนวคิดและไอเดีย นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบบันทึกการประชุมประเภทต่าง ๆ และคุณยังสามารถมองเห็นลิงก์ระหว่างโน้ตของคุณในรูปแบบกราฟได้อีกด้วย.
คุณยังสามารถปรับปรุงการจัดระเบียบด้วยแท็กและนามแฝง ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาบันทึกหลายร้อยฉบับได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านแต่ละฉบับตามลำดับ
Obsidian สามารถปรับแต่งได้สูงและมีปลั๊กอินหลายร้อยรายการ รวมถึง API แบบเปิด ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับเครื่องมือนี้ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
ฟีเจอร์หลัก
ปลั๊กอิน Canvas สำหรับการจัดระเบียบบันทึกการประชุมและรายงานการประชุมอย่างเห็นได้ชัด
จัดระเบียบหมายเหตุด้วยลิงก์และการแสดงภาพกราฟิก
ความสามารถในการทำงานร่วมกันกับประวัติรุ่น
ความสามารถในการทำงานออฟไลน์
การซิงค์ที่ปลอดภัยระหว่างอุปกรณ์
ราคา
แผนส่วนตัวฟรีพร้อมใช้งาน
เชิงพาณิชย์:50 $/ปี/ผู้ใช้
ส่วนเสริมการซิงค์:เพิ่ม 5 ดอลลาร์/เดือน/ผู้ใช้
เผยแพร่ส่วนเสริม:เพิ่ม 10 ดอลลาร์/เดือน/ไซต์
| Pros | Cons |
|---|---|
| Notes are securely stored on your device, but you can easily share them with team members | No built-in transcription capabilities |
| Hundreds of plugin options for customization | |
| Tools for visualizing and organizing notes |
#7 Beenote: ดีที่สุดสำหรับการวางแผนบันทึกการประชุม
Beenoteเป็นแอปที่สร้างขึ้น สำหรับทีมและผู้นำธุรกิจในการวางแผนและจัดการประชุม มันมีคำแนะนำและแม่แบบเพื่อช่วยให้คุณกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้าง เนื้อหา และเป้าหมายสำหรับการประชุมและบันทึกของคุณ
Beenote ช่วยให้คุณวางแผนการจดบันทึกโดยการแบ่งประเด็นการพูดคุยของคุณออกเป็นหัวข้อ การกำหนดจุดสนใจในการอภิปรายสำหรับแต่ละรายการในวาระการประชุมของคุณทำให้การจดบันทึกมีเป้าหมายและมีประสิทธิผลมากขึ้น.
คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ ไฟล์ (รวมถึงภาพและเอกสาร) บทบาทการประชุม การตัดสินใจ และงานลงในวาระการประชุมของคุณก่อนการโทร นี่ช่วยให้คุณสร้างวาระที่ละเอียดพร้อมรายละเอียดทั้งหมดที่ผู้เข้าร่วมต้องการเพื่อเตรียมตัวให้เหมาะสมสำหรับการประชุม.
ฟีเจอร์หลัก
บันทึกการประชุมอัตโนมัติที่คุณสามารถแชร์ทางอีเมลหรือส่งออกเป็น PDF
การมอบหมายงานแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม
วาระการประชุมแบบร่วมมือเพื่อการจดบันทึกที่ดีขึ้นและมีสมาธิมากขึ้น
แผน Beeboard สำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการบริหาร
รวมเข้ากับ Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace และ Antidote
ราคา
Beenote 1:8.67 $/เดือน (สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน)
Beenote 10:4.60 $/เดือน/ผู้ใช้ (สำหรับสิบผู้ใช้)
Beenote 30:3 $/เดือน/ผู้ใช้ (สำหรับ 30 ผู้ใช้)
Beeboard:15 $/เดือน/ผู้ใช้ (สำหรับ 7 ผู้ใช้)
องค์กร:การตั้งราคาแบบกำหนดเอง
| Pros | Cons |
|---|---|
| Ability to assign and follow up on tasks | Some G2 users note that UI could be improved |
| Built-in schedule and agenda management | |
| Free trial available for all plans |
#8nTask: อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดีที่สุด
ในขณะที่nTaskเป็นโซลูชันการจัดการโครงการเป็นหลัก แต่ยังมีฟีเจอร์บันทึกการประชุมพื้นฐานบางประการ เมื่อคุณใช้เครื่องมือในการจดบันทึกการประชุม คุณจะได้รับบันทึกวาระการประชุม บันทึกการอภิปราย การดำเนินการติดตาม และการตัดสินใจที่สำคัญ
nTask เชื่อมต่อกับแอปการประชุมเสมือนเช่น Zoom และ Microsoft Teams และช่วยให้คุณเริ่มการประชุมและการโทรจากภายในแอป คุณยังสามารถรวม nTask กับแอปปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดการประชุมและตั้งค่าแผนงานของคุณล่วงหน้าก่อนการประชุม
เมื่อบันทึกเสร็จสิ้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดตรวจสอบหรือเผยแพร่และแชร์โดยตรงบน nTask
ฟีเจอร์หลัก
บันทึกการประชุมที่เชื่อมโยงกับงานและโครงการพร้อมการตัดสินใจที่สำคัญและรายการติดตามผล
วาระการประชุมที่ทำงานร่วมกัน
ฟีเจอร์การจัดการโครงการและงานอื่นๆ สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างบูรณาการ
เครื่องมือการจัดการทีมและการทำงานร่วมกัน เช่น การอัปเดตและการแชร์เอกสาร
การรวมกับ Apple Calendar, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Teams, Outlook Calendar และ Zoom
ราคา
พรีเมียม:4 $/เดือน/ผู้ใช้
ธุรกิจ:12 $/เดือน/ผู้ใช้
องค์กร:การกำหนดราคาแบบกำหนดเอง
| Pros | Cons |
|---|---|
| Simple, intuitive UI | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Range of project management features in addition to meeting notes capabilities | |
| Free trial available |
กล่าวคำอำลาให้กับการจดบันทึกที่น่าเบื่อและสวัสดีกับการถอดความการประชุมที่ราบรื่นด้วยโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Notta.
#9Fellow: ดีที่สุดสำหรับเทมเพลตวาระการประชุม
เพื่อนร่วมงานเป็นแอปพลิเคชันการจัดการการประชุมที่มีวัตถุประสงค์หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกบันทึกการประชุม สร้างระเบียบวาระการประชุม แบ่งปันและรับความคิดเห็น และมอบหมายงานได้
ผู้ช่วยการประชุมของเครื่องมือสามารถถอดความการประชุมของคุณ และจากนั้นสร้างบันทึกการประชุมที่สร้างโดย AI พร้อมกับการสรุปที่สามารถแชร์ได้ คุณยังสามารถมอบหมาย มองเห็น และกำหนดลำดับความสำคัญของขั้นตอนถัดไปและซิงค์กับเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ของคุณ.
สิ่งที่ทำให้ Fellow แตกต่างคือชุดแม่แบบวาระการประชุม.คุณสามารถเลือกและนำเทมเพลตบันทึกการประชุมและวาระการประชุมใดๆ ไปใช้และประหยัดเวลาในการสร้างของคุณเอง
คุณสมบัติหลัก
ทรานสคริปต์และการบันทึกที่แชร์ได้
บันทึกการประชุมที่ละเอียดและร่วมมือกันพร้อมบันทึกการตัดสินใจที่ถูกต้อง
สรุปการประชุม AI พร้อมการสรุปที่ครอบคลุม
เครื่องมือข้อเสนอแนะและการทำงานร่วมกัน
เชื่อมต่อกับ Google Meet, Microsoft Teams และ Zoom
ราคา
แผนฟรีมีให้บริการ
Pro:11 $/เดือน/ผู้ใช้
ธุรกิจ:10 $/เดือน/ผู้ใช้ (เริ่มต้นที่สิบผู้ใช้, เรียกเก็บเงินรายปี)
องค์กร:การกำหนดราคาแบบกำหนดเอง
| Pros | Cons |
|---|---|
| AI assistant to answer questions about meetings | Some G2 users have issues with the search feature |
| Over 500 meeting agenda and minutes templates are available | |
| Over 50 integrations |
#10MeetingBooster: ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบบันทึกการประชุม
MeetingBoosterจุดแข็งที่สุดของ Notta คือฟีเจอร์การจัดระเบียบโน้ตที่ช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถจัดเรียง จัดประเภท เก็บ และเรียกคืนโน้ตได้อย่างง่ายดาย
ด้วย MeetingBooster การมอบหมายงานจากการประชุมของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย คุณยังสามารถแชร์บันทึกการประชุมทางอีเมลเป็น PDF หรือใช้ลิงก์ รวมถึงจัดเก็บบันทึกการประชุมทั้งหมดของคุณด้วยการจัดเก็บที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย
แพลตฟอร์มยังมีโมดูลวาระการประชุมเฉพาะที่มีแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับการสร้างวาระทันที คุณสามารถร่วมมือกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับวาระเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน.
ฟีเจอร์หลัก
กำหนดและแก้ไขรายการงานภายในบันทึกการประชุม
มีแม่แบบบันทึกการประชุมมากมายให้บริการ
การควบคุมการเข้าถึงสำหรับบันทึกการประชุมในอดีต
เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการสร้างวาระการประชุมทันที
โมดูลชุดการประชุมสำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ
ราคา
MeetingBooster มีราคาแบบกำหนดเองเท่านั้น
| Pros | Cons |
|---|---|
| Easy to share meeting minutes with team members and save them for future reference | No free plan offered |
| Time tracker to help your meetings stay on schedule | |
| Integrates with Microsoft Outlook, Google Calendar, Jira, Trello, Slack, and more |
#11 Zoho Notebook: ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Zoho
Zoho Notebookให้ผู้ใช้บันทึกบันทึกประเภทต่างๆ รวมถึงข้อความ รายการตรวจสอบ เสียง รูปภาพ และเอกสาร แพลตฟอร์มนี้เรียกสิ่งเหล่านี้ว่า การ์ดโน้ต ซึ่งให้ส่วนติดต่อที่เหมาะสมสำหรับประเภทเฉพาะของบันทึกที่คุณต้องการทำ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกการประชุมด้วยการ์ดเสียง จากนั้นสร้างรายการขั้นตอนถัดไปและรายการงานด้วยการ์ดตรวจสอบ
คุณสามารถแชร์บันทึกของคุณอย่างปลอดภัยกับเพื่อนร่วมงานและแม้แต่ร่วมมือกันได้ ดังนั้นหากสมาชิกในทีมต้องการเพิ่มข้อคิดสำคัญในบันทึกการประชุมของคุณ เขาสามารถทำได้ด้วยตัวเอง
คุณสมบัติหลัก
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในบันทึกการประชุม โดยสามารถดู แก้ไข และแชร์ได้
มาพร้อมกับเครื่องมือจัดการโครงการ Noteboard สำหรับติดตามความก้าวหน้าของงาน
กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลแบบโต้ตอบสำหรับแบ่งปันแนวคิดระหว่างการโทรหรือในการโทร
บันทึกที่ปลอดภัยและเข้ารหัสซึ่งซิงค์ข้ามอุปกรณ์
การรวมกับ Google Suite, Microsoft Teams และ Slack
ราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
มืออาชีพ:1. 1.99 $/เดือน/ผู้ใช้
#12 ความโดดเด่น: ดีที่สุดสำหรับโน้ตที่เขียนด้วยมือ
ความสำคัญเป็นแอปพลิเคชันที่หลากหลายซึ่งมีให้บริการบนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง iOS, Mac, Windows และ Chrome. อินเทอร์เฟซผู้ใช้ทำให้กระบวนการจดบันทึกเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ยุ่งยาก.
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Notability คือคุณสามารถจดบันทึกด้วยปากกาและจากนั้นแปลงเป็นข้อความภายในแพลตฟอร์ม นั่นหมายความว่าคุณสามารถจดบันทึกบนแท็บเล็ตของคุณระหว่างการประชุม และบันทึกเหล่านั้นจะปรากฏข้างๆ การบันทึกการประชุมของคุณ
Notability มีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย รวมถึงการแชร์โน้ต การบันทึกเสียง และการทำหมายเหตุ PDF ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกในทุกสถานการณ์.
ฟีเจอร์หลัก
การแปลงและค้นหาลายมือ
การถอดเสียงสำหรับการบันทึกนาทีการประชุม
ความสามารถในการนำเข้าและทำเครื่องหมาย PDF
ตัวเลือกการแชร์และการส่งออกมากมาย
การซิงค์ iCloud และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
ราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
Notability Plus:ราคาแตกต่างกันไปตามภูมิภาค
| Pros | Cons |
|---|---|
| Meeting audio syncs to notes | Handwriting conversion only available on paid plan |
| Easy to present and share notes | |
| Multi-note side-by-side viewing |
#13 Google Keep: ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
Google Keep, ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวแอปของ Google เป็นซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมที่เรียบง่ายมากที่ช่วยให้คุณเขียน บันทึก และจัดระเบียบบันทึกได้
คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ และการเตือนความจำลงในบันทึกของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วย Keep รวมถึงสร้างรายการ มอบหมายงานให้กับบุคคลเฉพาะ และจัดระเบียบรายการด้วยการใช้รหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ
แอปยังช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันหรือแชร์บันทึกกับผู้อื่นและซิงค์บันทึกเหล่านั้นในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณมีบันทึกติดตัวเสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
ฟีเจอร์หลัก
บันทึกที่แชร์ได้และทำงานร่วมกันได้
การแจ้งเตือนตามสถานที่และเวลา
การดึงข้อความจากภาพ
กรองและค้นหาบันทึกได้ง่าย
ทำงานบน Google Chrome, Firefox, Edge และ Safari
ราคา
ฟรีกับบัญชี Google
| Pros | Cons |
|---|---|
| Access to all features is free | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Available on all devices (phone, tablet, and computer) | |
| Integrates well with other Google apps |
#14 GoodNotes 6: ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ iPad
แอป iPad ประจำปี 2022 ที่ได้รับการเสนอชื่อเข้าชิง,Goodnotesมีส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายซึ่งนำทางได้ง่าย ขณะที่ความสามารถที่ทรงพลังช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารที่มีการจัดระเบียบอย่างมากได้อย่างง่ายดาย.
แพลตฟอร์มรองรับหลายประเภทของสื่อ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมโน้ตของตนกับภาพหรือ PDF ในพื้นที่เดียวกันได้
ยังมีฟังก์ชันการค้นหาที่แม่นยำสำหรับการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และตัวเลือกการปรับแต่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มตามความต้องการของตนได้
ด้วยเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ผู้ใช้สามารถขีดเขียนความคิดและการเตือนความจำในลายมือของตนเองเพื่อจับความคิดโดยไม่ต้องพิมพ์
ฟีเจอร์เด่น
เทคโนโลยี OCR เพื่อจดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ
บันทึกด้วยลายมือและข้อความในหน้าเดียวกัน
เครื่องมือ AI เช่น Word Complete และ Spellcheck ที่เข้ากันได้กับการเขียนด้วยมือ
ความสามารถในการแชร์และร่วมมือในบันทึกกับสมาชิกในทีม
มีให้บริการบนอุปกรณ์ Apple, Windows และ Android
การกำหนดราคา
แผนฟรีพร้อมใช้งาน
Goodnotes สำหรับธุรกิจ:50 $/ปี/อุปกรณ์
| Pros | Cons |
|---|---|
| Unlimited audio recording length with the paid plan | Features are limited for Android and Windows users |
| Customizable Enterprise plan available | |
| PDF editing and annotation |
#15 Apple Notes: ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Apple
Apple Notesเป็นแอปจดบันทึกที่ตรงไปตรงมาแต่สะดวก - เหมาะสำหรับผู้ที่มองหาวิธีการที่ใช้งานง่ายในการจัดระเบียบบันทึกการประชุมของตน
เครื่องมือใช้งานง่ายและมีตัวเลือกในการบันทึก แท็ก และจัดเรียงบันทึกทั้งหมดของคุณ ทำให้เข้าถึงสิ่งที่คุณค้นหาได้ง่ายในที่เดียว
นอกจากนี้ยังมีการรวมที่เป็นประโยชน์กับแอป Apple อื่น ๆ เช่น Mail และ Reminders ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ตัวเลือกในการสร้างรายการตรวจสอบยังทำให้การวางแผนงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ฟีเจอร์หลัก
รองรับหลายประเภทของสื่อ รวมถึงภาพ ลิงก์เว็บ เอกสารที่สแกน และบันทึกเขียนด้วยมือ
รายการตรวจสอบสำหรับรายการดำเนินการและขั้นตอนถัดไป
โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยสำหรับการจัดระเบียบโน้ต
บันทึกที่ถูกล็อคเพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
การแบ่งปันโน้ตและความร่วมมืออย่างราบรื่นกับผู้ใช้ Apple อื่น ๆ
ราคา
ฟรีสำหรับผู้ใช้ Apple
| Pros | Cons |
|---|---|
| Link between notes to connect similar content and ideas | Lacks some of the advanced meeting notes features other tools offer, like multi-language transcriptions and automated summaries |
| Use your finger or Apple Pencil to sketch or write within your note | |
| Available on all devices (phone, tablet and computer) |
ทำไมต้องบันทึกการประชุมโดยใช้ซอฟต์แวร์การจดบันทึกเฉพาะ
มีซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมเฉพาะทางหลากหลายประเภทในตลาดที่ทำให้กระบวนการบันทึกการประชุมรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และร่วมมือกันได้
ไม่ว่าคุณจะทำงานในทีมระยะไกลหรือไฮบริด หรือแม้แต่ไปที่สำนักงานทุกวัน เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสนทนาในระหว่างการประชุม ในขณะที่บันทึกข้อมูลสำคัญและข้อสรุปทั้งหมด
นี่ทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันหลังจากการโทรและรู้ว่าตนรับผิดชอบในรายการการดำเนินการใดบ้าง
นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงบันทึกการประชุมได้จากอุปกรณ์ต่างๆ แก้ไขบันทึกระหว่างและหลังการประชุม และแบ่งปันบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับการประชุมของคุณกับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ
ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความรับผิดชอบในทีมของคุณ และให้บันทึกประวัติของบันทึกการประชุมทั้งหมดที่คุณสามารถอ้างอิงได้เมื่อคุณต้องการ
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยแอปบันทึกการประชุมที่ดีที่สุด
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์บันทึกการประชุม ให้พิจารณาว่าแง่มุมใดของเครื่องมือจะเกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานของคุณมากที่สุด คุณต้องการเครื่องมือที่ให้การถอดความที่แม่นยำสูงของการประชุมของคุณจริงหรือ? คุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่ให้วิธีการที่สอดคล้องกันในการจัดระเบียบและเชื่อมโยงบันทึกการประชุมของคุณหรือไม่?
โปรดตั้งลำดับความสำคัญของคุณให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและวิธีที่เชื่อถือได้ในการถอดความบันทึกการประชุม Notta เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการบันทึกการโทรของคุณและถอดความการสนทนาของคุณได้อย่างถูกต้องเขียนสรุปการประชุม, สร้างรายการการดำเนินการหลักและแปลบันทึกของคุณเป็นมากกว่า 40 ภาษา.
ให้ Notta ดูแลรายละเอียดเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การประชุม การถอดความการประชุมที่ถูกต้องและเรียลไทม์อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ
